散存民间重要少数民族档案和口述历史采集的思考

散存民间重要少数民族档案和口述历史采集的思考

通过文件部门创建少数民族关键文件资源的具体项目，我们应重点解决重要少数民族文件的收集和民族历史文件的口头传播问题。在这方面，文件部门很少。云南省档案馆总结了以下方法。做好前期准备工作项目实施单位做好散存民间少数民族档案和口述历史采集工作,要围绕规划确定的少数民族档案抢救与保护内容,深入做好线索梳理和采访对象确定等前期方案准备工作。1.建立少数民族法律法规开展少数民族档案征集和口述历史采访应坚持以民族为单元,以人物为核心的工作方法,组织人员查找少数民族中的重要人物、重大事件经历者、重要学者、典型民族文化传承者和档案资料保存者的有关信息,这些人员都是征集档案和访谈的可能对象。一是从已有档案资料中寻找有价值的人物、事件和档案线索。重点查看相关地方史志、政协文史资料、参事室和文史馆公开出版资料、少数民族工作及研究相关杂志、地方报纸、民族工作回忆录和馆藏档案。二是征询少数民族学会意见。少数民族学会是云南各少数民族文化研究、民族活动的重要联系平台,一般由各民族中有威望,热心民族事务的人员组成,熟悉本民族事务,与本民族主要居住地方和重要人物有密切联系,可以帮助提供各民族领导、学者、重要文化人物、重大活动等的详细信息。三是征询民族、宗教、文化部门工作部门及有关专家意见。可以重点了解少数民族重大事件、重大政策、重要少数民族上层、宗教界人士和民族文化、习俗以及少数民族研究学者等方面的信息。四是在具体的征集和访谈中进一步扩展延伸线索。2.建立问题处理和线索筛选制度通过以上方法获得的线索,要集中信息进行疏理,确定重点线索和工作对象。一是按照抓住重点、查缺补漏、人无我有、人有我精的原则,对所有线索进行评估和筛选。围绕反映少数民族重大事件、重要人物、典型文化和代表性民生活动等方面,对照馆藏已有材料,参考其他部门保存少数民族档案情况,评估线索的价值,筛选出重点线索。二是核实线索,初步确定征集和访谈对象。要组织人员对重点线索进行初步联系,摸清重点工作对象的现状和拥有档案的情况,筛选具有实际工作意义的对象,初步确定为重点征集和访谈对象。3.为历史采访制定了收集和口头支持计划区分重点工作对象的层次、居住地点和身份,形成安排对应的工作人员,部署工作任务的工作方案,以明确工作对象和任务分工。通过文献收集和历史采访1.争取信任和理解,加强宣传工作对象的界定教育一是明确宣传的要领。宣传工作的质量是做好征集和口述历史访谈实施工作的基础和必要条件,必须要高度重视和抓好宣传工作。应采取召开座谈会、发布公告、入户联系等方式,开展宣传工作,要使工作对象了解档案馆的性质、征集的目的和意义,在工作对象中树立档案馆形象,使对象了解和认可档案馆是公益性的、永久保存和传承少数民族历史和文化的机构,征集的目的是为各个少数民族永久保存历史记忆,传之后世子孙,配合档案馆的工作就是为本民族的发展服务的工作,是各个民族的重要事业。二是争取信任和理解。宣传发动工作必须要深入细致,要将工作做到每一个重点工作对象及其家庭。宣传是一个反复的过程,要与对象心交心,以诚待人,以民族兄弟感情取得工作对象的信任。从经验来看,少数民族干部群众都重视民族事业的发展,热心民族事务,只要取得信任,工作一般都比较顺利。2.做好工作对象的思想工作和解决问题要具体问题具体分析,通过与对象的反复、深入沟通,分析和掌握对象的具体心理和现实要求,有针对性的做好工作对象的思想工作,消除顾虑,寻找共同点,与对象进行协商,提出有效的解决问题方案。3.少数民族档案的保存与管理一是争取无偿捐赠。征集档案主要有征集和征购的方式,主要应争取无偿捐赠,慎用直接征购的方法。征购的负面作用不易控制,往往带来连锁反应,可能增加整个征集活动的难度,使问题复杂化。对于必须进行征购的,也宜采取形式上捐赠,但给予一定保管费、翻译费、出版费或其他费用支付办法等方式解决。二是充分调动少数民族群体的积极性。在难度较大的征集工作中,最好能聘请当地少数民族中具有较高威望、理解档案工作的人士担任顾问,充分发挥少数民族群体的主动性,帮助做好工作和解决难题。三是深入持久地做好少数民族研究专家学者的工作。征集对象中最难实施征集的是少数民族研究专家学者,专家学者往往较多考虑其对资料的独占性,便于其自身开展研究工作,取得学术成果。一般来说,年纪较长,且其子女、亲属不再从事相关研究的专家,只要确保其学术权益,通过反复沟通,支持捐赠档案的可能性较大;仍在学术研究高峰期的专家一般不易配合档案捐赠工作,但他们一般都保存有重要的少数民族调查笔记、录音、录像、照片、实物等档案资料,仍应对其开展深入工作进行争取,确实不能实现捐赠档案的,应主动派人帮助整理好学术档案,实现档案的规范保存,建立重点档案登记册,待时机具备时再实施征集。四是征集工作中要注意发挥好典型捐赠档案对象的宣传和带动作用。