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文档简介
河北省深泽县医院洗涤清洁服务项目竞争性磋商文件招标编号:HBRJ2016039采购人:河北省深泽县医院采购代理机构:河北锐进工程项目管理有限公司2017年2月
目录第一部分供应商须知第二部分:合同主要条款第三部分:项目需求书第四部分:响应文件格式第五部分:评审标准
第一部分供应商须知(一)前附表项号内容说明与要求1项目名称河北省深泽县医院洗涤清洁服务项目2采购单位河北省深泽县医院3资金来源单位自筹4磋商范围洗涤清洁服务5服务质量标准合格6服务期限自签订合同之日起两年7采购方式竞争性磋商8供应商资格要求投标人应当具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;营业执照应包含洗衣服务相应的经营范围。9响应文件有效期60日历天(从投标截止之日算起)10响应文件递交响应文件正本1份,副本3份。11磋商保证金磋商保证金的形式:银行电汇或转账,在投标文件提交截止时间前交至招标代理机构,(从公司基本帐户转出,以到账时间为准)。(2)磋商保证金的金额:10000元开户名称:河北锐进工程项目管理有限公司开户银行:中国民生银行石家庄翟营南大街支行银行帐号:69499439412响应文件提交地点及截止时间地址:深泽县公共资源交易中心开标室时间:2017年02月20日14时00分13开标地点和时间地址:深泽县公共资源交易中心开标室时间:2017年02月20日14时00分14评标办法综合评分法15最高限价52万元,高于或等于最高限价按无效标处理
(二)总则2.1本磋商文件的组成:第一部分—第六部分以及有关技术规范。2.2供应商应当认真审阅和全面理解本磋商文件中所有的须知、条件、格式和条款。2.2.1凡获得本磋商文件的供应商,均应当对磋商文件的内容负有保密义务。2.2.2供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。2.3磋商文件的解释和答疑2.3.1供应商在获得磋商文件后,如果有问题需要采购人解释和答疑,应当在递交响应文件截止期3日前,向采购代理机构提出书面疑问文件。2.3.2补充文件是磋商文件的组成部分,与磋商文件具有同等法律效力。在递交响应文件截止期5日前,以书面形式送达所有供应商。2.4供应商应详细阅读磋商文件的全部内容。对于不响应磋商文件要求的响应文件,采购人有权拒绝接收。2.5报价费用凡参加本项目报价的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管成交结果如何,采购人和采购代理机构对上述费用不负任何责任。投标单位的报价为本次项目的产品供货、运输至验收合格交付使用及维保的人民币报价,其中包括材料费、包装费、运杂费、采购代理服务费、各项保险费、各种税费等直至验收合格交付使用的一切费用,以及由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。2.6报送响应文件的组成:供应商应完整地按磋商文件要求的格式填写响应文件,响应文件按A4幅面装订。2.7响应文件的准备及密封2.7.1响应文件应准备正本一份,副本三份,分别装订成册,装订方式为胶装。响应文件由供应商的法定代表人或授权代表签署。2.7.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并按格式要求加盖公章及签字。2.7.3任何行间插字、涂改和增删,必须由响应文件签字人(法人或法人授权代表)签字后或投标单位公章盖章后才有效。2.7.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。2.7.5响应文件应按以下方法装袋和密封:响应文件密封袋内应装有响应文件正本和副本。封口处加盖供应商的单位公章。响应文件袋正面按照规定需写明项目名称、项目编号、供应商名称等。2.8保证金2.8.1磋商保证金的递交方式、注意事项等内容详见前附表。2.8.2未按第2.8.1要求提交保证金的响应文件将被拒绝接收。2.8.3未成交供应商的磋商保证金在成交通知书发出后五个工作日内退还。2.8.4成交供应商的磋商保证金在采购合同签订后五个工作日内予以退还。2.8.5发生下列情况之一,保证金将被没收。(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(5)磋商文件规定的其他情形。2.9响应文件递交2.9.1供应商应当在磋商文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。2.9.2采购代理机构届时派专人接收响应文件。2.10磋商2.10.1项目磋商小组将负责项目的采购工作,只对具备实质性响应的文件进行磋商和打分。2.10.2磋商小组由采购人代表和评审专家共3人(含)以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。