浅析高职数字信息办公产品的设计与实现

浅析高职数字信息办公产品的设计与实现

数码办公o信息革命改变了人们的工作方法和生活方式。网络和计算机技术的大幅普及,以及数字信息技术的飞速发展,使得除了传统的工作方式以外,许多前所未见的新的工作方式应运而生。SOHO正是其中发展非常之快的一种新兴工作方式。SOHO,即“SmallOffice,HomeOffice”,也就是小型工作室、家庭办公。这种工作方式和传统上班族最大的分别是工作与生活不再切割、办公室与家居合而为一。同时,数码办公产品也在全球信息化的影响下,在各种办公领域中起到越来越重要的作用,成为人们工作甚至生活不可或缺的一部分。数码办公产品通常是指个人电脑及具有网络化数据传输功能的打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备。基于SOHO工作方式的数码办公产品,即是指SOHO会使用到的,与SOHO这种工作方式相适应的,符合SOHO族需要的数码办公产品。一、平板办公产品的发展趋势与SOHO这种自由、弹性而新型的工作方式相适应的数码办公产品的发展趋势,可以从以下几个方面来探讨:1.更低的购买价格现代产品发展趋势逐渐具有复合化特征,复合化,即改进产品的结构,减少产品的零部件,缩小产品的体积,减轻产品的重量,使之一体化。反映到SOHO数码办公产品上就表现为多功能一体机的发展。针对SOHO用户的特殊需求,SOHO数码办公产品应拥有多方面的优势和特性:安装方便、操作简单、简约时尚的外形、具有竞争力的购买价格、更低总体拥有成本、卓越的售后支持等。多功能一体机在这些方面无疑都具有非常大的优势,有很大的发展空间和市场竞争力。它替代了复印机、扫描仪、打印机等各自独立的办公产品,一次安装即可启用多项功能,不仅能够大大简化文档处理流程,而且相比采购多台单功能产品而言,多功能一体机能够显著的节省购买设备的开销。这使得SOHO用户在对数码办公产品的选择上,对多功能一体机表现出了很大的购买欲望。目前已经有不少专门面向SOHO和小型办公用户的一体机问世。它们的共同特点是在外观设计上简洁大方,同时拥有丰富的功能,基本都具备打印、复印、扫描、传真四大功能。控制面板显示直观化,操作更加容易。同时体型比较小巧,可以节省更多的办公空间,解决了办公空间不足的问题,而性能各方面都很全面,性价比也很高。多功能一体机已经在SOHO办公领域得到了大量的应用,无论性能还是服务方面都在稳步提升,早已不再是多个设备的简单叠加,而是将各种独立的功能更加完善地集成在一起,同时使功能之间的协调性更加自然,操作更加方便、快捷。2.创新产品结构,减轻重量,并提高产品尺寸SOHO数码办公产品的便携移动性是SOHO由“在家办公”向“随时随地办公”发展的需要。办公产品可折叠、可拆卸,搬移方便,逐步向可随手携带的轻便、灵活的设计方向发展,这会给SOHO带大极大的便利,也将成为今后SOHO数码办公产品的主流。对于年轻一代的SOHO族而言,灵活便携具备移动性的SOHO数码办公产品会是他们的首选对象,例如掌上电脑。而便携移动性,产品的体积和重量是关键问题。显而易见的,越是短小轻薄的产品越具有便携移动性。这就要求通过改变产品的结构,减少产品的零部件、缩小产品的体积,减轻其重量,使之便于操作、携带、运输及安装。开发这样的产品需要新技术和新材料的支持,如轻薄高强度的合金钛、合金钢、工程塑料等材料。以笔记本电脑为例,主要有两种方式:第一是从技术层面上改进硬件核心部分和电池重量,第二是在产品的造型设计中,从材质和合理结构等方面来减轻或分散产品重量。获得德国红点设计奖2006年概念设计奖最佳作品的LG概念笔记本e-Book,索性将笔记本的转轴处设计成了一个有些夸张的把手,固然是为了巧妙容纳电池的设计,却也大大加强了笔记本的便携移动性。3.应用新产品时要注意的问题人工智能是当前计算机技术研究的前沿课题,所谓的多媒体技术其实就属于人工智能的初级阶段,办公产品的智能化包括基于自然语言的人机交互界面、智能评测系统等。