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文档简介
GB/T19580——卓越绩效评价准则
Criteriaforperformanceexcellence目次前言………………Ⅲ
引言………………Ⅳ
1范畴……………1
2规范性引用文献………………1
3术语和定义……………………1
4评价规定………………………1
4.1领导…………………………1
4.2战略…………………………2
4.3顾客与市场…………………3
4.4资源…………………………4
4.5过程管理……………………6
4.6测量、分析与改善…………6
4.7经营成果……………………7前言
本原则由国家质量监督检查检疫总局质量管理司提出。
本原则由全国质量管理和质量确保原则化技术委员会(SAC/TC151)归口。
本原则由中国原则化研究院负责起草。
本原则起草单位:中国原则化研究院、中国质量协会、北京工业大学、中国人民大学、北京科立特管理咨询公司、上海质量管理科学研究院、上海三菱电梯有限公司、宝钢集团、海尔集团。
本原则重要起草人:陈志田、李仁良、岳刚、吕青、韩福荣、焦叔斌、张晓东、金国强、王俊、王国清、张少君。引言
为了引导组织追求卓越绩效,提高产品、服务和经营质量,增强竞争优势,增进经济持续快速健康发展,根据《中华人民共和国产品质量法》、国务院颁布的《质量振兴纲要》的有关规定,特制订《卓越绩效评价准则》。
本原则参考国外质量奖的评价准则,结合我国质量管理的实际状况,从领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改善以及经营成果等七个方面规定了组织卓越绩效的评价规定,为组织追求卓越绩效提供了自我评价的准则,也可用于质量奖的评价。
本原则与GB/T19001的最大差别在于它不是符合性的评价根据,而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式,强调战略、绩效成果和社会责任。
本原则的制订和实施可协助组织提高其整体绩效和能力,为组织的全部者、顾客、员工、供方、合作伙伴和社会发明价值,有助于组织获得长久成功,并使各类组织易于在质量管理实践方面进行沟通和共享,成为一种理解、管理绩效并指导组织进行规划和获得学习机会的工具。卓越绩效评价准则1范畴
本原则规定了组织卓越绩效的评价规定。
本原则合用于追求卓越绩效的各类组织,为组织追求卓越绩效提供了自我评价的准则,也可用于质量奖的评价。
2规范性引用文献
下列文献中的条款通过本原则的引用而成为本原则的条款。但凡注日期的引用文献,其随即全部的修改单(不涉及勘误的内容)或修订版均不合用于本标准。然而,激励根据本原则达成合同的各方研究与否可使用这些文献的最新版本。但凡不注日期的引用文献,其最新版本合用于本原则。
GB/T19000—质量管理体系基础和术语(idtISO9000:)
GB/T19004—质量管理体系业绩改善指南(idtISO9004:)3术语和定义
GB/T19000—确立的以及下列术语和定义合用于本原则。
3.1卓越绩效performanceexcellence
通过综合的组织绩效管理办法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其它有关方发明价值,并使组织持续获得成功。
3.2治理governance
在组织工作中实施的管理和控制系统。涉及同意战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。
3.3标杆benchmarks
针对相似的活动,其过程和成果代表组织所在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩效。
3.4价值发明过程valuecreationprocesses
为组织的顾客和组织的经营发明收益的过程。
注:价值发明过程是组织运行最重要的过程,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务,并给组织的股东和其它重要有关方带来实际的经营成果。
3.5支持过程supportprocesses
支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。
注:支持过程能够涉及财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其它行政服务。这些过程即使不能直接为顾客增加价值和发明价值,但为价值发明过程的实施起到确保、支持作用。组织需识别全部支持过程,必要时拟定核心支持过程。4.评价规定4.1领导
本条款用于评价组织高层领导在价值观、发展方向、目的、对顾客及其它有关方的关注、激励员工、创新和学习等方面的作为,以及组织的治理和推行社会责任的状况。
4.1.1组织的领导
组织应阐明高层领导如何拟定发展方向、完善组织的治理以及如何评审组织绩效。
4.1.1.1高层领导的作用
组织应从下列方面阐明高层领导的作用:
a)高层领导如何拟定和展开组织的价值观、长短期发展方向及绩效目的;如何在绩效目的中均衡地考虑顾客及其它有关方的利益;如何向全体员工、重要的供方和合作伙伴沟通组织的价值观、发展方向和目的;如何确保双向沟通。
b)高层领导如何发明有助于授权、主动参加、创新和快速反映的环境,增进组织学习和员工学习的环境,恪遵法律法规的环境;如何恪守诚信经营等道德规范,并影响组织的有关方。
4.1.1.2组织的治理
组织的治理如何致力于下列核心因素:
a)组织行为的管理责任;
b)财务方面的责任;
c)内、外部审计的独立性;
d)股东及其它有关方利益的保护。
4.1.1.3组织绩效的评审
组织应从下列方面阐明如何评审其绩效:
a)高层领导如何评审组织的绩效和能力;如何通过评审来评价组织的成就、竞争绩效以及长、短期目的的进展;如何通过评审来评价组织的应变能力。
b)阐明高层领导定时评审的核心绩效指标及近期绩效评审的成果。
c)高层领导如何根据绩效评审成果拟定并贯彻改善核心业务的优先次序,并识别创新的机会;适宜时,如何将这些优先次序和创新机会在供方和合作伙伴中实施,以确保与组织协调一致。
d)组织如何评价高层领导的绩效;如何运用组织绩效评审的成果改善高层领导及领导体系的有效性。
4.1.2社会责任
组织应阐明其在推行公共责任、公民义务及恪守道德规范方面的做法。
4.1.2.1公共责任
组织应从下列方面阐明如何推行其公共责任:
a)明确组织的产品、服务和运行对环保、能源消耗、资源综合运用、安全生产、产品安全、公共卫生等社会影响所采用的方法;阐明为满足法律法规规定而采用的核心过程、测量办法和目的,阐明应对产品、服务和运行中的有关风险采用哪些核心过程、测量办法和目的。
b)如何预见和应对公众对组织的产品、服务和运行中现在和将来对环保、能源消耗、资源综合运用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的隐忧。
4.1.2.2道德行为
如何确保组织行为符合诚信准则等道德规范;阐明用于监测组织内部、与重要合作伙伴之间以及组织的治理中行为道德的重要过程及测量办法和指标。
4.1.2.3公益支持
组织如何主动地支持公益事业,拟定重点支持的公益领域并主动参加;高层领导及员工如何为此做出奉献。
4.2战略
本条款用于评价组织的战略目的和战略规划的制订、布署及其进展状况。
4.2.1战略制订
组织应阐明如何制订战略,拟定战略目的,涉及如何提高组织的竞争地位、整体绩效,以及如何使组织在将来获得更大的成功。
