校务管理系统规划与实施

校务管理系统

规划与实施2014年1月汇报提纲教务信息化建设现状问题与挑战规划与实施一个案例

信息化建设现状高校全面启动教育信息化的标志是1995年起实施的“211工程”。据CCWResearch统计，有70%的高校在“九五”期间投资建设了校园网。至目前为止，省內大部分高校网络建设情况良好，大部分指标已达到或接近《湖南省高等学校信息化建设参考标准》校园网上建立了各种基本应用教育信息化的深入发展呼唤高层次、综合性、体现管理水平的应用网络提供应用基础应用体现网络价值问题与挑战现有的应用系统面向部门、局部开发，没有共享的应用架构和共享的技术架构，形成信息孤岛；各个部门采用不同的信息编码规范和方式，系统之间数据交换困难，同类信息重复设置，数据可信度差；用户现状问题与挑战现有的应用系统面向部门、局部开发，没有共享的应用架构和共享的技术架构，形成信息孤岛；各个部门采用不同的信息编码规范和方式，系统之间数据交换困难，同类信息重复设置，数据可信度差；难以实施综合流程和综合查询，决策支持能力弱系统管理分散、重复，浪费人力物力学校规模的扩大和管理要求的提高需要综合、高效、实用的信息管理系统。问题与挑战出路：集成、综合、一体化解决方案校务管理系统：学校各项业务的综合管理系统，涵盖人、财、物的全面管理两类解决方案：推倒重来，全面部署系统集成，逐步推进问题与挑战校务管理系统是一项极具挑战性的工作：复杂性广泛性持久性艰巨性开拓性规划与实施目标：综合、统一、资源共享的校务管理系统前提：成熟的企业级应用架构，标准化的设计 规范保障：合理的工程实施计划总体定位

提高学校教育信息化的程度、管理水平以及整体综合实力资源整合、优化、共享，消除数据重复管理、数据冗余以及数据不同步问题规范、优化、重构业务流程网络化、电子化、个性化办公环境，降低劳动强度，提升工作效率综合分析、决策支持公共信息服务、一站式服务建设方针总体规划，分段实施追求最合适的，不苛求最好的从条件较成熟的领域或部门先行推进，尽早获得实际应用效果充分考虑系统的可持续发展实施模式购买产品度身定做自主开发外包开发合作开发建设高水平校务管理系统基本条件领导重视得力的组织协调机构高水平的技术开发队伍权威性的监督、审核小组高性能的软硬件平台各部门的大力支持、参与系统技术路线、设计目标B/W/A/D多层体系结构，各层之间松耦合；J2EE架构、XML标准和工作流引擎，OA与MIS采用一致的技术路线功能可重构、可灵活扩充、业务流程可改变；支持门户与统一身份认证、提供个性化信息服务；完备的保证程序安全、数据安全的机制；访问控制细化到页面对象级；与现有应用系统兼容，充分考虑原有系统及其数据的可再利用性；保证相关数据的完整性、一致性和准确性；提供对外数据接口；较强的系统安全性和灾难恢复能力实施关键

技术方案

需求

进度、质量控制数据准备

动员、培训设计策略可用性安全性易维护性效率可扩展性灵活性一个案例中山大学校务管理系统MIS建设历史回顾20世纪80年代中期，中山大学以与香港高校的学术交流为开端，开始规划发展自己的管理信息系统。至今走过了近20年的发展历程。计算机管理已经深入到学校校管理的各个方面。

80年代末到90年代初，管理信息系统经历了快速发展时期，1986-1988年学校集中开发了VAX机上包括学生管理、财务管理、人事管理、科研管理等管理系统。在PC机上也陆续开发了一些系统并投入使用。90年代中后期发展缓慢，一部分系统在经历了单机版系统之后开发了局域网系统。但基本停留于本单位内使用。在校园网上的发展

