财贸双全方案

v1.0可编写可更正温州豪星链条制造有限企业（管家婆财贸双全）项目实行方案I供方：温州同伟商贸有限企业——蔡荣奖00v1.0可编写可更正联系方式：32009年12月目录一、关于“任我行”2二、归纳.3三、《管家婆》财贸双全产品简介4四、项目实行目标11五、项目实行方案12六、售后服务1911v1.0可编写可更正一、关于“任我行”任我行软件发展有限企业始创于1993年，是中国中小企业管理软件的开创者和领导者。任我行一直专注于中小企业信息化，简单、适用、通用、切近中小企业管理现状是任我行软件的取胜法宝，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，成功地为国内及外国十几个国家的几十万家中小企业供应了信息化解决方案，产品涵盖了财务、进销存、ERP、CRM和OA等。1996年初，任我行推出“管家婆”软件，该软件创立了中国管理软件史上的三个第一：第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来，“管家婆”充分提现了中国国情，并以简单、适用的特色获取了用户的广泛认可，成为中国中小企业管理软件的代名词。1999年，适应互联网应用的时代趋向，任我行着手开发基于Internet应用的中小企业电子商务解决方案：分销系统、CRM、OA和HR，并于2001年正式推出，目前已经成功应用于3000多家企业。2000年，任我行针对中小企业部分行业进行细分，推出了极具影响力的医药行业信息化解决方案——《千方百剂医药管理系统》，该系统被中国软件行业协会评选为“2002年度介绍优秀软件”。2001年，任我行研发的《管家婆》软件再度被全国刊行量最大的IT刊物《电脑报》的读者投票评为中小企业财务管理软件"读者首选品牌"称号，2002年，《管家婆》软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001年度介绍优秀软件产品”22v1.0可编写可更正称号，这也是《管家婆》软件连续三年连任该项宝座。2003年，《管家婆》财务软件经过国家财政部门评审认证，作为商品化会计核算软件推行应用。同年，《管家婆》绚烂版荣获《电脑商情报》“2003年度最受中小企业欢迎IT产品”称号。20004年，任我行荣获《电脑商情报》评选的“2004中国SMB介绍管理软件供应商”的称号。目前，任我行在全国建立了近30个分支机构，并依赖各地专业的软件销售和服务商建立起上千家销售和服务网点，协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实行和服务支持。多年来，任我行依赖独到的市场眼光和敢于创新的企业精神，从小到大、从弱到强，不停超越每一个以前走在我们前面的竞争对手。二、归纳跟着社会的不停进步和企业的迅速发展，愈来愈多的企业加入了信息化建设大水。中国加入WTO更推动了国内企业竞争的国际化、多元化，企业应如何面对来自国内、国际的竞争，面对现实的挑战和潜伏的机遇为了在这样激烈、残忍的市场竞争中生计和发展，所有企业都在提高生产力、降低成本、扩大市场、健全服务系统等方面大挖潜力，以提高企业的实力和地位。企业面对亘古未有的挑战和机遇，是被动接招，还是主动出击，要点取决于企业的核心竞争力。经过不停地探究和总结，愈来愈多的企业经营管理者都已激烈地意识到，应用先进的信息技术可帮助企业获取比过去更加长远、有效的市场竞争力，以对付市场的竞争和改革。这些企业大力运用合适自己的信息系统和工具，以加强自己的整体竞争力，实现企业更长远、更宏伟的目标。所有企业追求的经营目标均可用两句话来归纳：最少的投入、最高的产出；最正确的客户服务水平。为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合，33v1.0可编写可更正即对其物流、资本流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏，直接影响到企业的基本经营目标能否实现。因此多年以来，企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改进从而解决企业资源的利用问题；经屡次研究，专家们发现所谓的资源利用问题归根究竟是解决库存、财务面的问题。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的，“整体方案，分布实行”的看法也被愈来愈多企业管理者认可和尊崇。跟着会计电算化普及程度的不停加深，利用信息化手段提高企业财务管理水平，已经成为企业发展的一种趋向，是跨出信息化建设的第一步，也是其面对的核心问题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统，因为投资相对较大，实行周期较长，不太适应中小企业自己的管理要求。“既适用又易实行”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选，企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和衡量信息化建设的进度。《管家婆》财贸双全系列产品在管家婆进销存系统“适用、易用”的传统优势基础上，财务功能予以极大完美，实现了企业业务、财务一体化，将ERP管理思想与中小企业管理特点科学有机的结合。