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文档简介

社团活动筹划书 :生杯乒乓球赛活动筹划书—、活动前言为丰富我校14级生的大学生活,增加同学们对乒乓球运动的宠爱,增加乒乓球爱好者之间的沟通,充分呈现大一风采,增强本班同学的分散力,促进各班之间的沟通,增进彼此间的友情,同时也为了选拔优秀的选手参与校乒乓球赛,计算机学院学生会体育部组织举办本次球赛。二、活动名称计算机学院迎乒乓球赛三、活动主题四、举办单位计算机学院团总支学生会体育部主办五、活动对象计算机学院XX级全体学生六、活动时间及地点XX1025日〔第七周周六〕8301200〔个人赛〕13301700〔团体赛〕地点:体育馆乒乓球馆七、活动安排筹划为确保乒乓球赛顺当开展,特别定此流程。〔〕前期预备阶段1、体育部陈晓慧提前找大二学生帮助本次竞赛。2、计算机学院学生会体育部通知14级各班班长,请班长乐观协作工作,动员本班同学乐观参与,个人赛每班选手人数不限,团体赛每班男生2-5名、女生1-2名〔人数少于3视为弃权。3、各班级负责人须在竞赛前〔10221200之前〕本班的运发动名单报体育部,并在竞赛前三天抽签打算团体赛分组。4、个人赛分组及班级分组状况详见附件三、四。5、体育部:王江蓉负责借乒乓球教室、记分牌,胡悦负责打印单打一般局计分A6张、单打决赛局计分B10张、团体赛计分C6张、团体赛选手统计卡6张、附件一二三四各1张,运发动名单2张。贺毅超负责乒乓球〔3盒〕购置,并在活动当天将所买物品带到赛场。陈国辉负责维持场管纪律,严禁人员坐在乒乓球台上和乱扔垃圾。6、办公室:借7套桌凳,供裁判和记分员使用6套,一张放在竞赛选手签处处。7、签到表:办公室毛燕负责学生会成员的签到签离体育部罗淼负责参赛人员的签到8、生活部:负责饮用水〔1件,桶装水1桶,杯子假设干。〔注:瓶装水供裁判使用,生活部魏孟丽保管好,负责上午和下午的瓶装水的发放〔发给裁判〕9、科技部:负责奖状〔3张手写、证书〔6张打印〕的购置盖章与打印,并在竞赛时带到赛场。9、宣传部:制作“竞赛选手签处处”标识牌11宣传海报,竞赛当天贴于体育馆乒乓球室,以及印有1-6编号的卡纸,贴于竞赛用乒乓球台上;另外预备一张醒目的“选手等待区”贴于乒乓球馆指定位置,供工作人员呼唤选手便利。除此外还需要带的物品有胶带、黑色马克笔一只〔于填写奖状。〔〕竞赛当天安排预备阶段〔710分:刘涛带着许敏辉、王文轩、赵滨、崔亚林、赖安平、张斌、陈国辉、岳晓龙、何取东、涂光宇、朱亮亮等人去国教楼借桌凳。1、赛场人员安排裁判长:孙国平副裁判长:白德伟、陈晓慧裁判员:A,B,C,D,E,F(体育部找大二的){裁判:胡金男、袁叶涵、毛衡、张争光、刘娜、靳书博}记录员〔上午:孙梦涵、孙亚楠、董珊、王青云、关晓艳、符媚记录员〔下午团体赛:董珊、符媚、王青云〔记录员在本桌球赛完毕后需将乒乓球收回交至体育部,竞赛用球不准外借,此外提示未被淘汰人员不要走远〕〔注:裁判员、记录员和捡球人员按挨次分别对应1-6号桌〕各组的记录员在每轮竞赛过后,将小组出线的两人名单交于总积分处〔竞赛选手签处处,体育部王江蓉、贺毅超负责。2、每个球台用挡隔开,每个球台内有两名工作人员,负责维持秩序及捡球。