外贸报关单位必备登记管理知识分析表格

外贸报关必备登记表格汇总报关单位情况登记表海关注册编码预录入编号注册海关组织机构代码海关注册日期海关首次注册日期中文名称英文名称工商注册地址邮政编码英文地址其他经营地址管理类别营业执照注册号工商注册日期工商注册有效期进出口经营权或报关权批准机关批准文号报关有效期开户银行开户帐号注销标志注册资本（万）注册资本币制注册资本（万元）投资总额（万）投资总额币制投资总额（万美元）到位资金（万）到位资金币制到位资金（万美元）税务登记号进出口代码报关类别行政区划经济区划经济类型经营类别组织机构类型行业种类企业传真企业电子邮箱企业网址法定代表人（负责人）法定代表人（负责人）电话法定代表人（负责人）身份证件法定代表人（负责人）电子邮箱海关业务联系人海关业务联系人电话海关业务联系人传真海关业务联系人电子邮箱员工人数经营场所性质经营总建筑面积是否上市公司是否实行会计电算化财务管理软件名称记账方式委托代理记账单位名称委托代理记账单位组织机构代码委托代理记账单位地址委托代理记账单位联系人委托代理记账单位联系人电话上级单位名称上级单位组织机构代码与上级单位关系认证标准类型是否允许异地报关报关口岸经营范围备注填表人（签名）单位公章填表日期说明：请填写底色为白色的项目。底色为灰色的项目由海关填写。《报关单位情况登记登记表》填表说明海关注册编码：企业初次到海关申请注册登记时，不填。申请其他企业管理业务时，必须填写“海关注册编码”。预录入编号：从电子口岸系统录入申请信息的，由录入人员填写。注册海关：企业到办理海关注册登记时，填工商注册所在地海关。办理其他业务，不填。组织机构代码：填《组织机构代码证》的编码。没有《组织机构代码证》的保税仓库可以不填。没有组织机构代码的自然人、临时组织机构在申请临时注册登记时可以不填。其他企业或组织机构必须填写“组织机构代码”。海关注册日期：不填（系统自动生成）。海关首次注册日期：不填（系统自动生成）。中文名称：企业、个体工商户填工商营业执照上的“名称”或“企业名称”，其他组织机构填组织机构代码证上的“机构名称”。英文名称：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营者英文名称”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“企业英文名称”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。工商注册地址：企业、个体工商户填工商营业执照上的“住所”或“企业住所”，其他组织机构填《组织机构代码证》上的地址。邮政编码：工商注册地址对应的邮政编码。英文地址：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“经营场所（英文）”、国际货运代理企业填《国际货运代理企业备案表》上的“经营场所（英文）”，其他企业或组织机构可以根据情况填写。其他经营地址：企业有多处经营地址的，填写除工商注册地址外，与开展报关、外贸或者其他最主要的经营地址。管理类别：不填（企业注册时，系统自动初始化为B类）。营业执照注册号：企业、个体工商户填工商营业执照上的“注册号”。其他组织机构可不填。工商注册日期：企业、个体工商户填首次在工商管理部门注册的日期，其他组织机构可不填。工商注册有效期：企业法人填《企业法人营业执照》上的“营业期限”（无期限的填2050-1-1）、个体工商户填《个体工商户营业执照》上的“执照有效期”（无有效期的填2050-1-1）、其他企业填工商营业执照上的“营业期限”或“执照有效期”（无期限或有效期的填2050-1-1，其他组织机构填2050-1-1。进出口经营权或报关权批准机关：根据《对外贸易经营者备案登记表》、《海关准予报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可决定书》、《加工贸易业务批准证》、《保税仓库情况登记表》，在以下项目中选择填写（应分别填写编号和批准机关名称）：编号批准机关名称A1海关总署A2商务部A3其他中央部委B1直属海关B2省级商务部门B3新疆生产建设兵团商务局B4其他省级行政管理部门C1隶属海关C2地市级商务部门C3其他地市级行政管理部门C4县级商务部门C5其他县级行政管理部门C6其他部门报关企业、报关企业跨关区分支机构、特殊监管区域双重身份企业、保税仓库，审批机关填“直属海关”（A1）。批准文号：填写《对外贸易经营者备案登记报》、《海关准予报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可决定书》、《加工贸易业务批准证》、《保税仓库情况登记表》的文号。