业主委员会临时筹备组致各物业公司邀标函

业主委员会临时筹备组致各物业公司邀标函业主委员会临时筹备组致各物业公司邀标函

各物业管理公司：

根据国务院颁发的《物业管理条例》第三章前期物业管理第二十六条规定：前期物业服务合同可以约定期限；但是，期限未满、业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效的，前期物业服务合同终止。为了确保五一业主委员会与物业管理企业签订的物业服务合同生效及前期物业服务合同终止之间不出现中断，保障对五一小区业主物业服务有序进行，维护社会稳定，构建社会主业和谐社会，z五一业主委员会临时筹备组向各物业管理公司发出此非正式邀标函，请向各物业管理公司接到此非正式邀标函后报送《z五一物业管理非正式投标书》，非正式投标书应包括以下内容：

1、物业管理公司简介。

2、资质材料，包括设备、人员资质等。

3、详细的通讯联系方式，包括地址、电话、传真、电子邮箱、网址等。

几点说明：

1、由于此函为非正式邀标函，非正式投标书中无需对五一物业收费标准作出自己的评估，并在报送非正式投标书时无需交纳任何费用。

2、有关五一小区的情况简介请登陆：

3、请以书面加盖公章和通过电子邮件两种方式报送。

联系人：手机：

z五一业主委员会临时筹备组

20**年月

备注：

1、诚恳欢迎z市一家物业管理公司报送非正式投标书，但同时请报送前期物业管理的全部资料。

2、请临时筹备组成员将此非正式邀标函打印送各物业管理公司。

3、此非正式邀标函在入住业主对前期物业不满意率超过2/3，临时筹备组成员总户数达到200户并同意的情况下发出。否则我们将继续享受前期物业管理为我们提供的舒心、安心、放心的服务。

篇2：前期物业管理招标书范例

前期物业管理招标书范例

《》物业小区由开发建设。为推进物业管理服务的市场化运作，现决定按照建设部《前期物业管理招投标管理暂行办法》和市房地资源局《关于前期物业管理招投标的若干规定》的规定，采用（公开/邀请）招标的方式选聘本项目的物业管理企业。

一、《》住宅物业基本情况概述

本项目建造的物业类型为：。

地块四至范围：东至路，西至路，南至路，北至路（或见附图）。

本项目总用地面积平方米。用地构成为：物业用地平方米；道路用地平方米；公建用地平方米；绿化用地平方米。

本项目总建筑面积平方米。其中地下总建筑面积平方米；地上总建筑面积平方米（住宅建筑面积平方米，非住宅建筑面积平方米，其他物业建筑面积平方米）。

本项目共计建筑物幢（其中住宅幢，非住宅平方米）；建筑结构为。

本项目的建筑覆盖率为%；综合容积率；绿化率%；绿化面积平方米；集中绿化率%；集中绿化面积平方米。

本项目规划建设机动停车位364个，其中地上停车位个，地下停车位个；按照规划设计建造了非机动车停车位。

本项目已于年月开工建设，共分期开发建设。第一期工程计划于年月竣工并交付使用；整个建设项目计划于年月全部建成并交付使用。

二、主要设施设备的配置及说明(详见附件1)

三、公建配套设施及说明(详见附件2)

