数据分析与可视化实践- 课件 第2章 EXCEL数据可视化基础

第二章EXCEL数据可视化基础序言PREFACE

数据可视化是数据分析的延伸，更是对数据分析进行的完善和补全，数据可视化不仅弥补了传统数据分析的缺点，还有了进一步的发展，为数据添加了交流、互动等特征。1.数据可视化让数据更容易被消化。和纯粹的数据相比，人类更善于处理图像信息，更容易理清数据之间的关系。2.数据可视化让数据“动”起来。数据可视化可以通过折线图、柱形图等展现动态趋势的变化，让信息展现更加直观。3.数据可视化让数据可以监测。分析人员可以通过数据可视化监测数据在某段时间内的变化，对其进行预测、复盘等业务分析。4.数据可视化让数据展现深层信息。分析人员可以通过丰富的图表类型和联动、挖掘等复杂功能，在数据分析的基础上进行复杂分析。PART01Excel图表基础PART02图表的基本类型与选择目录CONTENTSExcel图表基础1PART01图表的构成元素1.图表标题

图表标题默认名称为“图表标题”，可以修改为反映图表主题的文本，本例中图表主题修改为“某企业两种产品区域销售对比图表”。2.图例：对数据系列所用图形的一种标识，一个数据源对应一个图例，说明该数据系列在图中对应哪种图形。图中用蓝色和橙色分别表示“产品A销售量（万吨）”和“产品B销售量（万吨）”。3.数据系列：数据系列由若干数据点组成，该数据点可以是连续或者不连续的多行和多列，每个数据点对应工作表中某个单元格内的数据，数据系列对应于工作表中一行或一列的数据，数据系列在图表区中表现为彩色的点、线、面等图形。数据系列是最核心和最重要的图表元素。图中选择数据源为“销售区域”、“产品A销售量（万吨）”和“产品B销售量（万吨）”。绘制“柱形图”，数据系列为“产品A销售量（万吨）”和“产品B销售量（万吨）”。4.数据标签：是对图表数据的数字标识，用户可自行选定是否显示数据标签。5.网格线：指图表区的背景线，默认为横线与X坐标轴平行，图坐标轴原点在左下角，称为主轴。6.坐标轴：包括横坐标轴和纵坐标轴，与笛卡尔坐标系中坐标轴的意义相同，默认以左下角为坐标原点，用具体数值来标记刻度，度量数据源中数据在图形中的位置和形状大小，坐标轴也称分类轴。坐标轴按引用数据类型的不同，可以分为数据轴，分类轴，时间轴和序列轴等4种。图中增加了坐标轴标题为“区域”和“销售量”。7.坐标轴标记：X、Y轴的刻度线标识，又称为分类轴标记。X分类轴标记常来源于数据，图中X坐标为各个销售区域的排列；Y分类轴标记则以数据源中数值范围为依据，对应刻度大小和图表类型自动生成标记，图中柱形图的Y轴以2为步长，取值范围为0-16。图表的格式设置1编辑图表元素选定图中柱形图，移动鼠标在出现的加号按钮可进行图表元素编辑。在出现的快捷菜单项中进行图表元素增删。在图表元素设置中可修改每个图表元素的设置，单击图示箭头，在【设置坐标轴格式】→【坐标轴选项】设置主要坐标轴，效果如图2-3所示。选择【坐标轴】→【更多选项】，出现如图的【设置坐标抽】界面，包含“坐标轴类型设置”、“纵坐标轴交叉”、“坐标轴位置”以及“刻度线”等设置。单击图中柱形图，单击格式按钮可选择Excel中的图表模板，如图所示。图表格式的设置与上面的例子类似，在其他图表元素上单击鼠标右键，可以设置其他元素的格式，如图所示，分别可以设置坐标轴元素、图例元素和绘图区的格式，达到更为个性化的图表效果。组合图表的创建与编辑在Excel中可以创建嵌入式图表和工作图表两种，嵌入式图表就是与工作表数据在一起或者与其他嵌入式图表在一起的图表，而工作图表是特定的工作表，只包含单独的图表。组合图表是Excel中两种图表的组合，常见的组合包括：柱形图+折线图、折线图+面积图、柱形图+散点图、条形图+散点图等，下面以柱形图+折线图为例说明组合图表的创建过程。部门企划部行政部人力资源部营销部采购管理部实际完成(万元）45,67049,89639,66366,52486,456全年预算(万元）50,00045,00040,00065,00090,000达成率91%111%99%102%96%简单图表的创建与编辑部门企划部行政部人力资源部营销部采购管理部实际完成(万元）45,67049,89639,66366,52486,456全年预算(万元）50,00045,00040,00065,00090,000达成率91%111%99%102%96%Excel中有丰富的数据图表类型，常见的有柱形图、饼图、折线图等，其制作步骤和参数设置方法基本一致，并且图表类型之间也可以相互转换，我们在这里以饼图为例，详细讲解一下数据图表的创建过程，后面其他图表类型不再详细讲述操作步骤。①进入Excel工作界面，打开刚才创建的工作簿表格，并选择要生成图表的数据区域A列和D列。②在【插入】→【图表】→【查看所有图表】按钮，弹出【插入图表】对话框。在弹出的对话框中，可以选择【推荐的图表】选项卡下的图标类型“饼图”。选择要插入的图表，单击【确定】按钮，结果如图所示。图例的设置①虽然默认的图例位于下方，但是多数情况下我们会将图例移至绘图区上万。因为读者的阅读习惯都是从上而下的，应该先通过图例了解数据名称后，再阅读绘图区的内容。如图所示。在折线图中，将图例放在折线的尾部更利于对照，更利于理解数据图表，如图所示。图例的设置和图表类型的转换③饼图通常是不需要图例的。由于每个扇区有不同的名称，来回移动目光对照图例会非常麻烦，如果在数据标签中直接添加类别名称，就不需要图例了。如图所示。Excel中的各种数据图表类型之间可以相互转换，例如我们可以转换条形图为柱形图或者折线图。在做好的图表上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择【更改图表类型】，在弹出对话框中选择目标图表类型，即可完成转换，原图表所做的设置（图表标题、数据标签等）也会一并迁移到新图表中。