常绿集团媒体私享夜活动方案（修改）

[图片]2023.8.31中国.郑州起航新程“盛世同行”CelebrityFeast—2023常绿集团媒体私享夜[活动目的]在不断深化与媒体界的合作关系的同时，常绿集团也展望着未来充满可能的新机会。"盛世同行"不仅是对过去在地产领域与各大媒体实现的互利共赢的赞美，也象征着常绿集团和媒体界持续稳固的合作态度。"启航新程"则预示着一种面向未来的积极态度，暗示着即将展开的新项目和更高层次的合作。[创意主线]用一场沉浸式雅会私宴致敬相知相伴的友谊关于氛围富丽的蓝金配色充盈整个空间克莱因蓝的用色如海洋般深邃静谧蓝色、淡紫、橘、绿花材巧妙配比呈现出浓淡层次的和谐之美金属条纹背景于荧光灯相辉映打造出轻奢的质感，精美且富有层次将整个会场的优雅与奢华融合的恰到好处关于服务品质先行

服务细节管家一站式贴心服务从踏上高铁那一刻起，到项目参观、会议、宴会、景区参观每一处的细节的考究都于无声中绽放活动调性：奢华

高雅

温情

活动主题：盛世同行

起航新程——2023年常绿集团媒体私享夜活动时间：2023年9月18日-25（中间任选两天）活动地址：平顶山市天地蕴海五星级酒店（会议+晚宴）邀约人数：约30人以内活动整体色调：活动整体以蓝金色为主色调，融入鲜花绿植于交错深蓝光影中诠释西式优雅、浪漫仿若走入自然奇境之中，感受常绿集团的闪耀风格，感受永恒优雅。[活动概述]Thewholeactivityismainlyinblack,withcandlelight,flowersandgreenplantsinthecrisscrossingdarkbluelight,interpretingWesterneleganceandromanceasifwalkingintoanaturalwonderland,feelingtheshiningstyleofevergreengroup,feeltheeternalgrace.[活动主K]蕴海锦园大酒店（平顶山规格最高的五星级酒店）是一家集湖景、园林为一体的五星级酒店。酒店位于新城区长安大道，南面直临平西湖，东临生态园，与平顶山政府临街而望。占地面积10万平方米，秀美的平西湖与酒店的园林风景、建筑群相互辉映，为客人营造出高质量的生态环境。

场地类型：五星级酒店

宴会厅使用面积：约540平米

现场可容纳人数：220人酒店介绍酒店环境展示房型展示湖景套房:13套豪华单间:35间行政单间:27间豪华标间:110间湖景标间:12间行车主要路线平顶山高铁站——常绿集团（项目）

全程10.7公里，驾车约14分钟常绿集团（项目）——天地蕴海酒店

全程4.9公里，驾车约12分钟天地蕴海酒店——香山寺景区

全程7.9公里，驾车约20分钟香山寺景区——平顶山高铁站

全程22公里，驾车约16.6分钟行程安排13:10郑州东站高铁站进站口集合13:10-13:20郑州东站高铁站进站口清点人数、发放资料袋（嘉宾证、行程单、矿泉水）13:20-13:44候车室候车等待（提前10分钟检票）13:44（发车时间）乘坐高铁G31车辆前往平顶山高铁站（

全程144公里、用时56分钟、14：30到达平顶山高铁站）14:30-14:50嘉宾出站、项目领导出站口接引、握手合影留念，一同前往车站指定地点乘车14:50准时发车前往常绿集团（平顶山A项目、车程大约30分钟）15:20车辆抵达常绿集团（平顶山A项目)15:20-15:25项目欢迎仪式15:25-16:05参观常绿集团（平顶山项目A)16:05-16:25项目领导引领嘉宾至项目A停车场，乘车前往常绿集团（平顶山B项目）16:25车辆抵达常绿集团(平顶山B项目）16:25-17:05参观常绿集团（平顶山项目B）17:05-17:25项目领导引领嘉宾至项目B停车场，乘车前往天地蕴海酒店17:25车辆抵达天地蕴海酒店停车场17:25-17:40酒店服务人员引领嘉宾前往酒店大厅签到、办理入住手续17:40-18:10嘉宾到达酒店房间休息调整18:10-18:15工作人员通知嘉宾前往酒店V8宴会厅参加会议18:15-19:15项目会议19:15-19:20会议结束，嘉宾休息调整19:20-21:00晚宴活动21:00晚宴结束