报关有效期：不填（系统自动生成）。开户银行：填写银行《开户许可证》上的基本存款账户“开户银行”。开户帐号：填写银行《开户许可证》上的基本存款账户“账号”。注销标志：不填。注册资本（万）：企业法人填《企业法人营业执照》上的注册资本，单位为万。注册资本币制：：企业法人填《企业法人营业执照》上的注册资本所使用的币值。注册资本（万元）：不填（系统自动根据汇率计算）。投资总额（万）：投资总额币制：。投资总额（万美元）：不填（系统自动根据汇率计算）。到位资金（万）：到位资金币制：不填（与投资总额币值相同）。到位资金（万美元）：不填（系统自动根据汇率计算）。税务登记号：填写《税务登记证》（国税）上的号码。没有国税税务登记证的填《税务登记证》（地税）上的号码。进出口代码：对外贸易经营者填《对外贸易经营者备案登记表》上的“进出口企业代码”。报关类别：不填（系统根据“经营类别”自动生成）。行政区划：根据《中华人民共和国行政区划代码》（GB/T2260-2007）填写6位地区代码及对应的行政区划名称。经济区划：根据企业或组织机构所在地，在以下选项中选择填写：编号经济区划名称01经济特区02经济技术开发全区03高新技术产业开发区04保税区05出口加工区06保税港区/综合保税区07保税物流园区09一般经济区域经济类型：根据《经济类型分类与代码》（GB/T12402-2000）填写3位经济类型分类代码及对应的名称。（在《中华人民共和国组织机构代码证基本情况登记表》上有对应的项目）分支机构应与其上级单位经济类型一致。个体工商户、自然人、非企业组织机构、临时组织机构填“其他”。经营类别：根据企业在海关注册的类型，在以下选项中选择填写：编号经营类别名称1进出口货物收发货人2报关企业3报关企业跨关区分支机构4特殊监管区“双重身份”企业5报关企业关区内分支机构6临时注册企业7无进出口经营权加工生产企业8保税仓库组织机构类型：根据《组织机构类型》（GB/T20091-2006）填写2位组织机构类型及对应名称。不是企业分支机构的保税仓库、临时组织机构填“其他未列明的组织机构”，个体工商户、自然人不填。行业种类：根据《国民经济行业分类》（GB/T4754-2002）填写4位代码及对应名称。（在《中华人民共和国组织机构代码证基本信息登记表》上有对应的项目“经济行业”）企业传真：没有的可以不填。企业电子邮箱：没有的可以不填。企业网址：没有的可以不填。法定代表人（负责人）：企业法人填《企业法人营业执照》上的“法定代表人”、分支机构填《营业执照》上的“负责人”、个体工商户填《个体工商户营业执照》上的“经营着姓名”、个人独资企业填《个人独资企业营业执照》上的“投资者姓名”，其他企业填工商营业执照上的负责人姓名，其他组织机构填《组织机构代码证》上的法定代表人或负责人姓名。法定代表人（负责人）电话：上面一栏填写固定电话，下面一栏填写移动电话，固定电话和移动电话至少填写一个。固定电话没有分机号码的，按照XXXX-XXXXXXXX的格式填写，有分机号码的按照XXXX-XXXXXXXX-XXX的格式填写。法定代表人（负责人）身份证件：上面一栏填写身份证件类型，下面一栏填写身份证件编号。身份证件类型在以下选项中选择填写：编号身份证件名称0身份证1户口簿2护照3军官证4士兵证5港澳居民来往内地通行证6台湾同胞来往内地通行证7临时身份证8外国人居留证9警官证X其他证件法定代表人（负责人）电子邮箱：没有的可以不填。海关业务联系人：海关业务联系人电话：上面一栏填写固定电话，下面一栏填写移动电话，固定电话和移动电话至少填写一个。固定电话没有分机号码的，按照XXXX-XXXXXXXX的格式填写，有分机号码的按照XXXX-XXXXXXXX-XXX的格式填写。海关业务联系人传真：没有的可以不填。海关业务联系人电子邮箱：没有的可以不填。员工人数：在以下项目中选择填写：员工人数1-100人100-500人500-1000人1000-5000人5000人以上经营场所性质：填“自有”、“租赁”、“借用”或“其他”。经营总建筑面积：是否上市公司：填“是”或“否”。是否实行会计电算化：填“是”或“否”。财务管理软件名称：实行会计电算化的必须填写。记账方式：填“自理记账”或“委托代理记帐”。委托代理记账单位名称：委托代理记帐的必须填写。委托代理记账单位组织机构代码：自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。委托代理记账单位地址：自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。委托代理记账单位联系人：自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。委托代理记账单位联系电话：自理记账的可以不填，委托代理记帐的必须填写。