1995年中山大学开始建立校园网，到2000年已经实现多校区的教学区、学生宿舍区、教工宿舍区的全面连通，校区间也高速互连。网上的计算机达到近两万台。

1998年-1999年后陆续引进了北京大学开发的教务管理系统和天大天财开发的财务管理系统并针对中山大学的状况进行了改造，自行开发了网上选课等系统，开始运行部分网上的多级管理系统。更多的部门强烈希望更新发展新系统。校务管理系统的开发理念客观地说，中山大学校务系统具有一定的基础，但存在多机型、多运行平台、多种数据库、多种运行方式、分散凌乱的弊端，已远远不能满足学校发展的需要。无论在建设理念、建设模式还是技术方面，都需要站在一个新的高度上来审视和全盘设计。校务管理系统的建设绝不是原有系统的简单重复或升级，而是在更高起点上的发展和创新。建设规模和内容从整体结构来看,中山大学包括四个校区、七间附属医院，地处广州、珠海和番禺。从管理机构来看，包括党政机关各部处室、直属单位、附属医院等几十个单位。从文、理、医、工四大学科来看，包括了人文科学学院、岭南学院等28个学院。全校共有教职工近12000人，在校各类学生超过60000人。加上校友，校务管理系统的用户人数将超过10万。校务管理系统的框架必须与中山大学的规模匹配，并且是多校区互连互通、共建共享。建设规模和内容

校务管理系统的建设方针是整体规划、分步实施整体上,校务管理系统包括OA系统和MIS系统两大部分；

OA系统将构建全校网络化办公的框架，提供各项办公事务的电子化处理，实现全校整体上的网络化、电子化办公，为教工、学生提供“一站式”服务。建设规模和内容

首期MIS系统将以学校运作最重要的人、财、物的管理为主线，以人员（含教工、学生、校友）的管理为核心构建相应的业务系统。考虑到人、财、物管理的相对完整性和各部门需求的成熟程度，首期MIS系统涉及的职能部门包括：人事处、组织部、统战部、研究生院、教务处（含招生办）、学生处、团委、就业指导中心、科学技术处、医学科学处、社会科学处、国际合作与交流处、校友会、档案馆、财务与国有资产管理处、设备与实验室管理处、高等继续教育学院、网络教育学院以及各院系。二期MIS系统将以综合决策、后勤管理等系统为主线，涉及的职能部门包括：总务处、房地产处、基建处、保卫处、工会等。组织机构与项目保障机制

学校领导小组系统专家组系统总体设计组（联合）系统实施组业务部门指定联络人里程碑式的项目管理

需求分析阶段总体设计阶段概要设计阶段详细设计阶段编码调试阶段实验室测试阶段用户现场测试阶段正式运行阶段需要用户密切配合的几个阶段需求分析原型交互数据准备在线试用系统培训充分认识需求分析的重要性

对本部门业务工作的深刻理解流程重组与其他部门的业务关联“一站式”服务的考虑数据完整性创新意识和前瞻性可持续发展业务系统总体框架校务管理系统实施原则统一数据库统一标准统一开发平台统一用户管理统一门户统一数据库保证全校信息编码的统一和一致；保证任何两个业务系统之间没有冗余业务数据；保证遵循“谁产生、谁维护”的原则；保证任何业务系统的添加和修改不影响其它业务系统的正常运行；保证提供可以反映整个学校全面情况的数据信息；保证可以提供为整个学校决策支持所需的数据信息，为学校将来的决策支持系统积累分析数据。IBMWebsphereStudioWorkshop和Oracle9i配置管理工具：CVS；Bug管理工具：Bugzilla项目管理工具：基于CMM的软件质量保证平台

统一开发平台J2EE应用服务器:

IBMWebsphereApplicationServerLDAP:

IBMTivoliDirectoryServer数据库：Oracle9iTivoliSecuritySuite:

统一用户管理培训

运作培训。对于使用该系统后，管理与操作流程上的变化，对相关人员进行培训系统管理培训。为正确管理、维护系统正常运行，对系统管理人员进行培训最终用户培训。对使用各个业务系统的业务人员，做系统使用培训高清晰视频会议、多点同步视频广播、课件制作系统校务管理系统的最新进展校务管理系统一期工程的20个子系统：安全管理，招生系统，数字迎新，学生收费，教务系统，排课系统，学工系统，团委系统，研究生系统，就业系统（接口），校友系统，OA系统，档案管理（接口），科研系统，