a)组织应描述其战略制订过程、重要环节、阐明重要参加者及长、短期计划时间区间,时间区间如何设定,战略制订过程如何与长、短期计划时间区间相对应。
b)组织如何确保制订战略时考虑下列核心因素,并阐明下列有关数据和信息是如何收集和分析的:
——顾客和市场的需求、盼望以及机会;
——竞争环境及竞争能力;
——影响产品、服务及运行方式的重要创新或变化;
——人力资源和其它资源方面的优势和劣势;
——资源重新配备到优先考虑的产品、服务或领域的机会;
——经济、社会、道德、法律法规以及其它方面的潜在风险;
——国内外经济形势的变化;
——组织特有的影响经营的因素,涉及品牌、合作伙伴和供应链方面的需要、组织的优势和劣势等;
——可持续发展的规定和有关因素。
c)组织应阐明核心的战略目的和对应的时间表,战略目的如何能够均衡地考虑长、短期的挑战和机遇,以及全部有关方的需要。
d)组织应阐明如何进行战略调节。
4.2.2战略布署
组织应阐明战略规划的制订与布署,以及如何进行绩效预测。
4.2.2.1战略规划的制订与布署
组织应从下列方面阐明将战略目的转化为战略规划的方式、组织的战略规划及对应的核心绩效测量办法和目的:
a)如何制订和展开战略规划以实现核心战略目的,阐明重要的长、短期计划,涉及核心的人力资源计划,并阐明在产品和服务、顾客和市场以及运行方面的核心变化;
b)如何配备资源以确保战略规划的实施,如何保持战略规划所获得的核心成果;
c)阐明监测战略规划进展状况的核心绩效测量办法和目的,如何通过强化测量系统确保组织的协调一致性,如何确保测量指标系统涵盖了全部核心的战略布署领域和有关方。
4.2.2.2绩效预测
组织应根据所拟定的核心绩效测量指标对绩效进行预测,并阐明组织的长、短期计划期内的绩效预测状况,如何将所预测绩效与竞争者的预测绩效相比较,如何将其与重要的标杆、目的及以往的绩效相比较。
4.3顾客与市场
本条款用于评价组织拟定顾客和市场的需求、盼望和偏好,建立顾客关系的办法;拟定影响赢得、保持顾客,并使顾客满意、忠诚的核心因素的办法。
4.3.1顾客和市场的理解
组织应阐明如何拟定顾客和市场的需求、盼望和偏好,以确保产品和服务不停符合需要并开发新产品和开拓新市场。
a)如何拟定顾客群和细分市场,在这一过程中如何考虑竞争者的顾客及其它的潜在顾客。
b)如何理解核心顾客的需求和盼望,以及这些需求和盼望对于顾客购置决策的相对重要性。如何针对不同的顾客群采用不同的理解办法。如何使用现在和以往顾客的有关信息,并将这些信息用于产品和服务的设计、营销、过程改善和其它业务的开发。
c)如何使理解顾客需求和盼望的办法适合战略规划及发展方向。
4.3.2顾客关系与顾客满意
组织应阐明如何建立和完善顾客关系,以赢得和保持顾客,增强顾客忠诚,吸引潜在顾客,开拓新的商机,并阐明如何测定顾客满意,提高顾客满意度。
4.3.2.1顾客关系的建立
组织应从下列方面阐明如何建立与顾客的关系:
a)如何建立顾客关系以赢得顾客,满足并超越其盼望,提高其满意度和忠诚度。
b)如何明确顾客查询信息、交易和投诉的重要接触方式,拟定核心顾客对接触方式的规定,并将这些规定传达成组织内有关的每一位员工和过程。
c)明确组织的投诉管理过程,如何确保投诉能够得到及时有效的解决,如何收集、整合和分析投诉信息,将其用于组织的改善,必要时,用于组织合作伙伴的改善。
d)如何使建立顾客关系的办法适合于组织战略规划及发展方向。
4.3.2.2顾客满意的测量
组织应从下列方面阐明如何测量顾客满意:
a)如何测量顾客满意,测量办法如何因顾客群不同而异,如何确保测量能够获得可用的信息。如何将顾客满意的信息用于改善活动。
b)如何对顾客进行产品、服务质量跟踪,以及时获得可用的反馈信息。
c)如何获取和使用可与竞争对手和(或)行业标杆相比较的顾客满意信息。
d)如何使测量顾客满意的办法适合于战略规划及发展方向。
4.4资源
本条款用于评价组织高层领导为确保战略规划和目的的实现、为价值发明过程和支持过程所配备的资源,涉及人力资源及其它的财务、基础设施、有关方关系、技术、信息等。
4.4.1人力资源
组织应根据战略规划和目的,建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工培训与教育体系,以发挥和调动员工的潜能,并阐明组织如何营造充足发挥员工能力的良好环境。
4.4.1.1工作系统
a)工作的组织和管理
组织应阐明对其工作和职位如何进行组织、管理,以增进组织内部的合作,调动员工的主动性、主动性,增进组织的授权、创新,完善和发展组织的文化。
组织的工作系统如何听取和采纳员工、顾客的多个意见和建议。
在不同的部门、职位和地区之间,组织如何实现有效的沟通和技能共享。
b)员工绩效管理系统
组织如何建立增进提高工作绩效的员工绩效管理系统(涉及员工绩效评价、薪酬和奖励等)。员工绩效管理系统如何增进组织获得更高绩效。组织如何制订员工绩效激励政策,实施员工绩效的评价与考核,对获得的成绩、获得的技能等予以适宜的奖励。
4.4.1.2员工的学习和发展
组织应阐明如何通过教育、培训和职业发展增进组织整体目的的实现,并为提高绩效做出奉献,以及是如何培养员工的知识、技能和能力的。
a)员工的教育、培训
在分析多个需求与员工现有能力的基础上,组织应根据人力资源规划,制订员工的教育、培训计划,并阐明教育、培训计划如何考虑组织的绩效测量、绩效改善和技术变化的重要需求,以及如何平衡组织的长短期目的与员工的发展、培训与职业发展的需求,涉及教育、培训的对象、目的、方式、经费和设施等。
组织如何针对不同的岗位和职位实施以增强追求卓越的意识、提高技能、实现顾客满意为核心的教育培训,激励和支持员工以多个方式实现与工作和职业发展、技能提高有关的学习目的。
组织如何结合员工和组织的绩效,评价教育、培训的有效性。
b)员工的职业发展
组织如何充足发挥员工的潜能和主动性,如何协助员工实现学习和发展目的,如何对涉及高层领导在内的全部员工的职业发展实施有效的管理。
4.4.1.3员工的权益与满意程度
组织如何保持良好的工作环境和员工参加的氛围,维护全体员工的权益,使全体员工满意,调动全体员工的主动性。
a)工作环境
——组织如何不停改善工作环境中的职业健康安全等条件。如何规定每个核心场合工作环境的测量项目和指标;
——组织如何确保对工作场合的紧急状态和危险状况做好应急准备;
——为了员工和顾客的利益,组织如何确保经营的持续性;
——组织如何激励员工主动参加多个形式的群众性质量管理活动;如何对群众性质量管理活动实施科学管理,提供必要的资源,并对活动成果进行评定、承认,以提高员工参加程度和主动性。
b)对员工的支持和员工满意程度
组织如何拟定影响员工权益、满意程度和主动性的核心因素,以及这些因素对不同员工的影响。如何根据不同员工的需要,为员工提供有针对性、个性化的支持。高层领导如何调查、理解员工意见和建议,及时做出主动的反馈和解决。如何规定评定办法和指标,以测量员工的权益、满意程度和主动性。
4.4.1.4员工的能力
组织如何确保员工含有卓越绩效模式运行所需的能力,如何对组织现在和将来的员工能力需求与现有能力进行比较分析。
组织如何识别所需员工的特点和技能、提高员工的技能,如何聘任和留住新员工。
4.4.2财务资源
组织如何拟定资金需求,确保资金供应。如何实施资金预算管理、资金的运用和周转,将资金的实际使用状况与计划相比较,及时采用必要的方法,适时调节。
4.4.3基础设施
在考虑组织本身和有关方需求和盼望的同时,组织如何拟定和提供所必需的基础设施,涉及:
a)根据组织过程管理的规定提供基础设施;
b)制订并实施基础设施的防止性和故障性维护保养制度;
c)制订和实施更新改造计划,不停提高基础设施的技术水平;
