行政秘书工作总结

行政秘书工作总结

【范文一：高校办公室行政秘书工作总结】

在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与协助下，我圆满的完毕了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作状况总结以下：

1、思想政治体现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论；遵纪遵法，认真学习法律知识；爱岗敬业，含有强烈的责任感和事业心，主动主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己探索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一种清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并纯熟圆满地完毕本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更加好”这样一种目的，开拓创新意识，主动圆满的完毕了下列本职工作：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整顿的文献按类别整顿好放入贴好标签的文献夹内，给大家查阅文献提供了很大方便。

（2）做好了各类信件的收发工作，xx年终协助好办公室主任顺利地完毕了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作，不怕辛苦每天准时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整顿好各类帐务，并认真登记，年终以前完毕了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更加好。

（4）做好公章的管理工作。公章使用做好具体登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，准时清点，方便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）认真、准时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还主动配合其它同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够对的认真的看待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真恪守劳动纪律，确保准时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效运用工作时间，坚守岗位，需要加班完毕工作准时加班加点，确保工作能准时完毕。

4、工作质量成绩、效益和奉献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完毕各项工作，达成预期的效果，保质保量的完毕工作，工作效率高，同时在工作中学习了诸多东西，也锻炼了自己，通过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的奉献。

总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在某些方面还存在着局限性。例如有发明性的工作思路还不是诸多，个别工作做的还不够完善，这有待于在此后的工作中加以改善。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全方面进入一种新水平，为学院的发展做出更大更多的奉献。

【范文二：行政秘书年终总结】

重要是从加强学习、推行职责等三个角度来进行xx年的总结的，一定会对你的工作有所协助，详情尽在下文：

近几年来，都司镇政府文秘工作在领导的大力支持下，紧密围绕工作重点，不停适应新形势、新任务的规定，牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想，认真完毕公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。根据这次研讨会的告知规定，现将本单位工作状况向各位领导报告以下，有不当之处，敬请批评指正。

一、加强学习，打牢根基，全方面提高综合素质

良好的综合素质是做好文秘工作的前提，而综合素质的培养则是一种长久的学习和积累的过程，为此我们做到：

1、强化政治理论学习，自觉参加政府机关召开的党员干部学习班，不停提高政治素质，及时掌握国家方针、政策，理解国内、国际形势，把握政治方向，树立大局观念。

2、强化业务知识学习，提高业务素质。在学习内容上，侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学当代市场与科技知识，以拓宽知识面；学习领导讲话时的构思、解决问题时的技巧，使文稿起伏与领导语言、工作方式达成“同频共振”；虚心向其它部门学习，做到不懂就问，勤于思考，认真总结，取人之长，补己之短，努力做一种“通才”、“全才”，不停提高业务素质。

3、强化工作实践学习，提高实用能力。实践出真知，只有在工作实践中学习，边工作、边学习、边总结、边提高，使撰写的文稿血肉俱全，才干更加好地提高我们的综合能力和水平。我们全方面理解吸纳本部门和外界各方面的知识信息，做到广闻博览，广泛涉猎，大胆借鉴，收集素材，丰富知识，学以致用，提高自己的实际应用能力。

二、认真推行职责，较好地完毕了上级部门及镇领导安排的各项工作任务

1、认真推行职责，努力提高文秘质量。我们坚持与时俱进，严格按照公文规范规定，行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新，做到人无我有，人有我新，人新我优。充足发挥主观能动性，思考问题要先人一步，快人一拍，高人一筹，为领导提供高质量的服务，经常性站在领导和全局的高度去思考、解决、解决问题，及时捕获领导的思维亮点，确保了公文运转精确、及时有序，为全镇各项工作的顺利开展起到了对的的指导作用。

2、认真做好上情下达、下情上报工作，发挥领导的参谋助手作用。主动协助办公室领导，及时传达领导和上级部门批示，及时向领导和上级部门反聩了工作中的新状况，做到了上情及时快速传达，下情及时报告，为各级领导对的决策提供了精确的信息。

3、认真做好公文起草、审核制发等工作。几年来，按照领导和上级部门规定，我们认真完毕了会议材料、总结、报告、意见、告知等各类公文的起草以及审核制发，未出现一次原则性错误。

