4 书籍借阅管理系统可行性分析报告

书籍借阅管理系统（Booksmanagementsystem）可行性分析报告文档名称：书籍借阅管理系统可行性分析报告关键字：书籍借阅管理编制：日期：2011年9月21日目录TOC\o"1-3"\h\u121101.引言 357131.1编写目的 3149461.2项目背景 32741.3定义 466012.可行性研究的前提 4145882.1要求 4205582.2目标 5227292.3条件、假定和限制 531832.4可行性研究的方法 584272.5决定可行性的主要因素 5207653．对现有系统的分析 6173513.1处理流程和数据流程 6157383.2工作负荷 623053.3费用开支 7131773.4人员 7102653.5设备 7236953.6局限性 7319654.所建议技术可行性分析 7176194.1对系统的简要描述 731994.2与现有系统比较的优越性 7184994.3采用建议系统可能带来的影响 8185144.4 8110134.4.1对设备的影响 890834.4.2对现有软件的影响 8155814.4.3对用户的影响 8315114.4.4对系统运行的影响 8105494.4.5对开发环境的影响 932404.4.6对运行环境的影响 9246694.4.7对经费开支的影响 9216964.4.8技术可行性评价 9112605.投资及效益分析 9164615.1支出 9204145.1.1基建投资 10115015.1.2经常性支出 10247755.2收益 10228345.2.1一次性的收益 1044735.2.2经常性收益 11112025.2.4投资回收周期 11236787.其他可供选择的方案 12124668.结论 121.引言1.1编写目的随着科学技术的告诉发展，我们已经步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了提高图书馆的工作效率，服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而使我们决心开发该系统。1.2项目背景开发软件名称：书籍管理系统项目任务提出者：图书馆开发者：滕飞于莹金碧玉用户：读者实现软件单位：北京城市学院图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。根据调查得知，之前图书馆对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对阅读者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算，手抄进行。数据信息处理工作量大。容易出错；由于数据繁多，容易丢书，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。基于此问题，我们认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。1.3定义该书籍借阅管理系统是以数据库为后台核心应用，以服务为目的的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统。2.可行性研究的前提2.1要求a）功能：(1)书籍管理：对书籍信息进行维护。(2)读者管理：对读者信息进行维护。(3)借阅管理：对读者借阅信息进行维护。(4)查询：根据指定条件查找符合条件的信息。b）性能：准确度高，数据完善c）输入：用户名称，书籍编码输出：用户信息，图书信息d）安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查询；用户信息只能被系统管理员查阅，修改。e）完成期限：一学期2.2目标(1)完善的书籍管理系统，包括书籍信息的录入、查询、修改等。(2)读者基本情况资料管理。(3)借阅信息管理。(4)随时可查看的借阅情况等。2.3条件、假定和限制限制：系统最多一学期开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。条件：高性能电脑配置3台，做服务器使用，成立小组配合开发2.4可行性研究的方法找到指导老师对此项目的可行性进行评估和分析，成立研究小组进行开发关注和探讨。2.5决定可行性的主要因素开发工具，组员开发能力。3．对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程3.2工作负荷（1）图书的信息维护（2）读者的信息维护3.3费用开支运行此系统所需要的费用支出包括图书管理人员的工资等。3.4人员运行维护此系统的人员为图书管理员。3.5设备此系统所需要的设备有电脑，打印机，扫面仪等。3.6局限性在系统存储数目过大时，可能造成系统的延时，迟钝等现象；需要管理员熟练掌握系统功能。4.所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述该书籍借阅管理系统解决了对图书的各个流程的控制，并提供了一个良好的，易操作的，直观的用户操作界面，从而实现自动化和系统化的管理。采用VS和SQL数据库，并配备OFFICE操作工具。4.2与现有系统比较的优越性不需要人员进行纸质等手工录入，实行方便准确，效率高。4.3采用建议系统可能带来的影响4.44.4.1对设备的影响由于系统开发时采用新的技术和手段，所以需要配备符合以下条件的计算机硬件●处理器：IntelCR300或更高。●内存：1281VIB(建议196M)。●硬盘空间：20MB。4.4.2对现有软件的影响软件环境需要符合以下条件●操作系统：Windows98或Windows2000/NTServer4.00●数据库：MicrosoftAccess2000。4.4.3对用户的影响为了运行所建议系统，需要图书管理员熟记计算机的相关操作。4.4.4对系统运行的影响新系统在开始时要对初始数据进行录入，包括所有的书目信息，出库图书的信息，读者的信息，流通图书的信息等。还要定期做系统的维护与数据备份等工作。4.4.5对开发环境的影响开发过程中腰及时了解用户的需求，不断改进和完善系统。4.4.6对运行环境的影响禁止非管理员进入系统等。4.4.7对经费开支的影响需要支付管理员等员工的工资等。4.4.8技术可行性评价该图书管理系统采用面向对象技术、数据库技术等先进技术开发的应用程序，现有的开发技术已经比较成熟，且被广泛用于各行各业，利用现有技术完全可以达到功能目标。时间和资源等相关的可行性分析：时间：大三上半学期资源：个人PC和机房5.投资及效益分析5.1支出研究开发费用数据库的建立检查费用可管理费用5.1.1基建投资计算机重新加5台以及原电脑更新总记4万，服务器5万一台共9万，数据通讯设备5万元，操作系统，应用软件和数据库管理软件2000元。所以总基建投资需要142000元5.1.2经常性支出对服务器定期更新和维护，1000元一个月。宽带网络10000元一年2个管理员每月1000元一个（房子由图书单位自己提供）5.2收益提高了员工的工作效率，节省了读者借阅书记的时间，增加的图书借阅的准确性，为图书借阅系统管理提供有用的一个信息模块，减少了工作人员能为读者提供一个安静的环境而，且降低了成本开销。5.2.1一次性的收益传统流程进书->书籍入架->图书借阅->还书->整理入架假设图书馆有10位工作人员，2名经理负责管理员工，4位在问讯处，其中2名责读者的咨询对书记内容的咨询，另外2位负责为读者指明所需图书所在位置，以及确定是否有剩余图书；2名负责统计，包括借出图书数量，未按期归还图书的读者的资料，以及每类书剩余的数量，以及新进书的情况；2名负责整理归还的书籍，并把归还情况的呈报，，并负责图书的后期维护。工资按经理3000元，员工2000元算，第一年就可以节省76000，并且节省下来的工作人员可以处理别的事情，提高了员工的工作效率，更增加的准确性。少了前期的投入，后期的花费会越来越少。5.2.2经常性收益首先减少了冗余工作人员的工资支出，以及办公室等员工日常支出。5.2.3不可定量收益首先减少了冗余工作人员的工资支出，另外，人性化的图书借阅，在纷繁复杂的图书借阅市场拥有一定的竞争力，在当今社会时间就是金钱，快捷的服务有利于打响知名度。5.2.4投资回收周期小于一年。6.社会因素方面的可行性6.1法律因素此系统由我们开发，提出者不可以透露原代码或者程序供第三方使用。此项目根据法律程序进行，符合《中国