2023年学校档案管理制度（通用6篇）

2023年学校档案管理制度（通用6篇）学校档案管理制度1

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必需指定政治上牢靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必需履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不须要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时仔细清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发觉档案材料有丢失状况时，要刚好向有关领导和部门报告，实行措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，恳求在后。各类案卷均要填写卷内书目。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清晰，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明准确。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、便利利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年头和保管期限编号。

8、归档文件书目分保管期限装订并编制书目。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持相宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必需运用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发觉问题，刚好抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发觉问题，马上向领导报告，对破损或褪变档案应刚好进行抢救处理。

6、档案库房要常常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应顺手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、主动开展档案的利用工作，改善服务看法，提高服务质量，满意各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟识家底，了解需求，驾驭规律，做到主动、刚好、精确供应利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任刚好将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必需持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作须要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必需按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保平安、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必需遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必需当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应刚好报告档案室，写出书面材料，利于实行补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教化行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，仔细做好档案的鉴定工作。

2、失去保存价值的档案，可提出销毁看法，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

5、交接档案材料必需严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

学校档案管理制度2

一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，档案管理人员要有剧烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，快速精确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

二、凡能反映教化教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的`历史记录，必需要妥当保管。

三、归档范围。

1、上级机关颁发的与本单位干脆有关系的学年或学期指导性文件。

2、每学期师生花名册。

3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作安排、总结、论文、获奖材料等。

4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

5、学校各部门制度。

6、学校教化教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

四、学校各部门上交教务处的教学资料必需充分、精确、完整。须归档的必需用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，安排、总结、方案、统计表等材料必需打印。

五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清晰，页码精确，书目与卷内文相符。

六、重要文件、隐私文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

七、借用档案时，重要文件必需校长同意，一般性资料如学生学籍，家长状况、成果统计等可由借阅人干脆与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

十一、实行爱护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

十二、全部档案资料必需摆放整齐，按类整理，留意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

十三、档案材料要进行编目登记，便于运用时查找。

十四、学校教学用书、教学材料肯定要妥当保管。老师运用时肯定也要刚好发放、回收，不得遗失。

十五、若教务员变动，必需将全部文件材料及有关业务事宜交代清晰，严格办好交接手续。

学校档案管理制度3

一、档案保管制度

1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随意开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等状况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年头排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口起先从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案平安，每个箱橱必需保持整齐，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：

1、档案工作人员必需严格遵守纪律，保守隐私，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在一般电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度

1、外单位查、借档案，必需持单位介绍信，审明查档案缘由，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必需仔细填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱惜档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特别状况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发觉问题要查明缘由，报领导处理。

四、档案鉴定制度：

1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后接着保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、看法，由小组负责人签字。

4、对鉴定后须要销毁的档案，必需办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

5、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

五、档案移交制度：

1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

2、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将书目卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等伴同一起移交。

4、交接双方必需依据移交书目清点核对，并在交接文据上签字盖章。

5、档案人员调动工作时，也必需办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

六、档案立卷归档制度

1、本部门在工作活动中形成和运用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必需按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

3、每年将有保存价值的文件材料，根据“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类精确，合理组卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列依次正确，书目、页码清晰，标量准确简明，保管期限划分精确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在其次年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在其次年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

6、各处室归档的案卷必需编制移交书目，向档案室移交，交接双方按移交书目清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，刚好登记，编目上架。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

七、档案统计制度：

1、建立、健全科学的档案统计工作，精确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字精确。

3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平常原始数据登记工作，留意积累统计资料。

4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做具体记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

八、档案的开发利用

1、充分利用档案为教化教学服务。

2、查阅档案时必需保持案卷整齐，严禁涂改。

3、对档案的利用要刚好登记。

九、检查与考核

1、档案工作应列入学校和各部门工作安排，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

2、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

学校档案管理制度4

一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、根据《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的须要和针对本校各处室工作的特点，编制出有运用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题刚好补救。

八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度5

1、学校平安工作建立平安档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

2、上级主管部门关于学校平安工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查状况记录、整改看法、措施等必需归档备查。

3、学校制定的平安管理安排各种平安管理制度，突发平安事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

4、学校自查平安隐患、整改措施、落实状况等材料必需刚好归档。

5、对于突发平安事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的平安责任书都要装订归档管理。

7、学校每周的平安值班记录要装订好后归档管理。

8、学校平安工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好平安档案的保管，留意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时留意收集整理平安管理材料并刚好归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向平安事故处理小组供应有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

学校档案管理制度6

一、立卷归档制度

1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清楚。

二、档案借阅制度

1、凡本单位人员因工作须要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容