采用竞争性磋商方式的政府采购项目,评审专家从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。2.10.3供应商须派法人授权代表(持法人授权书原件一份、身份证和身份证复印件一份)在规定的时间内参加采购单位组织的磋商会议。2.10.4磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。2.10.5磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。2.10.6在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。2.10.7经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。(具体磋商办法请见附表评审标准)综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。2.10.8评审时,磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评审因素的得分。2.10.9磋商小组根据综合评审情况,按照评审得分由高到低顺序推荐第一名为成交候选供应商,并确定排名第一为成交候选人。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。2.11成交结果通知2.11.1在响应有效期内,成交供应商被确定后,采购代理机构以书面形式向供应商发出成交通知书。2.11.2成交通知书是合同的组成部分。2.12代理服务费2.12.1招标代理服务费按照原计价格[2002]1980号文件标准,由成交人在领取成交通知书时一次付清。2.13质疑供应商对成交结果公告有异议的,应当在成交结果公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑。2.14签订合同2.14.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照磋商文件确定的合同文本以及采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。2.14.2磋商文件、供应商响应文件、承诺书及其澄清文件、成交通知书等,均为签订合同的依据。
第二部分合同(参考格式)甲方:乙方:根据甲方委托(采购代理机构名称)实施的河北省政府采购项目的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和河北省人民政府办公厅《关于政府向社会力量购买服务的实施意见》(冀政办〔2014〕3号文)之规定,经甲乙双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,双方一致同意,签订本合同.第一条购买服务的内容及期限1、甲方以(政府采购方式)采购乙方提供的以下服务:内容包括:2、本合同项目下的服务期限为:自______年___月日至______年___月日止,共计天。3、服务地点:。第二条合同金额第三条服务质量标准为:符合行业标准达到合格标准。第四条验收方及验收标准按甲方要求及国家有关规定验收并达到合格标准。第五条服务受益方评价标准及方法按照甲方要求执行。第六条双方权利和义务1、甲方的权利和义务:2、乙方的权利和义务:第七条付款方式第八条违约责任1、乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价__%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价__%的数额向甲方支付违约金;逾期半个月以上的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第三方完成。如私自转包,则处本合同总价__%的违约金。4、甲方无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价的__%的违约金。甲方逾期付款,则每日按逾期金额的__%向乙方偿付违约金。5、其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。第九条知识产权归属第十条保密条款1、乙方对甲方提供的资料负有保密义务,未经甲方同意,不得向项目无关单位和个人提供有关资料。如发生以上情况,甲方有权索赔。2、甲方有义务保护乙方的知识产权,未经乙方同意,甲方对工程咨询单位交付的成果文件、资料不得向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况,乙方有权索赔。第十一条争议的解决本合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,由合同签订地法院处理。