博物馆馆藏的维护与管理

博物馆馆藏的维护与管理

随着社会的发展，藏书的概念不断扩展，藏品的价值也不断提高。这不仅是博物馆交易活动的物质基础，也是传达和展示信息的主要工具。一个博物馆收集、珍藏的文物多与寡、库房建设管理的好与坏、藏品范围的扩大和价值的提高,从一定意义上讲,是衡量这个博物馆办得如何的重要标志,直接关系到它的职能作用的发挥和社会效果。因此,博物馆藏品保管工作如果没有各级博物馆长期不懈的努力,没有方方面面的关心、支持,是很难取得成效的。同样,无论是目前还是今后,仍然需要继续重视和加强对此项工作的指导、投入和扶持,切实把它作为博物馆的一项基础建设来抓,作为博物馆各项业务的一项重要环节抓紧、抓好。事实上,这也是博物馆事业百年大计、长远发展的一项基础性工程。即使再过多少年,博物馆依然还是要依靠收藏品作为传播某种信息的媒介和工具。藏品保管工作的意义和作用在实践中被不断证实,证明保管工作并不是什么单纯的事务性工作,其工作质量的好与差、效率的高低、保管手段的优劣、管理水平的先进与落后,无不直接影响到博物馆各项业务活动顺利、有效的开展。针对藏品保管工作所面临的形式和任务,给我们的工作提出了更高的要求,需要我们进一步努力。我们又不能不看到,藏品保管工作一直是我国博物馆建设中的薄弱环节,尤其市以下的基础文物部门,管理混乱,藏品底数不清,保护管理不善,缺少科学记录档案等等,是普遍存在的问题,造成这些问题的原因,有客观因素,有主观自身因素。主要表现在:(一)职业道德的要求由于藏品保管工作的特殊性,要求从事这一职业的人员具备较高的职业道德,责任心,相应的专业知识和技能。而目前这些人员当中业务高、精、尖人才极度缺乏,所必需的藏品鉴定、管理、修复等专业人才后继乏人,新老交替之间出现了断档。(二)由于缺乏资金，文物收集工作受到严重影响文物来源枯竭,阻碍了博物馆陈展和研究的发展。(三)由于缺乏公共文化遗产和必要的基本消毒和消毒设施没有,放置文物的必须器具不能得到满足,更谈不上根据文物的需要进行改进。(四)基础管理薄弱有章不循,许多藏品缺乏原始资料,难以建立科学记录档案。除二级以上藏品其他文物没有定级。(五)加强馆藏管理的意见和建议近几年,通过自上而下的艰苦努力,上述问题得到了重视和解决,逐步开始向管理科学化、规范化、标准化的目标迈进,然而问题依然存在,困难还相当多,一定程度上影响和制约了保管工作的尽快发展,藏品基础工作做不好极大地影响计算机信息登录工作。针对以上现象问题,前三项是领导部门所辖范围,后二项是藏品保管员的职责,业务范围。我从事保管工作多年,对保管好藏品有以下认识;(一)要搞好库内藏品的保管工作,首先抓好业务人员的的培养工作,要不断学习。人的因素第一,有一支高水品的专业队伍才能完成各项任务,打硬仗、胜仗。(二)制度健全。健全的保管工作制度是确保藏品安全和工作效率的首要前提。科学的、合理的、严密的制度是长期实际工作的经验总结,甚至是以往工作中的失误、教训所换来的,根据工作发展,需要不断地补充、完善,形成一套便于操作执行、有利于保证库房管理与藏品保护工作正常进行的行之有效的规章,才能杜绝可能出现的差错,制度健全才能有效地保护文物的安全。制度的订立包括以下几个方面:文物库房安全制度;库管员选用制度;藏品征集入库制度;人员入库制度;藏品出库制度;藏品修复复制制度;藏品安全操作规程制度。(三)藏品管理到位:藏品是指经鉴别选定作为国家财产,而由博物馆保管的那一部分文物而言。藏品的接收管理程序是:征集、鉴选、分类、登记、编目、入库、提用、注销、统计、归档。1.严格搜集和收藏藏品来源途径有考古发掘;上级调拨;馆之间交换;在社会上征集收购;个人捐赠。征集工作的基本要求作好原始记录;科学的原始记录是决定藏品诸多价值的依据;要记来源、流传经过、使用者、时间等等信息。严格征集手续;不论通过什么途径征集都要做好原始记录,调拨的要有国家批件,交换的要有出进文物的清单、协议书和上级批件。过去博物馆征集藏品时只收藏民国以前文物。我认为作为综合性博物馆应区别于专题博物馆,在求精的基础上,求博、求系列、求历史的延续性,古代文物要收藏,反映近现代时代特征的一切代表性的实物精品也要收藏,因为几百年、几千年后子孙要想看到现在的实物,是没有墓可挖的,只有通过博物馆的收藏品达到这个愿望。