d)预测和处置因基础设施而引发的环境和职业健康安全问题。
4.4.4信息
组织应阐明如何识别和开发信息源。
组织如何配备获取、传递、分析和公布数据和信息的设施,如何建立和运行信息管理系统,涉及软、硬件系统。
4.4.5技术
组织如何对其拥有的技术进行评定,并与同行先进水平进行比较分析,为制订战略提供充足根据;如何以国际先进技术为目的,主动开发、引进和采用合用的先进技术和先进原则,提高组织的技术创新能力;如何制订技术开发与改造的目的和计划,论证方案,贯彻增强技术先进性、实用性所采用的方法。
4.4.6有关方关系
组织如何建立与其战略实施相适应的有关方关系,特别重视与供方和合作伙伴建立良好的合作关系,推动和增进双向交流,共同提高过程的有效性和效率。
4.5过程管理
本条款用于评价组织过程管理的重要方面。组织的过程分为价值发明过程和支持过程。
4.5.1价值发明过程
组织如何拟定和管理为顾客发明价值,并获得经营成功、业务增加和实现组织增值的重要过程。
4.5.1.1价值发明过程的识别
组织如何识别并拟定重要产品、服务及经营全过程的价值发明过程,分析这些过程对获利能力和组织获得成功的奉献。
4.5.1.2价值发明过程规定的拟定
组织如何拟定价值发明过程的规定,确保这些规定清晰并可测量,必要时在全部规定中拟定重要规定。
4.5.1.3价值发明过程的设计
组织设计的价值发明过程如何满足其重要规定。在价值发明过程的设计中如何有效运用新技术和组织获得的有关信息。
4.5.1.4价值发明过程的实施
组织如何有效和高效地实施价值发明过程,以确保满足设计规定。
组织如何拟定价值发明过程的重要绩效测量办法和指标;在管理这些过程中,如何应用过程测量办法和使用有关方的信息;如何使价值发明过程整体成本最小化;如何确保这些过程的日常运行满足价值发明过程的规定。
4.5.1.5价值发明过程的改善
组织如何评价价值发明过程实施的有效性和效率,不停改善价值发明过程,减少过程波动,使过程与经营需求和发展方向保持一致,并在各部门和各过程分享这些改善的成果。
4.5.2支持过程
组织如何拟定和管理为价值发明过程提供支持的过程。
4.5.2.1支持过程的识别与规定
组织如何识别并拟定支持价值发明过程的重要过程,拟定核心支持过程的规定,并充足考虑有关方的需求。
4.5.2.2支持过程的设计
组织如何使支持过程的设计满足已识别的规定,设计支持过程时如何考虑新技术和组织获得的信息。
4.5.2.3支持过程的实施与改善
组织如何实施支持过程,以确保满足设计的规定。如何拟定支持过程的重要绩效测量办法和指标,评价支持过程在运行中对价值发明过程支持的有效性和效率,评价时可运用过程测量办法以及适宜使用有关方的信息。根据评价的成果,不停优化支持过程,减少波动并使支持过程与价值发明过程的运行规定和发展方向保持一致。组织如何使支持过程的成本最小化。
4.6测量、分析与改善
本条款用于评价组织选择、收集、分析和管理数据、信息和知识的办法,充足和灵活使用数据、信息和知识,改善组织绩效。
4.6.1测量与分析
组织应阐明其测量、分析、整顿组织各部门及全部层次、过程的绩效数据和信息的办法。
4.6.1.1绩效测量
组织应从下列方面阐明如何测量其绩效:
a)组织如何选择、收集、整顿数据和信息,监测日常运作及组织的绩效。
b)组织如何选择和有效应用重要的对比数据和信息分析成果,支持组织的经营、战略决策与创新。
c)组织如何确保其绩效测量系统适应战略规划及发展方向,并确保对组织内外部的变化保持敏感性。
4.6.1.2绩效分析
组织应从下列方面阐明如何分析其绩效:
a)组织如何分析、评价组织绩效,以及如何在战略制订过程中开展绩效分析。
b)组织如何将分析成果传递到各部门、各层次,为其决策提供有效的支持。
4.6.2信息和知识的管理
组织应阐明其确保员工、供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性,确保这些数据和信息易于获取,并阐明组织积累和共享知识的办法。
4.6.2.1数据和信息获取
组织应从下列方面阐明如何获取数据和信息:
a)组织如何确保获得和提供所需的数据和信息,并使员工、供方和合作伙伴及顾客在适宜时易于获取这些数据和信息。
b)组织如何确保其软件和硬件的可靠性、安全性、易用性。
c)组织如何配备获取数据和信息的设施,涉及软件和硬件系统,以适应组织的战略规划和发展方向。
4.6.2.2组织的知识管理
组织应从下列方面阐明如何对其知识进行管理:
a)组织如何有效地管理组织的知识,收集和传递员工知识,并传递来自顾客、供方和合作伙伴的有关信息,确认和分享最佳实践。
b)组织如何确保其数据、信息和知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、精确性和保密性。
4.6.3改善
组织应阐明其采用适宜的办法,充足和灵活地使用测量和分析的成果,改善组织内各部门、各层次的绩效,并增进有关方绩效的提高。
4.6.3.1改善的管理
组织应从下列方面阐明如何对改善进行管理:
a)组织如何明确其全部部门和层次的改善计划和目的。
b)组织如何实施和测量改善活动。
c)组织如何评价改善的成果。
4.6.3.2改善办法的应用
组织应从下列方面阐明如何应用改善的办法:
a)组织如何运用多个形式组织各层次员工开展多个改善项目或活动。
b)组织如何对的和灵活应用统计技术和其它办法,充足运用数据、信息和知识,为组织各部门以及全部层次绩效的改善提供支持。
4.7经营成果
本条款用于评价组织在重要经营方面的绩效和改善,涉及顾客满意程度、产品和服务的绩效、市场绩效、财务绩效、人力资源绩效、运行绩效,以及组织的治理和社会责任绩效。绩效水平应与竞争对手的水平或标杆相比较并进行评价。
4.7.1顾客与市场的成果
组织应描述其顾客和市场的成果,涉及顾客满意程度和忠诚程度、产品和服务的绩效成果以及市场占有率成果。适宜时,将成果按顾客群、产品和服务类别和市场区域进行划分。
4.7.1.1以顾客为中心的成果
组织应从下列方面描述以顾客为中心的成果:
a)顾客满意程度的重要测量成果的现在水平和发展趋势;
b)顾客满意程度在本行业中的水平以及与竞争对手和本行业标杆对比的成果;
c)顾客忠诚程度的重要测量成果及其现在水平和发展趋势。
4.7.1.2产品和服务成果
组织应从下列方面描述其重要产品和服务的绩效成果。适宜时可将成果按产品和服务种类、顾客群和市场区域进行划分,涉及适宜的比较数据:
a)组织重要产品和服务绩效的重要测量指标及其现在水平和发展趋势;
b)重要产品和服务绩效与竞争对手的绩效相比较的成果;
c)产品和服务质量在国内同行业中的水平,以及与国际同类产品和服务的水平比较成果;
d)组织的重要产品(涉及名牌产品)和服务含有的特色及创新成果。
4.7.1.3市场成果
组织应从下列方面描述市场成果:
a)市场绩效的重要测量指标以及现在水平和发展趋势,涉及市场占有率、市场地位、业务增加和新增市场等;
b)市场绩效与竞争对手和本行业标杆的绩效的对比成果,在国内外同行业中的水平。
4.7.2财务成果
组织应描述其财务绩效的重要测量指标及其现在水平和发展趋势,具体涉及:主营业务收入、投资收益、营业外收入、利润总额、总资产奉献率、资本保值增值率、资产负债率、流动资金周转率等综合指标。
4.7.3资源成果4.7.3.1人力资源成果
组织应从下列方面描述其人力资源成果,涉及:工作系统、员工学习、员工发展、员工权益和满意程度的绩效。必要时,将成果按员工的类别和等级进行划分:
a)工作系统绩效的重要测量指标及其现在水平和发展趋势,涉及(但不限于):简化岗位划分、岗位轮换、工作环境改善、留住员工和内部晋升比率,以及管理人员比例的变化等;