上级单位名称：上级单位指企业，上级主管部门不填。对报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、保税仓库，该项目未必填项。上级单位组织机构代码：对报关企业跨关区分支机构、报关企业关区内分支机构、保税仓库，该项目为必填项。与上级单位关系：在以下项目中选择填写：编号与上级单位关系0其他1总/分公司2母/子公司3内设机构认证标准类型：是否允许异地报关：不填。报关口岸：不填。经营范围：企业应按营业执照上所注明的经营范围填写；事业单位应按事业单位法人证书上的宗旨和业务范围填写；社会团体应按社团登记证上所注明的业务范围填写；机关应填写上级部门规定的主要职能。备注：填表人：填表日期：单位公章：报关员情况登记表报关员注册编码预录入编号注册海关姓名身份证件类型身份证件号码资格证书编码IC卡编号电子邮箱固定电话移动电话传真注册日期首次注册日期报关有效期布控情况布控日期异地报关性别学历出生日期重新注册次数报关员等级企业海关注册编码组织机构代码报关类别企业名称当前记分分值上次记分日期年度累积分值上次清零日期年度清零次数备注报关员（签名）单位公章填表人（签名）填表日期说明：请填写底色为白色的项目。底色为灰色的项目由海关填写。出资者情况登记表海关注册编码组织机构代码企业名称1出资者出资国别出资方式出资金额（万）出资金额币制到位资金（万）出资日期组织机构代码身份证件类型身份证件号码2出资者出资国别出资方式出资金额（万）出资金额币制到位资金（万）出资日期组织机构代码身份证件类型身份证件号码3出资者出资国别出资方式出资金额（万）出资金额币制到位资金（万）出资日期组织机构代码身份证件类型身份证件号码填表人（签名）：填表日期：单位公章：企业管理人员情况登记表海关注册编码组织机构代码企业名称1姓名职务法定代表人（负责人）国籍身份证件类型身份证件号出生日期性别学历固定电话移动电话电子邮件住址备注2姓名职务财务负责人国籍身份证件类型身份证件号出生日期性别学历固定电话移动电话电子邮件住址备注3姓名职务报关业务负责人国籍身份证件类型身份证件号出生日期性别学历固定电话移动电话电子邮件住址备注填表人（签名）：填表日期：单位公章：附件2.中华人民共和国黄埔海关报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可（变更/延续）审批表申请人：联系人：联系电话：申请事项：（）注册登记许可（）注册登记许可变更（）注册登记许可延续隶属海关审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管关长：签名：年月日企业管理处审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管处长：签名：年月日注：作出不予受理决定时，隶属海关经办关员、主管科长两级审批即可。附件2.报关企业注册登记许可（延续）申请书承诺所提交的材料真实、有效。现向你关提出报关企业注册登记许可（延续）申请，请予以受理。联系人：联系电话：申请人：（签印）年月日附件3.报关企业注册登记许可材料签收表项目名称确认备注许可申请报关企业注册登记许可（延续）申请书《企业法人营业执照》副本或者《企业名称预先核准通知书》复印件企业章程企业财务制度复印件及公司人员架构图出资证明文件复印件所聘报关从业人员《报关员资格证》复印件从事报关服务业可行性研究报告报关业务负责人工作简历报关服务营业场所所有权证明或租赁证明复印件许可延续报关企业注册登记许可（延续）申请书《企业法人营业执照》副本复印件报关业务分析、报关差错情况及原因《报关单位情况登记表》《出资者情况登记表》；《报关单位管理人员情况登记表》；《报关企业分支机构备案证书》复印件（限本关区报关企业在黄埔关区内有设立分支机构的提交）《分支机构营业执照》副本复印件跨关区分支机构提供所属报关企业的《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》复印件许可变更报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可变更申请书《中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书》复印件企业变更决议提交单位：接收海关：（行政许可专用章）提交人：海关经办关员：接收时间：年月日附件4报关企业跨关区分支机构注册登记许可（延续）申请书海关：承诺所提交的材料真实、有效。现向你关提出报关企业跨关区分支机构注册登记许可（延续）申请，请予以受理。