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文档简介
华东交通大学理工学院InstituteofTechnology.EastChinaJiaotongUniversity毕业论文GraduationThesis(20**—20**年)题目:作业成本法在中小企业的运用与分析——以福州庆芳茶业有限公司为例分院:经济管理分院专业:会计学班级:学号:学生姓名:指导教师:填表日期:年月日起讫日期:
华东交通大学理工学院毕业论文原创性申明本人郑重申明:所呈交的毕业论文是本人在导师指导下独立进行的研究工作所取得的研究成果。论文中引用他人的文献、数据、图件、资料,均已在论文中特别加以标注引用,除此之外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。毕业论文作者签名:日期:年月日毕业论文版权使用授权书本毕业论文作者完全了解学院有关保留、使用毕业论文的规定,同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权华东交通大学理工学院可以将本论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编毕业论文。(保密的毕业论文在解密后适用本授权书)毕业论文作者签名:指导教师签名:签字日期:年月日签字日期:年月日摘要近几年,会计界越来越关注作业成本计算的问题,成本会计理论界也将其作为热点问题,放在研究的首位。在传统成本方法逐渐不能适应现代企业生产模式的今天,一种新的,符合现代生产力要求的会计核算方法呼之欲出。作业成本法就是一种新的会计核算方法,它使用了更精细,更具体的会计计量方法,使成本管理更加细致,这样,也更加符合现代企业的需要。当然,作业成本法也有他的局限性,并不是适用于所有企业。企业如果不根据自己的实际情况来制定合适的会计核算方法,只会适得其反。本文首先对作业成本法的相关理论进行解释和阐述,分析企业使用作业成本法的内外部条件;其次,对现在中小企业使用作业成本法的现状进行探究,并给出相关建议以供参考;最后,通过走访和查阅福州庆芳茶业有限公司的实际案例来说明作业成本法的可行性。关键词:作业成本法;成本管理;中小企业;应用
AbstractInrecentyears,theaccountingprofessionhasbecomemoreandmoreconcernedabouttheproblemofactivitybasedcosting,andthecostaccountingtheoryhasalsoputitasahotissue.Intraditionalcostmethodgraduallycannotadapttothemodernmodeofproductiontoday,anew,inlinewiththerequirementsofmodernproductivityaccountingmethodsincontrast.Activitybasedcostingisanewaccountingmethod,itusesamoresophisticated,morespecificaccountingmeasurementmethods,sothatthecostmanagementmoredetailed,sothatmoreinlinewiththeneedsofmodernenterprises.Ofcourse,activitybasedcostinghasitslimitations,andisnotapplicabletoallenterprises.Enterprisesshouldnotbebasedontheirownactualsituationtodevelopappropriateaccountingmethods,willonlybecounterproductive.ThispaperfirstexplanationandelaborationtotherelatedtheoryofABC.Theuseofactivity-basedcostinganalysisofenterpriseinternalandexternalconditions.Secondly,thecurrentsituationofsmallandmedium-sizedenterprisestouseABCtoexplore,andgivessomesuggestionsforreference.Finally,throughvisitsandaccesstotheactualcaseFuzhouQingfragrantteaindustrylimitedcompanytodemonstratethefeasibilityofABC.Keywords:Activity-basedcosting;costmanagement;SMEs;application
目录摘要 1Abstract 2目录 3引言 11.相关理论概述 21.1作业成本法的基本概念 21.2作业成本法的基本原理 31.3作业成本法的特点 31.3.1计算过程具有多层次化 31.3.2成本分配具有可追溯性 31.3.3作业动因的多样性 31.3.4成本信息的准确性 31.4适用作业成本法的范围 42.作业成本法在中小企业的使用现状分析 52.1传统成本管理法分析 52.1.1成本管理观念落后 52.1.2.成本信息失真 52.1.3传统成本管理不适合我国现代企业 52.2作业成本法的应用现状 62.2.1脱离实际 62.2.2缺乏人才 62.2.3缺乏管理层的重视 62.3作业成本法的实施步骤 63.福州庆芳茶业有限公司作业成本法案例分析 73.1福州庆芳茶业有限公司简介 73.2该公司成本管理现状分析 73.2.1人力成本 73.2.2土地成本 83.2.3采购成本 83.2.4环境成本 83.2.5生产成本 93.3该公司实施作业成本法的必要性 93.4公司实施作业成本法的局限性 93.5公司实施作业成本法的可行性 93.6两种成本计算方法结果比较 103.6.1按传统的成本计算方法计算 103.6.2按作业成本法计算 103.6.3两种成本计算方法结果比较 114.我国中小企业实施作业成本法的困难及解决方案 134.1我国中小企业实施作业成本法的困难 134.2我国中小企业实施作业成本法的解决方案 13结论 15参考文献 16附录 18后记 20引言随着当今科技的蓬勃发展、国际竞争的日益加剧和管理水平的不断提高,传统成本会计核算系统的某些方面逐渐成为企业经营决策和成本控制的限制。自从上世纪末期以来,西方国家为弥补传统的成本管理方法不能准确计算产品成本而产生的一种新的成本管理方法即作业成本管理。它是一个以作业为基础的管理信息系统,以作业为中心,从产品设计开始,到物料供应,从生产工艺流程的各个环节、质量检验、总装、到发运销售的全过程。通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算出相对真实的产品成本。作业成本管理的应用,有利于企业制定正确的产品决策以及针对顾客的服务政策,从而最大化增加企业价值,提升企业竞争优势。