人员安排分别为〔李沁源+朱亮亮〔罗枭+马苑耀〔刘涛+何取东〔陈宁+王琰〔杨波+叶鹏程、〔孙朋涛+海梁。2、竞赛当天上午,体育部全部成员7:40在竞赛场地集合,其他抽调人员750在竞赛场地集合,以提早预备,避免消灭预备缺乏的现象导致竞赛不能按打算进展,830竞赛正式开头。下午,全体工作人员1:10在竞赛场地集合,1:30竞赛正式开头3、竞赛开头前,体育部陈国辉把附件一二三四贴在赛场惹眼处。4、开赛前,由体育部部长白德伟宣读竞赛流程及留意事项〔见附件一〕并提示运发动不清楚的到附件张贴处认真查看,然后宣布竞赛开头,并提示晋级的运发动到相应的位置休息或者练习〔如假设中途离开,找不到人,按弃权处理。5、竞赛场地每一轮56组同时进展,竞赛实行淘汰制。每一组的第一轮全部完毕之后开头其次轮,以此类推,第一轮海选将不进展抽签,由我们打算对阵双方。6、体育部罗淼、贺毅超、陈国辉负责院旗和条幅等的悬挂。7、闻采编部蒋博威负责定格竞赛中的精彩瞬间。8、宣传部张婷负责奖状、证书的填写。9、外联部尽量拉一些赞助、条幅,使奖品更具诱惑力,需预备奖品笔记本4个竞赛当天带至体育馆。、办公室预备签字笔一盒〔8支、稿纸2、其他人员及参赛的学生会干事在自己的赛程完毕后,听候临时安排。、全体学生会成员、裁判员、记录员赛中必需佩戴工作证、活动完毕后,全部学生会成员留下。、竞赛前一天由体育部白德伟将记录员工作交代清楚。、竞赛完毕后学生会成员留下清扫卫生、送桌凳等。〔〕竞赛规章依据《国际乒乓球竞赛规章》结合实际状况制定本规章,详见附件二八、奖项设置及颁奖流程1、竞赛完毕后,全部运发动和学生会成员集合,由体育部部长孙国平主持颁奖仪式,之后宣布竞赛完毕。2、男子女子单打各取前三名,团体赛取前三名男女子单打:第三名:证书〔副主席田会婷〕 、 第二名:证书〔副书记贾磊〕 、 第一名:证书〔主席孙国平颁奖〕 、团体奖:第三名:奖状〔副主席贾金露〕 其次名:奖状〔副书记贾磊〕 第一名:奖状〔主席孙国平颁奖〕 〔奖品:冠军:证书+乒乓球拍+笔记本、亚军:证书+乒乓球拍、季军:证书+笔记本〕九、其他1、活动经费物品单价〔〕数量总价〔〕稿纸224签字笔10110乒乓球5420桶装水616瓶装水20120纸杯6424大奖状144证书0.563笔记本〔〕10440合计1312、总结工作赛后照片、文档等资料由闻部和学习部负责整理,之后交由办公室。活动筹划在很多人看来很简洁,有了个想法,再制定一下打算,或许做一下就可以了。但是这并非真正意义上的筹划,想法很重要,是筹划的前提,但这仅仅是一个框架,想要完善的活动筹划方案,还要留意很多细节:首先是活动名称。活动名称是第一印象如何的关键因素,也在很大程度上打算其他人对活动感不感兴趣。一个好的活动名称不仅要概括性强,让其他人能一目了然的知道此次活动的目的是什么,而且还应创意吸睛,将活动的特别之处标明,以吸引更多嘉宾。其次是活动筹划的目的与意义。任何一个活动都不是空穴来风,总是要有一些活动目的,否则太过空洞,既没有价值、铺张资源,也很难吸引预期受众。因此,要明确活动的意义,这在活动筹划方案中也要

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