公司特定专项工作奖励管理实施细则

——特定专项工作奖励管理实施细则第一章总则为激励员工完成专项工作，保持奖励灵活度的同时保证奖励的规范性与合理性，特制订本细则。本办法适用*总部职能部门、事业部。专项奖归口*人力资源部统一管理。专项奖是指在工资、绩效奖金、补贴、津贴、计件工资、销售提成、年度评优等常规性薪酬之外，为激励员工完成特定专项工作或作出特殊贡献为目的设立的奖励。第二章专项奖设立条件、方式和标准公司已通过工资、绩效奖金和其他常规性薪酬为员工本职岗位的正常劳动支付了报酬，因此公司已付薪的常规性工作和贡献，原则上不再设立专项奖。设立专项奖的工作或特殊贡献应为公司带来显著价值（含经济价值或非经济价值），无显著价值的不应设奖。原则上专项奖的有效期为一年（即当年1月1日至12月31日），超过有效期后仍希望继续执行的，需重新申请审批。设立专项奖的工作或特殊贡献必须至少符合以下条件之一：该工作不属于被奖励人本职工作范围，或者完成该工作需占用被奖励人大量非工作时间，且相关员工完成该工作的时间无法被有效衡量，难以通过加班工资的方式补偿；该特殊贡献不属于员工岗位本职工作理应做出的贡献；该工作采用专项奖励形式可以比采用常规绩效奖金形式更能有效激励员工给公司带来更大价值的（类似销售岗位）。专项奖可以采用货币形式，也可以采用非货币形式。奖励形式要符合国家法律法规、上级公司规定和公司规章制度。专项奖以货币形式设立的，奖金设立可根据经济价值采用比率提奖方式，或根据特殊贡献影响采用定额奖金方式，具体确定原则如下：设奖理由为“该工作不属于被奖励人本职工作范围”或“完成该工作需明显占用被奖励人的非工作时间”的，奖金采用定额奖金方式，奖金额度根据员工需投入该工作的工作时间、公司内部或人才市场中从事该工作人员的平均薪酬收入水平来折算确定。设奖理由为“该特殊贡献不属于员工岗位本职工作理应做出的贡献”的，奖金根据是否能折算经济收益，选择采用比率提奖或定额奖金方式，额度应与贡献大小匹配。特殊贡献可以折算为经济收益的，专项奖采用比率提奖方式，依据贡献大小和难度按经济收益净值（扣除已发生或未来预计发生的成本费用）的1%-5%确定。特殊贡献无法折算为经济收益的，采用定额方式。一般性贡献奖励1000元-1万元；重大贡献奖励1万-10万元；特别重大贡献奖励10万-50万元。设奖理由为“该工作采用专项奖励形式可以比采用常规绩效奖金形式更能有效激励员工给公司带来更大价值”的，应改变奖励对象原薪酬结构，降低或取消被奖励对象的常规绩效奖金，增设专项奖金。专项奖可采用定额或比率方式，采用定额方式时，应保证员工在考核合格情况下的薪酬不低于原薪酬结构下所获得的薪酬水平；采用比率方式时，一般应根据历史数据或市场平均数据设立专项奖励的门槛条件，员工对应工作业绩高于门槛后方可按比率享受专项奖，并保证薪酬总额不低于原薪酬结构下所获薪酬，但员工未达门槛条件时的薪酬不应超过原薪酬结构下所获薪酬。同时符合上述多个理由设立专项奖的，综合性考虑各种设奖因素依据从高原则确定奖金方案。因“该工作不属于被奖励人本职工作范围”或“完成该工作需明显占用被奖励人的非工作时间”设立专项奖给予补偿的，不得再重复计发加班工资。无特殊情况下，专项奖应在公司组织签订各部门/事业部年度绩效合约前完成审批，且专项奖涉及的工作不应作为特殊加分的依据。设立了专项奖的工作，在员工该项工作表现出色时已通过专项奖进行了奖励，因此原则上不应再在常规考核时进行特殊加分奖励，但可以列入常规考核的约束性指标，或者在常规考核时进行特殊扣分。第三章专项奖设立与发放程序专项奖设立程序总部职能部门：提出奖励的部门填写《专项奖设立审批表》并提供必要材料，经部门负责人、部门分管领导签字，交人力资源部初审，经营业绩考核管理领导小组复审，最后提交*总裁办会讨论决定。各事业部：提出奖励的部门填写《专项奖设立审批表》并提供必要材料，经部门负责人及部门分管领导签字，呈事业部总办会和事业部分管领导审核通过，再交*人力资源部、经营业绩考核管理领导小组复审，最后提交*总裁办会讨论决定。专项奖设立申报要求申请专项奖必须符合本办法所规定的设立专项奖的基本条件。不符合基本条件的申请，直接予以退回。在申请专项奖的同时,必须明确数据来源部门、验收部门及验收标准，验收部门必须是申请部门外的部门（必要时可采用多个部门验收），验收标准应当清晰明确。未明确验收方案或不具备验收可行性的申请，予以退回补充修改。创造经济效益的，申报时应写明测算数据和依据，由财务部门提供数据；难以直接估算经济效益，但对公司有重大有利影响的项目则应详细描述其对公司影响的方面和理由、根据。专项奖验收和发放程序总部职能部门：每年年初，由专项奖申请人提出验收和发放申请，填写《专项奖验收发放审批表》及奖励分配说明，附上必要的证明资料，经部门负责人、部门分管领导审批后提交*经营业绩考核管理领导小组组织验收；通过验收后，由人力资源部复核，总裁审批发放。各事业部：每年年初，由专项奖申请人提出验收和发放申请，填写《专项奖验收发放审批表》及奖励分配说明，附上必要的证明资料，经部门负责人、部门分管领导、事业部负责人审批后提交*经营业绩考核管理领导小组组织验收；通过验收后，由*人力资源部复核，总裁审批发放。原则上除不可预测的突发工作或贡献外，专项奖应先申请设立，设立申请得到批准后方可申请发放，未事先申请设立并得到批准的专项奖，不受理发放申请。不可预测的突发工作或贡献，可将设立申请与发放申请同步进行。人力资源部对专项奖定期统计、分析。在对员工年度总薪酬进行管理分析时，应包括货币形式发放的专项奖金。货币方式发放的专项奖励应计入到相关部门的费用，另有约定的除外。第四章附则本办法自颁布起执行，其它制度规定涉及奖励内容与本办法不一致的，以本办法为准。本办法解释权归*人力资源部。附件：1.专项奖设立审批表（总部职能部门）2.专项奖设立审批表（事业部）3.专项奖验收发放审批表（总部职能部门）4.专项奖验收发放审批表（事业部）