目前,作业成本管理也在我国的一些行业得到应用,但由于我国企业的组织规模、信息技术、人员素质结构等因素的影响,作业成本管理并没有很好的推广。本文通过对作业成本管理方法在我国中小企业中应用的实例研究,对我国应用作业成本法的必要性及可行性进行探讨。同时,指出我国企业实施作业成本管理的制约因素,分析其原因,并进一步有针对性地提出相应对策建议,在促进作业成本法在我国的推广应用、提高我国企业成本管理效率及效果,有着重大的理论和实践意义。我国企业实施作业成本管理的制约因素,分析其原因,并进一步有针对性地提出相应对策建议,在促进作业成本法在我国的推广应用、提高我国企业成本管理效率及效果,有着重大的理论和实践意义。1.相关理论概述1.1作业成本法的基本概念(1)资源的定义(Resource)资源,一般来说,经济学上的资源指的是通过使用或直接可以为企业、社会产生效益的东西。如土地、人、设备、厂房等等。(2)作业的定义(Activity)作业可以解释成某种活动,是企业为了获得利润而做出的活动。从企业的组织,招聘,营销,生产,售卖等。都可以被解释成作业。作业是企业做出活动的最简单的统称。(3)作业中心的定义(ActivityCenter)作业中心,是运营中心的另一个名称。通俗地说,它是一个集合。所有元素的集合应该是相同的目的,它已经使业务成本分解到每个工作,并在特定信息进行时,显示过程中的成本。换句话说,在整个企业的运作过程中,将成本分解和细化到业务层面,有助于操作中心会计人员更直观的分析企业,以便进行评估和调整生产经营和责任分配。这种方法要求操作中心的工作应具有相同的属性,或有一个共同的原因。这是分配成本对象的活动和成本库资源的唯一有效途径。(4)成本动因的定义(CostDriver)成本动因,也被称为可变成本的驱动因素,在成本对象的成本目标消费中,“为什么会消费、如何消费”是激励问题;对于每个任务和资源消耗,这中间的因果关系是动力。因此,成本动因是三种资源和成本对象之间的链接。当然,这是一个可测量的因素,如机器调整数、订单处理时间等。为成本分配提供依据。(5)作业成本的定义(ActivityCost)作业成本是企业为某种商业目的所消耗所有资源的总和。也是用来计算产品或服务成本的成本,是成本对象实际消耗的资源,企业成本费用的结算。1.2作业成本法的基本原理作业成本法的理论基础是基于成本动因理论,即企业的间接成本与产品收益的直接成本无关。对它的资源,以最终收集生产经营的企业为桥梁,每一个产品应分配的费用应该是他们的运作,直接关系到的类型和数量的消耗。这就导致了实际转移过程中的资源消耗和资源成本的驱动成本,或者是整个过程中的资源成本。科学分配的动机,每一个因素的过程,整个过程的运动过程,将成本在生产的显示。并努力实现成本分配。1.3作业成本法的特点作业成本法是建立在作业的基础上进行间接成本的分配,与传统成本法相比,具有明显的优势,也被称为特征:多层次的计算过程,成本分配可追溯性,作业移动由于各种方面的成本信息和准确性。具体的来说,具有以下几个特点:1.3.1计算过程具有多层次化在传统的成本核算方法中,成本核算是按一定的标准去分配资源和成本。而随着作业成本法的出现,成本核算水平提高。由于作业成本法需要计算活动成本,然后采取成本和成本核算,又将作业成本核算分为2个阶段。首先,收集和分配资源的经营成本,然后通过消费成本计算对象的操作成本。1.3.2成本分配具有可追溯性作业成本法是成本流动过程的展示。我们可以将成本对象分为直接跟踪、跟踪和共享三种类型。作业成本法的理念是通过成本的分配来实现最小化的成本。为了完成跟踪的成本。也就是说,应该让成本对象的归责结果根据相应的动机可以反步寻找源,这样就可以提供更真实、更准确的成本信息。1.3.3作业动因的多样性由于资源类型、活动类型和产品类别的复杂性,导致活动成本方法的原因更为多样化。主要有四种类型的动机,其中每一个都有不同的具体动机,所以选择多样性的作业成本法是法律的一大特色。1.3.4成本信息的准确性在传统的成本计算方法中,成本是基于直接成本间接成本的分配,在今天的直接成本占很小比例的间接成本的分布的可靠性大大降低。作业成本法扩大了计算成本,将驱动因素纳入成本核算,基于因果关系的科学配置与科学准确地提供信息成本,为企业的决策提供了可靠的依据。1.4适用作业成本法的范围作业成本法一般适用于自动化程度高、产品间接制造成本比例较大、产品品种较多的企业。还有生产准备成本较高,生产有着巨大的差异,并拥有先进的计算机技术的企业也适用作业成本法。在某一机构或部门采用作业成本法计算成本之前,应仔细考虑是否具备上述应用条件。只要机构有上述特点,我们就可以先研究采用作业成本法理论的可行性。当然,在具体的实践过程中,也要根据实际情况来判别。
2.作业成本法在中小企业的使用现状分析2.1传统成本管理法分析传统成本管理只有在生产过程中成本核算和分析并没有发展到技术和流通领域。责任成本、混乱现象,尚未形成一套预算责任和责任追究在责任会计和分析中,没有经济责任制度。2.1.1成本管理观念落后成本管理并不是一味地追求低成本。在传统的成本管理中,降低成本是最主要的目标。节约成本成了基本手段。但是,我们从现代成本管理的角度进行分析,就会发现。在某些情况下,过分的控制成本,可能会致使产品质量下降。那么成本管理就变成一个消极的成本管理。所以,企业不仅要关注产品的生产成本,还要注重其在市场中的定位。在知识经济时代,企业更需要通过技术和设备的投入用来产生更多的收益。2.1.2.成本信息失真传统的成本管理体系未能采取灵活多样的报表格式,使得成本管理以一种简单的方式来降低成本。每一个工作环节,以及每一个环节的成本和后果,有时甚至编制的成本报告也难以解释他们的产品成本构成的尴尬局面,从而错误的导向了企业战略的制定。此外,传统的成本管理对象仅限于财务方面,不能提供管理人员,经营产品和原材料的成本信息。通过以上分析,我们知道传统的成本管理模式已经不能适应企业外部的经济环境,必须进行改革,以适应新的经营环境的需要。2.1.3传统成本管理不适合我国现代企业企业竞争是市场的本质,是经营链的竞争。因此,优化和完善经营结构是企业保持市场占有率的主要手段。不通过信息的支持,想操作改进和链操作的优化是不可能的。通过充分获取信息,运营商可以对当前运行状态进行改进,以确定现有业务的缺陷,明确改进方向。这些要求在传统的成本管理模式中无法实现。在70年代的第二十个世纪,一批灵活的生产,快速反应公司引领市场的趋势,突出,规模化,大批量生产不再是生产企业的标志。相反,小批量生产,品种众多的产品成为制造业发展的趋势。多元化的生产模式否定了前提的合理性。2.2作业成本法的应用现状2.2.1脱离实际企业想实施作业成本法,必须根据自身具体情况来确定。应用作业成本法时,首先要通过成本效益分析,确定企业是否有效。并不是所有的企业都适合应用美国作业成本法。如果一个企业的制造成本只是一小部分,或者仅是单一的产品,作业成本法会比简单的传统成本法产生更多的费用。2.2.2缺乏人才企业想要实施作业成本法,首先必须提高会计人员的素质。其次,会计人员还要保证原始数据的准确性和作业成本管理的严格性:否则,如果运营提供数据失真,就无法提供真实的成本信息。2.2.3缺乏管理层的重视想要实施作业成本法,企业必须获得高级管理层的支持。只有从高级管理层开始重视企业的的成本归结问题,才能使作业成本法在企业得到良好的运作。从公司战略角度来看,企业管理层的重视,有助于企业高效率的解决财务问题。2.3作业成本法的实施步骤(1)设定作业成本法实施的目标、范围,组成实施小组(2)了解企业的运作流程(3)建立企业的作业成本核算模型(4)选择作业成本实施工具系统
