众信健康实业有限公司人事、行政管理制度

众信健康实业有限公司人事、行政管理制度

总则为加强劳动人事管理，保障正常工作秩序，根据《中华人民共和国劳动法》以及其它有关法律法规，综合本公司实际情况，制定本管理规定。本公司员工有关权利、义务等事项均以本管理规定为准。本规定适用对象为总部全体员工。本规定内容的解释和说明由总裁授权人力资源中心专门负责进行。本规定内容的修正、更改以本公司内部之正式文件为准。员工的招聘与录用员工的招聘用人部门由于职能空缺向人力资源中心提出书面招聘需求，应包括以下内容：招聘理由，招聘岗位，招聘人数，岗位职责，岗位条件等。人力资源中心根据编制、预算、业务发展需要，经审核同意以后（若超编，需报主管总裁同意后），开始招聘,用人部门非经授权不得自行面试招聘。人力资源中心经过初选后，用人部门进行面试。用人部门只能在人力资源中心提供的人选范围内（部门经理以上须经总裁面试）考察候选人的能力，并根据下管一级的原则确定最终录用。人力资源中心与录用人谈判工资，若超出规定，则与用人部门协商是否换人或报财务总监同意以个案处理。人力资源中心负责通知录用人报到，办理相关手续，进行入司培训。以上1—6项操作一般控制在一个月内。各产品委员会或外地分公司经授权自行招聘的，应在录用后一个月内，将录用的基本情况（合同期限、个人简历、工资起薪）报集团公司人力资源中心。员工招聘采用公平、公开、公正、择优录用的原则向社会招聘；也可以采用本公司内部人员推荐的方式，提供人才线索。员工的录用。在人事部门与用人部门共同参与下，人事部门将应聘者个人情况，诸如，《求职申请表》、身份证复印件、最高学历证书及其它有关证书复印件等个人资料，以及用人部门意见，以书面形式报主管总裁，经主管总裁批准同意录用后，再由人事部门对录用人员进行审核或考察之后方可录用。三、新员工报到1．正式录用的新进员工应于指定报到日报到，如有特殊情况应及时联络，否则视同放弃（特殊情况例外）。报到时应携带下列人事资料：居民身份证原件；最高学历证书和其它有关证书正本；劳动手册；1寸近照二张。2．非本市户籍员工报到时，除携带以上证件外，还必须具备：拟聘用人失业证或离职证；就业证或居住证；健康证明（上海市卫生局指定医疗机构出具）。3．员工报到后，应将本人劳动人事资料和劳工关系送交人事部门，由该部建档管理。如果员工未能及时将个人资料以及异动状况告知而导致个人权益受损，责任由员工自行承担。四、新员工的试用新进员工除另有规定外，一律实行试用制度。试用期为3个月。特殊岗位或重要岗位的新进员工，除董事长或总裁特批，可免于试用或缩短试用期。被录用的员工，一律签订《保密协议》、《保证书》和《劳动合同书》。五、新员工的转正试用期员工经考核合格后可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重新定职，享受正式员工的各种待遇。试用期满转正，必须填写《转正申请表》，经主管总裁批准后，报人事部门备案。为有利于人才合理流动，原则上本公司对所有员工根据每年实际工作能力和工作业绩重新聘任一次。七、员工的任免或调动。员工任免或调动时皆应填写《调动申请表》。员工任免时，由人力资源中心负责对其进行绩效考核，报请总裁办公会议讨论决定后执行。员工调动时，人事部门在征得调出部门和调入部门意见后，报总裁批准后执行。八、人事部门与用人部门在招聘、录用人时之间的关系在招聘、录用过程中，人事部门与用人部门之间要密切协作，与用人部门一起参与整个招聘过程，以确保招进的人符合用人部门要求。在整个招聘和录用过程中，用人部门最好要根据业务开展的情况，提出招聘、录用人计划，以便人事部门有目的地开展招聘工作；人事部门也应充分了解和理解用人部门的用人要求，及时调整招聘策略。九、凡有下列情形之一者，不得予以任用，或其事前隐瞒者，一经发现即予解聘：剥夺公民权尚未复权者；曾犯重大刑事案件者；现受缓刑之宣告者；曾有挪用或侵占公款、公物行为者；身患恶疾和身体衰弱不堪任职者。

员工考核办法为了加强集团公司员工考评的操作性和实用性。实行部门负责人考核员工制度，具体要求如下：日常考勤主要由部门负责人监督、考核部门内部成员的出勤状况；各部门在次月10日前向人力资源中心报上月《奖金考核表》；考核原则：对员工的任何评价都应有事实基础，避免个人感情色彩。考核依据是员工在工作过程中的表现和结果，员工工作之外的言行不作为依据。奖金发放标准的定义：超越标准：工作绩效始终超越本职位常规标准要求，通常具有以下表现：在规定的时间之前完成任务、完成任务的数量、质量等超出规定的标准，得到来自相关部门或客户的高度评价。符合标准：工作绩效符合本职位常规标准要求，通常具有以下表现：严格按照规定的时间要求完成任务并偶尔提前完成任务，在数量、质量上符合规定的标准，得到相关部门或客户的满意。基本符合标准：工作绩效大部分时间符合本职位常规标准要求，通常具有以下表现：基本上达到规定的时间、数量、质量等工作标准，偶尔存在一定问题，偶尔有相关部门或客户的不满意。不发奖金：工作绩效未达到本职位常规标准要求，通常具有以下表现：工作中失误较多，或在时间、数量、质量上经常达不到规定的工作标准，客户投诉较多；试用期内。五、本通知自发布之日起执行。员工假期管理规定例假日及放假日1．本公司周六、周日为例假日。凡法定假日和例假日皆为休息日。因特殊情况可采用轮休办法。2．其它经总裁特别规定之日。二、事假1．员工因处理私务请假，事假二天以下（含二天），须事前向所属部门经理提出申请；事假二天以上，须向主管总裁申请，经批准后方可用假。2．若因突发急事，未能依照上述手续事前请假，须在事后补办请假手续，否则以旷工论。3．每月因私请假原则上不得超过3天，每年累计不得超过36天。特殊情况须经总裁批准。4．事假期间一律不支付各类工资及津贴。三、婚假1.员工合法结婚者给予三日婚假，符合大龄合法结婚者给予十日婚假。2.婚假必须于婚后一个月之内使用，逾期视同自动放弃。3.婚假使用以一次为限。四、丧假1.配偶或父母死亡，丧假三日。2.祖父母，外祖父母，配偶之父母或子女死亡，丧假三日3.兄弟姐妹死亡，丧假一日。4.婚假、丧假期间工资及有关福利均按国家有关规定执行。五、产假女性员工合法结婚的可享受产假，其具体标准如下：1.单胎顺产者，给予产假90天，其中产前休息15天，产后休息75天。2.难产者或剖腹产者，增加产假15天；多胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天。3.妊娠三个月内自然流产或宫外孕者，给予产假30天；三个月以上七个月以下，给予产假45天。4.产假为连续假，产假天数已包括例假日及放假日在内。5.违反国家计划生育规定者，不得享受以上待遇，按国家有关规定进行处罚。6.经本人申请、领导批准，方可请产前假2个半月，工资按80%发放。7经本人申请、领导批准，方可请哺乳假6个半月，工资按80%发放。六、病假1.员工因伤、病，可申请病假。如持有病假单者，须在下一个工作日交所在部门的经理，经部门经理确认后，人力资源中心备案。2.有薪病假：员工每年可享受有薪病假七天，年累计七天以内的病假，不扣月工资。3.非有薪病假：年累计病假超过七天，员工病假期间的工资，根据服务年限计算：不满2年者，按本人工资的60%发放；满2年不满4年者，按本人工资的70%发放；满4年不满6年者，按本人工资的80%发放；满6年不满8年者，按本人工资的90%发放；满8年者，按本人工资的100%发放。4.病假天数30日以上，由人力资源中心根据实际情况提出个案处理意见，报请主管总裁批准。5.申请病假须提供医院的病假单，手续不全者视同事假。

