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文档简介
账务平摊协议书甲方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:乙方:姓名:身份证号:联系地址:联系电话:鉴于甲乙双方在[具体事项]中存在共同的账务往来,为明确双方的权利义务,确保账务的公平合理平摊,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、协议背景及标的物或服务具体描述甲乙双方在[具体合作项目名称]中共同投入了资金、人力等资源,共同开展业务活动。在合作过程中,产生了一系列的收入与支出,形成了共同的账务。现双方经核算,对截至[核算截止日期]的账务情况进行确认,并就后续账务的平摊事宜达成一致。具体涉及的账务范围包括但不限于:1.资金往来:双方为合作项目投入的启动资金、后续运营资金的收支情况,包括但不限于银行转账记录、现金收付凭证等。2.成本支出:合作项目运营过程中产生的各项成本费用,如原材料采购费用、设备租赁费用、人员工资、办公费用、差旅费等,需提供相应的发票、合同等凭证作为依据。3.收入情况:合作项目所获得的全部收入,包括但不限于销售收入、服务费用收入、租金收入等,需提供相关的收款凭证、合同等资料。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定,共同对账务进行核对、平摊。对平摊过程中涉及的账务凭证、资料等有知情权,有权要求乙方提供相关信息。在乙方违反本协议约定时,有权依据本协议及相关法律法规追究乙方的违约责任。2.义务按照诚实信用原则,向乙方提供真实、完整的账务资料,积极配合乙方进行账务核对和平摊工作。对平摊结果进行审核,如有异议应及时提出,并与乙方协商解决。根据本协议的约定,承担相应的平摊份额及相关费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定,共同对账务进行核对、平摊。对平摊过程中涉及的账务凭证、资料等有知情权,有权要求甲方提供相关信息。在甲方违反本协议约定时,有权依据本协议及相关法律法规追究甲方的违约责任。2.义务按照诚实信用原则,向甲方提供真实、完整的账务资料,积极配合甲方进行账务核对和平摊工作。对平摊结果进行审核,如有异议应及时提出,并与甲方协商解决。根据本协议的约定,承担相应的平摊份额及相关费用。三、账务平摊原则及方法(一)平摊原则1.公平合理原则:以双方在合作项目中的实际投入与收益为基础,确保平摊结果公平合理,符合双方的预期。2.据实核算原则:依据真实、有效的账务凭证和资料进行核算,确保平摊金额准确无误。3.协商一致原则:对于平摊过程中出现的争议和问题,双方应通过友好协商解决,达成一致意见。(二)平摊方法1.首先,对双方共同认可的收入进行汇总,按照双方在合作项目中的贡献比例(如有约定)进行分配。若双方未约定贡献比例,则按照平均分配的原则进行收入平摊。2.其次,对双方共同认可的成本支出进行汇总,同样按照上述原则进行分摊。3.对于存在争议的收入或成本支出,双方应共同核实相关凭证和资料,协商确定合理的分摊方式。若协商不成,可根据实际情况,按照公平合理的原则进行酌情分摊,但需在协议中明确说明理由。4.在完成收入与成本支出的平摊后,计算出双方各自应承担的净账务金额。若一方应承担的净账务金额为正数,则该方需向另一方支付相应的款项;若为负数,则另一方需向该方支付相应的款项。四、账务核对与平摊流程(一)资料提供1.甲乙双方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向对方提供各自持有的与合作项目账务相关的全部资料,包括但不限于账务凭证、发票、合同、报表等。2.资料提供方应确保所提供资料的真实性、完整性和合法性,并对资料的真实性负责。(二)账务核对1.双方指定专人负责账务核对工作,核对人员应具备一定的财务知识和经验。2.核对工作应在资料提供完成后的[X]个工作日内开始,双方核对人员应对对方提供的资料进行仔细审查和核对,如有疑问应及时沟通并要求对方提供解释或补充资料。3.在核对过程中,双方应共同对存在争议的账务事项进行记录,并注明争议的焦点和原因。(三)平摊计算1.经双方核对无误的账务事项,按照本协议约定的平摊原则和方法进行平摊计算。2.平摊计算结果应形成书面报告,报告内容包括收入、成本支出的明细及平摊过程、双方各自应承担的净账务金额等。(四)结果确认1.平摊计算报告完成后,双方应在[X]个工作日内对报告结果进行确认。若一方对结果有异议,应在确认期限内提出书面意见,并说明理由。2.双方应就异议事项进行再次协商和沟通,如能达成一致意见,则按照协商结果对平摊报告进行调整;如仍无法达成一致意见,则按照本协议约定的争议解决方式处理。3.若双方在确认期限内未提出异议,则视为对平摊结果的认可,平摊报告即作为双方账务平摊的最终依据。五、费用支付1.根据平摊结果,若一方需向另一方支付款项,应在双方对平摊结果确认后的[X]个工作日内完成支付。2.支付方式可选择银行转账、支票等双方认可的方式。支付方应在付款前向收款方提供付款凭证,并确保付款信息准确无误。3.若因一方原因导致付款延迟,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向对方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,除支付逾期违约金外,另一方有权采取法律手段追究违约方的违约责任。六、违约责任1.若甲方违反本协议约定,未按时提供真实、完整的账务资料,或拒绝配合乙方进行账务核对、平摊工作,导致平摊工作无法顺利进行或平摊结果不准确的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,并按照本协议约定的费用支付条款向乙方支付相应款项及逾期违约金。2.若乙方违反本协议约定,未按时提供真实、完整的账务资料,或拒绝配合甲方进行账务核对、平摊工作,导致平摊工作无法顺利进行或平摊结果不准确的,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,并按照本协议约定的费用支付条款向甲方支付相应款项及逾期违约金。3.若一方对平摊结果有异议,但未按照本协议约定的流程提出书面意见,或在协商过程中故意拖延、拒绝协商,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的费用支付条款,逾期支付款项的,应按照本协议约定向对方支付逾期违约金。经对方书面催告后仍未支付的,对方有权解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任,包括但不限于支付全部应付款项、赔偿对方因此遭受的全部损失等。七、保密条款1.双方应对在账务平摊过程中知悉的对方商业秘密、财务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他
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