3.福州庆芳茶业有限公司作业成本法案例分析企业必须要扭转以往的成本核算理念,对成本核算展开彻头彻尾的改善与调整。对此,庆芳茶业有限公司要从自身经营管理情况出发,采用作业成本法对企业所推出的茶叶生产业务展开认真核算。采用该种方法进行核算,将作为核算对象的原本产品换成作业进行核算,可以避免因计价失误带来的核算失真情况,有利于企业成本费用的精确计算与考核。3.1福州庆芳茶业有限公司简介福州市庆芳茶业有限公司,坐落在福建省福州市安溪县,是一家中型茶业公司,公司占地300多亩。年盈利能力超过500万,是福州市纳税大户。公司拥有茶厂1万余亩,坐落在武夷山山腰,环境优良,是天然的产茶良地。公司一直将“质量第一、信誉第一”作为企业的立足之本,10余年来,始终兢兢业业的站在茶叶生产的第一线,从源头的质量把关,不做二手倒卖生意。在全国拥有良好的信誉。福州市庆芳茶业有限公司现有普洱茶,白茶,红茶,绿茶,乌龙茶等多种产品,以满足不同的市场需求。公司还在多个省会城市开设直营店60多家,全部从福州总部直接供货,保证产品质量。公司还开拓大型超市市场,与沃尔玛,欧尚,大润发等大型超市签订长期供货合同。实现了全方位的销售模式。3.2该公司成本管理现状分析3.2.1人力成本从一个运营周期来看,福州庆芳茶业有限公司存在人才流失较快,基础人才缺失的问题。一些基础岗位,例如销售购人员,物流人员,仓库保管人员等存在巨大的缺口。而一些技术岗位,如会计人员,品茶师,茶叶制作人员存在能力不强,技术提升缓慢的问题。所以,福州庆芳茶业有限公司每年会支出大笔经费用在人员培训和人员招聘上,为了实现公司更快的发展,公司还定期发放福利,奖金,以减少人才流失。3.2.2土地成本各个行业的发展初始避不可少的是前期投入。就发展茶业举例:发展茶业需要大面积的土地资源,而发展茶业前期对于土地资源的需求又不同于一般的房地产企业。【14】在这方面的投入一般是指茶业企业在获取特指农业用地的土地资源的开发权益的相关投入。而要达成这一前期准备,茶业企业必须向相关政府部门申请批准这些农业用地的开发权限,才可以开展后续相关工作。如果企业成功获得了相关土地的开发使用权限,必须在企业制定开发计划中的工程预算中算入对于这批土地资源的前期资金投入以及中后期的使用开发投入,并且一定要考虑到土地资源在使用年限方面的限制。庆芳茶业公司对于土地资源的开发计划中主要包括建设茶厂和开垦茶园两大方面。该公司的预算中关于土地方面的投入主要是通过土地使用年限为计量标准从而细化在不同土地资源使用方面的投入预算的。3.2.3采购成本茶叶生产企业的收购成本【15】,其核心理念并没有人们想象中的那么复杂,在企业运营原材料的购买的资金,即为收购成本。庆芳茶业生产成本即物资成本主要构成有:土地、农业、生产所需种子、化肥、直接用于生产的成品、半成品等。此外,除了之前提到的收购成本,还有公司运营中相关生产人员的成本费用,原材料的大量运输费用,生产过程中员工和相关物资的保险费用等,在核算成本时都列入到收购成本3.2.4环境成本庆芳茶业有限公司,它的环境成本大致可以分成两个部分,其一是水费,其二就是花在维护被破坏的环境上的开支。首先我们来看第一个类型,关于水的成本。其实就是消耗在为了不让或者少让企业在生产的时候浪费水的成本。在计算这个类型的成本的时候我们要考虑的方向非常多,一是涉及到地方用水,二是要考虑灌溉类工具、第三,我们还要关注灌溉的情况,第四是设定相应标准等等。我们都知道,用水量越少,灌溉越符合标准,我们浪费的水资源也就越少。要是用水量越多,花费在用水上面的钱也会越多,最后作用对象就是企业需要对这方面投入更多的资源去进行管理。庆芳茶业公司的茶业属于农业范畴,自然需要大量灌溉,所以用水量也就会非常之大。所以成本在这一块的投入也不会是一笔小数目。其次,第二个类型,关于环境污染这一块的投入。种植茶业造成的污染。大概分为以下几点:化肥造成的化学污染,开垦时使用的工具也会对周边环境有一定影响,这都是需要重视的地方。作为一家种植茶业的企业,自然要特别重视茶业生长的环境,毕竟这是和产量质量利润息息相关的事情。所以庆芳茶业有限公司对于环境污染采取保护措施这一块的费用,主要集中体现在对茶产地周边环境的一个保护。3.2.5生产成本庆芳茶叶公司在生产过程中产生以下两大方面的生产成本,由生产过程中直接成本和间接成本两大方面构成。生产直接成本包括在农业日常生产中直观的种子成本,种苗成本,包括农业生产中的防灾用品以及相应生产原料及辅助品和生产中的劳动力成本。其中还含有参与直接农业生产中的劳动者人工费用、员工激励费用以及职工补贴等,还有在生产中泳衣灌溉的大量费用和相应操作费用。生产间接成本中包括员工的隐形工资、考核奖金,生产经营过程中的大量水电用费、机械维修费用、物资物料运输及相关场地使用费用,职工生产生活保护费用和相应保障费用,物资正常损耗,场地职员办公费用,科研费用及随季节性,机械缘故休假停工的损失,还有其他间接费用等包含其中。3.3该公司实施作业成本法的必要性根据以上的分析,福州庆芳茶业有限公司从各个方面都存在问题,例如,人才流失严重,土地成本费用高昂,采购成本混乱,其中包含了许多间接费用,而其中的间接费用无法准确的归结到具体的账户,在使用传统成本法的情况下,很容易使一些产品成本虚高或低估,为企业准确的产品核算带来不便,所以,在福州庆芳茶业有限公司实施作业成本法,是有必要性的。3.4公司实施作业成本法的局限性福州庆芳茶业有限公司实施作业成本法具有局限性,其表现主要在以下两方面:1,成本较高,作业成本法与传统成本法不同的是,他需要更多的专业性会计人员去进行信息采集,从而加大人工费用。并且,还需要各个部门做好作业成本法的配合工作,无意之中,加大了会计难度。2,确定成本动因比较困难,福州庆芳茶业有限公司是一家专门的茶业公司,所以,许多间接成本和特定的成本动因关联不大,需要专业人员逐步分析。所以,作业成本法的难度被加大。3.5公司实施作业成本法的可行性虽然福州庆芳茶业有限公司实施作业成本法具有局限性,但,作为一家中大型企业,福州庆芳茶业有限公司必须对自己的会计核算系统进行升级,只有这样才能更加高效的实行企业管理,增加企业应对危机的应变能力。并且,福州庆芳茶业有限公司产品较多,制作工艺流程较多,技术性较强,符合作业成本法的适用范围。只要在实施过程中,根据企业的实际状况进行调整,是可以克服实施的难度的。所以,福州庆芳茶业有限公司实施作业成本法具有可行性。3.6两种成本计算方法结果比较以公司某月生产的普洱茶与白茶为例。见下表。3.6.1按传统的成本计算方法计算表3-1单位:元项目普洱茶白茶产量(斤)5,000.004,890.00机器工时(小时)3,200.003,980.00直接材料费用316,000.00867,000.00直接人工费用41,600.2738,970.53制造费用392,861.00表3-2单位:元项目普洱茶白茶分配率54.72制造费用175,091.25217,769.75单位制造费用35.0244.53直接成本357,600.27905,970.53单位直接成本71.52185.27单位成本106.54229.803.6.2按作业成本法计算确定的作业、可追溯成本、成本动因等有关资料如下表3-2所示。