SOHO数码办公产品要达到操作便捷和使用舒适的人性化要求,智能化无疑是一个很好的发展方向,或许在不久的将来会出现可以声控的智能打印机等新型产品。同时在SOHO的概念中,一个最重要的特性就是体现在一个“小”字上。首先是因为受家居小空间的限制必须小型化。其次,要知道即使是居家办公,也仍然要遵循现代办公原则,具有高效的特点。故而经常使用的产品乃至按键最好缩减距离,以达到伸手可及,减少来回的移动,这也导致了小型化成为发展趋势。SOHO办公空间通常狭小,不能摆放过多办公设备。SOHO办公有打印、传真等需求,但业务量和预算相对较小,不可能购买全部设备。因此为SOHO族提供功能丰富、价格低廉、应用简单、占用空间小的数码办公产品就显得尤为重要。SOHO数码办公产品的设计因SOHO族的需求而变化,与家庭和环境的和谐越来越被看重,时尚的外观和小型的、节省空间的设计是它发展的趋势。4.打印工艺的发展产品的易用性也将成为SOHO数码办公产品的发展趋势之一。从产品方面来讲,因为在SOHO环境里的使用者未必个个都是网络电脑专家或者拥有足够的电子专业知识,所以对于SOHO数码产品来讲,能够像家电一样插上就用,最多需要根据面板或者快速指南提示来进行简单配置是非常迫切的要求。比如对于输出产品而言,当打印文档任务时还相对容易,通过点击打印图标来完成打印作业即可。但如果进行照片打印,就得考虑硬件的配置及连接问题,以及软件的选择及使用问题,还有打印设置问题。所以如何使产品变得更易使用,是SOHO数码办公产品值得思考的发展方向。同时,SOHO数码办公产品不但要易于使用,还要易于维护和更换耗材,这其实也是整体易用性的一部分。另一发展趋势就是产品的通用性更强。以打印机为例,普通的打印机只有连接到计算机的并行口上才能实现打印,而为家庭和SOHO用户开发的新型数码打印机开始越来越多的配置USB和1394接口,甚至提供现今流行的PictBridge接口,以便在数码相机和多功能一体机之间方便的建立连接,不用打开电脑而直接实现数码相片的快速输出。此外,新型数码打印机还具有各种读卡插槽,例如CF卡插槽、MMC卡插槽、SD卡插槽以及SM卡插槽等,只要将存储有数字相片的各种插卡插入到槽中,就能将存储在各种卡上的数字照片调出并打印出来,从而使得打印机不再一味地依附计算机而能够独立进行工作。5.废弃后对环境的污染我们知道,人文关怀就是对人的生存状况的关怀、对人的尊严与符合人性的生活条件的肯定,对人类的解放与自由的追求。SOHO数码办公产品的要强调人文关怀,首先是指对人的生存状况的关怀,反应到SOHO数码办公产品的设计上,就指向了一个关注的焦点——绿色环保。数码办公产品在工作过程中所产生的辐射,噪音乃至有害粉尘和臭氧等,都已经成为威胁SOHO族身体健康的隐患。而对能源和原材料的消耗,废弃后对环境的污染,也是不容忽视的问题。这就使得如何使SOHO数码办公产品更加的低辐射、低噪音、低能耗和低污染成为设计师需要研究的问题。近年来,各大厂商在全球节能环保的大趋势下,已经开始以设计节能环保产品为突破口,并通过相关机构的认证,不仅在节能环保方面做出贡献,还为用户带来健康的工作环境。2010年初,我国环境保护部也启动了低碳产品认证工作,初步将家电产品和办公设备等排放温室气体较多的产品种类作为开展低碳产品认证的优先领域,并启动了相关标准的制修订工作等。另一方面,SOHO数码办公要强调人文关怀,还指它要体现人的精神追求和精神价值。人对产品的需求从以往的对物质的追求转向对精神的追求。过去追求“拥有”,现在追求“价值”和“品味”。这里所谓的价值,是指除使用价值外的美学价值和象征意味等精神文化价值。精神因素已成为产品功能的重要方面。2008年华硕推出的竹系列概念笔记本,采用源自天然、健康环保的优质竹材为外壳,同时遵循了集优雅外观、柔性质感、效能卓越、节省能源等为一体的设计理念,更加符合现代人时尚、绿色的生活应用需求,又融入了清丽脱俗的古典中国风,是数码产品设计强调人文关怀,体现人