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PAGEPAGE5韩山师范学院档案实体分类方案一、编制目的和依据根据教育部国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》和《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，结合我院实际，制订我院档案实体分类方案。二、类目设置和标识：本院档案，根据其产生的领域范畴、记述的内容性质及档案载体的物质形式，划分为党群、行政、学生、教学、科研、产品生产、基本建设、仪器设备、出版物、外事、财会、声像载体、实物、人物共十四个类目。除学生类档案按其特殊性质以学号编录，其余档案的档号标识由年度号、分类号、案卷号三大部分组成，用连接号“——”连接各组代码。即：年度号——分类号——案卷号（一）年度号由四位阿拉伯数字组成。（二）分类号是档号的主体，设一、二级类目，教学类、会计类档案设三级类目。一级类目采用每类主词的前两个字的汉语拼音的第一个字母作为标识，如教学类标识符合为“JX”；二级类目采用双位制编码，用阿拉伯数字作为标识，从“11”开始依顺序层累。三级类目采用A、B两个字母表示。（三）案卷号即案卷顺序号，由阿拉伯数字按1—N标识。档号模式如下：例：2000——JX11A——1，2，3……案卷号三级类目二级类目一级类目年度号三、分类主表及类目代号（一）DQ党群类11党务综合(分党委、党总支、直属党支部综合材料入此)12纪检、监察13组织14宣传教育(学生思想政治工作材料入此)15统战(民主党派、侨务工作材料入此)16工会(妇女工作、计划生育材料入此)17团委、学生会(学生社团材料入此)（二）XZ行政类11行政综合(行政部门、二级单位行政管理综合材料入此)12人事、师资13审计14武装、保卫15总务、后勤16图书、档案、文博（三）XS学生类根据学号编录（四）JX教学类11教学综合12学科与实验室13招生14学籍管理(学生奖惩材料入此)15课堂教学与教学实践16学位17毕业生(毕业生信息反馈工作入此)18教材A普通全日制B成人教育（五）KY科研类11科研综合(科研经费管理、学术活动材料入此)12科研项目13论文、著作、作品（六）CP产品生产类11产品生产综合12各类产品（七）JJ基本建设类11基建综合12工程项目（八）SB仪器设备类11仪器设备综合12仪器设备项目（九）CB出版物类11出版物综合12—15出版物（十）WS外事类11外事综合12出国(境)13来校14国际合作与会议15外国留学生（十一）CK财会类11财会综合12会计报表13会计账簿14会计凭证15工资清册A预算内账户B预算外账户（十二）SX声像载体类11综合管理文件12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17胶片18光盘（十三）SW实物类11教学、科技开发的模型、样品、作品12奖状、荣誉证书13奖杯、奖牌、锦旗14字画、题词、赠言手迹15礼品、赠匾、纪念品16印章、证件、校章、纪念章、纪念册17其他（十四）RW人物类11院内12校友13已故教职工档案

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