表3-2作业可追溯成本动因作业量成本动因分配率成本普洱茶白茶合计材料验收45,000.00检验工时41413655081.82材料保存86,000.00使用材料156400086790024319000.0354保存难度216000900000×6.5×1产品质量检验58,220.00检验次数8424108539.07电力成本36,154.00机器工时2810305058606.17职工福利12,540.00耗费人工2760298057402.18机器设备折旧98,987.00机器工时28103050586016.89机器设备维修48,490.00维修工时200100300161.63生产订单7,470.00订单份数9211679.09合计392,861.00根据表3-2有关内容,制造费用分配情况如表3-3所示。表3-3作业成本动因分配率普洱茶白茶作业成本作业量作业成本作业量作业成本合计材料验收81.8241433,872.7313611,127.2745,000.00材料保存0.04156400055,308.2086790030,691.8086,000.00产品质量检验539.078445,282.222412,937.7858,220.00电力成本6.17281017,336.65305018,817.3536,154.00职工福利2.1827606,029.6929806,510.3112,540.00机器设备折旧16.89281047,466.46305051,520.5498,987.00机器设备维修161.6320032,326.6710016,163.3348,490.00生产订单679.0996,111.8221,358.187,470.00合计243,734.42149,126.58392,861.00产量5,000.004,890.00单位制造费用48.7530.503.6.3两种成本计算方法结果比较表3-4产品成本计算结果比较表单位:元产品作业成本法计算传统成本法计算绝对差相对差普洱茶120.27106.54-13.73-11.42%白茶215.77229.8014.046.51%通过以上计算分析,可以发现,使用传统成本法,工序较为复杂的普洱茶成本会被低估,而工序较为简单的白茶成本被高估。但是,使用作业成本法后,我们发现,可以最大程度上贴近成品的实际成本,从而提供准确的成本信息。高效率的成本信息有助于企业更好的制定发展战略,确定市场,开拓产品销售范围,从而实现盈利。
4.我国中小企业实施作业成本法的困难及解决方案4.1我国中小企业实施作业成本法的困难(1)生产组织制度更新困难作业成本法是重视“资源、作业、产品的每一个环节,从最细致的工作来建立一个账户,进行成本核算的过程比较复杂,需要准确、高效的成本统计、计算和系统管理。因此,有必要确保科学的生产组织和严格的生产管理,各方面的业务要求,作为一个时钟的协调,以减少产品成本,提高产品质量,生产力和综合效益的一个时钟的一部分。(2)内部控制程序复杂每个活动中心是以活动为基础的成本计算方法,主动提供准确的数据的一个相对独立的利益群体。因此,在对经营中心的控制和每个岗位的职责都需要多加强,以确保真实性。(3)会计人员素质要求较高作为一个会计团队,就必须深刻了解其运营成本。并且在其可接受的成本之内聘请一个合适的工作组的作业成本法专家,以至于经营得当。(4)成本构成复杂制造业企业的直接成本和间接成本会影响作业成本法的使用必要性,若间接成本较高,应用作业成本法更为合适。其原因是管理部门对传统成本计算精度的不满、生产制造复杂度大、产品结构和生产工艺复杂以及市场需求变化较大。4.2我国中小企业实施作业成本法的解决方案当今社会,作业成本法已经成为一种先进的,对成本控制十分有效的成本法。从我国现行阶段的状况分析,中小企业对于成本作业法实施困难,我们可以用以下措施进行解决;(1)实施作业成本法必须在企业内部从上到下形成共识首先,作业成本法的实质是什么必须搞清楚。事实上,作业成本法是从上到各级的人事部门,同时满足涉及到参与的各种专业人员及企业管理人员的需要。作业成本法同时对成本动因、作业分解及分析作业流程、改造和改进相关领导。因此,高层管理人员应该认识到作业成本法不只是一个静态的短期尝试,而是一个长期的,需要时间去实践的,不断变化的过程。高级管理层人员应该对作业成本法给予相应的理解和支持。做好员工的培训工作,去进一步提升员工的对于成本的意识,避免及消除相应的操作无效性,进行阻力消除,实施点在于人为因素下,提高生产效率,促进生产成本的降低。(2)加大对技术的投入中国目前改革开放形式逐步深化,国内中小型企业由此迅猛发展,扩大。国内中小企业对于技术层次的投入也不断加大。国家颁布实施的《中小企业促进法》、《关于加强中小企业管理工作的若干建议》进一步改善了中小企业的融资难,渠道窄等问题。中国加入世贸组织,迈入国际化舞台给中小企业带来了无限的机遇,同时也带来了挑战。国外先进技术的引进,管理及资本的注入,给国内中小企业的技术起到了一定的促进作用。技术上的创新是这些中小企业发展与改革的源动力。由此,我国中小企业应逐步加大对于新技术,新设备,新资源的投资。(3)开发作业成本法软件软件可以使复杂的功能和程序变得简单化,如果开发作业成本法系统,特别是适用于中小企业的作业成本核算软件,将有助于企业减少作业成本,降低作业成本法的实施难度。(4)提高会计人员素质中小企业在实施作业成本核算体系的过程中,一方面要保证自身会计制度的先进性,另外一方面更要培养出一支具有较高职业素养的会计队伍,并以此保证原始数据的精确性,同时也能够使得信息处理和作业成本的管理的过程严格精密。当然,仅仅提高会计人员的专业水平素养是不够的,作为一名优秀的会计人员同时要能够掌握一定的知识管理水平,具备计算机的基本操作技术能力,这就要求企业必须加强会计人员这些方面的培训,使得会计工作人员能够了解自身产品的设计过程,工艺特点,以及性能优劣势。操作系统成本的实施要求所有的会计员工对自身在提高自身操作意识和参与管理的主观能动性的过程中有较高要求,同时必须具备非常强的成本的意识,这样才能够有效实施该系统。另外一方面,各类企业都可以运用作业成本法来作为企业自身的决策支持工具。
结论本文通过上述阐述,并过实际案例,证明了在我国一些中小型企业实行作业成本法的可行性,并且,我们得出,作业成本法适合在产品种类较多,产量较大的企业实行,这样才能发挥作业成本法的优势。最后,本文通过福州庆芳茶业有限公司的实际案例说明了,作业成本法相较于传统成本计量方法,确实可以使产品更大程度的贴近产品的成本。
