办公室保密制度管理制度

办公室保密制度管理制度一、制度基本概述保密是对涉及国家安全、经济安全、社会稳定和个人隐私等方面的信息的保护，是维护国家、社会和个人权利的必要手段。随着社会的发展和信息技术的日新月异，保密工作越来越复杂和严峻，办公室作为一个信息集散地，更要加强机密信息的保护，坚决防止泄密事件的发生。本制度制定的目的是加强办公室机密信息的保护工作，规范办公室内机密信息的管理，切实保护机构的安全稳定，防止泄密事件的发生。本制度适用于本机构内所有工作人员，涉及到本机构业务和机密的一切信息必须在本制度的规定下进行管理。二、保密标准（一）机密信息的意义机密信息是指对国家安全、经济安全、社会稳定和个人隐私等方面的信息，具有机密性、保密性和安全性等特征，需要采取特殊保护措施，保密等级分三级：绝密、机密、秘密。（二）机密等级的确定机密等级的确定必须根据国家有关保密标准，根据信息的重要性、机密性、保密程度、保密期限、泄密后可能造成的损失大小等因素进行综合评估，由具体负责人或保密专员根据实际情况确定。（三）机密信息的处理1.机密信息的制作、存储、传递、使用、销毁等环节必须符合本制度的规定。2.机密材料的标识：机密材料必须在保密管理员的授权下，明确标识机密等级和编写机密标志。绝密、机密、秘密等级材料，必须在文件、资料或邮件的页首和封底标示密级。3.机密信息的交叉检查：作为机密信息的工作人员在使用机密信息时，应当进行相互核实，特别是在传递机密信息的时候需要至少两个人比较核实，以防止因错误或疏忽而导致的泄密事故发生。（四）机密信息的存储1.机密文件、资料应尽量放在专用保密柜中保管，保密柜的保密性能必须符合国家保密标准，在保密柜上必须设明机密柜门号，保密文件、资料必须按立案顺序地存放，并按照机密等级分类存放，不得混装，更不得无故移动。2.保密材料在保存期限到期后必须及时销毁，销毁的方式应当联合会计部门，由分管领导组织销毁，销毁过程必须严格保密，以防止因销毁不当而造成的信息泄漏。三、机密信息传递1.机密信息的传递必须符合本制度规定和国家保密标准，特别是在网络传输和电子邮件传递时必须加密，以保证传递信息的安全性和机密性。2.机密信息的传递必须符合机密等级的要求，绝密或机密等级的文件必须通过专人送交，接收后应立即予以存储。秘密等级以下的文件，可以通过机要书信或者普通邮递等方式传递。在使用机要书信或者普通邮递方式传递信息时，必须加盖机密信封，使用特制信封上加盖机密标志，包装易碎品必须加装防震衬垫。四、机密信息使用1.机密信息的使用必须符合机密等级的要求，防止泄密事件的发生。2.机密信息的使用必须遵循“四不原则”：不可套取，不可抄录，不可转发，不可传递；不知道的不能多问，不需要的不要去看，不该知道的查不到，查到也不看。3.机密信息的使用必须遵循“两人原则”，即机密材料的使用要在两个以上的工作人员的监督下完成，一旦发现异常情况，必须立即向保密管理员、分管领导及时报告，进行调查并处理。五、保密检查工作保密检查是指对机构内有关保密制度、保密措施、保密资料的情况进行检查核查，以防止机密泄漏。保密检查工作由保密工作组、保密管理员负责，每年至少进行一次。检查内容包括保密制度、保密资料和文件存储、传递、销毁等方面的情况。如有发现不合规定或有泄密情况的，应当立即进行整改和处置。六、保密工作组的职责保密工作组是机构内的机密信息保护工作协调机构，由机构负责人指派保密工作组负责保密工作的组织实施、协调指导、检查督导及保密教育和宣传等工作。保密工作组的成员应由保密管理员、资料管理员、网络管理员、安全管理员等人员组成。七、保密教育和宣传保密教育和宣传是机构保密工作的重要组成部分，必须加强机构工作人员的保密意识。机构在保密工作中应每年进行一次保密意识教育和宣传，通过定期发放保密知识资料、组织培训、开展保密知识问答等形式，加强对工作人员的保密意识教育和宣传。八、制度的责任追究任何机密信息泄漏事件发生，应当按照规定追究相关人员的责任。对于泄密者，予以严肃追究，给予处分；对于保密人员的管理不力，造成泄漏事件的，也要给予相应追究和处理。九、制度的执行方式本制度规定的所有内容是机构内部工作人员必须遵守的必要规定，对于违反制度规定的行为，必须予以严厉制止和处罚。十、