第十二条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十三条合同的终止1、合同期满,双方未续签的;2、乙方服务能力丧失,致使服务无法正常进行的;第十四条税费此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十五条其它1、本合同所有附件及磋商文件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。第十六条补充条款1、谅解与备忘条款:2、双方不可撤销的责任与义务:3、双方约定以下补充条款:第十七条合同生效1、本合同订立时间:年月日2、本合同订立地点:。3、本合同在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后,并在采购代理机构收到卖方交纳的代理服务费后生效。4、本合同一式四份,以中文书写,甲乙双方各执两份。第十八条合同附件(签定具体合同时,若有附件应注明,并注明附件名称。)甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(盖章或签字):法定代表人(盖章或签字):委托代理人(签字):委托代理人(签字):地址:地址:电话:电话:传真:传真:开户名称:开户行:银行帐号:日期:年月日日期:年月日
第三部分:项目需求书一、医院概况河北省深泽县医院位于河北省深泽县府前东路171号,是一所集医疗、科研、教学为一体的大型综合性二级甲等医院,有内科楼、外科楼、门诊楼等主要病房,开设病床200张,有内、外、妇、儿、急诊、五官、高压氧、微波室等专业科室23个,还设皮肤科、泌尿科、肛肠科、疼痛门诊等特色科室。服务内容医院内职工及病人床被、衣物等用品进行洗涤清洁配送及相关服务。三、基本要求:提供包括收发、清点、运输、洗涤、消毒、包装、检验、统计等服务。必须保证所使用的洗涤原料无毒、环保。配送方式:根据前一天从各个科室收取污衣的污衣单上的数据,对净衣进行归还、配送。负责到医院各科室上门收污衣,送洁衣,每次送洁衣的数量及品种依照前一天的收污衣的数量及品种作验收,并负责将洁衣放入洁衣柜等工作。为符合感染控制要求,传染性(感染性)的布服,分类收集并于污衣袋上注明病因及日期后,收回按要求处理。洗涤的衣物布草,除洗干净、干燥、叠好、熨平外,还要对有破损或无钮扣的衣物布草给予免费缝补及补钉钮扣等工作。四、服务工作质量要求:洗涤质量要求:针对不同的污垢成分应设固定专机分类、分档进行洗涤处理,根据污肮脏程度采用不同的水温、洗涤剂、消毒液适量进行洗涤,确保洗衣质量。对于容易沾污的布类及部位(如:医护人员工作服的领口、袖口、前胸等部位)根据沾污程度应适当增加刷洗、浸泡、清洗的强度;彩色衣物应单独分色洗涤,以防脱色、搭色;应在将洁净衣物送达前应进行洁净度自检,局部未洗掉的黄迹、药迹、陈旧血渍、锈迹等,一旦发现要在送达前进行返洗。已清洗好的洗涤物烘干后应按要求熨平折叠,有破损的部位应及时缝补。洁净度要求符合医院布草洗涤行业标准;洗涤物的过水漂洗要透彻,避免因洗涤剂残留而出现泛黄变色或触摸布类表面有黏涩感;对于沾染污垢或被染色的部位,应做到清洗还原后与布料原色基本保持一致。缝补要求医护人员工作服及病人衣服如出现缺失钮或有破损的,应及时规范缝钉;手术室布类如有破损,及时缝补,缝补针迹要求均匀、整齐;补钉的纽扣大小、颜色应与原来的纽扣基本一致;洗涤设备要求洗衣机数量充足,可供医务人员及病人各类衣物专机专洗。洗净衣被质量要求a洗净衣被要做到无异味、无臭味、无污渍、无血渍、无破损。b免费对有破损、掉纽扣的衣物进行修补,实在不能修补的,以书面方式提请医院办理衣物报废。衣被收集运送要求医务人员污衣被(工作服、值班被服、口罩)与病人污衣被必须分开、分类,清点、收集并分袋独立密封包装,不得混放。收污衣物人员须做好个人防护措施,如穿戴防护服、手套、口罩、帽子等。被服清点要求:清点准确,不遗失。及时处理少扣、少带等情况。各科室的被服分别登记和记录。第四部分响应文件格式封面或扉页正本/副本河北省深泽县医院洗涤清洁服务项目竞争性磋商响应文件招标编号:投标人:(盖章)法定代表人:(签字)日期:年月日
1、法定代表人身份证明书
单位名称: 单位性质: 地址: 成立时间:年月日经营期限: 姓名:性别:年龄:职务:系(投标人名称)的法定代表人。特此证明。投标人:(公章)法定代表人:(签字)日期:年月日注:如法定代表人参加开标会,此证明书后附法定代表人身份证复印件,开标会现场须携带身份证原件、营业执照副本原件,授权代表参加不需此证明。
2、法定代表人授权书(招标人):本授权书声明:(投标人)的(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就项目投标及合同的执行,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效,有效期天,无转委托权。法定代表人授权代表签字:___________法定代表人授权代表有效身份证件号码:投标人:(法人公章)法定代表人:(签字)年月日注:如授权代表参加开标会,后附授权代表有效身份证件复印件,开标会现场另外携带一份法定代表人授权书原件及身份证原件。