附件1专项奖设立审批表（总部职能部门）申请部门申请人专项奖名称：立项依据：针对何种工作或贡献设立专项奖？给公司创造的效益和影响如何？（尽量详细说明？）本专项奖奖励的工作或贡献符合哪些基本条件（）该工作不属于被奖励人本职工作范围，或完成该工作需明显占用被奖励人的非工作时间且无法发放加班工资该特殊贡献不属于员工岗位本职工作理应做出的贡献该工作采用专项奖励形式可以比采用常规绩效奖金形式更能有效激励员工给公司带来更大价值对申请设奖的其他说明：具体奖励方法说明（含奖金数量、分配对象、分配方式等）：验收数据来源、验收部门及具体验收标准说明：部门负责人签字：日期：部门分管领导签字：日期：人力资源部初审意见：签字：日期：经营业绩考核管理领导小组成员会签意见：签字：日期：总裁办公会意见：（由人力资源部根据总裁办公会纪要填写）签字：日期：

附件2专项奖设立审批表（事业部）事业部及部门申请人专项奖名称：立项依据：针对何种工作或贡献设立专项奖？给公司创造的效益和影响如何？（尽量详细说明？）本专项奖奖励的工作或贡献符合哪些基本条件（）该工作不属于被奖励人本职工作范围，或完成该工作需明显占用被奖励人的非工作时间且无法发放加班工资该特殊贡献不属于员工岗位本职工作理应做出的贡献该工作采用专项奖励形式可以比采用常规绩效奖金形式更能有效激励员工给公司带来更大价值对申请设奖的其他说明：具体奖励方法说明（含奖金数量、分配对象、分配方式等）：验收数据来源、验收部门及具体验收标准说明：部门负责人签字：日期：部门分管领导签字：日期：事业部总办会意见：（由会议记录部门填写，并将会议纪要作为附件）签字：日期：事业部分管领导意见：签字：日期：*人力资源部初审意见：签字：日期：经营业绩考核管理领导小组成员会签意见：签字：日期：总裁办公会意见：（由人力资源部根据总裁办公会纪要填写）签字：日期：附件3专项奖验收及发放审批表（总部职能部门）申请部门申请人专项奖名称及批准设立日期：申请验收的说明：拟进行奖励分配方式的说明：部门负责人：日期：部门分管领导：日期：经营业绩考核管理领导小组验收结论：经营业绩考核管理领导小组领导：日期：人力资源部复核意见：人力资源部负责人签字：日期：总裁意见：签字：日期：附件4专项奖验收及发放审批表（事业部）申请事业部及部门申请人专项奖名称及批准设立日期：申请验收的说明：拟进行奖励分配方式的说明：