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文档简介

企业信息化管理情况企业信息化管理情况说明公司于2017年正式引进了钉钉企业管理系统，通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。一、信息化管理部门及人员责任部门:办公室信息化管理员:行政专员二、信息化管理的积极作用：（一）实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。（二）实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的研究和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。（三）提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。（四）实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。（五）职责分明：明白工作岗位与工作职责，增能人员的义务感，减少工作中的推委、扯皮等现象。（六）降低成本：减少办公布支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。（七）浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。（八）信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。（九）及时、有效地公布和传达公司高层的谋划决策和管理理念。（十）不竭更新工程施工动态，向外界展示公司形象。三、信息化管理的请求：（一）按照业务工作岗位设置各部门、各分公司OA系统的微机操作员，由信息管理中心统一设置帐号和操作权限。（二）微机操纵员应妥帖保管帐号和口令，并经常更改以防止他人盗用进行违规操纵，严禁使用他人的帐号处理自己职责之外的业务。当岗位和人员发生更改时，要办理帐号交代手续，交代后应立刻更改密码。（三）微机操纵员要加强对业务软件的进修，积极加入信息化应用培训，闇练操纵业务软件。（四）微机操作

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