所以博物馆也应成为延续、反映、浓缩历史的实物见证馆。2.接受接收是保管部门按照入馆凭证和清单对文物进行核对验收,核对文物的完残程度;同时还要接收文物的原始记录。3.确保藏品质量藏品鉴定是一项严肃、认真的科学研究工作,某种程度上是衡量业务水平的一把尺子,同时又是确保藏品的质量一个重要环节。通过鉴定,辨其真伪,断其年代,揭示历史、艺术、科学、政治经济等内涵价值,这些都将作为其他各项业务活动的依据,直接影响到藏品的收藏与利用。鉴定时一定要做好记录,特别是分歧意见也要记录在档案内。4.分类对鉴选后的文物进行分类,目的是对藏品进行整理、登记、编目、入库排架提供方便。5.帐记的执行好,所有帐登帐是管理中一项程序,也是法律的保护依据。文物帐分总帐和辅助帐。总帐是国家财产的法律依据,对藏品起着监护作用。因此一个馆的总帐是馆里藏品的全貌综合,并按规定由馆长、保管部负责人和记帐员签字才有效。总帐登记国家作过严格的规定。首先文物命名准确,有关文物的基本情况如:来源地、人名、文物年代、质地、级别、完残程度、数量、类别、文物序号等通过计帐的形式把它记录下来,以备考查,如果帐目不清,记录不详,缺乏完整性和准确性,就说明工作还没做到家。辅助帐有:文物分类帐;文物收入帐;注销帐;参考品帐;复制品帐;寄存文物帐;待处理帐。6.藏书目录编制是在鉴选的基础上按一定的登目样式对藏品的内涵和外部特征诸方面所做的科学表述,便于以后为使用和保护提供数据。编目包括:编目卡、藏品目录、藏品档案。通过编目卡达到检索藏品的目的;但与图书又有不同,因为文物不能直接提供大家查阅,所以文物编目卡更要详细,便于查阅。藏品目录的编制与编目卡相似,编目卡是卡式的,目录是本式的,是藏品的专题性目录,编录可按作者、学派、画派或时期、用途等专题编录。图录也属于目录性质,如铜镜图录,印章图录等。编制藏品档案。档案分一级档案和普通档案,一级档案是必须建立的,档案的内容包括七个方面:藏品的历史资料、鉴定资料、研究资料、保护资料、提供使用资料、照片资料、基本资料。7.办理入库衔接手续藏品入库是藏品保管的开始,首先验收藏品,办理入库交接手续。对藏品进行消毒处理,一般常用的方法对残品进行修复,干擦,水洗,晾晒,消毒。然后藏品排架,编制方位卡。8.文物排架的排架方法总的要求包括两个方面:一是藏品的储存环境要尽量达到科学保护最优化。二是要提放清点查阅方便。储存环境可分为外、内环境。外环境是藏品库房。库房要坚固,要有防火,防盗,防潮,防光,防震等基本设施。藏品的内环境是藏品柜和直接保护藏品的囊匣及画套等。文物按质地分库后,排架的方法有以下几种:按藏品入馆时间的顺序号依次排列,可提高柜架的利用率。以器形为主,时代为辅的排架,优点是便于学习研究,因为它器物集中,通过排架可直观到各个时代的文物特征和演变过程。这种排架要留出以后进藏品的位置。按时代、器形和瓷器的窑口不同排架。这种排法以时代为准线,以器形和窑口为横线。这种排法也要留出空位,但难估计留出多少位置。9.定期保持温度妥善保管要真正落到实处,没有高度的责任心、严谨的科学态度和科学的方法是很难保证做到的。不同的质地有不同的保护方法,首先文物库、柜要防尘、防霉、防光、防虫,经常保持库房清洁,定期开门窗进行通风。调节温湿度,对易变霉生虫的藏品,定期进行晾晒和投放杀虫药品。此外,还要定期观察某些藏品的自生变化。发现问题及时送往有关部门进行处理。温湿度要适合不同文物保护要求。文物排放时不要折叠,防止日久折处断裂。另外对搬运藏品要严格执行操作规则,以防对藏品保护因缺乏常识或不慎而造成不应有的损坏,尽可能使藏品“延年益寿”。10.提取古董提用藏品一定要有成文的规定,文物出库必须有经馆领导审批的文物提取凭证。用完及时归库。归库时要对藏品进行检查。11.礼品和邮政津贴是指因某种原因藏品已不在或不在具备收藏标准。注销藏品需要在总帐上注明消号。12.统计数据包括库存藏品总数;提取使用数;本年新增加的数,拨出数,注销数。13.博物馆藏品管理的发展方向每年年终要将全年的藏品的入馆凭证、文物出入库使用凭证、注销