交融数十万用户以及多名中小企业管理专家的经验、建议而开发。创新的管理与求实的功能代表了此刻国内中型企业信息化管理的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方向过程控制，以简单适用的方式迅速解决中型企业管理使用难题。帮助企业建立高效的进销存与财务系统，从而以实现企业资源的集中控制为手段，最后达到企业在财务、业务管理上的“集中”目标，即资本集中管理、业务集中一致、决策及时集中，从而为企业的会计核算、业务管理供应全过程整体解决方案，以最后实现企业节约成本，增加利润的目的。三、《管家婆》财贸双全产品简介《管家婆》财贸双所有是任我行企业针对国内中小企业管理现状，结合为30万家中小企业实行信息化的成功经验，崭新推出的一套给财务人员使用的“业务+标准财务”一体化软件。该软件以进销存为基础，以财务核算为核心，集采买、销售、存货、帐务、固定财富、薪水等管理功能于一体，齐备的协助管理模块、高效的财务报表和强盛的报表分析功能，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。秉承《管家婆》软件“适用、易用”的传统，44v1.0可编写可更正功能适用、操作简单，更加切近财务人员的工作习惯，让财务管理工作变得高效、快捷。《管家婆》财贸双全主要特色：1、功能强盛的一体化系统进销存财务系统。财贸双全系列软件集成采买、销售、仓储、现金银行、账务、出纳、固定财富、人事薪水诸多管理功能于一身，进销存、来往业务、固定财富、薪水与账求实现了一体化的链接，大批的工作均可以由系统自动来完成，使操作过程相对简化，使中小企业的管理工作变得愈来愈轻松而快乐。2、基于三层架构，采纳安全靠谱的SQL-Server2000大型数据库。完全解决了长远困扰企业信息化工作中间安全性、靠谱性等问题，性能稳固优秀，数据交换速度更加快捷、正确。3、强盛的报表分析，使用户对经营状况了如指掌。系统供应相关采买、销售、库存、成本、来往、账务、出纳、固定财富、人事薪水等一系列报表，所有的报表和基本资料均可导入Excel中进行分析加工，以满足用户的更多要求。为企业的迅速财务决策、管理决策提供充分的数据基础，为打破销售瓶颈供应分析数据，对各项花费进行严格的控制。4、友善清楚的操作界面：财贸双全系列软件内部众多功能经过奇妙安排，功能上有舍有得，使业务操作变得了如指掌，即使未经过培训的操作人员，短期内就可以很快上手。错综复杂的账务办理和报表所有在系统内部完成。5、供应部门、项目核算功能。实现对企业收入、成本花费、利润按部门、项目进行核算，为企业减负增效供应了数据基础。6、适用高效的财务报表。财贸双全系列软件的财务报表采纳了先进的类EXCEL财务报表，丰富的编写、计算、取数功能，不但可以对科目取数，还可以对部门、项目、来往等数据进行取数，不但可以表内取数，还可以实现表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务分析功能。7、各系统间数据密切关系充分表现高效财务思想，远程连接技术使异地管理及时化。8、系统简洁高效、易学易用以及迅速实行方案的建立，保障了企业对软件的顺畅应用，降低了企业的管理成本。9、简洁直观的数据中心：特设客户、供应商、货物、企业和报表数据中心等七大数据中心，高度集成各种焦点数据，迅速直观形成所需数据资料，将用户最关怀的销售状况、应收状况、库存状况同时表现出来，各种焦点数据的组合交织可以更加详确地反响重要的信息。55v1.0可编写可更正《管家婆》财贸双全应用价值：1、帮助企业建立起一个规范高效的业务、帐务办理流程，提高企业运营效率。2、进销存业务票据可自动生成会计凭证，让财务人员从深重的核算工作中解脱出来，真的确现从“记账财务”到“管理财务”的角色变换。3、对企业千头万绪的经营活动信息及时正确的经销整理、统计和分析，协助企业经营决策，最大限度地减少决策的随意性。4、经过对应收、对付款项的管理，随时认识企业的债权债务，并清楚反响业务过程。5、随时与每一业务来往单位经销清楚、正确地对帐。6、经过对企业存货状况的盘问和分析，帮助企业及时作出调整，以降低存货成本，提升资本有效使用率。《管家婆》财贸双全功能模块介绍：采买系统1、方便灵巧的进货订单编制方式，可依据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现迅速货物周转，减少库存积压。2、进货单可依据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种票据格式。3、购退货业务的办理，与手工操作办理模式一致。4、对未收到发票，但已入库的货物，可做估价入库办理。对已估价入库的货物在发票到后，冲回并自动生成进货单。66v1.0可编写可更正销售管理1、销售单中可以直接手理收款，简化操作。2、对客户的折扣进行追踪。记忆客户的上一次折扣率。3、不一样的客户使用不一样的批发价格。4、方便适用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，可进行四舍五入。5、当票据中售价低于进价提示，提示在无利可图的状况下，能否连续交易。6、销售订单、销售单中对客户信誉额度控制，有效防范宏大的应收账款。77v1.0可编写可更正存货管理1、支持多达五级分库房管理。2、供应其余出入库单，办理非采买和销售货物出入库业务。3、供应生产组装单，极大方便了货物的简单组装与拆卸的业务办理。