联系人：联系电话：申请人：（签印）年月日附件5报关企业跨关区分支机构关封申请书黄埔海关：我单位拟在关区海关口岸申请设立分支机构，现申请你关开具报关企业跨关区分支机构注册登记许可相关证明材料，并提供以下文件资料：企业申请报告。特此申请。隶属海关审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管关长：签名：年月日企业管理处审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管处长：签名：年月日附件6关于出具报关企业跨关区分支机构注册登记许可相关证明材料的申请中华人民共和国海关：本单位已在你关办理了注册登记手续，海关注册登记编码为，最近两年未因走私受过处罚。由于业务需要，拟到关区海关口岸（或海关监管业务集中地）开展代理报关业务。现递交《中华人民共和国海关报关企业注册登记证书》复印件和增资证明材料，特请你关出具报关企业跨关区分支机构注册登记许可相关证明材料。特此申请。申请单位（签印）年月日附件7关于出具报关企业关区内分支机构备案证明材料的申请中华人民共和国海关：本单位已在你关办理了注册登记手续，海关注册登记编码为。由于业务需要，拟到海关口岸（或海关监管业务集中地）增设代理报关点。现提交《中华人民共和国海关报关企业注册登记证书》和相关证明材料，特请你关出具报关企业关区内分支机构备案证明材料。特此申请。申请单位（签印）年月日企业管理科（稽核科）审核意见：经办人：日期：科长：日期：负责人：日期：附件8关于报关企业关区内分支机构备案相关证明的函编号：海关：已在我关办理报关注册登记手续，现拟到海关口岸办理关区内分支机构备案手续。经审核，该报关企业符合《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》。此函。（海关注册备案专用章）年月日附件9报关企业关区内分支机构备案申请书黄埔海关：我单位拟在口岸申请设立分支机构，现申请办理备案，并提供以下文件资料：《企业法人营业执照》副本及分支机构营业执照副本复印件分支机构负责人、报关业务负责人从事外贸或报关工作简历（）报关服务营业场所所有权证明、租赁证明复印件;报关企业注册地海关出具的《关于报关企业关区内分支机构备案相关证明的函》；特此申请。隶属海关审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管关长：签名：年月日企业管理处审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管处长：签名：年月日附件10报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可变更申请书我公司因故申请变更下列报关企业注册登记许可内容：项目现为拟变更为企业或分支机构名称注册资本法定代表人（负责人）现提交下列材料：1.2.3.其它本申请人承诺所提交的材料真实、有效。现向你关提出报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可变更申请，请予以受理。联系人：联系电话：申请人签印年月日附件11中华人民共和国黄埔海关报关企业（跨关区分支机构）注册登记许可注销申请书黄埔海关：我单位现申请注销报关企业注册登记许可，原因如下：特此申请。隶属海关审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管关长：签名：年月日企业管理处审核意见经办关员：主管科长：签名：年月日主管处长：签名：年月日附件12报关单位注册登记（换证/延期）申请书中华人民共和国海关（办事处）：根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，现向贵关（办）申请：进出口货物收发货人□注册登记□换证，并提交以下资料：（）《国际货运代理企业备案表》复印件（限国际货运代理企业提交）；报关企业注册登记，并提交以下文件资料：（）《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）；（）《国际货运代理企业备案表》复印件（限国际货运代理企业提交）；报关企业延期，并提交以下文件资料：海关审核意见经办关员初审意见：签名：年月日主管科长审核意见：签名：年月日主管关长审批意见：签名：年月日注：报关单位注册登记需要经办关员、科长和关长三级审批；办理换证或延期手续经办关员、主管科长二级审批即可。