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文档简介
能源物资公司供应商管理评价系统操作手册建立日期:-0修改日期:.11.26松藻煤电公司物资供应部目录1 系统登陆 21.1 登陆界面 21.2 系统桌面 31.2.1 密码修改 41.2.2 快捷方式 41.2.3 公示栏 61.2.4 使用系统协助文档 83.3 子公司评价 203.4 子公司评价部门审核 213.5 子公司评价审核 214 供应商事件统计 30
注:系统使用问题联系电话:48730631(物资供应部企管科陈曙光)系统登陆登陆界面在IE地址栏中输入服务器地址:8009并回车后进入登陆界面:账套:选择整个物资公司唯一使用的账套公司:选择我司或机构,或者直接录入编码(我公司输入:99001)日期:选择或录入系统操作日期(默认现在日期)顾客:录入操作顾客编码(见附表资料,默认:为顾客姓名汉语拼音首字母构成)密码:录入操作顾客密码(初始密码:1)回车或点击【登陆】按钮,进入系统桌面。
第一次登录系统需要注意下列三点:1.安装插件:双击运行“供应商管理评价jre-6u17-windows-i586.exe”(见附件),按提示默认安装。2.第一次登录本系统,所需要时间会较长,打开节点较慢,这是由于系统会下载部分程序到本机的缓存。后来再登录,就会快诸多。3.顾客第一次登录系统后,应立刻更改密码,避免被盗用。系统桌面登陆系统后界面以下图:右边默认显示3个栏目,分别为:【公示栏】、【待办事物】、【预警信息】。点击每个栏目右上角的可把该栏目最大化/还原;左边默认显示【我的工作】。此处为寄存快捷方式的地方。
阐明:本系统的数据存取操作均来自能投集团物资公司服务器,故有时会因网络因素等反映有停止,因此使用中不适宜快速点击鼠标,要一步一步地操作,注意观察界面和字符颜色的变化。密码修改点击系统桌面右上角协助旁边的倒三角符号,选择顾客口令,出现以下界面:顾客录入“原密码”和“新密码”,并再次录入“确认新密码”,然后点击“拟定”完毕。注意事项:1.每位顾客应妥善保存自己的密码,私自将密码告知别人,可能造成信息泄露。……省略!
子公司评价 描述:子公司按照对应原则对供应商进行评分。 操作员:子公司供应商评价人员 登陆公司:操作员所在公司操作流程:依次单击【供应链】、双击【供应商管理】、【供应商评价】、【子公司评价】进入下列界面:第一步:由评价人员选择右上界面中的供应商(图中浅黄色为现在选择),然后点击【评分】按钮【评分【评分】钮【评分】界面:评分栏评分栏
第二步:在右下界面中对该供应商的各项评价进行评分(图中“得分”项),最后点击【保存】【保存】钮阐明:由于各部门业务关系不同,对供应商的评价项目也不同,最多的可评价5项(如上图显示内容),最少的只评价1项,操作中按显示的评价项目评分。【保存】钮
如果要取消某供应商的本次评分,可在选中该供应商后,点击【取消评分】按钮即可。但前提是未审核的评分,或已审核已取消审核的评分。
子公司评价部门审核 描述:各部门领导对本部门的评价状况进行审核 操作员:子公司供应商评价部门审核人员【各单位科级部门负责人】 登陆公司:操作员所在公司操作流程:(默认在进入此界面时自动计算汇总评分)确认本部门评价数据无误,点击【审核上报】按钮,此时子公司就能够汇总本部门数据了。在子公司没有进行汇总前可点击【取消审核上报】按钮进行取消。
子公司评价审核 描述:对子公司各供应商评价成果进行汇总审核。 操作员:子公司供应商评价审核人员【物资供应部部领导】 登陆公司:操作员所在公司 界面:操作流程:第一步:可双击任何一条评价原则查看评价得分明细:以下图第二步:选择要进行审核的供应商,点击【计算汇总】按钮,计算出各评价原则的得分以及供应商在我司的得分。(在未审核前可点击【取消汇总】来取消本次操作)计算汇总后:注意事项:在计算各评价原则得分时,如果参加该原则评价的人员超出6个则会去掉一种最高分和一种最低分再取平均值,否则直接取平均值。第三步:选择要进行审核的供应商,点击【审核】按钮。(在集团未确认汇总前可点击【取消审核】来取消本次操作)审核后:……省略!
供应商事件统计 描述:统计平时业务中供应商发生的某些好的、不好的事件,为供应商评价提供根据。 操作员:各公司供应商事件统计人员以及事件审核人员 登陆公司:操作员所在公司 界面:操作流程:第一步:由事件录入人员点击【增加】按钮,切换到事件录入界面。第二步:录入蓝色字体项数据,点击【保存】第三步:保存后的数据能够通过点击【文档管理】按钮上传附件。第四步:由事件审核人员进行审核可双击统计查看明
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