四、物业管理用房的配置情况

1、物业管理企业办公用房。

建筑面积为平方米；

座落位置：

2、业主委员会活动用房。

建筑面积为平方米；

座落位置：

五、物业管理的内容与要求

（一）物业管理的内容

1、物业管理区域内物业共用部位，共用设施设备及场所的使用管理及维修养护；

2、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备和相关场地的保洁服务；

3、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护；

4、物业管理区域内的绿化养护和管理；

5、物业管理区域内车辆（机动车和非机动车）行驶、停放及经营管理；

6、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时，进行必要的协调和管理；

7、物业管理区域的日常安全巡查服务；

8、物业管理区域内的巡视、检查，物业维修、更新费用的帐务管理，物业档案资料的保管；

9、物业管理区域内业主、使用人装饰、装修物业的行为管理；

10、

11、

（二）物业管理的要求

1、按专业化的要求配置管理服务人员，

2、物业管理服务与收费质价相符；

3、

六、投标人的条件

1、依法注册登记、具有独立法人资格，并有级以上物业管理资质的物业管理企业；

2、具有经营管理相似物业万平方米以上的管理经验；

七、投标文件的编制要求

1、管理服务理念和目标

要求结合本项目的规划布局，建筑风格，智能化硬件设施配置及本物业使用性质特点，提出物业管理服务定位、目标及具体实施措施。

2、项目管理机构运作方法及管理制度

编制项目管理机构、工作职能组织运行图，阐述项目经理（小区经理）的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。

3、管理服务人员配置

拟配小区（项目）经理、主要工程技术管理人员的姓名，年龄、学历、职称，以及相似工作岗位工作年限，经历；其他岗位人员拟配人选，数量，职称。

4、物业管理用房及相应管理设施的配置

提供物业管理用房的使用计划、办公经费的投入预算、开办费筹措和处理意向。

5、物业管理费用的收支预案

按照本物业的使用性质，分项计算出本项目范围内住宅和非住宅收取的物业管理费（每平方米建筑面积），以及各项管理费用支出计划与数额。

6、物业管理服务分项标准与承诺

（1）房屋及配套设施设备和相关场地的管理标准与完好率承诺；

（2）房屋零星小修、急修质量标准和保质期承诺；

（3）维修工程质量合格率和回访验收率承诺；

（4）电梯、水泵等大型机电设备维修保养标准和完好率承诺；

（5）街坊道路、小区绿化、住宅楼道、楼梯、门厅及非住宅物业场所等公共部位24小时内保洁次数与洁净程度承诺；

（6）街坊道路、路灯、草坪及住宅内楼道公共灯具设备完好率和亮灯率承诺；

（7）住宅和非住宅物业建筑、地下停车库内消防设施管护措施与承诺；

（8）小区街坊道路管护措施和完好率承诺；

（9）小区绿化乔灌木、草坪和园林建筑附属设施的管护标准措施和苗木成活率承诺；

（10）管理服务质量投诉处理及时率承诺；

（11）业主及使用人对管理服务满意度及对满意度测评方法的承诺；

（12）

（13）

7、物业的维修养护管理，保洁、保安、护绿工作的实施方案

（1）对业主、使用人自用部位提供维修服务的措施；

（2）物业管理区域内共用设施设备的维修措施；

（3）业主、使用人装饰、装修物业的管理措施；

（4）住宅外墙或建筑物发生危险，影响他人安全时的工作预案；

（5）保障物业管理区域内环境清洁度的措施；

（6）物业管理区域内保安24小时值勤，巡视重点部位24小时监控的岗位责任描述；

（7）小区绿化（乔灌木草坪及其他附属设施）按季节维护、保养项目和措施；

（8）

（9）

8、物业维修和管理的应急措施

（1）业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施；

（2）小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的应急措施；

（3）业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施；

（4）雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施；

（5）电梯突然停运或机电故障的应急措施；

（6）发生火警时的的应急措施。

9、丰富社区文化，加强业主相互沟通的具体措施。

10、智能化设施的管理与维修方案。

11、施工噪声控制等与业主生活密切相关事项的应对预案。

12、提供《业主临时公约》的建议稿。

八、投标报价要求

1、根据本招标文件的要求，表明对本项目的物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。

报价计算单位为建筑面积元/每平方米/月。

2、说明物业服务费的结算形式（包干制/酬金制/）。

3、

4、

九、投标书送达的要求

1、投标单位应于200年月日时分前至招标工作小组购买标书，每套标书收取成本费元整并同时缴纳投标保证金元整。未中标者在招标人确定中标人后的5日内退还保证金，利息不计。