4、供应盘点功能，支持将盘点表导出到Excel中进行办理。88v1.0可编写可更正帐务办理1、强盛的财务核算能力，能对部门、项目、来往单位、职员进行全方向的核算。2、业务票据自动生成凭证，也许手工引入凭证。3、系统迅速审查凭证、记账、损益结转，期末结账。4、自动生成当月会计报表。5、采纳近似于EXCEL操作的报表系统，方便自定义各种财务报表。固定财富1、办理固定财富增加、减少、变动、计提折旧、改正、减值业务。2、进行相关业务办理时系统自动生成会计凭证。3、系统每个月计提折旧时，自动检查能否有已提足折旧或暂停使用或报废、销售等不需要再提折旧的固定财富，全面认识和控制企业固定财富。99v1.0可编写可更正薪水管理1、自定义薪水项目和计件薪水的管理。2、代扣代缴员工所得税业务的办理。3、薪水花费分配和支付业务办理，并自动生成会计凭证。4、薪水条、薪水发放表、职职薪水等报表的盘问打印。出纳管理1、独立与软件其余模块的一个功能，业务办理不会影响帐务数据的变化。2、现金、银行日志帐的管理。1010v1.0可编写可更正3、出纳帐与会计和银行进行核对。4、支票和银行票据管理。四、项目实行目标本次项目实行的主体“眉山博特科技有限企业”主要经营各种品牌的打印机以及相关的各种耗材。在项目实行的先期，我们对“眉山博特科技有限企业”进行了一次全面的认识，清楚了该企业目前的基本状况以及希望经过软件实行需要达到的详细目标。进销存管理状况和需求：1、企业代理各种品牌打印机，包含佳能、爱普生、汉王、惠普、圣龙等，以及墨盒、矽鼓、打印纸等耗材的销售。企业商品品牌、种类、型号众多，需要对这些商品进行有效的管理。2、企业有两个库房，分别存放打印机和各种耗材。3、企业有大批的供应商和客户，需要对这些单位进行有效的管理，可以正确、及时的反响应收对付状况。4、企业希望部门统计销售业绩、每日统计销售状况、及时反响销售成本、利润以及仓库、业务员、客户的产品销售明细和来往款状况等。帐务管理状况和需求：1111v1.0可编写可更正1、企业财务部有3个人，会计经理、会计和出纳。2、会计负责平常帐务和薪水的办理，月底由会计主管审查凭证后进行记账、损益计算，并出当月相关报表，负责报税工作。3、会计平常业务中涉及到现金和银行存款的凭证，一定由出纳签字。4、出纳负责现金、银行存款业务的管理，出纳和会计要进行现金和银行存款的核对，同时出纳要负责与银行进行进出款项的核对，员工报帐、借支款项等。五、项目实行方案依据对眉山博特企业详细需求的认识、分析，并结合《管家婆》财贸双全软件现有的各项功能，特做以下项目实行方案。1、项目的基本系统运转环境配置服务器运转环境：CPU：PII233MHZ以上内存：128M（建议256M）以上硬盘：最少400M的硬盘可用空间显示器：VGA,显示分辨率在800*600以上操作系统：WindowsNTServer标准版或WindowsNT企业版、Windows2000Server其余：ServicePack4以上(注：假如NTServer用的是中文版，那么ServicePack也需要中文版)数据库：SQLServer2000客户端运转环境：CPU：PII200MHZ以上内存：64M（建议128M）以上硬盘：最少100M的硬盘可用空间显示器：VGA,显示分辨率在800*600以上操作系统：中文版Windows98/WindowsME/Windows20001212v1.0可编写可更正所需《管家婆》版本要求：《管家婆》财贸双全+网络5用户。《管家婆》财贸双全+5用户系统环境拓扑图以下所示：《管家婆》财贸双全+网络5用户需要局域网支持，在局域网中同意5台计算机同时登录财贸双全+帐套进行相关业务办理。把在局域网中的某台计算机(建议用网络服务器)作为数据服务器，这台计算机需要安装SQL2000数据库和财贸双全+服务器端程序，在服务器计算机上插软件加密狗，连接打印机。在局域网中的其余计算机上安装财贸双全+客户端程序。2、项目实行细则说明：在进行详细业求实行前，分岗位对操作员进行软件操作培训，明的确施方案后，由相关操作人员进行实质操作，熟习功能和流程。操作员权限分配企业要求：不一样工作岗位的操作员只好进行与自己工作相关的业务操作和盘问。实行方案：对操作员进执行用权限分配，不一样的岗位的人员具备不一样的功能操作权限。1313v1.0可编写可更正详细的实行流程以下：会计主管确立岗位操操作员分配作权限（权到不一样的权增加操作员进入软件限组设置）限组搭建商品基本信息企业要求：企业经营的打印机和耗材种类众多，希望基本信息能有规律的进行增加，特别是要进行品牌的统计盘问。实行方案：对商品基本信息进行品牌和分类管理。详细的实行流程以下：增加库存商品涉及分类增加库存商品，到的所有品牌信息以打印机为例打印机黑白打印机彩色打印机激光打印机喷墨打印机针式打印机激光打印机喷墨打印机针式打印机HPHPLJ5100LJ5100LE增加其余种类下的商品，一定选择其所属的品牌激光打印机激光打印机采买业务企业要求：采买人员进行相关业务票据的录入，可以盘问采买相关的统计盘问表格，由于货和相关采买票据到达企业的时间不向来，常常有估价入库业务；其余企业一般先给供货商下订单，而后再采买，企业希望能对订单进行管理和盘问；采买人员不负责款项的进出。实行方案：《管家婆》财贸双全+中供应完好的采买流程和估价入库业务的办理，同时单据过帐后自动影响统计盘问表，生成相关的会计凭证。详细的实行流程以下：1414是