b)描述员工学习与发展的重要测量指标及其现在水平和发展趋势,涉及(但不限于):创新和建议的数量、岗位成绩的提高以及交叉培训等方面;
c)员工权益、满意程度、不满意程度的重要测量指标及其现在水平和发展趋势,涉及(但不限于):工作环境改善、合理化建议和QC小组的数量、员工满意程度等。
4.7.3.2其它资源成果
组织应描述基础设施、信息、技术、有关方关系等资源方面的绩效成果。
4.7.4过程有效性成果
组织应从下列方面描述对过程有效性起重要作用的重要绩效成果。适宜时,将成果按产品种类和市场区域进行划分,涉及适宜的比较数据:
a)重要价值发明过程有效性的重要测量指标及其现在水平和发展趋势,涉及(但不限于)全员劳动生产率、周期、供方和合作伙伴绩效以及其它有效性的测量成果;
b)核心支持过程有效性的重要测量指标及其现在水平和发展趋势,涉及全员劳动生产率、周期、供方和合作伙伴绩效以及其它有效性的测量成果;
c)战略和战略规划完毕状况的重要测量成果。
4.7.5组织的治理和社会责任成果
组织应从下列方面描述组织的治理与社会责任成果,涉及组织的治理、公共责任、道德行为以及推行组织的公民义务等方面的绩效,可采用适宜的比较数据:
a)组织的治理的重要测量指标及其现在成果和发展趋势;
b)组织的产品、服务和经营对环保、能源消耗、资源综合运用、安全生产、产品安全、公共卫生等社会影响的重要测量成果,涉及满足和超越法律法规规定,增进可持续发展等方面的重要测量成果;
c)组织的诚信等级、有关方信任程度等道德行为的重要测量成果;
d)组织推行公民义务,支持公益事业的重要测量成果。GB/Z19579——卓越绩效评价准则实施指南
Guidelinesforthecriteriaofperformanceexcellence目次前言………………Ⅲ
引言………………Ⅳ
1范畴……………1
2规范性引用文献………………1
3术语和定义……………………1
4实施指南………………………1
4.1领导…………………………1
4.2战略…………………………3
4.3顾客与市场…………………5
4.4资源…………………………6
4.5过程管理……………………8
4.6测量、分析与改善………………………10
4.7经营成果…………………12
附录A(资料性附录)卓越绩效评价准则框架图与评分项分值表…………15
附录B(资料性附录)卓越绩效评价——从组织概述开始…………………17
附录C(资料性附录)卓越绩效评价准则评分系统和评分指南……………18前言本指导性技术文献的附录A、附录B和附录C是资料性附录。
本指导性技术文献由国家质量监督检查检疫总局质量管理司提出。
本指导性技术文献由全国质量管理和质量确保原则化技术委员会(SAC/TC151)归口。
本指导性技术文献由中国原则化研究院负责起草。
本指导性技术文献起草单位:中国原则化研究院、北京工业大学、中国质量协会、北京科立特管理咨询公司、厦门ABB开关有限公司。
本指导性技术文献重要起草人:李仁良、田武、韩福荣、熊伟、张晓东、龚晓明。引言为了引导组织追求卓越绩效,提高产品质量和经营质量,增强竞争优势,增进经济持续快速健康发展,根据《中华人民共和国产品质量法》、国务院颁布的《质量振兴纲要》的有关规定,特制订《卓越绩效评价准则实施指南》。
本指导性技术文献遵照《卓越绩效评价准则》国标的评价规定,参考国外组织追求卓越绩效的实践经验,结合我国质量管理的实际状况,从领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改善以及经营成果等七个方面具体阐明了追求卓越绩效的经营管理模式,为组织追求卓越绩效提供了实施指南。
本指导性技术文献与GB/T19001的最大差别在于它不是符合性的评价根据,而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式,强调战略、绩效成果和社会责任。
本指导性技术文献的制订和实施可协助组织提高整体绩效和能力,为组织的全部者、顾客、员工、供方、合作伙伴和社会发明价值,有助于组织获得长久成功,并使各类组织易于在最佳质量管理实践方面进行沟通和共享,成为一种理解、管理绩效并指导组织进行规划和获得学习机会的工具。卓越绩效评价准则实施指南1范畴本指导性技术文献对GB/T19580—《卓越绩效评价准则》的内容作了具体阐明,为组织追求卓越绩效提供了实施指南。本指导性技术文献合用于追求卓越绩效的各类组织,指导组织提高其整体绩效和能力,也可就追求卓越绩效方面指导组织进行自我评价和外部对组织的评审。2规范性引用文献
下列文献中的条款通过本指导性技术文献的引用而成为本指导性技术文献的条款。但凡注明日期的引用文献,其随即全部的修改单(不涉及勘误的内容)或修订版均不合用于本指导性技术文献。然而,激励根据本指导性技术文献达成合同的各方研究与否可使用这些文献的最新版本。但凡不注日期的引用文献,其最新版本合用于本指导性技术文献。
GB/T19000—质量管理体系基础和术语(idtISO9000:)
GB/T19004—质量管理体系业绩改善指南(idtISO9004:)
GB/T19580—卓越绩效评价准则
3术语和定义
GB/T19000—和GB/T19580—确立的术语和定义合用于本指导性技术文献。4实施指南4.1领导高层领导应当拟定组织的价值观、发展方向和绩效目的,关注顾客及其它有关方的需求和盼望,营造授权、主动参加、创新、快速反映和学习等方面的经营环境,完善组织的治理,评审组织的绩效,推行社会责任。
4.1.1组织的领导组织高层领导应当拟定组织的价值观、发展方向和绩效目的,完善组织的治理以及评审组织的绩效。
4.1.1.1高层领导的作用
组织高层领导的作用应当涉及:
a)拟定和贯彻组织的价值观。价值观是公司文化的核心,在拟定和贯彻价值观时,应当结合组织的历史沿革、行业特点、内外部环境等实际状况考虑诸以下列方面:
——以顾客为导向追求卓越;
——科学发展观;
——组织的和个人的学习;
——尊重员工和合作伙伴;
——关注将来;
——管理创新;
——基于事实的决策;
——社会责任。
b)拟定组织的长、短期发展方向及绩效目的。
在拟定组织的长短期发展方向时应当考虑诸以下列方面:
——国家产业政策;
——社会经济发展水平;
——产品在市场中的寿命周期;
——市场需求;
——组织的资源;
——组织的绩效。
在拟定组织的绩效目的时应当考虑诸以下列方面:
——均衡全方面地考虑顾客及其它有关方的利益;
——先进性;
——可行性;
——可测量性;
——与组织的长短期发展方向相一致。
c)组织应当以多个适宜的方式向全体员工、重要的供方和合作伙伴沟通组织的价值观、发展方向和绩效目的;并采用适宜方法确保双向沟通。例如能够通过内部网站、员工座谈会、简报等形式向员工传达和沟通;通过洽谈会、定货会、产品检查等形式向供方和合作伙伴传达和沟通。
d)高层领导应当营造以下的经营环境:
——授权:授权是指自上而下地赋予员工做决策和采用行动的权限和责任,组织应当建立清晰的授权机制,如人力资源、财务方面的分级授权机制;
——主动参加:自下而上地主动参加是强化员工归属感和实现自我的重要因素,组织应当激励员工主动主动地参加管理、参加改善;
——创新:创新意味着为组织的产品、服务和过程带来富故意义的变革,并为组织的受益者发明新的价值。创新涉及技术创新和管理创新。组织应当建立引导、激励和管理创新的机制;
——快速反映:激烈的市场竞争规定组织含有适应快速变化的能力和灵活性,如:缩短设计、制造和服务的周期,对顾客意见快速反馈和解决等;
——学习:组织应当创立学习型组织,营造全员学习的氛围;