附件13企业编码企业名称变更事项原内容变更后内容１２３企业管理部门审核意见：经办关员：主管科长：附件14企业编码企业名称注销原因：申请单位：（印章）海关审核意见：经办关员：年月日主管科长：年月日主管关长：年月日加工企业注册申请表中华人民共和国海关（办事处）：本企业现向海关申请注册登记，并提交以下申请资料：（）工商行政管理部门核发的《营业执照》复印件；（）国税、地税部门核发的《税务登记证》复印件各一份；（）《组织机构代码证》复印件一份；（）《加工生产单位注册申请表》一份；（）《加工生产单位注册信息表》一份；（）海关需要的其他单证。海关审核意见经办关员：年月日主管科长：年月日主管关长：年月日加工企业注册信息表企业编号预录入号注册时间注册海关企业名称企业类别企业地址邮政编码英文名称英文地址注册资本(万)资本币制投资总额(万美元)到位资金保证金额内销比例%批准机关批准文号生产方式开户银行银行帐号行业种类企业负责人证件编号联系电话联系人联系电话报关类别无报关权企业纳税人识别号企业营业执照编号企业组织机构代码企业工商注册有效期企业进出口代码经营范围主要产品备注信息投资者投资国别投资方式投资金额到位金额１２３４５加工企业基本情况登记表人员情况企业编码企业名称变更事项原内容变更后内容１２３稽查科审核意见：经办关员：主管科长：加贸部门（内勤科或外勤科）审核意见：经办关员：主管科长：说明：当加工生产单位名称、商号和注册地址等内容发生变更时，此表为一式两份，其中一份由企业交至加贸部门，其他内容变更的无须流转。企业编码企业名称注销原因：申请单位：（印章）海关审核意见：经办关员：年月日主管科长：年月日主管关长：年月日保税仓库经营企业编码保税仓库编码经营企业名称保税仓库名称变更事项原内容变更后内容１２３申请人：（签印）年月日企业管理科（稽查科）审核意见：经办关员：主管科长：说明：保税仓库注册登记（延期）申请表企业管理科（稽查科）中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物管理操作规程保税仓库承诺所提交的材料真实、有效。现向你关提出保税仓库注册登记（延续）申请，请予以受理。联系人：联系电话：申请人：（签印）年月日保税仓库注销申请表黄埔海关：我单位（经营单位名称海关编码）现申请注销保税仓库（名称海关编码）注册登记，原因如下：特此申请。黄埔海关审核意见经办关员初审意见：签名：年月日主管科长审核意见：签名：年月日主管处长审核意见：（处印）签名：年月日企管部门意见：

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单位四个能力建设达标验收表被验收单位：验收时间：年月日验收人：综合判定：类号项目验收内容不合格合格四个能力建设资料类1建设汇报听取汇报：单位安全总监汇报四个能力建设情况并有书面汇报资料。判定：无书面资料，为不合格。1四个能力档案建设查看资料：单位基本情况、防火检查、防火巡查、灭火疏散演练、员工消防知识技能培训、消防控制柜运行、动火审批等7类档案及“四个能力”建设手册。判定：1.档案未建立的，为不合格；2.档案内无相应资料的，为不合格；3.资料内容不符合实际或弄虚作假的，为不合格2342建筑场所合法性查看资料：公众聚集场所有消防安全检查合格意见书。其他类建筑场所有验收合格意见书（1998年前建筑可无验收合格意见书）。判定：无合格意见书，为不合格。53定期开展防火检查防火巡查查看资料：定期组织开展防火检查；防火巡查。1.（消防重点单位）公众聚集场所（消防重点单位）每月开展防火检查，营业时间每2小时巡查一次。2.其他重点单位每月开展防火检查，每日巡查一次。3.非重点单位每月开展防火检查，每周巡查一次。判定：未按时开展检查和巡查，为不合格。678火灾隐患整改查看资料：公安消防机构、本单位检查发现的火灾隐患及时或按期整改，下发《火灾隐患整改通知书》。判定：1.立即改正的火灾隐患2日内未改正的，为不合格；2.在限期内未改正的，为不合格。9104灭火疏散预案制定查看资料：是否制定灭火和应急疏散预案。判定：1.没有制定灭火和应急疏散预案的，为不合格；2.灭火和应急疏散预案制定不具体、不切合实际的，为不合格。11125灭火疏散预案演练记录查看资料：定期组织灭火和应急疏散预案演练记录。判定：1.公众聚集场所（消防安全重点单位）每半年（5、11月前）组织一次灭火和应急疏散预案演，为合格；2.其他单位每年（11月前）组织一次灭火和应急疏散预案演，为合格。13146消防安全知识培训查看资料：开展消防安全知识培训记录。判定：1.员工上岗、转岗前未经过消防安全知识培训的，为不合格；2.员工半年（5、11月前）未组织培训的，为不合格。15类号项目验收内容不合格合格现场检查测试类7消防标志设置现场检查：消防安全标志设置情况判定：1.应设置的消防标志缺少三分之一的，为不合格；2.使用不规范消防标志的，为不合格；3.消防标志安装不规范的，为不合格。168现场灭火和应急疏散演练现场检查：依据灭火和应急疏散预案，观看现场演练，设定火情组织灭火和应急疏散演练。判定：