进货单（可调用已有的进货订单）

库存商品统计盘问表进货统计查询表来往帐变化，自动生成会计凭证

v1.0可编写可更正进货退货（可调用已有的进货单）货到，票据进货订单能否到订单统计查否估价入库单询表估价入库统计盘问表

红冲估价入库单进货单依据票据更正自动生成的销售业务企业要求：销售业务以直销为主，要求可以随时反响销售收入、成本以及应收账款状况。实行方案：《管家婆》财贸双全+中供应完好的销售流程，同时票据过帐后自动影响销售业务统计盘问表，生成相关的会计凭证。详细的实行流程以下：库存商品统计盘问表销售单（可调销售统计查销售订单用已有的销售询表订单）来往帐变化，自动生成会计凭证

销售退货单（可调用已有的销售单）库存业务1515v1.0可编写可更正企业要求：库存状况及时反响，有合理的库存余量。实行方案：《管家婆》财贸双全+中的进销存业务票据过帐后自动影响库存状况，使用库存报警设置，进行库存余量控制。详细的实行流程以下：库存数目高于采纳方法促进最大库存数目销售库存上下限报警补货（进货或库存数目低于是从其余库房最低库存数目调货）入库类票据（进货单、销售退货单、其余入库单、拜托退货单、调拨单、组装拆分单等）报溢单（库存数目大于账面数目）库存盘点报损单（库存数目小于账面数目）出库类票据（销售、进货退货单、其余出库单、拜托发货单、调拨单、组装拆分单等）

库存数目增加库存状况统计盘问表库存数目减少来往帐管理企业要求：会计要进行来往款项核算，明确各来往的应收对付余额；企业销售打印机时，一般由客户先缴纳必定金额的定金也许是押金，在送货时再收取其余的款项；其余企业要控制常常有业务来往的客户的应收账款总数不可以太大，免得企业资本流动不畅。实行方案：《管家婆》财贸双全+中使用收付款票据进行应收对付、预收预支款项和预收冲减应收和预支冲减对付业务，应收账款总数控制可经过信誉额度进行控制。付款业务和应付款盘问实行流程以下：1616v1.0可编写可更正进货单进货退货单预支业务

对付账款统计盘问表自动生成会对付账款相计凭证凭证审查记账关账簿付款业务付款单预支冲减对付收款业务和应收款盘问实行流程以下：预收业务收款业务收款单预收冲减应收业务销售单销售退货单应收账款总数控制和盘问实行流程以下：“基本信息－销售单客户”设置信选择来往单位用额度

应收账款统计盘问表自动生成会凭证审查记账应收账款相计凭证关账簿系统提示，确是定能否要连续能否超出信誉额度连续编制否销售单帐务办理企业要求：会计进行帐务办理，对企业所有的业务进行核算，凭证由会计主管审查，涉及现金、银行存款的凭证需要出纳签字；企业的固定财富都建立有对应的卡片进行管理；会计同时需要进行薪水的核算。1717v1.0可编写可更正实行方案：进销存和帐务结合使用，物流票据自动生成会计凭证，会计拥有更正