员工考勤制度为加强公司劳动纪律，提高工作效率，建立良好的工作秩序，特制定本制度。工作时间本公司实行每天8小时、每周40小时工作制，周六、周日为双休日，法定假日按国家有关规定放假。每天工作时间为8：30—17：00，其中，11：30—12：30为午餐休息时间（前台等特殊工作岗位另行要求）。员工上班和下班必须亲自与每个工作日的早晨（8：30之前）和下午（17：00之后）到总台做考勤记录。出勤规定员工在规定上班时间后出勤者，视为迟到。迟到或早退时间超过一小时，按旷工处理；未经准许而不到班者、在工作时间未办理请假手续而擅离工作场所外出者、请人或代别人签名者、均视为旷工。对迟到和旷工的处理迟到次数每月不足三次，并且累计时间不足30分钟者，扣除当月奖金的20%；迟到次数每月超过三次不足五次者，扣除当月奖金的50%；迟到次数每月超过五次者，扣除当月奖金的100%。旷工者除了扣除旷工日薪水外，旷工累计半天扣除当月奖金的20%，旷工累计一天扣除当月奖金的80%；旷工累计两天扣除当月全部奖金，旷工累计三天以上（含三天），扣除当月全部奖金，并降低其工资级别。每月累计旷工六日，连续旷工三日者，视为自动离职，本公司除依此解除劳动合同外，保留追索其经济赔偿等权利。公出规定一般员工在工作时间外出处理公务时，一律填具《外出记录单》，并经部门经理批准认可。若公务紧急临时外出，可在次日补办有关手续。未经许可擅自在工作时间外出者，一律以旷工处理。出差规定凡出差员工一律填具《出差申请单》，并经由主管领导批准。加班规定各部门在合理调节工作量的基础上，原则上不安排员工加班。如有特殊需要且无异议，公司可以要求员工在国家规定范围内加班。凡需要加班的员工须经主管领导批准方可有效。员工加班，按国家有关规定加发薪水。司机加班另有规定。监督与执行本制度的执行部门为总裁办公室，本制度的监督部门为人力资源中心。总裁办公室于每月15日之前将上月考勤情况交人力资源中心汇总，中心于每月18日前将汇总情况交财务总监核算当月奖金。适用范围本制度适用于集团公司总部所有员工及市场部内勤员工，副总裁级别的员工参照本制度执行。第十条本条例的解释权属于集团人力资源中心。

员工奖励、惩罚条例奖励员工奖励分为下列四种：嘉奖记功记大功晋级符合下列条款之一者给予嘉奖，并一次性奖励500元左右：品行端正，工作努力，经常超额完成任务，成绩显著者；遵守规章，服从领导，堪称楷模者；热心公务或公众利益，维护团体荣誉，事迹显著者；其它事迹足堪表扬者。符合下列条款之一者，给予记功，并一次奖励1000元左右；对实务操作或管理制度建议改进，经采纳试行有效者；遇有突发异况，勇于负责，处置得宜者；举报违规损害公司利益或其它不法情事，经查明属实者；具有其它较大事迹，足堪表扬者。符合下列条款之一者，给予记大功，并一次性奖励2000元左右：遇意外事件或灾情，奋不顾身，不顾危难，因而减少公司损失者；维护公司安全，冒险执行任务，确有功绩者；维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者；具有其它重大功绩，是其它员工之表率者。符合下列条款之一者，给予晋级：研究发明，对公司确有重大贡献者；一年内记大功二次以上者；具有其它特殊功绩者。惩处员工之惩处分为以下四种：警告记过记大过辞退下列情况之一者，给予警告，并处以200元以下罚款。在工作时间吃零食、闲聊、打瞌睡、看与工作无关的书报杂志或干其它与本职工作无关的事情者；妨碍现场工作秩序情节较轻者；初次不遵从主管人员的合理指挥者；出入公司不遵守规定者；因为过失引起工作错误，情节轻微者；搬弄是非，影响同仁团结者；浪费公务，情节轻微者；破坏环境卫生者。有下列情况之一者，给予记过，罚款500元并扣除当月奖金。一年内累计旷工两天者；对所保管、使用之物品不加爱护，不保持整洁或任意损坏浪费者（损坏物品照价赔偿）；因疏忽导致运输设备、物品材料等遭受损害或伤及他人者；对公司财务丢失损坏时，置若罔闻、无动于衷，不向有关部门报告者；对上级指示或限期之命令，未申报正当理由而没有完成或处理不当者；投机取巧，隐瞒蒙蔽，谋取非法所得利益者；侮辱或使用粗言秽语对待同事、上级领导者；其它不遵守规定的行为，情节较轻者。有下列情况之一者，给予记大过，罚款500—1000元，并扣除当月及当年度奖金。一年内累计旷工三天以上或消极怠工者；擅离职守，致使公司蒙受损失者（造成损失照价赔偿）；机器、车辆、仪器及有关技术性工具，未经使用人同意，擅自操作者（造成损失照价赔偿）；故意泄漏生产或业务上机密者；遗失、损坏经营之重要文件或价值在1000元以上的物件者（赔偿损失）；拒绝听从主管人员合理指挥、监督；对上级有关职务之查询，故意隐瞒或者报告不实，致使公司蒙受损失者（赔偿损失）；撕毁公告或者公共文件者；恶意中伤他人，无中生有，造谣生事，破坏他人名誉，作伪证制造事端者；10、它不遵守规定，行为严重者；11、记过后一年内，再犯同等过失者。有下列情况之一者，予以辞退。故意泄漏生产或业务上机密者（公司按规定保留追索权力）；请病假、事假为由在外从事第二职业者；连续旷工三天或年累计旷工达十天者；工作时间不完成任务，经多次教育无效者；无正当理由，不服从工作安排者；严重玩忽职守，给公司造成损失者；利用公司名义在外招摇撞骗，使公司信誉受重大损失者；用虚假学历、职称等证明欺骗公司者；侵占公司财物或营私舞弊者；10、在危及公司安全的紧急状态下，不听从上级管理人员指挥者；11、故意偷窃或损害同仁财物者；12、酗酒、打架、肇事者；13、严重违反工作纪律和公司规章制度者；14、被公安机关刑事拘留或判刑者；15、其它遗失、损坏经营之重要文件、物件而导致公司损失超过1500元者；16、在记大过后再一次违反公司规定者。为了公正合理地处理劳资纠纷，对于员工的辞退事宜，必须经过人力资源中心审核批准。在辞退尚未最后确定或者对员工进行违纪调查时，可以采取停工停薪的办法，但不得超过一个月。惩处有效期限：警告、记过签发两年后失效；记大过签发两年后失效。有关规定员工功过可以按以下规定抵消：嘉奖与警告；记功与记过；记大功与记大过；之前受到的奖励不可以用来抵消之后的受到的惩处。奖惩累计按下列规定计算：三次嘉奖等于一次记功，三次记功等于一次记大功；三次警告等于一次记过，三次记过等于一次大过；各部门经理应严格执行奖惩制度，将员工之奖惩建议报人力资源中心核准备案。本制度的解释权归人力资源中心。本制度自发布之日起实施。

员工离职管理规定辞职1、因故自愿辞职者，须提前30日以书面形式通知本公司人力资源中心。2、辞职书经批准后，即告知当事人，并于辞职生效日前办妥所有手续。3、员工辞职未能依规定期限通知公司有关部门，致使公司业务遭受困难及付出其它开支时，公司将保留索赔的权力。4、若出现劳动合同约定的违约情况蒋支付违约金。解除劳动合同员工有下列之一情形者，公司有权立即解除劳动合同：1、员工于订立合同时有虚伪意思表示，致使公司误信而有受损害之虞；2、对主管、同事或其家属施行暴力，或有其它重大侮辱之行为；3、受有期徒刑缓刑以上之刑罚确定，而未谕知缓刑或准科以罚金；4、故意损毁公司之财产，故意泄漏公司有关之机密，致使公司权益受损；5、其它违反管理规章制度及本手册之规定，情节恶劣者。离职手续1、员工离职前须完成离职手续，填具《离职申请表》；2、填具《离职移交通知清单》，交还公司所有财产和经管资料等；3、人力资源中心负责与离职人员进行离职面谈，并将结果记录在案；4、离职员工若未能依规定办妥离职手续及交还公物，其末期薪资将延至手续完成后发给。