4、认真做好信息报送和宣传报道工作。针对重点工作，善于捕获工作亮点，编发工作简报，对先进性经验在全镇范畴内加以总结推广，增进了全镇工作的开展。对重大活动，及时收集信息，在第一时间上报上级有关部门。总结我镇各项工作，认真写好新闻报道稿件，近几年，我们在《菏泽日报》、《牡丹晚报》等发表多篇报道，为树立都司镇在社会中的良好形象做出了应有的奉献。

三、下一步工作建议：

随着领导体制和工作机制的一系列改革深化，办公室文秘人员应主动适应改革后的新体制，做好本身工作，我们认为应当做到下列几个方面：

一、要乐于奉献。办公室文秘工作繁而杂，加班加点是家常便饭，因此文秘工作者必须强化责任意识，做到爱岗敬业，勇担责任，乐于奉献，树立良好的工作作风。

二、要不停创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路，分清工作主次，要善于抓重要矛盾，分清工作的轻重缓急，有条不紊地逐项贯彻。工作中还要注意劳逸结合，不停改善工作办法，达成事半功倍的效果。

三、要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是准备领导讲话材料，这项工作往往是含有突击性和时效性的，并且材料的收集经常是涉及多个部门，这就规定文秘工作者在具体理解领导意图的基础上，动作快速，及时精确向各部门获取有用素材，并立刻组稿形成文字材料，供领导审视并熟悉。这充足阐明文秘工作者必须努力提高办事效率，才干适应当代工作的快节奏。

四、要开展调查研究，主动出策划策。没有调查就没有讲话权。文秘工作者应进一步基层，进一步社会进行广泛的调查研究，理解工作中的难点和热点，思考和谋求解决问题的办法，并及时形成调查报告，供领导决策参考。

五、增强当代意识，适应发展需要。改革不停进一步和发展，人们的思想观念也发生着巨大的变化。当代管理办法作为提高工作效率、增进事业发展的有效手段，在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着参加政务、管理事务的作用，因此文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等，并且还要含有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责任意识、奉献意识、形象意识等当代意识，以适应市场经济和国内外形势发展的需要。

【范文三：行政秘书个人年终总结】

是继往开来的一年。在局领导的对的领导和关心下，科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和协助下，我在日常工作中严格规定自己，加强政治学习，业务上力求精益求精，通过自己的不懈努力，较好地完毕了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的状况总结以下：

一、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中，认真学习党的方针政策，坚定抱负信念，主动向党组织靠拢，认真撰写提交了入党申请书，定时向党支部报告思想状况，思想上与党中央保持高度一致，牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想，旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动，自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织多个义务劳动、文体娱乐等活动时，我都主动参加，听从安排、主动配合、体现活跃，既锻练了体魄、陶冶了情操，又为口岸单调的生活注入了活力；主动参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7、5事件受害群众”捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关心、协助、支持下，脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨，以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，始终坚持高原则、严规定，较好地完毕了各项工作任务：

（1）行政秘书工作。全年，共起草各类计划、总结、实施方案、报告材料、领导讲话等各类材料50余份，完毕了年检资料收集、编目的起草等工作；认真做好收文传送、公文解决和信息宣传工作，整顿收取正式文献、函件454份，发文57份；组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期，检查检疫监管信息专报3期，当天状况4期及大事记11篇；按照有关告知规定，对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时，按照规定对全部上报甲型h1n1流感信息报表，都通过认真核查，确保上报信息的精确性和及时性，避免迟报、漏报、误报状况的发生。

（2）做好办公室设备管理工作。按照新疆检查检疫设备管理规定，对办公室设备和家具器具进行了清点、检查，并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案，组织对全局的仪器设备、家具器俱加贴标记，达成了规范管理、有效监控的目的。同时，对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。

（3）努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创立、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。主动协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3、15国际消费者权益日、6、26国际禁毒日、11、9消防日等各类活动的宣传，对于各项工作，都当作磨炼自已的一次好机会，严格规定自己，认真看待、勤学好问，在多跑腿、动手、动脑当中，掌握了工作技巧，增加了工作经验，锻炼提高了自己的能力。

