第4章信息技术应用基础WindowsXP环境

第4章PowerPoint2003《信息技术应用基础》配套课件支持网站：

本章内容简介

PowerPoint的基础知识4.1制作简单的演示文稿4.2幻灯片的编辑4.3美化演示文稿4.4建立动感的演示文稿4.5放映演示文稿4.6其它功能4.8演示文稿的打印4.74.1PowerPoint2003的基础知识4.1.1PowerPoint2002的窗口组成4.1.2PowerPoint2002的视图

4.1.1PowerPoint的窗口组成标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏任务窗格【视图】按钮4.1.2PowerPoint2003的视图3种基本视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图单击【视图】按钮即可在不同视图间切换4.2制作简单的演示文稿4.2.1制作第一张幻灯片4.2.2插入新幻灯片4.2.3插入文本4.2.4插入图片4.2.5插入表格4.2.6插入组织结构图4.2.7插入音频4.2.8插入视频4.2.9简单播放演示文稿4.2.1制作第一张幻灯片PowerPoint启动时会自动生成一个有一张幻灯片的演示文稿，默认名称为“演示文稿1”“占位符”的概念保存演示文稿4.2.2插入新幻灯片插入新幻灯片的方法：选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令在工具栏中选择【新幻灯片】按钮

输入标题和正文内容修改幻灯片的版式4.2.3插入文本单击“占位符”所在位置，输入文字即可文本格式的调整方法同Word类似4.2.4插入图片单击“占位符”所在位置，选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令图片的格式设置同Word类似也可以通过从其他文件中直接复制图片到PowerPoint中4.2.5插入表格单击“占位符”所在位置，选择【插入】→【表格】菜单命令在表格中输入内容，并调整文字和表格的格式也可以通过从其他文件中直接复制表格到PowerPoint中4.2.6插入组织结构图单击“占位符”所在位置，选择【插入】→【图示】命令出现“图示库”对话框在对话框中选择“组织结构图”，单击【确定】按钮即可4.2.7插入音频选择【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的声音】菜单命令出现“插入剪贴画”任务窗格显示搜索声音文件的结果在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音，即可将其插入当前幻灯片，插入的声音表现为一个喇叭形状的小图标。4.2.8插入视频选择【插入】→【影片和声音】→【剪辑管理器中的视频】菜单命令出现“插入剪贴画”任务窗格显示搜索视频文件的结果在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音，即可将其插入当前幻灯片也可选择【插入】→【影片和声音】→【来自文件的视频】菜单命令来插入来自其它文件的视频4.2.9简单播放演示文稿选择【幻灯片放映】→【观看放映】菜单命令播放时在屏幕上单击右键，可以在快捷菜单中选择【定位】、【上一张】、【下一张】等命令来切换幻灯片按【Esc】键可以退出放映4.3幻灯片的编辑4.3.1利用普通视图编辑4.3.2利用幻灯片浏览视图编辑4.3.1利用普通视图编辑利用左侧窗格可以进行编辑操作插入新幻灯片复制幻灯片移动幻灯片删除幻灯片在编辑幻灯片时，左侧窗格中选定的幻灯片的内容将会出现在中间的幻灯片窗格内4.3.2利用幻灯片浏览视图编辑利用幻灯片的浏览视图对幻灯片进行编辑更为方便该视图下的操作和Word中对文本块的操作很相似利用鼠标拖动就可以复制或移动幻灯片在不同的演示文稿文件之间复制或移动幻灯片4.4美化演示文稿4.4.1更换幻灯片的版式4.4.2使用背景4.4.3应用设计模板4.4.1更换幻灯片的版式版式指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式版式由占位符组成，而占位符可放置文字和图片等更换版式的方法：选择【格式】→【幻灯片版式】菜单命令，出现“幻灯片版式”任务窗格在任务窗格中单击某一种版式，该版式便会应用到当前幻灯片上4.4.2使用背景选择【格式】→【背景】菜单命令，出现“背景”对话框其他颜色填充效果过渡纹理图片“应用”和“全部应用”4.4.3应用设计模板选择【格式】→【幻灯片设计】菜单命令，出现“幻灯片设计－设计模板”任务窗格单击需要的设计模板，即可将该设计模板应用于当前演示文稿部分应用全部应用配色方案4.5建立动感的演示文稿4.5.1设置切换方式4.5.2使用预设动画方案4.5.3使用自定义动画4.5.4交互功能4.5.1设置切换方式通过切换方式的设置，可以使幻灯片在播放时以螺旋、百叶窗等方式平滑过渡，视觉效果更加美观选择【幻灯片放映】→【幻