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文档简介
规范对讲机管理使用岗位编号事宜关于规范对讲机管理、使用及岗位编号的事宜
为方便日常事务的处理、各个执勤岗位的沟通与配合;处理突发事件的快速应变能力,更好的开展部门各项工作,树立本部严明形象。现对公司所有执勤岗位的对讲机编号作相应调整。
盼复。
多谢垂注!
后附对讲机编号的调整方案和使用流程
经办人:
部门负责人:
日期:*-*年12月06日
附件:一、对讲机编号及岗位设置
对讲机编号岗位设置
0号当值主管
1号总部
2号金城路篮球场、停车场入口门岗
3号销售中心正门
5号*路停车场
6号销售中心
7号当值领班
8号当值经理/总监或公司领导查岗专用
9号湖心岛
10号机动巡逻岗
11号辅警
12号辅警
01号振兴路工地大门岗
02号工地仓库入口门岗(白天)机电仓库(晚上)
03号金城路施工通道门岗(金叶公司旁)
05号一期出入口(会所后面)
06号配电房
07号当值领班
08号当值主管
09号机动巡逻岗
二、对讲机的使用
1)对讲机呼叫必须使用普通话,严禁使用地方方言;
2)使用时左手持机,语言简练、清晰、易懂;
3)例如2号岗呼叫1号岗:"1号、1号,2号呼叫",1号岗听到呼叫后应答要明朗:"1号收到,请讲!",明白通话内容后应回答:"清楚";
3)通话结束,须互道"完毕!"。
三、对讲机的管理
1)未经批准不得擅自将对讲机借给他人使用。
2)除使用音量调节旋钮外,其它一律不得拧动。
3)严禁对讲机聊天说笑,讲与工作无关的话题。
4)爱惜使用、保持清洁,避免雨淋或高处摔落。
5)随身携带,谨防遗失。
礼宾部
20**年12月6日
篇2:P公司电话、对讲机使用管理规定
P公司电话、对讲机使用管理规定
为了更好的规范电话系统的管理,有效促进内部及公司与客户之间的信息沟通,特定本规定:
一、办公室固定电话的使用及管理
1、固定是用于公司业务通讯工具;
2、公务使用电话时必须尽量压缩通话时间,原则上通话控制在每次3分钟以内,生产主管以上管理人员可以使用人员公司固定电话。
3、禁止使用公司固定电话拨“168”或“9”头的声讯电话(违者将按其通话时间扣罚20倍的话费,并处罚金50元/次)
4、门卫室报警电话是应急使用,为保证畅通,任何人不得占用及使用,(违者将罚款50元/次)
5、各部门人员不得利用上班或下班时间打私人电话,如发现由调出清单对账,查到底扣除相人员的私打电话费用。
6、电话使用完毕收线后,必须迅速放回机座,并确认是否放妥,以保证电话线路畅通。
7、各部门对讲机必须勤于擦拭,保证完好,对于故事损坏电话机者,一经查实照价赔偿外,每次处罚100元。
二、移动电话及对讲机的使用管理
1、配置移动电话及对讲机的目的在于保障公司公务的顺利开展,使用者不得因私事等原因而影响正常公务电话的拨入或拨出借口不听公务电话,不按规定使用对讲机频道不法检收信号。
2、公司移动电话费实行职级补贴原则,主管级为100元/个月,超出部份自已负责。
3、职级补贴范围经公司领导批准同意后,按标准发放。(在工资中体现)
4、电话费、对讲机于公司业务通讯及内部公务联系使用,通话时间应简短明了,注意控制通话时间,办公时间内私人电话尽量简短,不能用对讲机谈论与工作无关的事,以保证业务及公务电话的正常畅通。
5、移动电话及对讲机由公司统一配装,必须妥善保管。如丢失或人为损坏照价赔偿。
6、享受补贴话费的移动电话的符有对讲机的使用人,
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