（4）做好机要档案工作，严格按照iso9000质量管理体系有关作业指导书规定，做好机要文献收发、印章保存、文书解决、大事记述等工作。于5月底前完毕了文书档案的归档工作，开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统，并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时，对全年重点开展的工作档案，如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等，进行认真的整顿，确保工作档案完整洁全。

（5）空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理，按照检务处有关作业指导书规定，一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销统计登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作；认真做好使用作废证书的保存登记工作，并和检务人员一起对过去超出保存期限的使用作废证书进行整顿登记、销毁；同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。

（6）强化形象，提高本身素质。由于科室人员少，工作量大，为做好各项工作，我坚持严格规定自己，经常加班加点，重视以身作则，以诚待人：一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作最大地规律就是“无规律”，因此，我对的认识本身的工作和价值，对的解决苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。运用办公室学习资料传阅或录入公文的同时，细心学习别人优点，改掉自己局限性，并虚心向领导、同事请教，在不停学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是，吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，主动适应多个艰辛环境，在繁重的工作中磨练意志，增加才干。

三、工作纪律方面

一年来我对本身严格规定，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，重视本身的修养，尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律，主动接受来自各方面的意见，不停改善工作；坚持做到不利于机关形象的事不做，不利于机关形象的话不说，自觉维护全局的整体形象。

四、廉洁教育学习状况

认真参加单位组织的进一步贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动，在实际工作中，始终把廉洁从政、艰辛奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则，严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己，自觉接受群众监督。

五、工作体会及局限性之处

一年来，通过在工作、学习过程中，深深体会到：我们局是一种讲学习、讲政治、讲正气的集体，对于各项工作都规定精益求精。在这样的氛围中，只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、主动上进，才干融入到这个集体之中。因此，我必须更加进一步地学习贯彻科学发展观，用理论知识武装自己的头脑，指导实践，科学地研究、思考和解决工作中碰到的问题，使自己能够与集体共同进步。

另首先，要认真学习业务知识，在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员，首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、纯熟掌握业务知识，始终以主动的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中；要在加强业务知识学习的同时，踏踏实实地做好本职工作，戒骄戒躁，争取在自己的工作岗位上做出优秀的成绩，只有这样才干使自己成为工作上的能手和内行。

第三，要扬长避短，不停完善自己。通过一年的锻炼，即使在思想和工作上都有了新的进步，但与其它同事相比还存在着很大差距，因此，在此后的工作中，不仅要发扬自己的优点，还要客观地面对自己的局限性之处，逐步改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点，重视锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及发明能力，不停在工作中学习、进取、完善自己。

总之，一年来，我做了一定的工作，也获得了某些成绩，但距领导和同志们的规定尚有不少的差距：重要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧，学习的系统性和深度还不够，材料上还在基本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延伸；思想解放程度、服务上还不够，工作能力和有经验的同事比较尚有一定差距；工作创新意识不强，发明性开展不够；在此后的工作中，我将发扬成绩，克服局限性，以对工作、对事业高度负责的态度，脚踏实地，尽职尽责地做好各项工作，不辜负领导和同志们对我的盼望。

【范文四：综合办公室行政秘书工作总结】

20XX年，面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目的，过程中体会更多的是学习、努力与适应，在这个过程中，我深知综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则，主动主动服务于公司各部门业务开展，协调解决各部门在工作中碰到的不便；在服务的过程中，更应体现办事的规范性，没有规矩不成方圆，任何服务都应当建立在规范性的基础之上，特别是在新制度出台后来，综合办公室在应对各项日常事务的解决上更加显得有据可依和有章可循，行政秘书的岗位职责与重点更为我的工作提供了可靠的根据。行政秘书的工作略显琐碎，但从中把握细节，观察与用心才是进步的核心。是工作后收获最大的一年，在这里要感谢领导对我的关心、信任与鞭策，才干使我获得今天的进步。下面将我在所做的工作及计划报告以下：