——恪遵法律法规和倡导诚信经营:组织应当恪守经营、环境、安全、质量等方面有关的法律法规,恪守以诚信经营为核心的商业道德规范,切实推行这些基本的社会责任,并影响组织的有关方。
4.1.1.2组织的治理治理是指在组织工作中实施的管理和控制系统。涉及同意战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。
组织的治理应当致力于下列核心因素:
a)组织行为的管理责任,如高层领导的经营责任、道德责任、法律责任等;
b)财务方面的责任,如恪守会计准则、财务通则,确保资产的保值增值等;
c)内、外部审计的独立性;
d)股东及其它有关方利益的保护,如股权收益、员工权益、供方权益等。
4.1.1.3组织绩效的评审
组织应当从下列方面评审其绩效:
a)高层领导应当评审组织的绩效和能力,涉及评价组织的成就,与竞争对手和标杆绩效的比较,长、短期目的的进展以及组织的预警和应变能力。
b)高层领导应当定时评审组织的核心绩效指标,如业务收入、市场占有率、顾客满意度等,以及阐明近期绩效评审的成果。
c)高层领导应当根据绩效评审成果,拟定改善核心业务的优先次序,组织有关部门和人员贯彻改善方法,并识别创新的机会。适宜时,将这些优先次序和创新机会在供方和合作伙伴中实施,并保持协调一致。
d)董事会、员工、顾客等有关方应当评价高层领导的绩效;高层领导应当运用组织绩效评审成果,进行自我评价,接受反馈信息,改善领导体系的效率和有效性。
4.1.2社会责任
组织应当推行公共责任、公民义务及恪守道德规范。
4.1.2.1公共责任
组织应当从下列方面推行其公共责任:
a)组织应当评定并拟定其产品、服务和运行给社会带来的环保、能源消耗、资源综合运用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的影响,并针对有关风险,确立满足和超越法律法规规定的核心过程、测量办法和指标,制订对应的对策和改善方法。
b)组织应当预见公众对其产品、服务和运行中现在和将来对环保、能源消耗、资源综合运用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面的隐忧,主动并预先做出应对准备。
c)针对环保、能源消耗、资源综合运用、安全生产、产品安全、公共卫生等方面影响的应对和办法可涉及:GB/T24001、GB/T28001、环境标志自我声明、产品安全认证等。
4.1.2.2道德行为组织应当确保其行为符合诚信准则等道德规范,并确立用于监测组织内部、与重要合作伙伴之间以及组织的治理中行为道德的重要过程及测量办法和指标,如制订和推行组织的诚信承诺、道德规范,测量指标可涉及违约率、逾期应付账款金额、独立董事比例等。
4.1.2.3公益支持组织应当主动地支持公益事业,公益领域可涉及:文化、教育、卫生、慈善、社区、行业发展和环保等。
组织应当对公益支持进行策划,拟定重点支持的公益领域,主动主动地开展公益活动,使之与组织的战略规划及发展方向相一致。
高层领导应当身体力行,员工应当主动参加,为上述公益事业做出自己的奉献。
4.2战略组织应当制订战略目的和战略规划,进行战略布署,并对其进展状况进行跟踪。
4.2.1战略制订组织应当拟定战略制订过程,拟定战略目的,以提高组织的竞争地位、整体绩效,使组织在将来获得更大的成功。
a)组织应当拟定战略制订过程、重要环节、重要参加者及长、短期计划时间区间,并使战略制订过程与长、短期计划时间区间相一致。
组织在制订战略时,应当充足考虑诸以下列方面:
——组织的战略制订过程应当由高层领导主持,有关部门及员工参加,必要时,可委托专业公司协助制订,可指定战略管理的归口协调部门、建立负责战略策划的跨职能小组或委员会等;
——长、短期计划时间区间应当根据行业及产品特点规定;
——组织应当考虑可能发生的变化,要考虑到潜在的市场、竞争对手、公司的核心竞争力等的变化,在战略中准备对应的预案;
——组织的战略应当与组织的长、短期发展方向相一致。
b)组织在战略策划时,应当考虑下列核心因素,并收集、分析下列有关数据和信息:
——环境及竞争能力;
——影响产品、服务及运行方式的重要创新或变化;
——人力资源和其它资源方面的优势和劣势;
——资源重新配备顾客和市场的需求、盼望以及机会;
——竞争到优先考虑的产品、服务或领域的机会;
——经济、社会、道德、法律法规以及其它方面的潜在风险;
——国内外经济形势的变化,涉及国家有关的产业政策及国际贸易规则和准则等;
——组织特有的影响经营的因素,涉及品牌、合作伙伴和供应链方面的需要、组织的优势和劣势等;
——可持续发展的规定和有关因素。
组织在进行战略策划时,对有关数据和信息的收集、分析应当考虑诸以下列方面:
——有关数据和信息的收集和分析办法参见4.6“测量、分析与改善”;
——应当采用科学的办法进行数据和信息的分析,例如SWOT(优势、弱势、机会和挑战)分析、KSF(核心成功因素)分析、CBI(重要障碍性因素)分析等;
——在考虑国家有关的产业政策时,不仅要考虑组织产品的国家产业政策,还应当考虑到与组织产品有关的产业政策。
c)组织应当拟定核心的战略目的和对应的时间表(体现逐年的目的值),战略目的应当能够均衡地考虑长、短期的挑战和机遇,特别要考虑竞争对手和标杆的绩效目标。战略目的还应当均衡地考虑全部有关方的需要,如股东的投资收益、顾客的满意和成功、员工的学习和发展、供方的共同成长以及社会责任规定等。战略目的应当是具体、可测量的。
d)组织应当适时分析、评预计划与实践的偏离,并考虑产品、服务、顾客和市场以及运行等方面的变化,必要时,进行战略调节。
4.2.2战备布署组织应当制订和布署其战略规划,并进行绩效预测。
4.2.2.1战备规划的制订与布署组织应当制订和布署其战略规划,拟定将战略目的转化为战略规划的方式,拟定战略规划及对应的核心绩效测量办法和指标,能够考虑诸以下列方面:
a)组织应当制订和布署战略规划并细化、展开,以实现核心战略目的;其重要的长、短期计划涉及核心的人力资源计划、技术发展计划等,应当反映在产品和服务、顾客和市场以及运行方面的核心变化,并有可测量的指标;
b)组织的战略规划应当分解贯彻到全部有关部门,必要时分解贯彻到负责人;
c)组织应当配备人力、物力和财力资源,以确保战略规划的实施,保持战略规划所获得的核心成果;
d)组织应当监测战略规划进展状况,并动态调节。应当制订用于监测战略规划进展状况的核心绩效测量办法和指标,并通过强化测量系统,确保组织的协调一致性。应当确保该测量指标系统涵盖了全部核心的战略布署领域和有关方,如准时交付率指标应当涵盖与其有关的产品、部门及供方。
监测战略规划进展状况的核心绩效测量指标应与4.6“测量、分析与改善”中的绩效测量指标相一致。
在制订人力资源规划时,可考虑诸以下列方面:
a)增进授权、创新的组织构造和职位的再设计;
b)增进员工与管理层沟通;
c)增进知识共享和组织学习;
d)改善酬劳和激励机制;
e)改善教育、培训和员工发展。
4.2.2.2绩效预测组织应当根据所拟定的核心绩效测量指标,基于所收集的有关数据和信息,运用多个科学的办法和工具对绩效进行预测,并拟定组织的长、短期计划期内的预测绩效。
应当通过多个渠道,收集与竞争对手和标杆的预测绩效有关的数据和信息,将组织的预测绩效与竞争对手的预测绩效、重要的标杆、组织的目的及以往绩效相比较。预测绩效的测量和指标还可涉及下列各方面带来的变化:如新的商机、新市场、产品和服务技术上的创新等。
4.3顾客与市场
组织应当拟定顾客和市场的需求、盼望和偏好,建立良好的顾客关系;拟定影响赢得、保持顾客,并使顾客满意、忠诚的核心因素。
4.3.1顾客和市场的理解