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附录作业成本法的计算作业成本法在计算产品成本时,将着眼点从传统的“产品”上转移到“作业”上,以作业为核算对象,首先根据作业对资源的消耗情况将资源的成本分配到作业,再由作业依成本动因追踪到产品成本的形成和积累过程,由此而得出最终产品成本。根据作业成本计算的基本思想,作业成本法的计算过程可归纳为以下几个步骤:(1)直接成本费用的归集直接成本包括直接材料、直接人工及其它直接费用,其计算方法与传统的成本计算方法一样。直接材料易于追溯到成本对象上,通常在生产成本中占有较大的比重,它计算的正确与否,对于产品成本的高低和成本的正确性有很大影响。为了加强控制、促进节约、保证费用归集的正确性,直接材料从数量到价格等各个方面,都必须按成本核算的原则和要求,认真对待。直接人工是直接用于产品生产而发生的人工费用。(2)作业的鉴定在企业采用作业成本核算系统之前,首先要分析确定构成企业作业链的具体作业,这些作业受业务量而不是产出量的影响。作业的确定是作业成本信息系统成功运行的前提条件。作业的鉴定与划分是设计作业成本核算系统的难点与重点,作业划分得当,能确保作业成本信息系统的正确度与可操作性。炼油生产中根据不同的加工过程划分成不同的生产装置,因此核算系统是以装置划分的作业。(3)成本库费用的归集在确定了企业的作业划分之后,就需要以作业为对象,根据作业消耗资源的情况,归集各作业发生的各种费用,并把每个作业发生的费用集合分别列作一个成本库。作业成本法可以大大提高制造费用分配的准确度,但并不是可以完全准确地分配制造费用。(4)成本动因的确定成本动因即为引起成本发生的因素。为各成本库确定合适的成本动因,是作业成本法成本库费用分配的关键。在通常的情况下,一个成本库有几个成本动因,有的成本动因与成本库费用之间存在弱线性相关性,有的成本动因与成本库费用之间存在着强线性关系:这一步的关键就在于为每一成本库选择一个与成本库费用存在强线性关系的成本动因。(5)成本动因费率计算成本动因费率是指单位成本动因所引起的制造费用的数量。成本动因费率的计算用下式表示:成本动因费率=成本库费用/成本库成本动因总量,即R=C/D式中:R——成本库的成本动因费率;C——成本库的费用;D——成本库的成本动因总量。(6)成本库费用的分配计算出成本动因费率后,根据各产品消耗各成本库的成本动因数量进行成本库费用的分配,每种产品从各成本库中分配所得的费用之和,即为每种产品的费用分配额。(7)产品成本的计算生产产品的总成本即生产产品所发生的直接成本与制造费用之和:总成本=直接材料+直接人工+制造费用
后记经过两个月的努力完成了这篇文章,同时也意味着我大学阶段的学习生活即将结束,也算是对大学阶段学习生活的一个总结。首先,要特别感谢我的导师刘华志老师。刘老师从论文的选题开始,就一直教导我们,给我们讲解专业性知识,直到论文的定稿,刘老师一直都勤勤恳恳,耐心的给我们建议和指导。本篇论文若是没有刘老师的帮助,难以完成。其次,我要感谢我的所有老师,是他们教给了我知识和许多做人的道理。最后,我还要感谢我的同学们,四年里,陪伴我度过快乐和难过的同学们。在我跌倒的时候给于我扶持,在我迷失的时候给予我提醒。没有这些同学,大学将失去色彩。毕业论文作业成本法在佳祥物流企业中的应用作者姓名:专业名称:物流管理指导教师:讲师作业成本法在佳祥物流企业中的应用-PAGE22-
摘要伴随我国物流业的飞速发展,物流行业的利润空间在不断地缩小,企业只有通过降低自身成本来实现利润的最大化,因此企业对物流成本的控制越来越重视。目前,作业成本法是被认为确定和控制物流成本最有前途的途径。作业成本法的应用可以使物流企业获得更准确的成本信息,从而降低物流成本,优化价格策略,所以研究作业成本法在物流企业的应用显得尤为重要。论文首先阐明作业成本法的概念、基本原理和核算过程,对比分析传统成本核算方法与作业成本核算方法的区别,接下来结合佳祥物流成本核算的实例,用作业成本法对公司物流成本进行核算分析并针对存在的问题提出改进措施,最后总结物流企业应用作业成本法的注意事项,为作业成本法在物流企业中的推广运用提供借鉴和参考。关键字:物流成本物流成本控制作业成本法AbstractAlongwiththerapiddevelopmentofChina'slogisticsindustry,logisticsindustryprofitsnarrowspaceconstantly,enterprisesonlythroughminimizingitscosttoachieveprofit,sothecontrolofenterpriseismoreandmoreattentiontologisticscost.Atpresent,theActivity-BasedCostingmethodisconsideredmostpromisingwaytodetermineandcontrollogisticscost.TheapplicationoftheActivity-BasedCostingcanmakethelogisticsenterprisestoobtainmoreaccuratecostinformation,therebyreducingthelogisticscost,optimizingthepricestrategy,sothestudyofActivity-BasedCostingisappliedinlogisticsenterprisesisparticularlyimportant.Thisdissertationfirstlyexpoundstheconcept,basicprincipleofActivity-BasedCostingandaccountingprocess,contrastanalysisoftraditionalcostaccountingmethodandactivity-basedcostaccountingmethod,thencombinedwiththeexampleofJiaxianglogisticscost,logisticscostaccountingofcompanyanalysisandputforwardaimingattheexistingproblems,measuresforimprovementofActivity-BasedCosting,mattersneedingattentionfinallylogisticsenterprisesoperatingcostmethod,andprovidesthereferenceforthepopularizationandapplicationofActivity-BasedCostinginlogisticsenterprises.Keywords:costoflogistics,logisticscostcontrol,Activity-BasedCosting目录TOC\o"1-3"摘要 IAbstract II目录 III前言 11作业成本法相关理论概述 21.1物流成本管理 21.2作业成本法 21.2.1作业成本法与传统成本核算的区别 31.2.2应用作业成本法核算物流企业成本的思路 41.2.3物流企业运用作业成本法的意义 42佳祥物流企业成本核算现状和存在的问题及其分析 62.1佳祥物流企业简介及其成本核算现状 62.2基于传统成本核算法下的佳祥物流企业成本核算 72.3佳祥物流企业在成本核算中存在的问题 72.4佳祥物流企业在成本核算中存在的问题分析 