第八章员工人事档案管理办法适用范围：总部工作人员及总部外派工作人员本公司现已委托上海市人才服务中心代为保管正式员工的人事档案。所有新进员工的人事档案也必须由上海市人才服务中心代为保管，但必须履行以下手续：1、提供本人身份证（复印件）；2、提供劳动手册或退工单（原件）；3、提供本人档案所在地地址。凡通过人力资源中心委托上海人才服务中心代为保管人事档案的费用均由公司承担。公司录用沪籍应届毕业生，凭报到证由人才服务中心直接调档，非沪籍应届毕业生档案暂由其它机构保管的，其档案托管费用自行承担，保管期满调入公司托管地后一并报销。非本市户籍具大专学历以上转正员工，按国家规定可申请办理《上海市人才居住证》享受本市员工同等待遇。非本市户籍具本科学历，年龄35岁以下（具中级职称40岁以下，高级职称50岁以下）的部门经理级以下员工，在公司工作满两年后，可作为人才引进申请办理入沪籍事宜。特殊人才根据规定，另行个案办理。非本市户籍具本科学历，年龄35岁以下（具中级职称40岁以下，高级职称50岁以下）的部门经理级及以上员工，不受工作年限限制，可随时作为人才引进申请办理入沪籍事宜。费用公司承担部份：人才引进之后的档案托管费；个人承担部份：办理人才引进时的学历认定费、户口申报费；查阅个人档案资料开据相关证明所涉及的费用；其它一切费用。本公司职称评定渠道由人才服务中心统一管理，具体办法由公司另行规定。

第九章干部任免和工资发放管理规定为规范集团公司干部任免体系，提高集团公司员工队伍的业务水平，适时、公正地选拔优秀人才，充分发挥每位员工的主动性和创造性，特制定本规定。本条例适用范围：集团公司内所有主管级以上（含主管级）干部的任免。干部的任免主要依据员工的绩效考评结果，同时兼顾以下因素：是否具备较高职位的技能。是否具备相关工作经验和资历。在职的表现和操守是否符合标准。是否具有较好的适应力和潜力。当某一职位空缺或设新职时，优先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。干部任免的权限及任免程序：（一）集团公司总部部门副职及以上干部、集团公司投资具有独立法人地位的企业的领导班子成员、各产品委员会组成成员及其下属办事处的正职，作为二级单位管理的生产企业的领导班子成员。以上职位出现空缺或需要换人时，集团公司领导、该空缺岗位的上级领导、人力资源中心有权动议或推荐候选人，报总裁批准。由人力资源中心对总裁核准的候选人进行考核，形成考核材料。召开总裁办公会议，由人力资源中心主任对该干部的工作情况（包括：主要特长、工作业绩、工作中存在的问题等）进行汇报，与会人员集体讨论，实行民主集中制的形式，由总裁最终确定该干部是否称职和任免决定。人力资源中心根据过程填写《干部任免备案表》。公司发文或履行一定的法律程序由相应的单位发文。（二）集团内具有独立法人地位的公司（子公司）。子公司负责人在不超出预算和编制的前提下，原则上具有在公司内招聘、任免干部的权力，操作流程可以参照集团公司做法，以民主、公正的方式进行。相关干部的任免必须报人力资源中心备案。（三）集团公司各部门、生产厂、分公司和办事处。各部门、生产厂、分公司和办事处的负责人在不超出预算和编制的前提下，原则上具有在所在单位内任免干部的权力，操作流程可以参照集团公司做法，以民主、公正的方式进行。相关干部的任免必须报人力资源中心备案。（四）集团公司及所有成员企业的人事、财务、物资管理人员都必须由集团人力资源中心任免。干部接到任免通知后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职。凡因任免变动其职务，其薪酬自任免之日起重新核定。人员编制和工资总额审批权归集团总公司。各分公司每月支付工资时，应由负责人签名，传真至集团公司所属指挥部或人力资源中心核实后交财务总监签署发放。不准聘用亲属、同学、原同事在自己职权范围内工作。本规定解释权归人力资源中心。本办法自发布之日起正式生效。第十章工资管理暂行规定第一条工资管理的目的高附加价值的员工是XX的一项最重要的资源，是XX发展的基础。因此，畅通晋升路径，用人唯才，选拔有能力、高效能、肯贡献的人，并为之建立一种以工作绩效考评为核心、按劳分配为依据的激励机制，使员工在工作与工资之间达到动态平衡，感到公平和满足，以达到调动员工积极性，提高工作效率，促进公司发展的目的。第二条工资管理遵循的原则各尽所能，按能力、贡献付酬；同工同酬；易岗易薪；管理层与专业技术层并重；向特殊责任岗位倾斜；起薪工资公开、透明，奖金保密。第三条适用范围本规定适用范围包括集团公司各部门及全资子公司全体员工（包括试用期员工）。各产品市场工资体系另行制定。本公司因工作需要的特聘人员、兼职人员、临时人员工资，视实际情况另行规定或参考本规定执行。第四条组织工作为了加强工资管理，保证工资管理工作的顺利实施，工资管理暂行规定的审核、实施结果的验收批准以及重大问题的协调解决等由总裁办公会议负责。工资管理暂行规定的起草、实施细则的制定等日常工作由人力资源中心负责。第五条工资结构工资=基本工资+生活津贴+岗位工资+奖金（包括月奖金和年终奖金）。基本工资：800元。生活津贴：其中含有医药费、车贴等，目前按200元计。岗位工资是按该岗位所需的工作知识、技能和能力、所承担的责任、对公司发展所起的作用等方面确定。第六条不同岗位员工起薪标准岗位级别岗位级别定位五要素：技能的多样性（岗位所需的专业知识和技能是否复杂、多样）；任务的明确性（工作任务是否具体、明确）；任务的重要性（岗位对公司目标的实现所起的作用和地位）；自主性（岗位能否自主决定和责任大小）；反馈（工作结果的好坏是否受到人们的关注）。综合此五个方面，就形成了一个评价某岗位级别分值的公式：岗位级别分值（MPS）=技能的多样性＋任务的明确性＋任务的重要性×自主性×反馈。岗位级别从l级开始由高到低共12级、18档。岗位级别越高，表示所需要的专业技术知识及业务能力越高，工作任务越不明确，岗位对公司目标实现所起的作用和地位越重要，越需要独立自主做出决定并承担更大的责任，工作结果的好坏越会受到员工们的关注。为保证每一位员工都有上升的路径，根据管理层与专业技术层并重的原则，岗位工资采用职务工资和专业技能职称工资融入一体的计算方法。员工工资与两者中最高档者挂钩。职务工资的确定以正式任免决定为准，从任免决定下发之日算起。专业技能职称晋升路径内勤—>办公室文员（文秘）—>行政助理—>行政主管—>管理师（质量管理、人事管理、物资管理、营销管理等）—>高级管理师技术员（助理设计师、网络管理人员、分析统计人员等）—>技术助理—>工程师—>高级工程师市场策划文案—>市场策划高级文案—>策划师—>高级策划师临床观察员—>高级临床观察员—>研究员—>高级研究员出纳—>会计—>主管会计—>会计师—>高级会计师基本工资+生活津贴+岗位工资为某一岗位的起薪。不同岗位员工的起薪标准见表1。表1不同岗位员工的起薪标准单位：元等级（档）岗位级别岗位（职务及专业技能职称）名称起薪正式员工试用员工1总裁级总裁18000\2A副总裁级常务副总裁12000\2B副总裁、财务总监10000\3A中心主任级员工总工程师8000\3B总裁特别助理、中心主任、总裁办主任、总监（策划总监、市场总监、产品总监等）6000\4中心副主任级员工中心副主任5000\5A部门经理级员工（大）部门经理、子公司总经理、一级市场经理500045005B（小）部门经理、高级（工程师、研究员、管理师、会计师、策划师）、二级市场经理、董事长秘书400035005C三级市场经理300025006A部门副经理级员工部门副经理、子公司副总经理、一级市场副经理300025006B二级市场副经理250020006C三级市场副经理200018007高级主管级员工管理师、会计师、市场策划高级文案、工程师、研究员250020008主管级员工主管会计、市场策划文案、高级临床观察员、行政主管、技术主管200018009高级员工行政助理、技术助理、采购专员、会计1、出纳11800160010中级员工办公室文员、会计2、临床观察员、技术员1600140011初级员工内勤、出纳2、仓储管理员、物资员、司机1400120012准级员工总台服务1200800第七条新进员工起薪标准对于新进员工，因为不能充分了解其知识、专业技能水平，故根据其学历和相关工作经历来确定起薪（见）。