如图所示，将左图中的柱形图转换成为右图中的条形图。图表的基本类型与选择2PART02柱形图簇状柱形图展示了某公司两种产品之间的区域销售数据对比，百分比堆积柱形图，从两个维度展示了某公司五个地区两种产品的销售情况，左图柱体中每个部分代表了每个产品的销售额在该区域总销售额中的占比，右图柱体中的每个部分则代表了每个区域的销售额在该产品总销售额中的占比。三维簇状柱形图则展示了某公司2022年上半年的销售额增长情况。条形图条形图类似于水平的柱形图，使用水平的横条来表示数据值的大小，通常用来反映不同项目之间的对比，与柱形图相比，它更适合展现排名。在对比分析中，常用的是柱形图和条形图，以及这些图表的变形和组合，选择图表的类型，要根据应用场景和数据信息，以及对比目标确定。图所示的条形图，左图展示了某公司不同销售区域之间的销售数据对比，右图则展示了不同产品之间的销售数据对比。条形图和柱形图一样也有数量堆积条形图和百分比堆积条形图，如图所示。另外，由于条形图的分类标签是纵向排列的。因此可以容纳更多的标签文字，如果标签文字过多，相比柱形图，使用条形图也许更适合。折线图折线图是用直线段将各数据点连接起来而组成的图表，以折线的方式显示数据变化的趋势，折线图可以清晰地反映出数据是递增还是递减、增减的速率、规律、峰值等特征。因此折线图通常用来反映数据随时间的变化趋势。在折线图中类别数据沿水平轴均匀分布，所有数据沿垂直轴均匀分布。折线图包括普通折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的堆积折线图、带数据标记的百分比堆积折线图和三维折线图。面积图面积图可用于绘制随时间发生变化的变化量，用于人们对总值趋势的关注。通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。例如表示随时间而变化的销售数据。面积图包括面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图。环形图和饼图饼图通常只有一组数据系列作为源数据，它将一个圆形划分为若千个扇形，每个扇形代表数据系列中的一项数据值，其大小用来表示相应数据项占该数据系列总和的比例值。因而饼图常用来反映各数据在总体中的构成和占比情況。图所示的饼图，展示了某产品不同区域的销售额在总体中的占比。在分析各项目数据占比情况时，除了可以使用饼图外，还可以使用圆环图，如图是用环形图制作的产品A和产品B不同区域的销售额在总体中的占比。散点图散点图显示了多个数据系列数值问的关系，它可以将两组数据绘制成XY坐标系中的一个数据系列。XY散点图不仅可以用线段，也可以用一系列的点来描述数据，通常用来反映数据之间的相关性和分布特性。图所示的散点图，展示了用户数量和销售额之同的线性相关性。雷达图雷达图是用来比较每个数据相对中心的数值变化，将多个数据的特点以“蜘蛛网”形式呈现的图表，多用于倾向分析与重点把握。雷达图还包括带数据标记的雷达图、填充雷达图。雷达图一般用于成绩展示、效果对比量化、多维数据对比等等，只要有前后2组3项以上数据均可制作雷达图，其展示效果非常直观，从成绩表中选取3名同学的数学、英语、语文三门课程成绩进行综合对比，如图所示，进过雷达图的可视化处理之后，每位同学的优势科目和短板科目以及综合素质在雷达图中一目了然。迷你图迷你图是放置在单元格内的微型图表，可直观地表示和显示数据趋势，能够简明地显示大量数据集所反映出的图案。使用迷你图可以显示一系列数值如季节性增长或者降低、经济周期或突出显示最大值和最小值，将迷你图放在它所表示的数据附近会产生最大的直观效果。迷你图包含折线图、柱形图及盈亏图。点击添加您的标题内容添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容点击添加您的标题内容添加标题ABCD添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里亮亮图文旗舰店添加标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里。在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里点击添加您的标题内容在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里添加您的标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里添加您的标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里添加您的标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里，在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里添加您的标题在这里输入您的文字内容，或者将您的文字内容复制在这里在这里输入您的文字内容，或者将您的文字复制在这里点击添加您的标题内容合计添加您的文字内容添加您的文字内容添加您的文字内容添加您的文字内容添加您的文字内容添加您的文字内容1200160019509500120016001950项目时间1时间2时间3时间4120016001950950012001600195012001600195095001200160019501200160019509500120016001950Excel可视化的快捷应用3PART03使用条件格式创建微图表显示规则说明大于为大于设定值的单元格设置特定的单元格格式小于为小于设定值的单元格设置特定的单元格格式介于为介于设定值之间的单元格设置特定的单元格格式等于为等于设定值的单元格设置特定的单元格格式文本包含为包含设定文本的单元格