83作业成本法在佳祥物流企业中运用的必要性和可行性分析 93.1作业成本法在佳祥物流企业中运用的必要性分析 93.2作业成本法在佳祥物流企业中运用的可行性分析 104基于作业成本法的佳祥物流企业成本核算 114.1佳祥物流企业物流作业确认 114.1.1佳祥物流企业2012年资源耗费及作业流程简介 114.1.2佳祥物流企业物流作业确认 124.2佳祥物流企业消耗资源确定 134.3确定资源动因,将资源分配到作业 144.3.1确定各个资源项目的资源动因 144.3.2资源分配到作业 144.4确认成本动因,将作业分配到服务 184.4.1确认成本动因 184.4.2作业分配到服务 194.5计算汇总物流作业成本 215基于作业成本法的佳祥物流企业成本核算与控制的改进 245.1基于作业成本法的佳祥物流企业成本核算结果分析 245.2基于作业成本法的佳祥物流企业成本核算与控制的改进 255.3基于作业成本法的佳祥物流成本控制 256物流企业应用作业成本法的注意事项 27总结 28致谢 29参考文献 30附件 31
前言面对居高不下的物流成本,企业是绞尽脑汁的控制但其也不见效果。究其原因,主要还是在物流成本核算的方法上存在问题。从而导致不能对症下药,造成企业成本过高和资源浪费。作业成本法作为一种成熟的世界成本核算方法,在20世纪时就为世界上较为先进的企业做出正确的生产经营决策和成本控制提供可靠地依据。它对原来的成本方法做了重新调整,使得企业能够看到成本的消耗和所从事工作之间的直接联系,这样企业可以分析哪些成本投入是有效的,哪些成本投入是无效的,从而大大降低物流成本,节约资源。但是由于作业成本法在企业中的应用较为复杂,目前国内绝大多数的企业都不曾使用,所以企业想要借鉴其他企业应用作业成本法的经验,在自己企业实施作业成本法降低物流成本也就相当困难。基于这种情况论文以四川佳祥物流企业成本核算为例应用作业成本法,探究作业成本法在企业中的应用,为其他企业应用作业成本法进行成本核算提供借鉴。当然,由于作业成本法的复杂性决定了作业成本法的推广会受到企业诸多因素的影响,所以企业在决定是否选择作业成本法的过程中需对企业目前的成本核算现状进行分析,同时分析企业运用作业成本法的可行性。只有进行周密的分析才能使作业成本法发挥其自身优势,起到优化作业和降低物流成本的目的。1作业成本法相关理论概述1.1物流成本管理物流成本是指物流活动中所消耗的物化劳动和活化劳动的货币表现[1]。即是指在运输、仓储、包装、配送、装卸搬运、流通加工、信息处理等各个环节的所有物流活动所消耗的人力、财力、物力的总和。可以将物流成本分为宏观物流成本和微观物流成本两类。其中宏观物流成本主要是指社会物流成本;微观物流成本即企业物流成本,主要包括制造企业和商品流通企业的物流成本以及第三方物流企业的物流成本。物流成本管理即是对因物流活动的进行而产生的相关费用的计划、协调和控制,以达到降低物流成本,优化物流作业,整合物流资源的目的的过程。它是建立在物流成本核算基础之上的,所以物流成本核算的准确与否将直接影响物流成本管理是否有效,是否合理。物流成本的控制是指在物流运营的每个环节,依据现代物流运营理论,采用先进的物流技术与方法,提高物流技术水平和物流管理水平,优化物流系统,来降低整个企业物流成本的一系列措施[2]。主要是以物流成本的形成阶段、物流服务的不同功能、产生物流成本的不同项目为成本的控制对象。物流成本的控制是物流成本管理的核心,通过结合物流成本的预测、计划、计算和分析所得到的综合结果和日常物流作业,而进行优化改善,提高物流成本管理水平。1.2作业成本法有效的物流成本管理是建立在准确的物流成本核算基础之上的。而物流成本核算方法的准确性和合理性又直接影响物流成本核算的结果,所以选择准确、合理的物流成本核算方法是有效物流成本管理的关键所在。传统的物流成本核算方法就是将企业支付的物流费用进行平均分配。而这种分配方法反映的是随着物流“产品”个数的增加,物流成本也随之增加。如果物流“产品”的个数不变,其他所有条件均发生变化,体现出来的物流成本却始终不会发生变化。比如货物的运输费用是以吨公里来计算的。按照传统的物流成本核算方法来看,只有吨公里数的增加才会引起物流成本的增加,吨公里数不变物流成本也就不会发生变化。举一个简单的例子,如果某公司有500吨货物要运到成都,单位运费200元/吨公里,现有载重量50吨的车辆1台,司机一名。按满载算这个司机10趟可以运完。如果因为某些原因不得不再配备一名司机,那么其物流成本是否变化了呢?很显然已经变了。所以传统的物流成本核算方法不能真实地反映出物流成本的变化,也不能反映出导致物流成本变化的因素。因此,采用传统的物流成本核算方法在很多时候核算的成本都是不准确的,基于传统的物流成本核算方法的物流成本管理也是无效的。鉴于传统的物流成本合算的诸多缺点,我们可以采用作业成本法下的物流成本核算进行改善。所谓作业成本法即是以作业为基础的成本核算方法[3]。作业成本法理论认为,企业所有的经营活动都是由一系列相互关联的作业组成的,而所有作业的进行又会消耗一定的资源;在企业生产某一产品时,都是由一系列的作业完成的。所以,企业生产产品的成本即是因生产产品而进行的一系列作业所消耗的资源的总和。1.2.1作业成本法与传统成本核算的区别(1)成本对象不一样。传统成本核算的成本核算对象是产品;作业成本法下的成本核算对象是作业。(2)成本核算的目的不一样。传统成本核算的目的是为了降低成本,而不管作业;作业成本法下的成本核算在降低成本的同时更加关注消除无效作业,对作业进行优化。(3)关注的成本类型不一样。传统成本核算关注的只是在经营过程中实际发生的成本,并在此基础上采取各种手段控制成本的发生;作业成本法下的成本核算更加关注隐性成本,并分析导致其产生的作业,以优化作业降低成本。(4)成本核算的结果不一样。传统成本核算所核算出的成本会发生扭曲,反映的利润不真实;作业成本法下的成本核算所核算出的成本能更加真实的反映企业的成本状况,因而更能明确企业的盈利。(5)成本控制职责不一样。传统成本核算将成本控制职责按部门或生产线进行划分;作业成本法下的成本核算将成本控制的职责按作业及相关作业链进行划分。1.2.2应用作业成本法核算物流企业成本的思路(1)确认物流企业中涉及到的各个作业。
(2)确认物流企业中所涉及到的资源。
(3)确认资源动因,将资源分配到作业。
(4)确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务。运用作业成本法计算物流成本的逻辑图[4]如图1.1所示:资源资源物流作业资源成本分配作业分析定义作业作业绩效作业成本分配产品图1.1作业成本法计算物流成本的逻辑图1.2.3物流企业运用作业成本法的意义物流企业运用作业成本法的意义在于:(1)有利于准确的进行成本核算,为物流企业的物流成本管理提供准确的数据,提高成本管理效率[5];(2)有利于实现企业对隐性成本的管理,让企业成本管理科学化、准确化、透明化;
(3)有利于通过成本管理作业,进而管理生产、服务能力,使管理层及时了解生产、服务动态,进行正确的经营决策[6];
(4)有利于企业各部门内部进行成本管理和绩效考核;
(5)有利于企业进行成本预测和控制;