表2根据不同学历和相关工作经历确定起薪的标准（正式员工）教育程度应届生不足2年2年以上5年以上8年以上博士副经理级3000副经理级3000副经理级30003,500经理级4000硕士高级1800主管级2000高级主管2500副经理级30003500大学中级1600中级1600高级1800主管级2000高级主管2500专科初级1400初级1400中级1600高级1800主管级2000中专以下准级1200准级1200准级1200初级1400初级1400紧缺的特殊责任岗位人才的起薪由总裁办公会议决定。转正后按同工同酬的原则执行，定岗定薪，具体标准见表1。第八条工资调整工资调整是指公司根据经营利润状况、发展需要和工作绩效考核结果，对员工工资级别进行的调整。工资调整原则上每年度进行一次，特殊情况经总裁办公会议批准。第九条易动工资易动工资是指员工的工作岗位发生变动以后的工资。凡员工的工作岗位发生变动，均实行易岗易薪，按易动后的工作岗位经考核合格后，实行新的岗位工资标准。凡是下岗到人力资源中心的员工，下岗期间（一个月）工资一律发放1000元（基本工资+生活津贴），上岗之后，再按新的工作岗位，发放岗位工资。第十条奖金参照《上海XX(集团)有限公司奖金分配暂行办法》第十一条工资发放规定每月4日为本公司工资发放日，20日为奖金发放日，如遇节假日，提前一天发薪。薪金采用进卡形式发放。工资发放以考勤为依据，由人力资源管理部根据考勤制作工资发放表，财务部负责发放。公司为员工统一办理个人收入调节税。第十二条各种假期工资发放规定符合公司规定的法定假、婚假、丧假工资全部照发。产假、产前假、哺乳假按国家有关规定执行。病假期间的工资，减半发给；病假期间的奖金不享受。事假期间一律不支付各类工资及津贴。旷工：旷工半天扣发当月奖金的50％，旷工l天扣发全月奖金；旷工2天扣发全月岗位工资的50％；旷工3天以上降低其工资级别。工伤：由于个人原因造成的工伤按病假工资发放；由于他人原因造成的工伤、病假工资全部发放。因公抢救负伤的员工而造成的工伤；工资、奖金全额发放。第十三条工资晋升计划自然晋升：工作每满一年，表现优异、工作成绩突出、专业技能水平高者，经严格评定和考核，岗位级别晋升一级。为鼓励员工个人努力学习，获取更高一级学历的员工，可自然套改，晋升级别。违反公司规章制度者，除相应处罚措施外，无晋升。第十四条执行日期及解释权一、本规定自签发之日起执行。二、本规定由集团公司总部人力资源中心负责解释。上海XX(集团)有限公司2000年月日

第十一章奖金分配暂行办法为充分体现“以市场为中心”的原则，集团公司全体员工的奖金分配与公司经济效益、员工工作绩效挂钩。月奖金发放基数：集团公司当月销售回款额的5%，若销售回款额低于1000万元，则无奖金。月奖金考核指标销售人员：销售额和回款额。管理部门人员：工作业绩和工作表现。月奖金发放办法销售人员：根据销售回款额，由指挥部根据政策统一发放。管理部门人员：经部门经理考核按出色、优良、一般三个等级发放。部门经理由主管总裁考核发放。有下列情形之一者不享受当月奖金事假当月累计超过三天或病假当月累计超过五天者；有违反公司规章制度行为者；因工作失误给公司造成一定经济损失者；部门经理认为该员工工作业绩或工作态度欠佳，并报主管总裁批准者；试用期员工。对于迟到和早退：迟到次数每月不超过三次，并且累计时间不足30分钟者，不扣除当月奖金；迟到次数每月超过三次，则从第四次开始将每月迟到时间全部累积，扣除当月奖金的10%；累计时间达30分钟及以上者，扣除当月奖金的20%；累计时间达60分钟及以上者，扣除当月奖金的50%；累计时间达90分钟及以上者，扣除当月奖金的80%；累计时间达120分钟及以上者，扣除当月全部奖金。对于矿工：矿工者除了扣除当日薪水外，矿工半天扣发当月奖金的20%；矿工累计一天扣发当月奖金的50%；矿工累计一天半扣发当月奖金的80%；矿工累计两天扣发当月全部奖金，并扣发全月岗位工资的50%；矿工累计两天半扣发当月全部奖金，扣发全月岗位工资。每月20日为奖金发放日。年终奖金：根据公司实际经营情况和员工的年终考核发放；发放时间在每年的春节月份或前一个月份发放。对公司有特殊贡献者，公司根据具体情况，给予特殊奖励。总裁班子的奖金参照本办法执行。奖金保密是公司的政策，知情人员及员工本人不得以任何方式告诉他人，员工也不可传播他人有关奖金情况。一九九九年十一月十八日发布的“奖金分配暂行办法”作废。本制度自二零零一年一月起实行。二零零一年一月第十二章、公司安全工作管理制度1、凡是工作范围涉及到公司机密的员工，必须妥善保管好资料、档案、文件、数据、信息、图表等。离开办公室或下班时，文件柜、保险柜要及时上锁。如发生未上锁、摆在桌面、丢失等现象，公司将根据其情况轻重进行处分，处以扣发当月奖金等处罚。2、公司为每位员工配备的办公用品要登记造册并编号（低价易耗品除外），各部门经理负责监督本部门固定资产、办公用品保管工作。如发生因人为因素损坏、丢失等情况，则要按价予以赔偿。3、公司为员工配备所属部门钥匙，任何人不得再擅自另外配备。在员工离开（调离或离职）原部门后，必须交还办公室钥匙。4、各部门经理或指定专人为本部门安全工作第一责任人。下班锁门前每位员工都应当自觉检查室内卫生以及空调、饮水机、复印机、电脑、照明等设备的开关情况。5、公司将不定期地检查各部门的安全工作，若发生未锁办公室门的现象，公司将对第一责任人进行处罚。6、吸烟管理第十三章、员工市内交通费管理制度为规范集团公司各部门员工在市内因公外出所产生的交通费用之管理，依据“节约、合理、必须”的原则和公务的实际情况，特制定本规定。集团公司副经理（含副经理）级别以下员工外出联系工作，原则上以公交车为交通工具。员工远距离联系工作或需要携带较大、贵重物品，必须事先到总裁办办理用车手续，在公司不能提供车辆的前提下，经部门经理批准，方可乘坐出租车。员工因紧急情况乘坐出租车，事后必须作情况说明，并由部门经理批准，方可报销。由集团公司总裁办统一购置公交车预售票。员工因公乘坐公交车，须填具“公交车预售票申领单”，由部门经理审批后，到总裁办领取预售票，以后财务不再报销市内公交车票。员工市内交通费用将纳入部门费用成本内。

