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文档简介
第一章员工行为准则办公室办公制度办公纪律凡本公司员工上班必须配戴工作证;坚守岗位不得随意串岗,内部联络用内线电话或网络沟通;上班时间禁止上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事;使用文明用语,不讲粗话,保持安静,禁止大声喧哗、争吵,以免影响他人工作;下级服从上级,个人服从组织,禁止弄虚作假、欺上瞒下、阳奉阴违;保持衣冠、头发整洁,男职员不得留长发、胡须,女职员淡妆上岗打扮适度,禁止在上班时间化妆;尽量不用免提方式拨号并将电话铃音调小,通话应简洁明了;接待客人只能在洽谈室或经理室(原则上不得使用会议室、培训室),不得在走道上、办公台四周谈业务;离开培训室、展览室的最后一个人,应将使用场所稍作整理,关上用电设备和门窗方可离开;进入经理办公室须先敲门,征得同意方可进入。办公室内有其他人员时,应待对方离开后再敲门;未经允许,不得使用他人电脑、电话,不得查阅、拷贝、打印他人资料;外出须经部门负责人同意,办理有关手续;保守机密,不向外部人员谈论本部机密;不论任何原因,不得代他人打卡,若因故迟到或提前下班也必须打卡,事后持相关证明及时到管理部报签(相关具体要求请参阅公司考勤制度);办公台四围隔板的清洁卫生自己负责,若有污渍必须自己想办法清除;办公区内所有隔板上不得贴任何纸张等杂物;每位职员的办公台上下(办公室内)必须随时保持整齐,下班离开座位时,应将所有文具资料整理整齐,并将椅子放到办公台下;自己办公台四围隔板属自己责任区,必须随时保持隔板的完整,若有松散现象,请自行安排维护,个人不能维修的可请电工协助,若有配件丢失,均由自己负责;严禁在办公大厅、洽谈室、会议室、培训室及展览室内吸烟;大厅内两台饮水机的水用完后由各部门按值日表轮流更换,公司员工一律不得使用一次性水杯,严禁用饮用水清洗水杯;大厅内的灯、空调由相应使用人员负责管理;中午、晚上下班无人后不得出现未关灯、电脑和空调现象;每天最后一个离开办公区的员工应检查前台是否关好,若未关好,应及时通知保安锁门.培训室、会议室使用使用单位必须提前向管理部提出申请,管理部以先订先用、急重优先的原则安排;使用单位应按照自己所申请的时间到管理部登记、领取钥匙,使用投影机时还需与网络管理员取得联系。投影机等设备原则上只得由网络管理员操作;爱护所有设施、不得违章操作相关设备;使用完白板后,应将白板擦干净;培训室使用完毕,相关人员应将所有电器设施门窗关好,把钥匙交还管理部。下班时间使用的部门应提前到管理部领取钥匙,待次日上班时归还。洽谈室使用公司内部人员不得无故进入;使用完毕后,应将空调、电灯关好;洽谈室内不得吸烟。办公用品使用公司所有办公用品归属管理部管理;各职员领用低耗(使用周期较长)办公用品前需向各部门申请批准,由管理部统一购买后,再到管理部签领;易耗品(纸张、笔等)由各部门指定一人员负责统一领发;每位职员均建立一份办公用品明细档案。因工作调动或离职时,所有的办公用品直接交回管理部存放,各部门不得自行扣留和支配.复印打印为避免随意复印,下班时间复印机不开放;用于复印的纸张不得为“再用纸”(纸张上严禁有钉书针、涂改液),不得因类似现象而对复印机造成损伤;禁止打印、复印与工作无关的文件资料。会议纪律会议的主持、召集及与会人员均应作好会前议题的准备工作,会中应作好记录,会后抓紧落实;参加会议的人员无特珠原因不能请假,请假需经主持人的同意;会议开始前请将手机设为振动或关掉,会议中禁止出现电话铃响和接听电话的现象;参加会议的人员不得随意走动和中途离开会议室;会议记录为公司内部重要文件具有一定范围的保密性,未经批准严禁外传.车间/工作场所行为准则早上提前15分钟,中午提前5分钟打卡到达车间,做好准备工作。上班时间精神饱满,不得打磕睡;不得东张西望;禁止相互打闹、闲谈说笑。上班时间禁止拨打/接听私人电话;严禁串岗、私自离岗.不得随地吐痰、乱扔垃圾.上班时间不允许佩带手链、手镯等有碍于工作的首饰。不得在车间在声喧哗。注意言谈举止文明,不得使用不文明语言。同事间相互帮助,友爱合作。服从公司领导的安排。严格按照作业指导书作业。积极参加公司组织的各种培训学习.开会时坐姿端正,两眼正视讲话者,认真倾听讲话内容。上下班打卡要排队,严禁拥挤、插队。员工日常行为准则文明用语与人交往要注意文明礼貌,见面时问声“您好”、“您早"分手时说“再见",经常使用“谢谢”、“请”、“劳驾”、“拜托”、“请问"、“对不起”、“打搅了”等文明语言.着装上班时间要统一穿着厂服,正确佩带厂牌。厂服要保持干净整洁;员工厂牌挂于左胸指定位置,职员厂牌悬吊于胸前。行为举止站立行走要保持正确的姿态,不得随意斜坐,更不得有其他不文明的坐姿;行走时不得勾肩搭背、不得多人并排行走。在狭窄通道上遇到领导、贵宾要侧身礼让.在楼梯上行走应尽量靠右行走。在公共场所不得大声喧哗,说话要注意音量适度,尽量不打扰他人的工作学习和休息。电话礼让接听电话时,响铃不得超过三声;如遇打错电话的情况,要耐心说明情况或转告相关人员;接听电话要有礼貌有耐心,要主动问候并说明所在
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