办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责一、办公室管理制度1.组织机构1.1办公室由主任及若干副主任组成，主任全权负责办公室的日常管理工作。1.2主任、副主任均由上级领导任命或推荐，履行协调领导和全面负责的职责。1.3办公室下设行政管理、信息管理、档案管理等职能部门，部门负责人由主任任命或由上级领导任命。2.办公室工作范围2.1调协和推进上级及下属单位之间的工作关系，协调、处理矛盾和纠纷。2.2策划和组织开展各种活动。2.3协助领导制定规划、计划及实施情况的检查验收。2.4掌握、收集和传达社会信息，及时向上级和其他相关单位提供有关信息。2.5协调各部门之间的协作关系，推动单位全面开展工作。3.工作流程3.1主任根据工作需要制定办公室的日程安排和工作计划。3.2各部门、各岗位要严格按照工作流程，按时完成任务，保障办公室工作顺利进行。3.3办公室主任通过例会、工作报告等形式，及时了解各部门的工作进展情况，及时调整工作计划和任务分配。4.业务文件管理4.1办公室除机密文件外，所有文件均要进行归档，形成档案。4.2档案要分类存放，建立档案目录，记录文件的收发、查看等情况。4.3文件和档案应定期清理、整理和审核。无用的文件要及时销毁。二、后勤管理制度1.设施管理1.1各设施维护人员要按规定清洗卫生、检查设备、查漏补缺。1.2设施维护人员要检查用电安全、用气安全、消防设施等，维护设施安全。1.3机房环境要保持适宜的温度和湿度，限制外来人员进入。2.采购管理2.1采购要根据实际需要，制定明确的采购计划和采购标准，采购过程要遵循公开、公正的原则。2.2负责采购的人员要对产品的质量、型号、生产日期等进行质量检验，并保管好采购文件。2.3采购管理要遵循国家法律法规，同时亦要考虑经济效益。3.清洁管理3.1各清洁卫生人员要认真把握清洁区域，按时、按量、按质完成清洁任务。3.2各清洁卫生人员要保持卫生区域干净、整洁、卫生，并处理好清洁垃圾。3.3清洁卫生人员要经常进行职业技能培训，掌握清洁技能和消毒知识。4.食品管理4.1食品资格证明持有人要认真严格执行食品安全法律法规，保障食品安全。4.2食品储存要按规定储存，饮用水要经过处理后再进行使用，保证水源卫生。4.3食品管理要进行日常的检查和消毒，对确保饮食安全、预防饮食中毒是至关重要的。三、岗位职责1.主任1.1负责制定办公室的日程安排和工作计划。1.2组织部署办公室工作，督促各部门、各岗位开展工作。1.3常年参加领导活动，牵头开展大型会议等。1.4督促办公室各部门的业务不断提高，促使工作的高效和协调性。2.行政管理2.1负责资产办公用品的购买、管理、维修和保养，确保设施的运行状态和安全。2.2负责机房环境的维护和管理工作。2.3督促清洁卫生人员的工作，确保办公环境达到卫生要求。2.4负责餐饮制作、管理等。3.信息管理3.1负责制定、实施信息管理方案，规范办公室信息管理工作。3.2管理办公室各类信息资料，及时更换和更新信息资料，保证信息资料的及时性和准确性。3.3对于电子设备等进行维护管理工作。3.4管理、维护办公室宽带，保障网络畅通。4.档案管理4.1负责制定档案管理工作方案，规范档案管理工作。4.2制定档案管理工作流程，完善档