第十四章、合同管理及付款规定一、集团公司及各部门对外签订的合同，经双方签字、盖章后，合同正本由资料室归档，统一分类并编号。合同分类有以下几种：市场（广告）合同；印刷、购销合同；科研合作合同；法律类合同；其它。编号统一在合同首页的左上角。凡是合同中涉及到费用的，合同编好号后，其复印件是财务付款的凭证之一。没有合同或合同编号，财务部一律不予付款。复印件统一由总裁办发给有关部门。财务必须严格控制并执行。第十五章经济合同管理合同管理的部门1.1集团公司法律事务部是集团公司各部门、各分公司、各办事处的经济合同管理部门。1.2经济合同管理的具体内容是，提供各类格式合同，检查合同订立人资格，审核合同条款，督促合同履行，建立合同台帐，向主管领导提出整改意见。1.3公司各部门、各分公司、各办事处的具体业务仍应按职责权限规定，各司其职负责洽谈，法律部不作干预。1.4集团公司各部门、各分公司、各办事处的对外经济合同，是集团公司业务部门的经济合同，均应以集团公司的名义签订，经集团公司主管总裁书面批准的可除外，但其管理仍应纳入本办法之内。合同管理办法2.3公司各部门、各分公司、各办事处应确定1～2人为经济合同订立人，报法律事务部备案后，作为授权代理订立经济合同的合法依据。2.4公司各部门、各分公司、各办事处经济合同订立人有变更的，应及时书面通知法律部变更备案。2.5全部经济合同，我集团公司方应按一式三份留存，一份交财务部，一份交法律部，另一份在合同履行完毕后，由该业务部门负责通过法律部交集团公司档案室存档。2.6各类经济合同的格式条款由法律部提供，未尽事宜（补充部分）由集团公司各业务部门、各分公司、各办事处按业务特点补充，但应征得法律部对其合法性、安全性的书面认可。2.7自本办法生效之日起，集团公司各业务部门、各分公司、各办事处的经济合同均应由其明确的合同订立人对外按本办法签订，法律部审核条款后，送该业务主管总裁签字认可，总裁办公室凭主管总裁的认可签字给予盖章。2.8总裁办公室建立经济合同盖章登记台帐，实行登记管理。2.9法律部对全部经济合同进行统一编号，未经编号的经济合同，未经登记的经济合同，集团公司可不予认可，并作为追究有关人员责任的依据。2.10各类经济合同的变更，亦适用上述办法。2.11财务部按经济合同规定付款，法律部有权建议财务部缓付，拒付款项，主管总裁批准后，财务部应予执行。对经办人员的奖惩3.1对本办法提出合理建议，对订立和履行经济合同提出合理化建议的，法律部负责呈报奖励。3.2对集团公司业务部门、各分公司、各办事处已订立的经济合同提出合理变更意见，使集团公司获益的，法律部负责呈报奖励。3.3对未按本暂行办法订立的经济合同的，法律部负责呈报整改。3.4对未按本暂行办法订立和履行经济合同，给集团公司造成经济损失的，法律部负责呈报惩罚。集团公司将依本暂行办法追究有关责任人员的经济责任。3.5对利用职务便利，擅自对外订立经济合同，隐瞒真相诱使集团公司对外订立经济合同的，诱使集团公司盖章，法律部负责调查取证，集团公司将依法追究有关责任人员的经济责任和刑事责任。其它4.1经济合同对方当事人的营业执照（注册号、企业代码），税务证（税号）应作为合同附件。4.2经济合同双方当事人的全部往来信函、传真、电报、电子邮件等均应作为经济合同附件。4.3履行经济合同时，我方发出的全部信函、传真、电报、电子邮件等，事涉经济合同的变更履行，均应按本办法的规定作订立合同办理。4.4经主管总裁批准，由各业务部门，分公司、办事处以自己名义订立的经济合同，也适用本办法。4.5经分管总裁批准的非标准（非格式）的各类经济协议，由法律部根据主管总裁的意见另议。4.6经济合同、经济合同附件，主管人员批示，付款凭证，收发货凭证均属合同归档内容。第十六章印章管理规定一、印章名称、盖章范围及签发印章名称盖章范围签发人上海XX集团有限公司公章上海XX集团有限公司合同章科研、开发、工程等合同吕总、刘总产品广告（形象广告）、地方台、出货合同等灵芝系列，中央媒体广告吕总、刘总法律事务合同、监事会事项吕总、刘总公司物资采购合同（包括固定资产）刘总公司正常经营出具文件刘总上海XX集团有限公司人事章公司人事工作人力资源中心主任上海XX生物研究所有限公司刘总上海XX集团有限公司总裁办章用于酒店、宾馆订房，一般工作联系总裁办主任拟总裁办发文吕总、刘总上海雷允上（北区）XX药业有限公司吕总、刘总上海XX制药有限公司吕总、刘总西安XX制药有限公司吕总、刘总上海东方神草保健食品有限公司XX灵芝宝粉剂产品委员会XX牌枸杞胶囊产品委员会张魁、吕林涛查显祥上海XX健康实业有限公司张允亮其它没有明确授权盖章吕总、刘总二、上述印章由总裁、副总裁、财务总监或其指定委托人负责签发，签发人对用印的事项负责。三、保管人由总裁指定，保管人应对上述印章妥善保管，并对因保管不善引起的后果负责，保管人因故请假，应提前一个工作日告知签发人，由签发人指定临时保管人保管，未经许可，他人不得擅自使用。四、印章应在印鉴登记册上留有模印和当前保管人的签字，并注明接受日期。五、公章的盖印程序与公司业务无关的任何文件不得盖公司公章。下级部门的用印，盖印人应审查文件的内容，在确定内容无误和合法性后盖印，并登记簿册。如盖印的是经济合同、协议书、任免书、公告、通知、邀请函、外发信函、对外报表等重要文件，经办人应填写盖印通知单，按相关规定办理。盖印登记簿和盖印通知单均由总裁办存档。未经执发委正副主任书面同意，严禁在任何空白纸上加盖公司印鉴，并备案存档。六、印章刻制、启用、封存和销毁印章刻制由印章使用部门提出书面申请，写明刻制事由，并经总裁同意，由总裁办负责执行。新印章启用前应在印鉴登记册上留下模印，总裁在模印下签字注明“同意启用”后，再由保管人在旁签字领用。印章因各种原因如：变更、模糊、使用、失效等需要封存注销时，应在印鉴登记册上注明印章封存或注销的日期和原因，并由总裁签字，由总裁办负责封存或注销，重要的印章注销后，应向有关部门发布印章停用公告。七、印章的外带各类印章一般不允许外带使用。在特殊情况下，印章必须外带使用时，必须办理手续：印章仅给本公司的指定经办人外带使用。经办人外带公章前应先填写《印章外带申请表》，注明印章名称、前往单位、盖印文件名称、外出起始时间，然后由主管总裁审核，执发委主任或副主任批准后，方可携带外出，做好备案工作……。经办人用章后应及时交还印章，由保管人在申请表上注明归还时间，在登记簿上注销，以备后查。

第十七章资料室（档案室）规章制度一、资料室（档案室）人员必须严格执行“档案法”和“保障国家秘密法”。二、资料室（档案室）必须严格执行有关资料（档案）接受、管理和借阅制度，认真履行登记、签收手续。三、任何人员未经批准不得私自将有关资料（档案）带出本室，不得涂改，不得随便复印，私自摘抄。四、负责接收、收集、整理、保管和外借利用，资料（档案）力求达到完整、准确、系统。五、加强资料（档案）的管理，资料室内不允许外来人员入内，公司人员非公务不准在资料室（档案室）闲聊。六、严格公司保密制度，文件（档案）内容不得随意透露。七、资料室（档案室）必须做到防火、防潮、防盗等安全工作。

第十八章借阅图书须知每人可以借阅图书或合订本期刊一册，单行本期刊不得外借，但可以复印。凡本室原版图书或重要书籍除经理以上借阅外，其他人员一律不许外借。借书期限为一个月，可以续借一次，逾期不还，暂停借阅。借书需详细填写借书证和书卡，字迹必须端正清楚，还书需当面注销借书证和书本，以免差错。爱护图书、期刊、报刊等，遗失或损坏应当照价赔偿。

