办公常用表格大全机关单位办公

XXXX公司会议纪要次会议地点：会议时间：年月日时分起年月日时分止出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：统计人：议题：序号决议负责人完毕时间主持人意见：签字：年月日抄报：抄送：3XXXX公司用印申请单编号：年月日申请部门申请人用印事由拟用印鉴公章□合同章□同意人部门经理办公室主任行政总监总经理注：本单由办公室管理。4XXXX公司发文登记解决簿序号发文日期发文部门发文字号文献标题收文部门及签收统计归档状况5XXXX公司对外邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文献名称申请邮发部门申请人发往单位经办人备注6XXXX公司用印记录表序号日期用印部门申请人事由用何印同意人用印人备注7XXXX公司督办单（存根）编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办主题回复时间承命人签字XXXX公司督办单编号：年月日承命人姓名承命人所属部门督办内容：回复时间督办人签字8

XXXX公司授权书授权时限：自年月日起至年月日止授予职责及权限：授权人被授权人9

函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接受部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接受部门指定人员签收后，办公室留存。10XXXX公司文献传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：解决成果：签字：日期：阐明：承接单位自收文之日起（不含）三天之内将此单解决成果填毕送达办公室。11XXXX公司报刊订阅记录表年月日报刊名称订阅部门（人）份数金额合计同意人：经办人：12

XXXX公司档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文重要会议资料人事重要干部名册重要干部任免决定经营业务重要经营计划经济合同客户档案5年13XXXX公司整治告知单检查部门：年月日被检查部门部位隐患内容及整治意见责任部门整治方法复查意见备注发现时间检查人注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。14

会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：告知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！告知回执会议告知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年月日16

XXXX公司公共活动场合使用申请单年月日申请部门申请人拟使用场合拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查状况检查人签字：备注注：本单由办公室管理，申用部门凭同意的本单可向总务部领用会务用品，用后填写器具、设备设施检查状况后交办公室。17

XXXX公司大事记编号：类别：年度：统计人：月日时内容18XXXX公司来宾参观接待计划表年月日来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及规定有无摄像及其它新闻规定接待部门重要接待人陪伴人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总经理备注19XXXX公司来宾参观意见及建议薄来宾单位姓名意见建议办公室主任解决意见主管部门负责人意见20XXXX公司文献复印、打印、传真申请单年月日申请部门申请人完毕时间申请类别打印□复印□传真□文献标题要求正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人秘书室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室21XXXX公司提案单编号：年月日提案名称提案人提案部门提案类别建议事由现在作法及问题改善建议预期效果备注22XXXX公司合理化建议案评审表编号：提案名称提案编号评审人评审日期创意性分值高度创意较高创意普通创意无创意实得分1010730经济性分值重大效益普通效益略有效益无效益实得分20201051可行性分值可行性强可行需改善不可行实得分1010730努力度分值非常努力相称努力努力普通实得分1010731评价原则A档：42分以上；B档：35—42分；C档：25—34分；D档：15—24分；E档：14分下列评审等级A□B□C□D□E□总得分备注23XXXX公司合理化建议评审汇总表年月日建议提出人建议名称建议编号评审等级奖励金额备注行政总监汇总评价总经理意见注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。24XXXX公司合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已告知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并但愿你此后再接再厉，在工作中获得更加好的成绩。员工建议审议委员会年月日25

XXXX公司业务招待请款单(存根)部门：年月日来宾单位招待日期招待场合来宾方面同席者：人数自己公司同席者：人数人数累计费用概算累计用餐费交通费礼物费其他计划实际计划实际计划实际计划实际计划实际本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的成果：部门负责人意见同意人意见报销成果请款人：XXXX公司业务招待请款单年月日请款部门请款人陪伴人数来宾单位来宾人数累计人数招待日期招待场合费用概算用餐费交通费礼物费其它累计部门负责人意见同意人意见注：本单一式两份，存根由请款人办理同意手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。26XXXX公司档案移交签收单归档部门：年月日类别归档文献名称份数密级备注归档人：签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。27XXXX公司档案借阅申请表年月日申请人部门职务拟借档案名称预计偿还日期部门负责人同意人注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。28

XXXX公司传真收件人（To）：发件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel）：电话（Tel）：页数（Page）：抄送（Copy）：有关（Re）：日期（Date）：□紧急□请审视□请批注□请回复29

XXXX公司出差告知单部门：下单人：年月日出差人职务出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起讫地点任务要求————————————————注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员统计出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。30XXXX公司档案借阅记录表借阅日期部门同意人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人偿还日期偿还状况收档人备注31XXXX公司文献复印、打印、传真登记薄部门名称：序号日期申请人同意人申请类别文献标题传真页数复印/打印份数、页数经办人复印打印传真份数页/份总页32XXXX公司收文登记解决簿序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移交统计承接成果归档状况33XXXX公司行政检查表部门：检查人：项目日期仪表出勤工作秩序任务完毕状况安全环境卫生备注工作服胸卡迟到早退缺勤纪律合作防盗设施保密防火保安环境室内星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每七天分析说明检查原则为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的规定以及工作任务完毕状况。各项检查成果记为良好（√），差记为（×）。填差的项目在备注中简要阐明事由和负责人。注：本表置于办公室或工作场合的固定处，每七天由检查人做出分析，并将此表上报办公室。34XXXX公司防火安全检查表检查部门：年月日部门检查内容检查成果备注全方面检查消防设施及器材防火通道现场环境违章状况其它重点检查操作人员防护设备报警装置作业条件其它检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合