组织应当拟定顾客和市场的需求、盼望和偏好,以确保产品和服务不停符合需要,并开发新的产品,拓展新的市场。
a)组织应当根据战略、本身竞争优势拟定目的顾客群和划分细分市场。根据组织的产品和服务特点,目的顾客群可涉及直接顾客和间接顾客,细分市场能够是区域性的、顾客层次的、年纪的、性别的等,在这一过程中应当考虑竞争者的顾客及其它的潜在顾客。
b)组织应当理解核心顾客的需求和盼望,以及这些需求和盼望对于顾客购置决策的相对重要性。应当针对不同的顾客群采用不同的理解办法,例如问卷调查、访谈研究等。组织应当使用现在和以往顾客的有关信息,涉及投诉(涉及埋怨,下同)、顾客满意度调查成果、顾客流失信息等,并将这些信息用于产品和服务的策划、营销、过程改善和其它业务的开发。
c)组织应当定时评价理解顾客需求和盼望的办法,并对这些办法的合用性、有效性进行分析和改善,使之适合组织的战略规划与发展方向。
4.3.2顾客关系与顾客满意
组织应当建立和完善顾客关系,以赢得和保持顾客,增强顾客忠诚,吸引潜在顾客,开拓新的商机,并测定顾客满意,提高顾客满意度。
4.3.2.1顾客关系的建立
组织应当从下列方面建立与顾客的关系:
a)组织应当建立顾客关系,如:与核心顾客建立战略伙伴关系,满足并超越其盼望,以赢得顾客,提高其满意度和忠诚度,增加重复购置的频次和获得主动的推荐。
b)明确顾客查询信息、交易和投诉的重要接触方式,例如,直接拜访、定货会、电子商务、电话、传真等。组织应当拟定核心顾客对接触方式的规定,并将这些规定传达成组织内有关的每一位员工和过程。
c)明确组织的投诉管理过程以及有关职责,确保投诉能够得到及时有效的解决,例如向顾客承诺解决的时限和内容,并推行承诺。组织应当收集、整合和分析投诉信息,将其用于组织的改善(参见4.6“测量、分析与改善”),必要时,用于组织合作伙伴的改善。组织应当关注解决投诉和进行改善的过程接口,如负责投诉处理和运用投诉进行改善的部门和过程间的沟通、协调等。
d)组织应当定时评价建立顾客关系的办法,并对这些办法的合用性、有效性进行分析和改善,使之适合组织的战略规划与发展方向。
4.3.2.2顾客满意的测量
组织应当从下列方面测量顾客满意:
a)组织应当测量顾客满意,其测量办法应当因顾客群(如直接顾客和间接顾客)不同而异,确保测量能够获得可用的信息,可用信息可涉及竞争对手和(或)标杆的顾客满意信息,并将顾客满意的信息用于改善活动。
b)组织应当对顾客进行产品、服务质量跟踪,以及时获得可用的反馈信息。例如产品开箱合格率和故障率、顾客投诉量的异常变化等。
c)组织应当获取和使用与竞争对手和(或)行业标杆相比较的顾客满意信息,以理解组织在行业中的竞争地位,获得竞争优势。
d)组织应当定时评价测量顾客满意的办法,并对这些办法的合用性、有效性进行分析和改善,使之适合组织的战略规划与发展方向。
4.4资源组织高层领导应当为确保战略规划和目的的实现、为价值发明过程和支持过程以及持续改善和创新提供所必需的资源,涉及人力资源及财务、基础设施、有关方关系、技术、信息等其它资源。
4.4.1人力资源组织应当根据战略规划和目的,建立以人为本的人力资源开发和管理的工作系统、激励机制、员工培训与教育体系,以发挥和调动员工的潜能,并营造充足发挥员工能力的良好环境。
4.4.1.1工作系统
a)工作的组织和管理
组织应当对工作和职位进行设计和管理,如采用扁平化的组织构造,以减少沟通层次,提高运作效率;采用矩阵制的组织构造,如建立六西格玛小组、评分项管理组及并行工程小组等跨职能小组,以增进横向沟通,减少部门壁垒,从而增进组织内部的合作,调动员工的主动性、主动性,增进组织的授权、创新,完善和发展组织的文化。
组织的工作系统的设计和管理应当有助于听取和采纳员工、顾客的多个意见和建议,有助于在不同的部门、职位和地区之间实现有效的沟通和技能共享。
b)员工绩效管理系统
组织应当建立员工绩效管理系统,增进组织和员工获得更高绩效,更加关注顾客。绩效管理系统应当涉及:
——对员工绩效进行评价,并将评价成果反馈给员工;
——制订员工绩效激励政策,如薪酬、奖励、承认、晋升等物质的和非物质的激励政策。
4.4.1.2员工的学习和发展
组织的教育、培训和职业发展应当增进组织整体目的的实现,有助于提高组织绩效,并培养员工的知识、技能和能力。
a)员工的教育、培训
组织在分析多个需求和员工现有能力的基础上,制订教育和培训计划。需求可涉及:
——人力资源规划的规定;
——组织的绩效测量、绩效改善和技术变化的重要需求;
——平衡组织的长短期目的的需求;
——员工培训和职业发展的需求。
教育培训计划的内容应当涉及:各类人员教育和培训评分项、经费和设施确保。
为增强追求卓越的意识、提高技能、实现顾客满意,组织应当激励和支持员工以多个方式实现与工作和职业发展、技能提高有关的学习目的,应当针对不同的岗位和职位实施教育培训,如:按工种、岗位分类;按领导层、骨干层、一线员工分层。学习的方式可涉及委托培养、自学、短期培训、学术研讨会、远程教育、轮岗、换岗等。
组织应当结合员工和组织的绩效,评价教育、培训的有效性。
b)员工的职业发展
组织应当充足发挥员工的潜能和主动性,协助员工实现与其职务有关的学习和发展目的。可通过员工绩效评价,识别员工改善和发展机会,安排所需的培训、教育或换岗等,增进员工的职业发展。
组织应当对涉及高层领导在内的全部员工的职业发展进行有效的管理。
4.4.1.3员工的权益与满意程度组织应当保持良好的工作环境和员工参加的氛围,维护全体员工的权益,使全体员工满意,调动全体员工的主动性。
a)工作环境
——组织应当不停改善工作环境中的职业健康与安全等条件。规定每个核心场合工作环境的测量评分项和指标,如工作场合的粉尘、噪声、有害气体等。
——组织应当确保对工作场合可能发生的紧急状态和危险状况做好应急准备,如火灾、洪水、台风、断电等。为保障员工和顾客的利益,组织应当采用应急方法,确保经营的持续性,如配备备用发电机和消防设备、选择备用供方等。
——组织应当为员工营造主动参加的环境,激励员工主动参加多个形式的群众性质量管理活动,如QC小组活动、合理化建议、5S管理、TPM(全方面生产性维护)小组等。
——对群众性质量管理活动实施科学管理,提供必要的资源,并对活动成果进行评定、承认,以提高员工参加的程度和主动性。
b)对员工的支持和员工的满意程度
组织应当拟定影响员工权益、满意程度和主动性的核心因素,如薪酬福利、劳动保护、学习机会、职位提高机会等,以及这些因素对不同员工的影响。根据不同员工的需要,为员工提供有针对性、个性化的支持。
组织应当定时调查员工满意程度、理解员工的意见和建议,并分析因素,制订改善方法,提高员工满意程度。需要时,可增加针对性调查。
组织还应当通过其它指标,如员工流失、缺勤、埋怨、安全及生产效率,评价和改善员工的权益、员工的满意程度和工作主动性。
4.4.1.4员工的能力组织应当确保其战略规划和发展方向所需人员的能力,通过对组织现在和将来的能力需求与员工现有能力的比较分析,以理解组织为实现战略规划与发展方向所需员工,并识别所需员工的特点和技能,提高员工的技能,聘任和留住新员工。
4.4.2财务资源组织应当根据战略规划和发展方向拟定资金需求,保障资金供应,提高资金周转率。组织应当制订严密科学的财务管理制度,实施财务预算管理,将资金的实际使用状况与计划相比较,及时采用必要的方法,适宜时进行调节。
4.4.3基础设施组织应当根据组织本身和有关方的需求和盼望,拟定、提供所必需的基础设施,涉及:
a)根据组织过程管理的规定提供基础设施;
b)制订并实施基础设施的维修和防止性维护保养制度;
c)制订和实施更新改造计划,不停提高基础设施的技术水平;