一、加强专业知识和业务理论学习

20XX年是个人不停学习与进步的一年，首先是通过进一步学习本专业知识技能，拓展领域内知识范畴，报名并考试通过了国家经济专业技术资格中级考试；另首先是从基础做起，认真学习本职工作中的各项专业技能，初到行政秘书岗位工作，对岗位所需要的专业技能知之甚少，早期通过购置有关书籍，理解党团工作基本常识，但由于课本与实际工作差距较大，又多次向政府主管部门及同行业工作人员请教，通过六个月的探索与学习，已初步掌握基本要领。

二、20XX年完毕的重点工作

（一）严格恪守公司规章制度，开展日常工作

1、及时做好文献传阅工作

文献传阅是公司信息传输的基础渠道，也是各部门合力合作的重要保障。对于接受到的外来公文，都能在当天转交有关业务部门做出解决意见，部分由于特殊因素未能上传而留在业务部门的，也能够做到及时催缴与及时上报，大部分公文都能在当天内上传至总经理或董事长。

2、文献的登记与保管工作

为确保每一份文献的妥善寄存与精确统计，在收到或发出文献的同时，均对其分类并具体登记时间、文号、来问单位、文献名称及附存部门等信息，及时按类型保存至综合办档案室或投资管理部，并定时核对检查。

3、印章保管、使用及维护工作

自公司新制度试运行以来，严格按照公司管理制度，每次用章状况均得到董事长审批通过；注意日常对印章的保养与维护，确保印章的正常使用。

4、办公用品采购工作

严格按照公司制度安排，及时收集各部门申请并筛选汇总采购，清点实际采购量与后勤秘书办理入库手续并按规定报销；按季度及时做好采购分析，为预算做好准备。9月，更是在新制度试运行前模拟预算式统一采购，为新制度的推行做好提前准备。

5、做好车辆管理，保障公司车辆正常运转

在公司后勤秘书到岗之前，坚持做好车辆的管理与维护，及时年检、保险、保养与修理，确保公司四台车辆安全运行。

（二）初步开展组织建设工作，为党总支的完善打下基础

公司总支部成立之初，由于缺少对组织建设工作知识的理解，开始了从课本到实际操作经验等一系列的学习，通过党员信息统计工作，掌握了公司全体党员状况，并已准备好下一步完善总支部建设的具体方案，有待时机成熟后实施。

（三）探索车辆改革实施方案

根据公司领导规定，配合参考其它公司成功案例，结合我司实际状况，拟写车辆改革实施方案。工作早期，通过核算公司一种年度内车辆实际费用支出、预计改革后补贴总额、收集有关法律法规、分析改革必要性等工作，提出了初步的总结报告，并根据总结报告汇总整顿出改革实施方案（草案），待得到领导审议反馈后做出进一步的修改。

（四）整顿公司员工人事档案

为实现公司员工人事档案的规范化管理，通过查找资料，学习《省干部档案工作细则》，对公司全体公司人员人事档案进行了重新分类，并根据个人实际状况整顿汇总，具体登记。现在公司全体公司员工人事档案均已按规定整顿完毕，档案的转入、转出及借阅等都含有全套的登记手续，已形成较为完善的管理模式。

（五）配合其它业务部门完毕工作

三、工作中存在的局限性

通过近一年的综合办公室岗位工作，我发现了本身的许多局限性，重要体现在对部分业务不够纯熟，用心程度差，懒惰状况时常出现；对内容量较大、较为复杂的公文写作力不从心，不能把握其中要领，水平亟待提高。

惧满溢，则思江海下百川；忧懈怠，则慎始而敬终。在的工作中，我将时刻保持戒骄戒躁，奋发向上的精神，真正用心看待每一件工作。

四、20XX年重点工作安排

（一）完善公司党组织建设工作；

（二）力求年内完毕车辆改革工作；

（三）学习并完善公司制度；

（四）配合公司其它部门完毕工作。

【范文五：行政秘书个人年终工作总结】

今年以来，在办公室的对的领导和同事们的协作、协助下，通过本身努力，认真负责的完毕了办公室和领导安排的多个事项。现将个人一年来学习、工作状况总结以下：

一、学习方面

即使这几年我从事文秘工作积累了某些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的协助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高原则规定尚有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强本身学习，通过学习——实践——再学习，不停提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有对的的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一