第十九章公文、资料（档案）管理实施细则总则为了认真做好公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化、更好地为公司各项管理工作服务，根据国务院办公厅关于公文处理办法的规定，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。公文是贯彻党和国家的方针、政策，上级机关指示，办法本公司规章、请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。各单位在公文处理工作中，应发扬深入实际，调查研究，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，不断提高办文的效率和和质量。公文处理必须做到准确、及时、安全、保密，不得积压和丢失。公文工作应贯彻责任到人的原则。公文由总裁办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档，并应配备专职或兼职的文书处理、立卷、归档的干部。公司的公文种类主要有：决定：对重要事项或重大行动做出安排。决议：经会议讨论并通过要求贯彻执行的事项。布告：向员工公布应当普遍遵守或周知的事项。通行：在公司一定范围内公布应当普遍遵守或周知的事项。通知：颁发规章制度，告知某项事项，传达上级机关指示和会议决定以及同级机关和不相隶属部门之间需要互相知晓的事项。通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况。报告：向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议。请示：向上级机关请示指示、答复、审核、批准有关事项。批复：答复隶属部门的请示事项。10.函：机关之间相互商洽工作，询问，答复问题，向有关主管部门请示、批复等。11.会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的。公文格式公文格式是一般由标题、发文字号、秘密等级、紧急程度、主送机关、附件、印章、发文时间、抄送机关等部分组成。公文标题：应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文单位（部门）和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名号。发文字号：包括公司及部门的代字、年号、顺序号，如“总裁办（97）第12号”发文。几个部门联合发文，只标明主办部门发文字号。公文一律加盖印章，盖印的位置，在文件末尾年月日的中间。上报上级机关的公文，应注明签发单位。秘密公文应分别表明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急公文应分别标明“特急”、“急”。向上级机关请示，只写一个主送机关。如果需要同时报送另一个上级机关，可以用抄报的形式。公文如有附件，应在正文后、本公司或本部门名称之前，注明附件的顺序和标题。公文上的时间：重要公文以签发日期为准；一般性的公文，也可以以实际盖印的日期为准；经过会议通过的公文，以通过的日期为准（应在标题之下，正文之前标明会议名称和通过日期）。公文纸一般用十六开型，左侧装订，送上级领导审批签发的公文，一律用公司的发文稿纸。“布告”、“通知”、“通告”用纸大小，根据实际需要确定。行文规则向上级机关请示的公文，一般不得越级请示。因特殊情况，必须越级行文请示时，应抄报越过的机关。同级机关、部门可以联合行文，但部门之间未对有关问题协商一致时，不得各自下行文。公司各级职能部门在自己职权范围内，可以相互行文，也可以根据公司的授权和有关规定答复有关部门请示的有关业务问题，但无权作指示。本公司行政部门的公文，不能对党的组织作指示、交任务。请示的公文，一般应一文一事。除公司领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导干部个人。公文处理程序公文处理程序一般包括收文登记、批办、拟办、催办以及拟稿、审核、签发、缮印、用印、立卷、销毁。凡需要办理的公文，文书人员应根据文件内容和性质，逐一登记后，先有办公室主任阅答，然后送公司领导指示或交有关职能部门办理，并负责检查催办、防止漏办和压误，对紧急公务提出办理时限。凡涉及其它部门的问题，主办部门应主动与有关部门协商、会签。上报的公文，如有关方面意见不一致，应如实反映不同意见。公司各级领导外出开会带回与本公司有关的材料（包括亲自接到的文件和群众来信）。应先交文书人员办理收文登记后再批办。如急需批办的自行附上文件“处理单”，写上批办意见，然后再交文书人员，办理登记手续，个人不得私留。草拟、校签、印制公文注意事项：要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策和上级机关的有关规定。情况要确实，观点要明确，条例要清楚，层次要分明，文字要简练，书写要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。人名、地名、数字、引文要准确。公文中的时间应有具体的年月日，不得使用简称。机关名称，第一次应用全称，以下可以用简称。全文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其它必须用阿拉伯数码外，一律用汉字写，在同一公文中，数字的书写应前后一致。引用公文应注明公文的发文时间、机关、文号和标题。答复的公文一般要引用被答复公文的文号（无文号，引用时间）和标题。草拟和核签公文要用钢笔或毛笔，不要用圆珠笔和水彩笔。书写位置不要超越左侧装订线。公文由部门草拟后，由总裁办填写文件报批表送主管领导审阅、签发。公文统一由总裁办印制、发放，并负责用印和公文把关。集团公司行文一般发到直属部门、直属分公司、厂一级。公文（资料）复印必须填写“复印单”，以便使公文、资料、档案受控。合同、财务报表等机密材料原则上不得复印。各级领导审批公文要认真负责，文件主批人要签署自己的意见、姓名和时间，批办意见应写在“处理单”的批示栏内，如不敷书写，要另复纸张。除非特殊原因或特交待，文件审批时间不能超过三天，否则按同意处理。上级机关如用口头或电话答复本单位（部门）的请示的公文，应做好记录或在单位（部门）的请示文稿上加以注明（包括）双方对话人的姓名、内容和时间。总裁办公室在将公文稿送董事长或总裁等签发之前，应认真做好把关工作。审核的重点是：是否需要行文；公文提出的内容和措施是否明确具体，切实可行；文字表达、文种使用、格式等是否符合本细则的有关规定。文书人员对送发的文稿，如发现有不符合本细则有关规定的，应提请有关人员考虑。核稿人如作较大的修改，一般要交承办人复阅；文稿经公司领导签发，他人不得擅自改动。上报的公文，如不符合本细则第七条、第十三条和第十五条第一款的规定，受文机关可退回承报单位。公文传递必须做到准确、及时、安全，传递机密公文时，必须采取相应的保密措施。公文立卷、销毁公文办理完毕后，承办人应根据文书材料立卷归档的要求，将公文底稿，正文和有关材料收集齐全，交文书人员统一保管。公文立卷要注意保持文件之间的历史联系，反映本部门的主要工作情况，便于保管、查找和利用。文书部门将立好的案卷，于第二年的上半年向档案室归档，对不符合归档要求的案卷，档案室应退回重新整理。任何个人不得私自保存和擅自销毁公文，销毁秘密公文要登记造册，经批准后，方可销毁。公司人员离职，要彻底交清文件，办理交接手续。各级领导公文处理规则为提高公司工作效率，确保文件质量和档案的完整，准确反映本公司主要职能活动和历史真实面貌，以便更好地提供归档材料，望各位领导认真执行以下公文处理规则：熟悉了解文书处理办法，关心、支持文书处理工作，带头遵守文书处理工作制度。在批办文件和信件时，批示应写在文件传阅处理单的批示栏内或文件右侧，不要写在文件左侧装订线上，如果“处理单”不够批写，须另附纸张。外出带回的文件，或下属公司受到的文件要先交总裁办公室办理收文登记后再批办，如急需批办的，可自行附上文件传阅处理单，写上批办意见，然后交文书人员补办收文登记手续。文件起草、批示须用毛笔或钢笔，不能用铅笔、彩笔或圆珠笔。发文要用统一的拟稿纸，须经审阅签发，登记编号后方可打印、盖章发出。批办、签发文件时的签名要签全名，不能只签一个姓，时间要写年月日。属于传阅文件、由文书（秘书）人员组织传阅，文件传到后及时阅读，阅后及时归还文书人员，不要在领导之间互相传阅，以免丢失，文件审批时间不能超过三天，否则按同意处理（除特殊情况或特别交待）。