d)预测和处置因基础设施而引发的环境和职业健康安全问题。
4.4.4信息组织应当识别和开发信息源,如市场、顾客、员工、供方和合作伙伴等方面的信息源。
组织应当配备获取、传递、分析和公布数据和信息的设施,建立和运行信息管理系统,涉及软、硬件系统,如办公自动化系统(OA)、公司资源规划系统(ERP)、顾客关系管理系统(CRM)、产品数据管理系统(PDM)等。
4.4.5技术组织应当对其拥有的产品和技术进行评价,与同行先进水平进行比较分析,为制订战略提供充足根据,为增强顾客满意提供技术保障;组织应当以国际先进技术为目标,主动开发、引进和采用合用的先进技术和先进原则,提高组织的技术改善和创新的能力;还应当制订技术开发与改造的目的和计划,进行技术经济论证和可行性分析,贯彻为增强技术先进性、实用性所采用的方法。
4.4.6有关方关系组织应当建立与战略规划和发展方向相适应的有关方关系,特别重视与供方和合作伙伴建立良好的战略伙伴合作关系,推动和增进双向交流,共同提高过程的有效性和效率,达成双赢的目的。
对于多数组织而言,为实现生产率、利润和整体业务成功的目的,供应链管理日益重要。当组织重新评定其核心能力时,对供方和合作伙伴的战略关注日益增加。供应链管理旨在通过协助供方和合作伙伴改善绩效,进而改善组织的绩效。供应链管理可涉及供方选择过程,以减少供方总数量,增加长久合作伙伴。
4.5过程管理过程管理涵盖了全部部门的重要过程,其目的在于确保组织战略目的和战略规划的贯彻。过程管理应含有适应内外环境和因素变化的敏捷性,即当组织战略和市场变化时能够快速反映,如:当一种产品转向另一种产品时,过程管理应当确保快速地适应这种变化。
组织应当基于PDCA对过程实施管理,从识别过程开始,拟定对过程的规定,根据过程规定进行过程设计,有效和高效地实施过程,对过程进行持续改善和创新并共享成果。
组织的过程分为价值发明过程和支持过程。
4.5.1价值发明过程价值发明过程是指为组织的顾客和组织的经营发明收益的过程,这些过程是组织运行最重要的过程,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务,并给组织的股东和其它重要有关方带来实际的经营成果。
组织应当拟定和管理为顾客发明价值,并获得经营成功、业务增加和实现组织增值的重要过程。
4.5.1.1价值发明过程的识别组织应当识别并拟定重要产品、服务及经营全过程的价值发明过程,分析这些过程对获利能力和组织获得成功的奉献。
重要价值发明过程涉及为组织的产品和服务、为组织的经营带来最大增值的过程,对组织的经营成功和获得可持续的竞争优势非常重要。对不同的组织,重要的价值发明过程有所不同。首先要定量或定性地分析过程的增值能力和对组织成功的奉献,然后将那些发明最大价值的过程识别出来,列为重要价值发明过程。
4.5.1.2价值发明过程规定的拟定组织应当拟定价值发明过程的规定,确保这些规定清晰并可测量,必要时在全部规定中拟定核心和特殊规定。
价值发明过程的规定来自于顾客和其它利益有关方,涉及内部顾客。应当识别这些规定,当规定较多时从中拟定出重要规定。
价值发明过程的规定涉及质量、生产率、成本、周期时间、准时率、应变能力等。这些规定应当是清晰、具体,并尽量是可测量的。
应当关注不同顾客群或其它有关方群体对过程的不同规定。
4.5.1.3价值发明过程的设计组织价值发明过程的设计应当满足其重要规定。过程设计应当考虑所识别出的过程规定,特别是核心和特殊的过程规定。有效的过程设计必须考虑价值链中的全部有关方的规定,涉及变化的规定。
在价值发明过程的设计中应当有效运用新技术和组织获得的有关信息,如:用于与顾客、供方和合作伙伴分享和沟通信息的信息技术。应当融合周期时间、生产率、成本控制和其它有效性和效率的因素。可能还需要考虑的因素有:安全、长久绩效、环境影响、“绿色”制造、测量能力、过程能力、制造能力、维护能力、应对顾客盼望的应变能力、供应能力等。
当过程试运行达不到规定和(或)过程规定发生变化时,应当进行过程评价和改善,需要时进行过程的重新设计。
4.5.1.4价值发明过程的实施组织应当有效和高效地实施价值发明过程,以确保满足设计规定。
组织应当拟定价值发明过程的重要绩效测量办法和指标,在管理这些过程中,应用过程测量指标和使用有关方的信息,使价值发明过程整体成本最小化,确保这些过程的日常运行满足价值发明过程的规定。
为有效和高效地实施价值发明过程,满足过程设计的规定,组织应当:
a)根据重要过程规定,建立核心绩效测量办法和指标,用于监视、控制和改善重要的价值发明过程。这些指标应当是可测量的,能够在过程中测量,也能够通过顾客和其它利益有关方的反馈来测量;
b)对过程因素(人、机、料、法、环、测)和成果进行测量,可运用适宜的统计技术,控制和管理价值发明过程,如统计过程控制、测量系统分析等;
c)适宜使用来自顾客、供方和合作伙伴的数据和信息,及时对过程进行调节。例如:根据顾客投诉或退货数据和信息,进行过程分析和调节;
d)收集、分析过程质量损失,致力于优化和控制过程整体成本。
4.5.1.5价值发明过程的改善组织应当评价价值发明过程实施的有效性和效率,不停改善价值发明过程,减少过程波动,使过程与战略规划和发展方向保持一致,并在各部门和各过程分享这些改善的成果。
为了达成更加好的过程绩效和减少波动性,组织能够应用GB/T19000以及过程改善的办法,过程改善的办法可参见4.6.3.2“改善办法的应用”。
过程改善的成果应当列入组织的知识资产,在各部门和过程中分享,适宜时,可与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内或跨行业分享,增进社会发展。
过程绩效改善成果分为两部分:有关顾客的产品和服务绩效改善成果的描述见4.7.1.2“产品和服务成果”,有关组织的过程有效性绩效改善成果的描述见4.7.4“过程有效性成果”。
4.5.2支持过程支持过程是指支持组织日常运作、生产、服务交付的过程,能够涉及财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其它行政服务。这些过程即使不能直接为顾客增加价值或发明价值,但为价值发明过程的实施起到确保、支持作用。组织需识别全部支持过程,必要时拟定核心支持过程。
组织应当拟定和管理为价值发明过程提供支持的过程。
4.5.2.1支持过程的识别与规定组织应当识别并拟定支持价值发明过程的重要过程,拟定核心支持过程的规定,并充足考虑有关方的需求。
核心支持过程是指那些对价值发明过程、员工和日常运作起最重要支持作用的过程,即使不能直接发明价值,但对价值发明过程的实施起到重要的确保、支持作用。可涉及:人力资源服务、财务和会计管理、基础设施管理、环境管理、职业健康和安全管理、法律法规服务、公共关系和行政服务过程等。
支持过程的规定普通取决于价值发明过程的规定。支持过程和价值发明过程必须是协调和整合的,以确保获得有效性和高效率。
核心支持过程的规定涉及质量、成本、周期时间、准时率、应变能力等等。这些规定应当是清晰、具体,并是可测量的。
4.5.2.2支持过程的设计组织应当使支持过程的设计满足已识别的规定,设计支持过程时应当考虑新技术和组织获得的信息,如来自顾客、供方和合作伙伴的信息。
当过程试运行达不到规定和(或)过程规定发生变化时,应当进行过程评价和改善,需要时进行过程的重新设计。
4.5.2.3支持过程的实施与改善组织应当实施支持过程,以确保满足设计的规定。组织应当拟定支持过程的重要绩效测量办法和指标,评价支持过程在运行中对价值发明过程支持的有效性和效率,评价时可运用过程测量指标以及适宜使用有关方的信息。组织应当根据评价的成果,不停优化支持过程,减少波动并使支持过程与价值发明过程的运行规定和发展方向保持一致,使支持过程的成本最优化。
