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文档简介

合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本：第一章总则第一条为规范合同管理行为，提高合同执行效率和风险控制水平，本制度制定。第二条本制度适用于本公司所有合同的管理。第三条所有合同必须符合国家法律法规和公司的相关规定和要求。第四条合同管理应遵循“公开、公正、公平、诚信”的原则。第二章合同管理流程第一节合同签订流程第五条合同签订应经过以下程序：（一）合同需求申请。由申请人向部门经理提出申请，说明合同的目的、用途、期限、总金额、付款方式等内容，填写“合同申请表格”。（二）审批。部门经理审核并签批，如申请事项超出部门职权范围，则需报总经理审批。（三）签订合同。经过审批后，双方根据合同的内容和要求，签订正式的合同文件。（四）备案。签订完成后，应及时向公司合同管理部门备案。第二节合同变更流程第六条合同变更应经过以下程序：（一）合同变更申请。申请人向部门经理提出申请，说明变更的内容，填写“合同变更申请表格”。（二）审批。部门经理审核并签批，如变更事项超出职权范围，则需报总经理审批。（三）签订变更协议。经过审批后，双方根据变更的内容和要求，签订正式的变更协议文件。（四）备案。签订完成后，应及时向公司合同管理部门备案。第三节合同执行流程第七条合同执行应经过以下程序：（一）合同的执行人员应认真履行合同的条款，确保合同执行的顺利实施。（二）合同执行中如遇到问题或风险，应及时向合同管理部门汇报，以便协调和处理。（三）合同执行完毕后，应及时向合同管理部门报告执行情况，以便备案。第四节合同存档与归档流程第八条合同存档应经过以下程序：（一）合同管理部门对所有签订的合同进行分类存档，确保合同的完整性和保密性。（二）存档人员应做好合同的编号、分类、归档等工作，并及时更新档案，维护好档案资料的整洁和完好。第九条合同归档应经过以下程序：（一）合同到期后，应进行归档。（二）合同归档应符合相关规定，包括归档时间、归档部门、归档方式等要求。（三）合同归档结束后，应及时备案和汇总归档情况，并做好档案的维护和管理工作。第三章合同管理要求第十条合同管理应符合以下要求：（一）制定合同签订、变更、执行、存档等流程。（二）建立健全的合同管理制度，规范合同管理行为。（三）重视合同分析，确保合同条款的合理性和完整性。（四）加强合同执行管理，确保合同的顺利实施。（五）做好合同的存档和归档工作，确保合同的完整性和保密性。（六）提高合同管理的风险控制能力，预防合同风险和纠纷的发生。第四章附则第十一条本制度由合同管理部

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