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文档简介

办公用品管理制度(完整)一、背景办公用品管理是每个办公室都必须面对的问题。随着公司规模的扩大，公司内的办公用品也越来越多，管理也面临了新的挑战。良好的办公用品管理制度能够提高公司办公效率，优化资源利用，有效地控制管理成本，保证办公用品的充分利用。二、适用范围适用于公司内所有员工办公用品的管理。三、制度内容1.采购制度1.1办公用品的采购需要提前上报到采购部门，并提供采购名单，并说明采购理由及预算。1.2采购部门进行审批后，发放采购任务单，并按照任务单的要求进行采购。1.3负责发放采购物品的部门需要核对物品品种、规格、数量、价格等信息，以确保采购物品的准确性和合理性。2.发放制度2.1对于常用办公用品如笔、笔记本、纸张、水杯等可以在满足数量充足、安全合理使用的情况下直接发放，不需要申请。2.2对于长时间不常用的办公用品如打印机、扫描仪等，需要提前申请，经过领导审批后方可领取。2.3领用负责人需要核对领用物品品种、规格、数量、价格等信息，并需要签署领用单，以确保物品的准确性。3.维护制度3.1对于办公用品需要定期进行清洗、维护、保养，确保使用期限和使用品质，减少损耗。3.2对于长时间未使用或者维护不当导致的损坏等情况，需要及时报废或维修，以充分利用资源。4.借用制度4.1在特殊情况下，员工需要借用公司的办公用品，需要向领导提出申请，并签署借用协议。4.2借用负责人需要进行核对借用物品品种、规格、数量、价格等信息，并需要签署借用单，以确保物品的准确性。4.3借用物品需要按照借用期限及时归还，并需要核对归还物品品种、规格、数量、价格等信息。5.报废制度5.1对于已经达到报废标准或者使用寿命的办公用品，需要进行报废处理。5.2报废负责人需要对报废物品进行统计核对，并编制报废清单。对于重要的办公用品需要进行拍照备案并进行存档处理。5.3报废物品的处理方式包括：回收利用、捐赠、销售、报废处理等。需要根据不同物品的性质与报废数量自行确定报废处理方式。四、实施流程1.上报采购物品名单及数量、价格等信息2.采购部门审批后发送采购任务单3.采购任务单按要求采购物品4.将采购到的物品进行核对，确保无误5.依照发放制度发放审批通过的物品6.对于领用的物品进行核对签字确认7.定期进行清洗、维护、保养8.对于长时间不可用的办公用品进行报废处理9.领用、借用、报废均需进行登记，做好记录五、责任与监管1.部门负责人需明确办公用品管理的重要性，并对员工进行教育和培训，强化办公用品管理的重要性。2.办公用品管理主要由行政部门进行管控，每个部门也要负责好本部门内的办公用品管理。3.在审核、发放、维护、借还、报废等方面，需要严格遵守制度规定。4.如有违反本制度的情况，需要按照公司内部规定进行处罚。六、总结办公用品管理制度是一项重要的管理规范，它不仅能够提高公司内部的日常管理效率，减少不必要的管理成

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