2、招标人定于200年月日时分约请投标人在施工现场集中后，共同踏勘招标物业现场并答疑。

3、投标单位应根据本招标文件的要求，编制投标书共套，并加盖投标企业法定代表人印章，密封后于200年月日时分截标前，送达招标人指定的投标箱内，招标人将出具收件证明。逾期送达的，视作为放弃投标。

投标人在截标前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在截标后送达经补充修改的投标文件，招标人有权拒收。

4、投标文件有下列情形之一的，投标文件无效：

（1）未密封的；

（2）未加盖投标单位法定代表人与投标单位印章的；

（3）未能按照招标文件要求编制的；

（4）逾期送达的。

十、开标的时间，地点，方法与程序

1、开标的时间地址。

2、开标的方法与程序。

十一、评标标准和评标办法

1、招标人根据有关规定，本项目的评标委员会成员共设人。其中，招标人指派人，由招标人从市房地资源局建立的专家名册中采取随机抽取的方式确定物业管理专家成员人。

2、招标人、开标、评标会议定于200年月日时分，在路弄号室召开。由评审委员会分别对投标书编制和投标人陈述与答辩进行评审。其中投标书编制占总分的%，投标人陈述与答辩占总分的%。

3、

4、

十二、中标人的确定及物业服务合同的签订

1、招标人在投标文件截止之日起的日内（最长不超过30日）确定中标人，

并向中标人发出中标通知书；

招标人在向中标人发出中标通知书向中标人发出中标通知书的同时，将中标结果通知所有未中标的投标人，并返还其投标书。

2、招标人和中标人在向中标人发出中标通知书发出之日起的30日内，按照招标文件和中标人的投标文件以书面形式签订物业服务合同。

3、

4、

十三、其他事项的说明

1、本招标项目物业管理服务费收费标准，按照中标价格确定。

2、投标人根据《关于前期物业管理招投标的若干规定》在投标过程中投标人如有违法、违纪、违规行为的，一经查实取消本次投标资格，已经中标的取消中标资格，保证金不予退还，由此造成的经济损失、招标人有权要求予以赔偿。

3、由于中标人悔标而未能在规定时间内与招标人签订管理服务合同的，本次招投标的全部费用由中标人承担。

4、投标人应表明对招标人在招标邀请书，招标文件中所提出的规定和要求表示理解；应表明投标书连同招标者的书面中标通知均具有法律约束力；应表明投标报价的有效期自至。

5、投标人应提供公司营业执照、法定代表人证明、物业管理资质等级证书、法人代表的授权委托书和等证明文件，并概要介绍本公司的资质等级，以往管理业绩等情况。

6、

7、

十四、招标人及联系方式

招标人：

地址：

电话：

邮编：

联系人：

（单位公章）

二○○年月日

附件：1.物业主要设施设备的配置及说明

2.物业公建配套设施及说明

附件1物业主要设施设备的配置及说明

一、给水、排水、排污设施设备配置状况。

二、供电、供气设施设备配置状况。

三、垃圾处理设施设备配置状况。

四、小区出入口共计处；分设在路，路和路。

五、小区智能化设备的配置。

六、设施设备的主要技术参数和指标

七、附件2物业公建配套设施及说明

篇3：物业小区业主住户反映问题回复

物业关于小区业主、住户反映问题的回复

尊敬的业主、住户：

首先，感谢全体业主（住户）对我们物业管理服务工作提出宝贵的意见和建议，我公司也将根据实际情况不断地整改和落实。现就近期业主（住户）反映的问题、提出的建议回复如下：

1.小区应安装名称招牌

我公司已联系多家广告公司设计方案，经与部分业主协商，已确定方案并报城管部门审批，待审批后进行施工。

2.小区门口应建公交站

我公司已向**运输有限公司622线申请，请求在**门口设立公交站，其回复是：现已在**花园门口设立公交站点，但因小区前道路南侧暂未开通，离总站太近，所以，暂不在**门口再建立站台。

