采购文员岗位职责（5篇）

Word版本，下载可自由编辑采购文员岗位职责（5篇）选购文员岗位职责（1）

1.打字处理工作

2.信息的上传下达

3.文件归档、保管

4.工作记录

5.来访客人通报及接待

6.本工作区域清洁

主要工作：

1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

帮助工作：

1.顾客服务：解答顾客询问，在不影响本职工作的状况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，积极帮忙询问相关的其它工作人员，直到问题解决

2.节假日帮助销售服务

3.帮助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

选购文员岗位职责（2）

一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果状况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1、《入库单》的接收和签回。

2、《选购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案状况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理状况的跟进。

5、《厂商品质异样通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

选购文员岗位职责（3）

负责外购文具选购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

跟进协调选购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付力量、产品开发力量、工艺技术力量等方面;

对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控力量;

与供应商处理订单异样、退换货、补偿/赔偿事宜;

寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

参与市场调研，调整新品开发策略;

市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便准时调整选购策略;

选购文员岗位职责（4）

1、解所负责物料的规格型号，熟识所负责物料的相关标准，并对选购订单的要求、交期进行掌控。

2、遵从适价、适时、适量的选购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并准时更新相关的《合格供应商一览表》。

3、协作PMC部将原材料选购到位，确保生产顺当进行。并做好物料交货异样信息反馈日报表。

4、对重点物料进行重点跟进并准时解决到料异样。

5、追踪MRB会议决议的落实状况，乐观跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果准时反馈到品管部。

6、听从上级临时支配的其它工作。

选购文员岗位职责（5）

选购文员岗位职责说明书

职位概要

编写选购合同等文件，整理选购资料，负责选购部门的日常事务，保证选购部门顺当开展工作

工作内容

1.编写选购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制选购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种选购单据与报表

4.选购品质记录的保管与维护

5.选购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价状况、产品种类等

7.帮助选购员完成价格谈判等工作

8.管理日常选购文件，记录选购进度

岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责支配与接待来访客人

5.负责申请与报支选购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

岗位职权