(6)通过准确的成本核算有利于企业降低成本,增加利润,提高竞争力,扩大市场份额;
(7)有利于企业确认增值作业和非增值作业,从而便于采取措施消除非增值作业;(8)准确确定产品或服务的成本,有利于企业价格策略的制定和选择。2佳祥物流企业成本核算现状和存在的问题及其分析2.1佳祥物流企业简介及其成本核算现状四川省佳祥物流有限公司成立于2007年,是一个主要从事货物运输的第三方物流公司。公司目前与四川西南不锈钢有限公司(以下简称西不)、四川天宏不锈钢公司(以下简称天宏)、四川亚西机械股份公司(以下简称亚西)、成都利君实业股份有限公司(以下简称利君)等企业形成战略合作伙伴。这四家公司分别将自己公司的部分产品或原材料外包给佳祥物流公司运输。由于佳祥物流公司本身的运力有限,加之自己下属控股有乐山祥隆矿业有限责任公司,所以外包而来的货物主要是靠公司以外的运力来完成运输。因此寻找车源信息和货源信息就成了公司的核心业务,掌握着公司的命脉。由于佳祥物流企业根本没有进行货物实体运输,所以其成本主要由人工成本、信息成本和办公成本组成。就目前而言,佳祥物流企业把主要精力都放在了运输业务量的增加和新项目拓展方面,对成本方面的控制意识还比较薄弱。公司的成本主要由物流运输部门进行简单的核算,再上呈财务部门进行整理存档,物流运输部门对其所产生的成本也就不再核查和分析。公司内部现在对成本的核算比较草率,对产生的成本也没有进行控制,任由其存在而置之不理,对造成成本的原因也不曾知晓。同时公司所核算的成本也就只是一些平常显而易见的显性成本,对所有的隐性成本都不曾过问,造成了太多的资源和资金浪费。加之财务部门的财务人员对物流相关理论知识一无所知,更不要说物流隐性成本的核算和分析以及对物流成本的控制方法的提出。除此之外即使对于那些能明显感知到的显性成本,也是不加以分析成本产生的原因而做出合理的计划和预测。就拿某一计划周的某一合作伙伴的订单来说,在前期和合作伙伴洽谈时为了拿到更多的订单量而大费周折,但在拿到大量的订单后却没有能力完成而造成违约不得不支付10元/吨公里的违约金。而在下一计划周里为了完成订单量和提高公司的信任等级却又不惜以高昂的成本寻找车源完成订单。从两次事件中可以明显的看出公司在成本管理和控制方面缺少应有的计划、协调和控制,而造成了一种物流运输部门都不知道公司的所有物流成本到底有多少,这些成本到底从何而来的难堪现象。2.2基于传统成本核算法下的佳祥物流企业成本核算传统成本核算法下佳祥物流企业的成本组成如表2.1所示:表2.1传统成本核算法下佳祥物流企业成本组成成本项目费用(元)备注工资306000门市住房租赁25000差旅费72000管车宝软件维护1200市场开拓120000车辆外包15186524西不5539469.23元,天宏2981308.30元,亚西2511144.55元,利君4154601.92元通信费3000合计15713724用传统的成本核算方法对佳祥物流企业的成本核算如表2.2所示:表2.2基于传统的成本核算法下的佳祥物流企业成本核算各服务对象的单位成本和总成本服务对象西不天宏亚西利君作业量(吨)23564.0012682.0010682.0017673.00单位成本240.68245.47247.42242.54总成本5671269.233113108.302642944.554286401.922.3佳祥物流企业在成本核算中存在的问题从佳祥物流企业的成本核算现状中不难发现其在成本核算方面存在诸多不足。其主要存在的问题如下:(1)在物流成本核算方面的投入不足,缺乏物流成本管理应有的计划、协调和控制。(2)对物流成本核算过于草率,物流成本核算没有明确的流程和方法致使对物流成本核算不准确。(3)对物流成本造成的原因没有分析,对造成成本的物流作业未加以协调和控制。(4)公司内各职能部门对物流成本核算相对混乱,出现了越算越乱的怪现象。(5)缺乏物流成本核算相关的专业人才,缺少对财会部门人员的物流知识培训。(6)缺乏对物流成本重要性的认识,造成太多的隐性成本一直藏在“水面”以下和公司物流成本总额的模糊不清。(7)对市场需求未进行合理的预测而进行盲目的拓广,忽略了成本和利润的关系以及保本点。2.4佳祥物流企业在成本核算中存在的问题分析从上述佳祥物流企业所存在的问题我们不难看出,这些问题存在的症结所在是因为佳祥物流企业在物流成本核算方面所花的精力和人力不够;同时由于其核算过于草率没有系统化、流程化的核算方法,导致了太多的隐性成本一直未被企业所发现;再加上财会人员物流知识的缺乏,严重制约了成本管理效率的提高和对产生成本的作业的改进,以及成本的控制。要解决上述问题首先必须解决物流成本核算是否准确的问题,因此有必要对其物流成本核算方法进行规范;其次再根据准确的成本核算结果加大企业对物流成本的控制,同时加强财会人员的物流知识培训;最后才能进行作业优化降低成本。在物流成本核算方法方面,由于传统的成本核算方法存在种种的不足,所以在在佳祥物流企业中可以直接采用作业成本法进行物流成本的核算,以提高信息的准确性为成本控制决策提供依据。3作业成本法在佳祥物流企业中运用的必要性和可行性分析3.1作业成本法在佳祥物流企业中运用的必要性分析目前佳祥物流企业在物流成本核算过程中存在很多的不足,加之传统的成本核算方法又会使成本核算结果严重失真而致使佳祥物流企业不能了解具体物流活动的成本,物流成本也很难落实到具体的服务上。同时因为物流成本完全分散在各个会计科目下,所以不能提供业务和服务的详细物流成本,对企业的经营决策造成严重的信息干扰,对成本的节约和控制效率支持太低。因此在佳祥物流企业当中应用作业成本法是完全有其必要的。作业成本法对佳祥物流企业目前的成本核算具体改进如下:(1)作业成本法为佳祥物流企业的成本控制和作业优化提供了一种有效的方法。通过对物流作业成本的分析,可以轻松的找出物流作业中的增值作业和非增作业,为物流成本的控制提供准确的数据,消除无效、冗余作业达到节约企业资源,降低企业物流成本的目的[7]。(2)提高佳祥企业成本核算数据的准确性。作业成本法的应用,将成本责任进行划分,建立成本模型,使原来企业内模糊的、扭曲的成本数据(隐性成本)得以真实的体现,提高成本数据的准确性。(3)优化佳祥企业内部的资源配置。通过作业成本法的作业动因分解过程使作业细化,更加有利于企业高层全方位的考虑作业分配,优化企业资源配置[8]。(4)明确、规范佳祥目前的物流成本核算流程。作业成本法的实施可以使原来企业内部混乱的成本核算流程更加清晰、规范,增加成本的透明度,加强企业对成本控制的重视。(5)提高佳祥物流企业的管理水平。通过目标成本的建立,并将其分解到各个成本责任中心,再对责任成本进行考核,在加强各部门的成本控制意识的同时明确了成本责任,提高了企业管理水平[9]。(6)增强佳祥企业的核心竞争力。物流成本的降低让企业的利润空间增大,使佳祥能够满足客户更多的个性化需求而提高自身的服务质量,增加自身的核心竞争力。3.2作业成本法在佳祥物流企业中运用的可行性分析通过上述六点作业成本法对佳祥物流企业目前成本核算的改进,可以肯定作业成本法在佳祥物流企业中运用的必要性。但作业成本法是否能够在佳祥物流企业当中实施呢?所以有必要对其进行可行性分析。作业成本法在佳祥物流企业中运用的可行性分析可以从宏观和围观两个角度进行分析。首先,从宏观上来说。