3、响应函致:(采购人)1、根据你方项目编号为(文件编号)的(项目名称)竞争性磋商文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,经对上述竞争性磋商文件各部分内容的仔细阅读和研究:承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求。投标总价为(大写)人民币:,(小写¥元),服务期限,服务质量标准:。2、我方已详细审核全部竞争性磋商文件,包括修改和补充文件(如有时)及有关附件。3、我方同意所提交的响应文件在竞争性磋商文件中规定的磋商有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。4、除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。5、我方承诺我方所提供响应文件中证明文件是真实有效的无弄虚作假现象。6、我方理解最低报价不是成交的唯一条件。供应商:(加盖公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日4、磋商报价明细表一、服务量详列序号分项名称具体服务内容所需工时(人日)单价(元/人日)合计(元)说明12…合计数量合计:报价合计:元二、货物、设备及材料类详列序号分项名称规格型号数量单价合计(元)说明12…合计数量合计:报价合计:元三、其他费用序号分项名称具体内容数量单位单价合计(元)说明12…合计数量合计:报价合计:元报价汇总:人民币元。注:1、投标单位须按磋商文件要求及本表样自行设计“磋商明细表”。2、表中规格型号、详细技术参数及报价填报,以备评选,表格空间不足以填写的可另附纸页投标单位:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)年月日
5、服务方案投标人提供的服务方案包括:1)洗涤服务制度规范;2)洗涤计划安排;3)应急保障方案;4)洗涤服务承诺;6、投标人资质证明文件投标人应严格按照要求的内容在响应文件中附以下资料的复印件。营业执照副本;税务登记证;基本开户许可证;检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》;5、投标人认为有必要提供的其他资料。第五部分评审标准一、磋商小组的组成:采购单位依法组建磋商小组,磋商小组由采购人代表和评审专家共3人(含)以上单数组成,其中评审专家人数不得少于磋商小组成员总数的2/3。评审专家从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。二、评审和磋商(1)响应文件的评审与澄清1.磋商小组在确认了磋商文件后,按照磋商文件规定对参加磋商的供应商进行有效性、完整性和响应程度的审查。未实质性响应磋商文件的供应商将按无效处理,不参加后续磋商。2.现下列情形之一的,将被认定为未实质性响应磋商文件:(1)未按要求交纳保证金的;(2)未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;(3)供应商在报价时采用选择性报价;(4)供应商不具备磋商文件中规定资格要求的;(5)不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的;(6)其他法律、法规及本磋商文件规定的属于按无效处理的响应文件的情形。3.响应文件实质上没有响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝,供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其响应文件成为实质性响应的文件。4.按照规定进行审查时,磋商小组可以以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。接到磋商小组澄清等要求的供应商如未按规定做出澄清,其风险由供应商自行承担。5.为参加磋商的供应商和其它未实质性响应磋商文件的供应商,磋商小组将及时告知。(2)磋商1.依据磋商文件的要求和各供应商响应文件的应答情况,磋商小组所有成员集中在通知的时间,与参加的供应商逐一进行一轮或多轮磋商。磋商小组将给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。2.磋商包括但不限于以下内容:1)磋商小组根据磋商文件要求,对照各磋商供应商提交的响应文件中技术、服务以及合同草案条款等应答情况,进行确认或者询问;2)按规定修改变动磋商文件,并及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商;
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