盛世同行

启航新程2023常绿集团媒体私享夜2天1晚行程卡9月18日盛世同行

启航新程2023常绿集团媒体私享夜2天1晚行程卡9月19日09;00-09:30嘉宾起床、天地蕴海自助早餐用餐09;30-10:00嘉宾回房间整理行李前往天地蕴海停车场乘车10;00-10:20乘车出发前往香山寺景区10:20车辆抵达香山寺景区停车场10:20-11:20嘉宾参观游览香山寺景区11:20-11:30嘉宾前往香山寺景区停车场乘车11:30-11:42乘车前往莲花山庄午餐11:42-12:42嘉宾午餐用餐12:42-13:05嘉宾乘车前往平顶山高铁站13:05-13:23嘉宾前往候车室候车等待（提前8分钟检票）13:23(发车时间）乘坐高铁G3402车辆前往郑州高铁站（全程144公里、用时56分钟、14;19到达郑州高铁站）14:19-14:39郑州东站出站口集合清点人数，再次感谢嘉宾到来，宣布本次活动圆满结束9月5号收集嘉宾以及随从人员名单集体购买车票9月17号晚逐个短信、电话通知嘉宾携带有效身份证件以及集合地点9月18号，工作人员12:30抵达郑州高铁站进站口2手举手举牌等待嘉宾所需物料：定制手提袋（30份）行程卡（30份）玫瑰花花束（30束）百岁山（348ml)定制矿泉水45瓶手牌牌（铁质杆)+KT板（1个）打印A4纸张集合名单（1份）签字笔（2只）郑州高铁站集合前准备以及现场准备嘉宾高铁14：30到达平顶山高铁站2辆考斯特14：00抵达平顶山高铁站停车场,工作人员手持手举牌迎接嘉宾工作人员进行人员清点，引嘉宾至出站口，嘉宾手拉条幅合影留念，合影留念后，带领嘉宾前往停车场乘车前往项目平顶山高铁站服务人员一人负责人姓名（）负责人电话（）平顶山高铁站迎接所需物料：条幅（1副）手牌牌（铁质杆)+KT板（1个）打印A4纸张集合名单（1份）签字笔（2只）项目接待标准前期准备逐一确认来宾信息，根据嘉宾信息及人数制定完整接车信息表接车组工作人员统一培训、统一服装提前熟悉行车路线确认来宾信息准确，接车人员，统一着装贴心服务

接待工作人员引领来宾至接待车上

提前将车内空调打开，保证来宾登车时，车内温度适宜

车内为来宾准备饮品、小食品、、如遇雨季增加雨伞

发车后提前通知酒店，专人提前安排办理入住手续，避免嘉宾等待时间太长接待车辆丰田考斯特（16座）安排乘坐考斯特（可安排跟车礼仪人员随行发放水及小食品）嘉宾等待时长不得超过10分钟，尽量做到随到随走车辆内部物料能量补给包（30个）盼盼小面包（120个）湿巾（30包）百岁山（348ml)定制矿泉水（45瓶）活动第一项（15;20-17:05)（项目参观）Highlightsoftheevent流程——项目欢迎仪式项目礼仪分列两排举牌欢迎嘉宾到来嘉宾在手拉背景墙前合影留念列队欢迎合影留念流程——项目A、B参观项目为嘉宾举行完欢迎仪式后，项目领导带领嘉宾逐个参观常绿分项目主题欢迎背景(5*3）m桁架+喷绘布x2合影条幅（9*0.4）m条幅布x1欢迎手举牌(1m铁质杆+0.4*0.25手举牌）x2矿泉水348mlX45瓶物料准备参观常绿集团所有项目必备物料活动第二项(17:25-21:00)（酒店会议+晚宴）Highlightsoftheevent[活动流程]签到流程17：05-17：2517：20酒店礼仪（2名）工作人员（1名)在酒店停车场等候嘉宾17：25嘉宾下车，酒店礼仪（2名）工作人员（1名)接引嘉宾至大厅现场进行签名墙签到17：25-17：40签名墙签到，领取伴手礼盒，前往酒店服务台刷身份证完成办理入住（萨克斯迎宾）17：40-18：10嘉宾到达酒店房间休息调整18：10-18：15工作人员通知嘉宾前往酒店V8宴会厅参加会议项目领导引领嘉宾至项目B停车场，乘车前往天地蕴海酒店签到发放酒店签到接车负责人在车辆快到达酒店前30分钟，提前电话告知酒店相关负责人工作人员在门口迎接，引领宾客至签到台办理入住手续，餐券等资料。酒店人员协助我司工作人员进行分房工作（落实清理出房间的数量）根据事先准备好的入住表格进行工作，以快、准的服务让来宾在短时间内完成签到后嘉宾进入房间可见本次活动欢迎水果及欢迎信等嘉宾证伴手礼自助早餐券签到物料准备落地字木制地台+PVC雕刻字(6*0.6)mX1定制手提袋X45矿泉水348mlX45瓶小罐茶伴手礼X45签到背景(5*3）m桁架+喷绘布x1欢迎信水果迎宾推荐①

萨克斯迎宾会议、晚宴布置平面图8.4m15.3m大屏（4*3)m6.4m0.8m灯光架绿植背景板绿植背景板灯光架舞台（4m)2.5m控制台[活动流程]会议流程18：15会议开始18：15-18：18主持人开场18：18-18：28领导讲话18：28-18：38领导讲话18：38-18：48领导讲话18：48-19：18媒体人提问18：18-19：20主持人宣布会议结束会议物料准备画架+KT板指引+鲜花装饰X3三角台卡X30定制矿泉水鲜花摆台X1亚克力台签X1会议桌子、桌布摆放标准晚宴流程18：30-18：40嘉宾休息十分钟，现场自由交流（会场布置）18：40-18：46主持人画外音提醒嘉宾入座，开场舞蹈表演18：46-18：51主持人开场，介绍到场嘉宾以及本次活动流程18：51-18：54集团领导开致词18：54-18：59领导讲话18：59-19；04分餐上宴19：04-19：05领导祝酒19：05-20：30嘉宾臻享晚宴(乐队伴奏）品酒、自由交流20：30活动结束[活动流程]舞台形式①（大屏、长方体舞台）舞台区布置舞台区功能：领导讲话、舞蹈表演、乐队演唱、灯光系统灯光系统两侧truss灯光架，8m28米光束灯10个led帕灯12个面光灯6个音响系统、围挡宴会桌子、桌椅摆放标准定制餐单（在会议桌面基础上增加项目）硫酸纸定制餐单X30

宴会酒水2018年舍2斤装X60香槟色果香气泡酒X30大瓶纯椰子水1LX30摄像仅拍会议、晚宴现场布置、流程阶段照片