法定代表人授权委托管理制度

法定代表人授权委托管理制度1目的1.1规范法定代表人授权委托的管理，保证正常的经营管理秩序和效率。2适用范围2.1本制度适用于公司及控股公司。3依据3.1依据《XX投资集团公司法定代表人授权委托管理制度》。4定义4.1法定代表人授权委托：是指公司法定代表人将依法应当由自己或公司办理的事项，委托给其他有关人员或分支机构办理，其他有关人员或分支机构获得以公司或其法定代表人或分支机构名义，办理该事项代理权的行为；4.2承办部门：是指基于业务工作事项，需要办理法定代表人授权委托的部门；4.3归口管理部门：是指对办理授权委托负有综合审查、登记及备案管理职责的部门。公司法定代表人授权委托归口管理部门为总经理工作部。5职责5.1承办部门5.1.1根据业务需要，提出办理申请，提供相关依据及说明；5.2.2送归口管理部门审核编号后，呈总经理签发；5.2.3负责授权委托书必要的流转以及或有收回、撤消、变更等事项的办理；5.2.4对办理授权委托的必要性、内容的真实性、合理性等全面负责。5.2归口管理部门5.2.1统一编号；5.2.2对文全的合法性、规范性进行进行综合审查；5.2.3对文本的备案管理；5.2.4对不能提出文本存在的不合法、不规范的问题承担相应责任。5.3受托人（含单位）5.3.1严格按照授权范围办理授权事项；5.3.2必须严格按照公司规定的管理程序，行使受托职权；5.3.3对办理过程中的特殊情况或重大紧急事项，以及办理结果，应及时向法定代表人报告，或向承办部门或归口管理部门通报。5.4总经理5.4.1签发法定代表人授权委托书；5.4.2根据实际情况和需要，随时有权撤销授权委托。6授权委托方式6.1对分公司经营范围、经营管理决策权限的授权委托，以制度的形式集中办理，有效期限为三的；6.2对分公司合同签署事项的授权委托，按年度授权委托与单项授权委托相结合的方式办6.3对下列合同及相关法律文件签署权的授权委托，采取《授权委托书》的形式，每年办理一次，有效期限为一年：6.3.1对所需资金已经列入公司年度财务预算之内的买卖及办公服务类合同，标的额在20万元以下的，可授权承办部门负责人签署；标的额在20万元以上的，可授权主管副总经理或总工程师签署；6.3.2对按公司规定的程序和管理权限，已经通过审核、审批的对外担保和融资合同，授权公司财务与产权管理部经理签署；6.3.3对企业登记注册或变更登记、企业年检等依法不需法定代表人亲自签署的相关法律文书，授权人事劳动部经理签署；6.3.4对于公司按有关规定程序批准由分公司办理的对外担保和融资合同，授权分公司办理、代表人签字；6.3.5其它需要按年度集中办理授权委托的情况。6.6对签署各类涉外、资产转让、出售、收购、租赁（房屋租赁除外）、输电、售电、工程建设合同，企业分立、合并、兼并、联营、破产、投资、无形资产转让或使用许可合同，代理诉讼、仲裁、参加各类重要经济活动，以及其它不在6.1至6.3范围内事项的授权委托，采取一事一授权委托方式，随时根据实际需要办理。7授权委托书的办理7.1授权委托应当采取局面形式，授权委托书格式文本由归口管理部门统一制作，应载明法定代表人、受托人姓名、职务，委托事项、代理权限、有效期限等事项，授权委托有效期限除6.1规定事项外，最长不超过一年；7.2授权委托书文本不得有任何涂改，“委托事项及权限”项下如有空白部分，应在文字结尾部分标注（以下空白）；授权委托书记载事项的任何改变，均需要新办理授权委托手续。7.3办理程序7.3.1承办部门填写申请表，明确办理依据或作出情况说明，由部门经理签字确认并加盖部门印章后，连同授权委托书草稿及相关办车依据，提交归口管理部门；7.3.2归口管理部门审核并统一编号；7.3.3承办部门将附有申请表、相关办理依据的授权委托书文本，提交法定代表人签发；7.3.4加盖公司印章后由承办部门将授权委托书复印件交归口管理部门登记备案。7.4公司员工在履行受托职责或实际工作过程中，如遇有必须立即办理的关系企业重大利益事项而又不具有代理权限的问题，应及时、迅速通过总经理工作部或者直接向总经理汇报，征得同意后立即办理。办理完毕后，应补办授权委托手续；7.5特殊紧急情况下，出于维护公司合法权益或者社会公共利益需要而产生的无权代理、越权代理行为，由公司司法定代表人追认，并补办授权委托书。8授权委托的履行8.1受托人应严格按照委托事项范围及权限履行职责。无权代理、越权代理行为给公司或其它单位和个人造成不良影响或损失的，依据国家法律法规及公司规章制度的规定，由责任人承担相应的责任；8.2受托人不得将委托办理事项转托他人。因各种主客观条件使受托人无法履行职责时，受托人应当向所在部门交回授权委托书，由法定代表人重新授权委托他人办理。特殊紧急情况下，按照本制度7.5的规定办理；8.3受托人办理受托事项，必须严格履行公司内部管理有关的审核、会签、审批等程序，并承担管理责任。受托人不履行或不按规定程序履行授权职责、怠于行使授权职责，或者具有其它损害委托单位利益行为的，应当依据国家有关法律法规、公司管理制度，或者当事人之间的约定，承担相应的责任；8.4遇有受托人在授权委托有效期限内自行辞职、劳动合同终止或者被辞退、开除以及调出公司等情况，授权委托权限立即终止，受托人所在部门及公司人事劳动部门应及时将相关情况通报总经理工作部；受托人所在部门应迅速追缴授权委托