属于集体领导活动的会议，如董事会、董事会扩大会议等确定专人做好会议记录，字迹要清楚。召开公司大会、领导讲话等在党和报刊上刊登的文字清样，也应交文书人员归档统一保管，不要留“小档案”。向上级的请求，上级用口头或电话答复的，应作电话记录或各式文件上加以注明。调动工作时，应把承办、借阅的文件、资料等加以清理，并办理移交归还手续，或交文书人员处理。部门文书人员文件资料管理制度部门文书人员是文件资料、档案管理的基础，具体负责各部门文件资料管理。因此，应做到以下几点：严格执行文书资料的收集、整理、归类等保管工作。按照公司有关资料管理（档案）的规定，定期向公司资料（档案）室移交资料（每年11月25日前、7月25日前）。做好上级部门下发的各类机要文件、内部资料、期刊、简报收文登记工作。做好公司各项工作发文的保管登记工作。做好文件材料的保密、核对、清退、借阅等工作。综合资料（档案）管理资料（档案）管理必须遵守以下通则：负责资料（档案）管理的人员必须严格执行有关资料接收、登记管理和借阅的制度，履行登记、签收手续。负责资料（档案）管理的人员必须严格执行《档案法》和《保守国家秘密法》，做好保密工作。任何人员未经批准不得私自将资料（档案）带出公司，不得涂改，不得随意复印，私自摘抄。负责接收、收集、管理、保管和提出利用分管范围内的档案，力求达到完整、准确。资料借阅必须填写借阅申请单，并经主管领导签名同意后方可借阅，且不能将资料带出公司，必要时只能复印。文件资料收集归档范围1.董事会记录、会议纪要、决议等【永久】2.公司大会记录、讲话稿及声像材料：重要的【长期】一般的【短期】3.上级单位召开的重要会议材料：重要的【长期】一般的4.公司董事长人员名单，组织机构建立、合并、撤销、更改名称及改变公文等文件资料【永久】5.上级机关有关公司工作下发的文件、简报。贯彻执行：【永久】参照执行：【短期】党和国家领导人以及上级机关领导来公司视察、检查。调查工作时题词、讲话和音像资料【永久】本公司工作计划、发展规划、总结、报告、决定、规定。通知、通报、规章制度等【永久】本公司对各项工作发文及上级机关批复重要问题：【永久】一般业务问题：【长期】9.本公司大事记，公司史及反映公司重大活动的材料（包括照片、声像）【永久】10.声像，本公司大型活动形成的材料（包括照片、声像等）10-1总结、报告、批复【永久】10-2一般函件、安排【短期】11.公司新印章的领用、启用的通知及印章销毁【永久】12.公司与国内外有关单位签订的合同、协议书等文件材料【永久】13.人民来信来访接待及调查处理材料重要的：【永久】一般的：【短期】14邀请有关为名誉、客座教授、顾问及授予荣誉证书等【永久】科技档案管理科技档案是指新产品开发、科研、技术等科技工作相关资料文件，属于企业无形资产的重要部分，必须严格管理。科技档案内容应包括从项目开题报告，立项报告，实验、试验记录到结题签订各环节所有材料。科技档案按项目名称分类整理，分为新产品开发、科研、技术改造三大类，每一类都必须严格保密。凡已结题的集团公司级项目，其相关资料都必须进集团公司总裁办档案室保存，其它由各单位自行保存。购销合同管理购销合同协议是市场行为重要的法律依据和经济秘密，必须妥善保管。购销合同、协议在执行完后，每年一月二十五前由业务主管部门、分公司转送总裁办档案室保存。应转送总裁办档案室保存的购销合同是指：各部门主办，以集团公司名义签订的产品购销合同、协议。各部门主办，以集团公司名义签订的生产要素购销合同、协议。包括分公司的所有以上合同、协议。人事档案由人事部统一管理（包括总部和厂、分公司所属集团公司管理的干部）。财务档案由财务部门统一管理。但都必须接受总裁办档案室的管理监督。基建档案管理基建档案是指整修建设项目从酝酿、决策到建设投产的全过程中形成的应归档的文件，包括基本建设项目提出的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。本公司形成的基建档案，应由经办部门按照归档要求，负责整理立卷，经办部门档案人员应参加竣工验收。基建档案的归档范围：（1）项目申请报告及批准文件【永久】（2）可行性研究报告及批准文件【本人】（3）计划任务书（即设计任务书）及批准文件【永久】（4）择址报告及批准文件【永久】（5）资源调查报告【永久】方案设计及批准文件【本人】（6）初步设计及批准文件【永久】（7）技术设计及批准文件【永久】（8）施工图设计【短期】（9）设计基础材料【永久】（10）设计基础材料【长期】（11）设计计算书【长期】（12）征地文件【永久】（13）工程承包合同（及施工合同、协议）【永久】（14）施工图会审会议记录、纪要（即技术交流）【短期】（15）施工图组织设计【长期】（16）开题报告、许可施工文件【永久】施工图预算【短期】各种施工记录【长期】各种原材料检验记录【长期】各种设备调试记录和管道容器试压记录【永久】各种施工质量检验记录【长期】隐蔽工程验收记录【永久】建筑、构筑沉降、移位、变形等观察记录【永久】（17）更改设计通知单【长期】（18）工程照片、影片录音、录像【永久】（19）工程质量事故处理文件【长期】（20）施工技术小结或总结【长期】（21）竣工图【永久】（22）各种实验记录和报告【长期】（23）工程决算【永久】（24）竣工验收文件【永久】基建档案的整理方法分类：一般应按基建方面的内容分类。组卷：应按基建活动顺序排列，将属于同一类材料整理、排列，然后装订成册，并填写封面和备注。拟写案卷标题；一般由工程项目名称（工程代号）+内容特征+文种。归档时间：基建项目完成后进行立卷，档案交总裁办档案室统一保管。基建项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目建设过程中，本公司经办部门要主动与工程承包单位、工程建设现场指挥机构、勘测设计单位、施工单位联系，搞好基建项目文件材料的形成、积累、整理和保管工作，按时整理，移交档案室。附则本细则自下发之日起执行，由集团公司总裁办负责监督贯彻。本细则解释权归集团公司总裁办。

第二十章劳动合同管理规定第一章总则第一条目的和依据为了保障公司劳动合同制的顺利实施，加强和完善劳动合同管理，促进公司劳动关系的和谐稳定,根据《劳动法》和其它有关法规，结合本公司实际情况，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于集团公司和各成员企业（包括集团公司内各部门、子公司、生产厂、产品委员会和各分公司、办事处）和与之建立劳动关系的在职职工。第三条订立和变更合同的原则公司与职工订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、法规、规章的规定。第四条合同管理的权限合同管理是指与劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订以及合同文本的日常管理等有关的一系列行为。集团公司对劳动合同实行集中二级管理：1、集团公司内所有员工的劳动合同由集团公司总裁授权人力资源中心与之签（续）订。劳动合同的样式和内容由集团人力资源中心确定。合同由集团人力资源中心管理。集团公司各成员企业在与本企业员工签订劳动合同中，必须以有隶属关系的有法人地位的企业身份出现。2、集团公司投资的具有独立法人地位的企业（子公司）都必须配备冠有子公司名称的劳动合同，集团公司人力资源中心同时是子公司的人事部，人力资源中心主任是子公司的当然人事部经理。