作业成本法理论体系的成熟为企业实施作业成本法奠定了理论基础。作业成本法从1930年末期概念的提出到九十年代的实际应用已经形成了一套完整的内容框架、概念体系、动因体系以及开发步骤和程序;同时,其实践可行性也已经基本得到了证实[10]。其次,就微观而言。佳祥物流企业的计算机办公和管理为作业成本法的实施提供了技术支持。由于在物流作业的每一个环节都涉及了大量的作业数据,要对这些数据进行处理从中整理出成本数据是一件非常繁琐的事情。所以这些工作的进行必须借助于计算机的辅助才能完成。而佳祥物流企业的所有部门基本上是每人一台电脑,所以对数据的处理分析就相对简单,作业成本法的实施也就成为了可能。除此之外,因佳祥物流的发展需要,会不断从高校引入专业人才,这也为作业成本法在企业中的实施提供了一定的支持。4基于作业成本法的佳祥物流企业成本核算4.1佳祥物流企业物流作业确认4.1.1佳祥物流企业2012年资源耗费及作业流程简介四川佳祥物流有限公司(以下简称佳祥)是一家以货物运输为主的第三方物流公司。其长期与多家实体企业合作,拥有充足的货源。但因自身运力有限所以95%的货物都是通过外部运力完成运输。2012年四川佳祥物流有限公司主要与四川西南不锈钢有限公司、四川天宏不锈钢公司、四川亚西机械股份公司、成都利君实业股份有限公司合作。主营业务收入1700万元,总成本1572.7万元,利润127.35万元。其中直接人工成本30.6万元,车辆外包费用1518.66万元,间接费用23.45万元。2012年佳祥物流各服务对象的各项作业量如表4.1所示;佳祥物流企业作业流程如图4.1所示:表4.12012年佳祥物流企业的各项作业量统计公公司作业单位合计西不天宏亚西利君计划编制次21253535353档案管理份850350200100200订单处理份1060374302129255打印派车单份1060374302129255回访次21253535353车辆信息收集条4800170011508501100运费分析次4800170011508501100合同签订份43014011370107市场开拓万元270100703565收货回单份1060374302129255监督装货万元185329320371022003302费用结算次1108401302151254货物运输吨公里6460000023563636.412681818.1810681818.217672727.3订单接收订单接收订单处理货运市场价格分析车辆信息收集车辆联系派车单打印派车、装货合同签订运输情况反馈收货回单费用结算回访图4.1佳祥物流企业作业流程图4.1.2佳祥物流企业物流作业确认上述佳祥物流企业的作业流程中所涉及到的各个作业如表4.2所示:表4.2佳祥物流企业物流作业确认作业积累成本计划编制计划员成本、文具用品费用、电脑设备折旧、水电费用档案管理管理、行政人员成本、水电费用订单处理订单接收、处理人员成本、订单处理成本、水电费用车辆信息收集网络成本、信息收集人员成本、通信费用、水电费用运费分析运费对比分析人工成本、电脑设备折旧、文具用品费用、水电费用打印派车单打印人工成本、文具用品费用、打印设备折旧、水电费用监督装货监督人员成本、文具用品费用、水电费用合同签订文具用品费用、签订合同人员成本、水电费用货物运输运输成本、运输管理人员成本、管理软件管理维护成本收货回单单证接受、处理人员成本、单证处理成本费用结算运费核算人员成本、运费汇兑人员成本、文具用品成本、电脑设备折旧、水电费用回访回访人员成本、通信费用、水电成本市场开拓市场开拓人员成本、差旅费、通信费用、送礼消耗4.2佳祥物流企业消耗资源确定确定佳祥物流企业2012年度所耗费的各类物流资源总价值,并将资源耗费价值归集到各成本资源库中。佳祥物流企业所耗费的各类资源价值如表4.3所示:(单位:元/年)表4.3佳祥物流企业所耗费各类资源价值情况资源项目资源价值备注工资306000含底薪、提成、补助、福利、报销电费2376办公用电水费2500自来水、饮用水折旧2000电脑、打印机折旧办公费用2400文具用品、档案管理门市住房租赁25000含门市、员工住房差旅费72000含餐饮、住宿、车费通信费3000仅办公室通信费用管车宝软件维护1200车辆管理软件管车宝的维护账期资金占用70002012年公司平均账期为1个月,活期利率为0.5%保证金资金占用105000公司2012年交保证金3000000,2012年年利率为3.5%市场开拓12000送礼、公关费用车辆外包15186524包括车辆、燃油、司机、路桥费等4.3确定资源动因,将资源分配到作业4.3.1确定各个资源项目的资源动因佳祥物流企业各个资源项目的资源动因如表4.4所示:表4.4佳祥物流企业各个资源项目资源动因资源
项目工资水费电费折旧账期
资金占用市场
开拓资源
动因职工
人数用数量用电量专用资产价值应收账款
金额业务量资源
项目房租差旅费软件
维护办公费保证金
资金占用车辆
租赁资源
动因房屋
面积出差
次数维护
次数作业专
属耗费保证金金额吨公里数4.3.2资源分配到作业(1)工资费用分配如表4.5所示:表4.5工资费用分配资资源作业职工人数(人)每人年工资(元)作业年工资(元)计划编案管单处印派车单15000回访22760018400车辆信息收集18400运费分析18400合同签订42760027600市场开拓27600收货回单27600监督装货27600费用结算12760027600货物运输000合计10306000306000(2)电费分配佳祥物流企业中的用电主要是办公室内的电脑和照明所产生。所以在进行作业用电量分配时根据完成作业所需的电脑台数和电灯数量进行用电量的分配。其中台式电脑总共6台,功率300W;电灯4盏,功率45W。每天工作8小时,平均每月工作25天。电费的分配如表4.6所示:(0.5元/度)表4.6电费分配资资源作业电脑数量
(台)电灯数量(盏)年用电量(度)年电费金额(元)计划编制11747373.5档案管理1747373.5订单处理1387193.5打印派车单387193.5回访11261.6130.8车辆信息收集261.6130.8运费分析261.6130.8合同签订1201.6100.8收货回单201.6100.8市场开拓018090监督装货1288144费用结算11828414货物运输0000合计6447522376(3)水费分配水费主要由饮用水和自来水组成。办公室共有饮水机3台,平均每周用水4桶,每桶10元。自来水每月用吨,每吨3.5元。佳祥物流企业水费分配如表4.7所示:表4.7水费分配资资源作业年饮用水数量(桶)年自来水用量(吨)年水费金额(元)计划编制219.05241.7档案管理219.05241.7订单处理119.05141.7打印派车单109.05131.7回访229.05251.7车辆信息收集109.05131.7运费分析109.05131.7合同签订199.05221.7收货回单189.05211.7市场开拓229.05251.7监督装货289.05311.7费用结算209.05231.7货物运输000合计212108.62500(4)折旧与办公费用分配折旧主要是办公室
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