对于成功捐赠档案的人士,要注意宣传和鼓励,在一定社会范围内,采取举办捐赠仪式、新闻宣传、举办捐赠档案人士联谊会、座谈会、组织参观档案活动、出版画册等方式宣传捐赠档案行为,进一步扩大影响,争取广泛支持,扩大征集成果。五是要善于使用现代技术解决部分档案实体无法征集的问题。很多少数民族档案保存在宗教场所和个人手中,由于民族习俗和个人原因,这些重要档案不可能捐赠或被征购,对于这些档案应采用缩微、照相、仿真制作等手段,制作记录档案原貌的复制件进馆保存。如云南省档案馆将散存德宏州的傣族古籍集中起来,统一制作的近8万幅宏傣族古籍缩微档案就是成功的案例。4.确保民族性文化的保留和发展一是制定口述历史访谈工作安排时间表。口述历史访谈工作小组要与各地档案部门沟通,根据访谈对象的地点和其时间,避开雨季、农忙和少数民族节庆时间,具体确定访谈时间。访谈工作时间安排要具有阶段性特点,便于从整体上把握工作进程;在每一个阶段要注意留有一定余地,便于在实际工作中灵活调整和补充增加新发现的访谈对象。一般采访小组每一个采访阶段安排10至15天为宜,其中8至10天用于已确定的访谈,余量用于灵活调整。二是准备访谈提纲。由具体采访工作人员通过已掌握的访谈对象信息和必要背景、环境等信息,制定每一个采访对象的访谈提纲。准备访谈提纲是一个全面学习少数民族知识和地方历史文化知识的过程,采访工作人员必须具有充分而有针对性的知识储备。采访的重点要围绕收集新的、书籍上没有的或者别人没有发现过。调查研究过的材料,要注意避免重复劳动。对于少数民族领导干部主要采访其成为本民族第一个领导干部的亲身经历及感受、个人亲历的与本民族重要工作、重要事件相关事情的阐述等。对于少数民族文化掌握者主要以其亲身经历来阐述分析自身所传承的本民族文化(如文化传承的过程、传承方式、传承原因等),以及对其所掌握文化本身内容的直接录制记录。对于末代头人主要侧重自身对本民族有关历史、文化、民风民俗等及个人亲身经历的讲述。对于第一个大学生主要侧重对其成为本民族第一个大学生的亲身经历及感受。对每个受访者除访谈上述侧重点外,还将个人所处不同时期社会各个方面的历史穿插在采访中,尽可能收集到更多的内容,以众多访谈内容带出一个人精彩的生平,便于不同使用者做不同用途。此外对于已故的人,主要侧重对其相关资料的收集,不做具体采访。在实施访谈时,同时收集本人的个人档案资料及本人所保存的少数民族档案资料。三是准备访谈工作现场。要尽快解决好工作保障问题。到达工作地点后,要密切联系当地档案部门,并取得当地政府以及民族工作部门的支持,解决好访谈所需的本地配合工作人员和向导、翻译问题以及交通、食宿等问题。尽快适应各地文化习俗,最大限度争取得到群众认同。采访小组到达采访地后,要尽快找访当地文化研究者、熟悉民族工作人员进一步了解当地情况。应注意如下几方面:1.了解当地的一般社交礼仪和禁忌等;2.入乡随俗,尊重当地人;3.准备礼物。云南少数民族注重礼节和人与人之间情感交流,初次拜访,应准备好牛奶、糕点、糖果等礼物;4.耐心倾听。一般情况,当地人对前来采访者都寄予较大希望,会倾诉其难题,有些事情会找我们帮忙解决,应耐心倾听和沟通,给予理解和安慰。准备访谈场所。主要应采用登门访谈方式,避免受访者因生活环境变化带来的紧张,选择安静,干扰少,光线好及受访者熟悉的场所,主要使用小型录音设备,把摄像机放在较远的地方,消除受访者可能导致紧张的因素。四是访谈技巧。访谈主要有两种类型:专题式访谈,即与受访者就设定的问题进行深入交谈;自述式访谈,即由受访者自行讲述生平、经历、感想等内容。无论是何种形式的访谈,一定要挖掘深度。深度访谈是采集到有价值的口述资源的必要措施。访谈之初,受访人往往有警惕,许多事情不愿意谈,尤其是涉及个人隐私问题,只有建立较为密切的关系,才有可能进行深度访谈。访谈要因人而异,讲究技巧。从具体实施口述访谈的情况来看,少数民族访谈技巧应注意三方面:1.诱导式访谈。与城市对象口述历史访谈相比,少数民族口述历史受访者因生活环境的局限性,受文化水平、语言习惯、思考问题方式等因素影响,大多数受访者表达难以流畅,受访人表达朴实、真诚,但他却很难用自己的语言全面系统地讲述出来,访谈者必须一步一步地启发受访人,或者以其他民族的类似情况予以启发。需要注意的是,启发式访谈要避免采访者的主观判断或刻意向某一个结论引导,主要应用于受访者思路中断时,给予巧妙的提示,使其讲述得到延续;2.间接式访谈。避免受访者反感。对于有些受访者可能敏感的问题,应采取合理的方式提问,引导受访者自主地讲述;3.原因式访谈。受访人一般能够讲述传统习俗或者传统的过程,但未加深入思考该传统文化形成和存在的原因,采访者应进行深度挖掘,准备好多角度的设问。少数民族档案搜集和叙述干部是党的干部散存民间少数民族档案征集和口述历史采集能否按预定方案得到较好的成果,具体实施工作人员的素质起决定性作