内部工作联络函(4篇)

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内部工作联络函篇一

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。依照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。所以，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)

_____年___月___日

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1、工作联系函能够做什么？

工作联系函一般用来处理施工过程中的技术质量、施工协调、设计变更等问题。无论主动发出还是被动接收，收函单位都要依据具体情景予以答复；由于有相关方的签字认可，工作联系函实际上是各方对施工过程中各类具体事项的共同确认，客观上成为施工单位履行合同的证据。所以，除了用来解决项目管理过程中的书面沟通，在对签证、索赔、报告等文件形式没有特别要求的项目中，假使资料得当，要素齐全，工作联系函既能够作为通知、报告，也可能替代签证或索赔。

2、哪些情景需要发出工作联系函？

首先，对于合同中要求必需书面沟通的事项，施工单位有义务按合同要求发出报告、通知等，假使合同中没有明确的形式要求，这些事项完全能够用工作联系函的形式完成，譬如2023版《建设工程施工合同（示范文本）》规定的发现图纸错误、项目经理需要离开现场等，能够向监理人发出工作联系函作为书面通知。

其次，对于对己方权利义务有影响的事项，无论合同中有无要求，都应当及时发出联系函以固定事实。譬如甲供材延期到场可能打乱原定的工期计划，除了口头催促之外，延期事实发生之初、过程中、终止后，都需要发出工作联系函对事实加以确认。这些文件前后呼应，能起到工期签证的作用。

再次，对于发包方或监理单位发来的工作联系函，假使施工单位不认可来函提及的事实，或对其中的职责认定、费用承受等持有异议，需要及时做出反应：签收来函时即应明确提出不一样看法，假使所涉问题无法在签字栏表述明白，就应当再发联系函进行书面回复，澄清事实，证明观点，以免被视为默认。

最终，遵循“留痕〞的原则性要求，其他需要与项目相关各方沟通解决的问题，都能够在口头便捷沟通的同时，发出正式的工作联系函，以备不时之需。

3、工作联系函的资料如何拟定？

工作联系函是对施工过程的实时记录，基本的要求是据实拟写。因其经收函方签字后即具备证据效力，工作联系函的资料应言简意赅、措辞严谨，尽量固定对己方有利的事实，避免确认对己方不利的事实。

首先，工作联系函的资料应与已构成的文件特别是施工合同、施工组织设计、图纸等相互呼应。前期已构成的文件是项目落地实施及最终结算清理的基本依据，施工过程中发生的影响权利义务的具体事项，在前期文件中一般都有预先安排。作为履约记录，工作联系函反映的具体事项仅有与前期已经确认的文件相互呼应，才能构成完成的规律链条，告诉发包人自我的权利义务来自何处。正文之后再附上相应的证明材料，如照片、录像、图纸、施工合同具体条款等，说服力倍增。这样的联系函有理有据，不仅仅后期使用起来更加得心应手，说服收函方签字也要简单得多。

其次，工作联系函应注意措辞，避免在其中出现不利于己方的表述。例如，施工过程中出现不贴合合同约定的情景，可能由多种因素共同导致，对于这些职责划分悬而未决的事项，施工单位假使不能拿到确认为他方职责或者排除了己方职责的依据，最好的方法是回避不提。假使必需应对，则应注意客观描述事实，一并提及其他可能涉及的因素，避免概括承认自身过错。一旦施工单位在工作联系函中作出承认己方职责的表述，就会构成法律意义上的自认，后期再想否认极为困难，最终进行职责认定时也会陷入被动。

用好工作联系函这一工具，在施工过程中尽可能确认对己方有利的事实，过程资料完善了，后期的争议和拖延自然会少好多。

可能有人会说：动不动就发函，会不会把关系搞的很僵？放心吧，一个管理规范的施工单位，更简单获得发包人的信任和尊重。所以，大胆发函吧。

内部工作联络函篇二

x大学:

x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。目前国内由我公司投资建设。依照xx公司“〞生物质能发展规划，到x年我公司将投产约160台机组，总装机容量达到200万千瓦，其中x年新开工项目13个，投产项目9个。

根据公司发展计划，今年需新聘请应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于xx月日到贵校进行应届毕业生聘请，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布聘请信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供聘请、面试场所。

为保证聘请工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!

x公司

x年x月

内部工作联络函篇三

______________________管委会：

关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参与该项目的投标。现予以确认!

单位名称：______________________________

法人代表(签章)：___________代表人(签章)___________

单位地址：_________________________________

电话：___________邮编：___________

传真：___________日期：___________

注：此投标确认函请于___________日午时5时前经过特快专递、传真或e-mail等方式送

内部工作联络函篇四

说明：编制人负责传递和跟踪，并存档。

工作联络函编号规则及说明：公司/部门年份月份日期-当日顺序号

1.公司：

三丽：sl2.单位或部门：

1）公司内部各部门（前两个汉字的首个拼音大写字母）行政：xz销售：xs技术：js工艺：gy质检：zj生产：sc极板：jb充电器：cd

2）外单位取其单位名称简称中前两个汉字的.首个个拼音大写字母。3.年份：阿拉伯数字四位4.月份：阿拉伯数字二位5.日期：阿拉伯数字二位

6.-1、2、3……n：发出联络函的顺序编号

举例：行政部于.发出的第一份工