3.关于成立业主委员会

成立业主委员会的法定条件是小区入住率达到50%以上或自第一个业主入伙之日起满2年。如果小区具备法定条件，我公司将向主管部门提出申请，请示其组织业主大会及首届业主委员会的选举工作。

4.进门的收费岗亭一个90度的转弯，再上一个坡，坡上还有一个障碍物，汽车容易撞到

坡上的“障碍物”是停场道闸支撑杆，我公司已将其拆除。

5.社区活动太少

前期，由于小区处于装修高峰期，入住人员较少，因此，我公司只举行了“庆元旦、迎新春”联欢晚会及“六一”儿童节晚会。下半年，我公司已计划在节假日期间根据实际情况举办形式多样的社区文化活动。

6.会所娱乐设施少，希望降低收费

会所现有麻将、乒乓球、桌球、棋牌桌、跳操房等娱乐设施，我公司将根据实际情况在会所增加部分娱乐设施。会所娱乐项目的收费标准是根据会所能耗的实际情况而确定：空调、灯光、排风、茶水等；收费标准参考市场价且偏低，并经物价部门备案。

7.小区大门前道路要修整

道路已修整，并定期安排人员对A、B区中间道路进行清扫。

8.楼道公共部分需要粉刷

小区现有几十套房屋正在装修，还有相当部分房屋暂未装修，须大部分业主装修完毕后，我公司将对楼道进行重新粉刷。

9.栏杆油漆太差

主要是由于前期施工原因造成，开发商已通知施工队返修。因今年雨季过长，雨水量大，严重影响施工进度，请各业主/住户谅解。

10.单元玻璃门质量太差，经常不能上锁，不安全

由于玻璃门的锁是电插锁，上锁对位的精密度要求较高，所以容易出现对不上位而不能上锁的现象，施工队已逐步进行整改。烦请各位业主/住户发现有单元门不能上锁等问题及时联系管理处，非常感谢您对我们工作的支持！

11.蚊子太多，应加强消杀

目前，我公司已委派专业公司按2次/周的频度对小区进行消杀，已满足消杀的要求（常规做法2次/月），造成小区蚊子多主要是周边大环境所致。考虑到消杀的药物对人体有损害，因此，不能长期加大消杀频度，但可根据实际情况适当增加。

12.物业公司应该多上网，了解、答复相关问题

为了增加业主、住户与管理处的沟通渠道，增进相互之间的了解和沟通，为了能更好地为业主（住户）提供服务，我公司已在**社区网设立服务专贴，欢迎业主、住户提出意见和建议，我们竭诚为您服务。

对您的理解、支持和配合，管理处全体员工表示衷心的感谢！相信通过我们真诚的沟通和不懈的努力，我们的小区将越来越好，越来越美。

谢谢大家！

深圳市**物业管理有限公司**分公司

二O**年六月二十一日

篇4：师范大学后勤物业节约用水倡议书

师范大学后勤物业节约用水倡议书

亲爱的各位师生、同事：

水是生命之源，是人们赖以生存的资源之一。长期以来，人们普遍认为水是“取之不尽，用之不竭”的资源，日常生活节约用水常识贫乏，没有形成良好的节约用水意识和习惯，导致水资源浪费已成为司空见惯的现象。

5月12日至18日是“全国城市节约用水宣传周”，今年的主题是“推进城市节水，保护水系生态”。为了保护水资源，提高水的利用率，争创节水型校园，让我们用自己的实际行动，在日常生活中从点滴做起，树立良好的节水意识，养成良好的用水习惯。

在此，节能降耗管理办公室特向全校师生和广大同事发出以下倡议：

一、加强宣传力度，让我们身边的每一个人都充分认识节水的必要性和重大意义，树立良好的节约用水意识，养成良好的节约用水习惯。在全校形成“节约用水光荣，浪费用水可耻”的良好氛围。

二、尽量缩短用水时间，随手关闭水龙头，做到人走水停，杜绝水长流的现象发生。

三、增强责任意识，若遇水浪费现象无法关闭时，立