子公司员工的劳动合同由子公司负责人与之签（续）订，也可由子公司负责人委托集团人力资源中心与之签（续）订。子公司员工的劳动合同由集团人力资源中心保管。3、非上海地区的集团公司各成员企业，必须挂靠当地人事机关，并在内部设有相应的劳动人事职能，具有处理内、外劳动人事问题的能力，保证人事工作合法、合理、高效。4、对于各单位拖延，不按规定及时订立、变更、解除、终止、续订合同的，由集团人力资源中心给予警示，并责令改正；如因此给集团公司或劳动者造成损害和损失的，按照公司的奖惩权限，要给予直接责任者行政处分。所有损失由各单位自行承担。第二章劳动合同的订立第五条合同订立的方式集团公司录用的职工应当与公司订立劳动合同。劳动合同应当以书面形式订立（合同文本由公司统一拟定），合同一式两份，当事人双方各执一份（如劳动鉴证部门需留存，可以一式三份）。劳动合同签订后，公司与职工均可要求向当地劳动机关鉴证，鉴证费用由提出方承担。第六条合同的订立时间各单位应在新进职工报到后10日内与之签订劳动合同，合同的起始日期从其报到之日算起。在正式订立劳动合同7日前，各单位应将合同文本交付职工；但职工表示愿意当即订立合同的，可以不受此限制。第七条合同的内容劳动合同应当具备以下条款：1、劳动合同期限；2、工作内容；3、劳动保护和劳动条件；4、劳动纪律；5、劳动报酬和保险福利待遇；6、违反劳动合同的责任；7、双方需要约定的其它事项。第八条劳动合同期限的规定劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作为期限三种。无固定期限的劳动合同是指签订合同时不明确终止日期，双方在履行劳动合同中如果不出现约定或法定的终止（解除）条件，劳动合同就一直生效。以完成一定的工作为期限的劳动合同：至双方约定的工作内容完成之日，劳动合同终止。第九条合同中试用期的规定公司对新招收的劳动合同制职工，一律实行试用期，试用期限为三个月。第十条关于公司秘密的约定集团公司根据国家有关规定对于从事涉及技术、商业秘密岗位的人员作了特殊的义务要求。各单位与这些人员订立合同时应在保密协议中约定保守技术、商业秘密事项。第三章劳动合同的变更、解除、终止和续订第十一条合同变更的条件和程序一、具有下列情形之一的，经双方协商一致，可变更劳动合同的相关内容：1、订立劳动合同所依据的法律、法规、规章、政策发生变化，致使本合同无法履行的；2、订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的；3、根据情况变化需要变更工作内容和合同期限的；4、双方需要变更的其它情形。二、职工在合同期间因公司为其出资购房或出资培训，应按公司有关规定签订服务协议，作为劳动合同的附件。如果职工应签订的服务期超过尚未履行完的劳动合同期限，则必须变更合同，合同期延长至应履行的服务期完。否则，将取消其分房或培训资格。三、变更合同的程序：公司（单位人事部门）或职工任何一方要求变更合同内容的，原则上需将“合同变更意向书”（附表格）送交另一方，另一方应在十五日内作出书面答复。双方如未达成一致，原劳动合同继续有效。但出现职工因接受公司出资分房或出资培训签订服务协议而需变更合同期限，或者因调整到商业秘密岗位而需约定保密事项等情况，必须与公司变更劳动合同。劳动合同变更的内容一经双方签字，立即生效，但原合同是经过鉴证的需在重新鉴证后生效。第十二条合同协商解除的条件和程序一、经劳动合同当事人协商一致，劳动合同可以解除。当事人双方协商解除合同一般包括以下情况：1、职工在合同期内提出辞职，要求解除合同；2、职工因出国定居或自费出国留学等要求提前解除合同；3、单位因经营状况、工作调整等原因提出与职工提前解除合同；4、双方其它需要协商解除合同的情况。二、程序1、职工要求提前解除合同，需将解除合同申请（如辞职报告、请调报告）书面送交所在单位人事部门，人事部门审核同意后办理解除合同手续；2、单位要求提前解除劳动合同，用人单位人事部门将“协商解除合同意向书”送交职工方，职工方在十五天内出具意见，经职工同意后才可办理解除合同手续。3、如协商的另一方不同意，则协商无效。第十三条合同的过失解除的条件和程序一、职工有下列情况之一的，各单位可以解除劳动合同：1、在试用期间被证明不符合录用条件的；2、经常无正当理由不能完成劳动合同所规定的生产、工作任务的；3、不能胜任原工作岗位，一年内无正当理由，两次不服从合理的工作安排的。4、严重违反劳动纪律或者甲方规章制度的；5、在一年内连续旷工七天，或累计旷工十五天的；6、严重失职、渎职、营私舞弊、贪污受贿、偷盗、违反职业道德，给甲方在经济上或声誉上造成重大损害的；7、被依法追究刑事责任或者劳动教养的；8、其它符合国家和地方有关规定可以解除合同的。二、程序职工出现以上情形后，其所在单位人事部门在二十天内依法办理解除劳动合同手续。第十四条合同的非过失解除的条件和程序一、有下列情况之一，公司在提前三十日书面通知职工本人后，可以解除劳动合同：1、乙方患病或非因工负伤，医疗期满，不能从事原工作也不愿或不能从事甲方另行安排的适当工作；2、职工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，两次安排工作仍不能胜任岗位职责要求的；3、劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经双方协商又不能就变更合同达成协议的；4、劳动合同所依据的有关法规和规章发生重大变化，致使本合同无法履行，经双方协商又不能就变更合同达成协议的。二、程序出现以上情况，职工所在单位人事部门书面通知职工本人，三十日后，依法解除劳动合同。第十五条公司方不得解除合同的情形具有下列情况之一，公司不得以本规定第十九条、第二十条的原因解除劳动合同：1、患职业病或因工负伤并被劳动鉴定委员会确认完全丧失或者部分丧失劳动能力的；2、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；3、女职工在孕期、产期和哺乳期内的；4、职工享受法定假期，在规定期限内的；5、应征入伍的；6、国家和当地政府规定的其它情况。第十六条职工随时解除合同的条件和程序一、有下列情形之一的，职工可以随时通知公司解除劳动合同：1、在试用期内；2、公司方以暴力、威胁、监禁或者非法限制职工人身自由的手段强迫劳动的；3、公司未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；4、公司未按规定为职工办理社会保险的；5、经国家有关部门确认，甲方劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害乙方人身安全和身体健康的；6、事先经集团公司审批同意，职工自费考入中专以上学校脱产学习的。二、程序当职工因上款第1、第6项提出解除劳动合同后，由其所在单位人事部门与其解除合同（职工自费脱产考学需报集团人力资源中心批准）；当职工因上款第2、3、4、5项提出解除劳动合同时，其所在单位（包括分公司、办事处）人事部门应立即上报集团人力资源中心，由集团人力资源中心对此进行核实。如情况属实，则责令用人单位人劳动部门依法解除合同；如情况不实，则通知职工不得解除合同，否则，依法提请劳动仲裁或诉讼。第十七条职工提前通知解除合同的条件和程序一、职工在合同期内，必须服务期已经到期或者没有约定必须服务期，要求解除劳动合同，应提前三十日以书面形式通知公司；如职工所从事的为公司商业秘密岗位，应提前六个月通知公司。二、程序职工所在单位人劳部门收到其书面申请（辞职、调动）后，如审核同意，可以在规定时间内办理合同协