为有效和高效实施核心支持过程,满足过程设计的规定,组织应当:
a)根据重要过程规定,建立核心绩效测量办法和指标,用于监视、控制和改善核心支持过程。这些指标应当是可测量的,能够在过程中测量,也能够通过顾客和其它利益有关方的反馈来测量;
b)对过程因素(人、机、料、法、环、测)和成果进行测量,可运用适宜的统计技术,控制和管理核心支持过程,如统计过程控制、测量系统分析等;
c)适宜使用来自顾客、供方和合作伙伴的数据和信息,及时对过程进行调节。例如:根据顾客投诉或退货的数据和信息,进行过程分析和调节;
d)收集、分析过程质量损失,致力于优化和控制过程整体成本。
过程改善的成果应列入组织的知识资产,在各部门和过程中分享,适宜时,可与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内或跨行业分享,增进社会发展。
核心支持过程绩效改善成果的描述见4.7.4“过程有效性成果”。
4.6测量、分析与改善
组织应当拟定选择、收集、分析和管理数据、信息和知识的办法,充足和灵活使用数据、信息和知识,改善组织绩效。
4.6.1测量与分析
组织应当使用科学、有效的办法,测量、分析、整顿各部门及全部层次、过程的绩效数据和信息。
4.6.1.1绩效测量
组织应当从下列方面测量其绩效:
a)组织应当合理选择和收集,及时、精确、科学地整顿数据和信息,监测日常运作及组织的绩效。组织的绩效可涉及:
——用于评价组织成就、竞争绩效以及长、短期目的进展的绩效;
——用于监测战略规划进展状况的核心绩效;
——重要价值发明过程和核心支持过程的核心绩效。
b)组织应当对的选择和有效应用重要的对比数据和信息分析成果,支持组织的经营、战略决策与创新。其中对比数据和信息涉及竞争对手和标杆的数据和信息。
c)组织应当评价绩效测量系统,使之适应战略规划及发展方向,并确保对组织内外部的变化保持敏感性。
4.6.1.2绩效分析
组织应当从下列方面分析其绩效:
a)组织应当分析、评价组织绩效,如通过定时的经营分析、管理评审、方针目的完毕状况分析等方式进行,确保绩效分析的有效性和效率。分析和评价的内容可涉及:战略目的、经营成果、行业对比、发展趋势、市场预测等。分析和评价的办法应当科学、合用,如采用预测和决策办法、统计技术等。
b)组织应当在战略制订过程中科学地进行绩效分析,应用分析成果,为确立战略目的、制订战略规划提供有效的支持,避免战略制订过程的盲目性和随意性。
c)组织应当将分析成果传递到各部门、各层次,为其决策提供有效的支持。
d)组织各部门应当针对有关过程的核心绩效进行分析,为过程设计、实施和改善提供有效的支持。
4.6.2信息和知识的管理
组织应当确保员工、供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性,确保这些数据和信息易于获取,并拟定和使用知识积累和知识共享的办法。
4.6.2.1数据和信息获取
组织应当从下列方面获取数据和信息:
a)组织应当对的识别信息源,通过适宜、有效的途径,如统计报表、计算机网络、学术刊物及交流会等,确保获得所需的数据和信息。
b)组织应当通过适宜、有效的途径,使员工、供方和合作伙伴及顾客在适宜时易于获取所需的数据和信息,如计算机网络、内部刊物和报纸、供应商会议、产品订货会、信息公布会等。
c)组织应当确保其软件和硬件的可靠性、安全性、易用性。
d)组织应当主动、系统地推动信息化建设,配备获取数据和信息的设施,涉及软件和硬件系统,并使之适应战略规划及发展方向。
4.6.2.2组织的知识管理
组织应当从下列方面对其知识进行管理:
a)组织应当有效地管理其知识,明确知识管理的归口部门和过程,拟定组织收集、积累、整合和共享知识的载体和平台,方便:
——收集与传递组织的知识,如图纸、文献、专利、技术诀窍、攻关成果、技术革新成果、现场改善成果、合理化建议、专业论文等;
——收集和传递来自顾客、供方和合作伙伴的有关信息,如顾客的图纸和文献、供方和合作伙伴的供应能力和技术水平等;
——收集和传递来自市场的信息,特别是来自竞争对手和标杆的信息,如竞争对手和标杆的技术水平、市场占有率等;
——确认和分享最佳实践,通过对比数据和信息,确认和推广组织内外部的最佳实践,实现共享。
b)组织应当确保其数据、信息和知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、精确性和保密性。
4.6.3改善
组织应当采用适宜的办法,充足和灵活地使用测量和分析的成果,改善组织及各部门、各层次的绩效,并增进有关方绩效的提高。
4.6.3.1改善的管理
组织应当从下列方面对其改善进行管理:
a)组织应当结合战略规划和发展方向,根据内外部顾客和其它有关方的规定,制订组织及全部部门和层次的改善计划和目的,改善的目的应当与核心绩效指标有关联;
b)组织应当全方面实施和测量改善活动,对改善的管理应做到职责贯彻、制度完善、方式多样,并采用适宜的方式进行跟踪管理;
c)组织应当对改善成果进行科学、全方面的评价,建立符合组织本身特点的激励政策,使改善活动步入良性循环。
4.6.3.2改善办法的应用
组织应当从下列方面应用改善的办法:
a)组织应当运用多个形式,组织各层次员工开展多个改善项目或活动,如:合理化建议、QC小组、六西格玛管理、现场改善小组等。
b)组织应当对的和灵活地应用统计技术和其它办法,充足运用数据、信息和知识,为组织各部门以及全部层次绩效的改善提供支持。如:QC新老七种工具、统计过程控制、方差分析、回归分析、实验设计、标杆分析、精益生产、业务流程再造(BPR)等。
4.7经营成果组织应当对重要经营方面的绩效进行评价和改善,涉及顾客满意程度、产品和服务的绩效、市场绩效、财务绩效、人力资源绩效、运行绩效,以及组织的治理和社会责任绩效。
组织应当描述其最少近三年的重要绩效指标数据,以反映绩效的现在水平和趋势,并与竞争对手和标杆的数据进行对比,以反映组织在有关绩效方面的行业地位、竞争优势和存在的差距。
4.7.1顾客与市场的成果组织应当描述其顾客、产品和服务以及市场的成果,涉及顾客满意程度和忠诚程度、产品和服务的绩效成果以及市场占有率等成果。适宜时,应当将成果按顾客群、产品和服务类别以及市场区域进行划分。
4.7.1.1以顾客为中心的成果组织应当从下列方面描述以顾客为中心的成果,适宜时将成果按顾客群、产品和服务类别以及市场区域进行划分,涉及适宜的对比数据:
a)顾客满意程度的重要测量成果的现在水平和趋势;
b)顾客满意程度在本行业中的水平以及与竞争对手和同行业标杆对比的成果;
c)顾客感知价值的重要测量成果的现在水平和趋势,适宜时涉及顾客忠诚程度、留住顾客、获得主动推荐和与顾客建立关系的其它方面。
以顾客为中心的成果应当与4.3.2中的测量指标相对应,其数据(涉及对比数据)可来源于组织、顾客和独立机构。
4.7.1.2产品和服务成果组织应当从下列方面描述其重要产品和服务的绩效成果,适宜时将成果按顾客群、产品和服务类别以及市场区域进行划分,涉及适宜的对比数据:
a)重要产品和服务绩效的重要测量指标及其现在水平和趋势;
b)重要产品和服务绩效与竞争对手和同行业标杆绩效对比的成果,在国内同行业中的水平,以及与国际同类产品和服务水平的比较成果;
c)重要产品和服务所含有的特色及创新成果,如名牌产品、驰名商标、创新产品比率等。
产品和服务成果应当与重要产品和服务特点有关,与4.3.1和4.3.2中收集、
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