行政管理制度

管理制度学习行政管理制度目录一、办公室员工行为规范二、办公室环境6S管理①、着装、礼仪、就餐规定

②、环境卫生、吸烟规定

③、资产、会议室、多功能厅、文印室使用

④、水电、空调、门禁止使用

第一部分办公室员工行为规范一、着装、礼仪、就餐规定——着装规定

周一至周四办公室所有人员均需着正装，周五可适当休闲，但不得穿凉鞋、沙滩鞋、吊带衫、背心、低胸衫、短裤、沙滩裤或其他奇装异服。一、着装、礼仪、就餐规定——着装规定夏季：浅色短袖衬衫，深色西裤、深色皮鞋（禁止穿休闲装、T恤装、休闲鞋或旅游鞋）春、秋、冬季：西服套装、浅色衬衫、深色皮鞋夏季：有领短袖衬衣、长裤、中裤、裙子、职业皮鞋（中裤、裙子不得短于膝盖，鞋子不得同时露出脚后跟）春、秋、冬季：职业正装、皮鞋女士着装男士着装备注：采购买手、物流部组长级以下员工可不着正装，但不得穿凉鞋、沙滩鞋、吊带衫、背心、低胸衫、短裤、沙滩裤或其他奇装异服。

员工上班期间头发应梳理整齐，男员工不留长发、不剃光头、不留胡须，女员工不梳异形发式、不化浓妆、不涂浓重夸张的指甲油、饰品佩戴得体。一、着装、礼仪、就餐规定——礼仪规定一、着装、礼仪、就餐规定——就餐规定公司行政部统一订购工作餐，每天中午12:00~13:00（5月~9月）、12:00~12:30（10月~4月）为就餐时间，每位员工在就餐后应将本人就餐区域清理干净。二、环境卫生、吸烟规定部门主管负责制：各部门实行《固定资产管理卡片》，部门主管或部门指定的资产管理员负责本部门固定资产的使用及办公用品的维护和保养工作。三、资产、会议室、多功能厅、文印室使用资产、会议室使用：会议室使用资产使用会议室由行政部门负责管理，各部门员工在使用后应将座椅摆放整齐。三、资产、会议室、多功能厅、文印室使用多功能厅使用：多功能厅由专人负责维护，员工在使用多功能厅时要保持多功能厅整洁，离开时关闭电源。注：在多功能厅消费食品的应自觉按价格表付费哟！三、资产、会议室、多功能厅、文印室使用文印室使用：1、文印室设备包括：打印机、复印机、碎纸机、扫描机等，由行政部门负责文印室的日常管理及维护工作。2、行政部应在办公设备上张贴使用说明，各部门严格按照该说明使用。3、文印纸张及墨盒由公司统一配置。温馨提示：若因不当使用造成设备故障或损坏的，由使用人承担相关费用！请大家要注意节约哟！1、各部门应根据天气变化来使用照明灯，原则上大办公区域日光灯实行间隔开启，两边走廊灯实行全天开放，各部门要做到人走电断。2、每日最后下班的员工应检查所有的照明设备、个人电脑等是否都已经关闭。3、公司饮用水分别落位在茶水间、物流部，其他区域原则上不在放置饮水机。四、水电、空调、门禁止的使用水电管理：公司空调由行政部根据天气变化统一使用，当室外温度高于30度，低于10度时可开启空调设备。夏季：空调温度设定于26度。春秋季：空调不开放。冬季：空调温度设定为22度。四、水电、空调、门禁止的使用空调使用：1、办公室员工门禁卡（员工卡）只在正门门禁系统使用;2、除商品中心及采购部员工外，其他部门员工禁止随意出入物流部;3、员工上、下班考勤以刷门禁卡为准，禁止代刷卡行为，如有代刷卡者，双方均处以100元/次的罚款。4、员工在工作时间应佩戴员工卡，违反规定不佩戴的处以10元/次的罚款。四、水电、空调、门禁卡的使用门禁卡的使用：①、6S管理标准

②、实施方法

第二部分办公室环境6S管理一、6S管理标准整理：

办公区域无不用的物品，各种物品需按规定地点放置、标识和定期处理。每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。一、6S管理标准整顿：1、员工办公桌的标准配置包括：电脑、文件架、电话机、笔筒、必备办公用品及不超过两件装饰品;其他物品要求全部放置于抽屉内。一、6S管理标准整顿：2、办公桌物品摆放标准：A、电脑：有拐角的办公桌电脑摆放于拐角处四十五度角，无拐角办公桌电脑摆放于办公桌中间处;B、电话：摆放在电脑的两侧;C、文件夹：摆放于个人座位最右侧与桌缝齐，部分办公桌右手靠近通道者需将文件架放置于办公桌左侧与桌缝对齐;D、笔筒：摆放于电话机右侧，靠近文件架处;E、台历：放置于靠近文件架处;F、相框及装饰品：每人不得超过两个相框及装饰品，位置摆放于文件架的相反的位置一、6S管理标准整顿：办公桌摆放标准（如图所示）图一图二一、6S管理标准整顿：一、6