合同管理制度附流程图

合同管理制度附流程图合同是商事活动中最常用的法律文书之一，是双方权利和义务的具体表现，因而合同往往是商务领域中最重要的文件之一。对于企业而言，合同管理制度的建立和实施能够帮助企业规范管理，强化风险控制，提高合同执行效率，保障企业利益。下面是一份合同管理制度的流程图，详解制度的具体内容。一、合同管理制度的适用范围合同管理制度适用于公司所有营运部门签署、执行的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。二、合同管理制度的负责人和管理人员公司的法务部门负责组织制定合同管理制度，并由公司总经理审批，并由总经办主管人员负责落实。同时，合同管理工作由法务部、财务部、人力资源部、采购部等部门负责执行。为确保制度的贯彻执行，公司每年将对全员进行合同管理制度的培训。三、合同签署流程1.确定合同签署的主体：合同签署主体应当是公司经由授权的营运部门或者是公司授权代表，且签署人一定要具备法定代表人授权书。2.确定合同的内容：在编写合同时，人力资源部、采购部、资产部等相关部门应结合各个流程环节的条款进行编写，切实保证合同的完整性和可执行性。在合同编写阶段，合同主管人员要进行合同审查，确保合同的合法合规。3.议价和达成初步协议：在确定了合同内容后，营运部门和对方进行商务洽谈，达成初步协议。其中，营运部门应根据合同内容制定开票计划，明确付款方式和时间。4.合同法律审查：对于营运部门拟定的合同内容，法务部门应负责进行法律审查，包括但不限于审查合同内容是否合法、合规，避免排除法律风险等。5.合同的签署：经过法律审查后，营运部门签署合同，并尽快将合同传递给法务部门进行归档。四、合同履行流程1.合同文件归档：法务部门在收到合同后，应进行合同登记和归档工作，并将原始合同交予合同管理负责人保管。同时，应向营运部门等相关部门发出合同履行提醒通知，明确合同履行的时间、条件和内容要求。2.合同实施：在合同签署并归档之后，营运部门应按照合同内容和要求履行合同，保证合同的执行。对于出现变更情况的合同，须重新制定书面变更协议完成变更确认工作，并记录于原合同。同时，每年需要对合同的执行情况进行总结评估，报告总经理。3.合同结算程序：营运部门应按照合同内容制定支付计划，并向财务部门提交支付申请。财务部门应严格审核保证支出的合理性和合规性，执行支付计划。4.合同执行评估：合同管理工作结束后，合同管理负责人负责收集合同执行情况，对合同执行情况进行评估并反馈总经理。评估结果将作为下一次合同签署、履行的依据。五、合同变更和解除流程1.审核变更或解除合同的必要性：当合同的执行遇到阻碍或者有新情况出现时，营运部门可以向相关部门提出变更或解除合同申请。这些变更或解除的必要性需经向法律、财务、采购等部门申请，并得到主管领导的批准。2.变更或解除合同：经过必要的审查后，合同主管人员负责制定变更或解除方案，并与合同另一方进行协商，达成变更或解除状况。最终，变更或解除方案须进行合同审查、呈报领导，并当场对新合同进行签订。3.合同变更或解除的归档：法务部门负责将全过程的变更或解除合同过程归档，并确保后续的新合同符合管理规则。六、合同管理制度的总结合同管理制度的完善，对于企业而言至关重要。通过规范的流程和标准化的管理操作，可以有效避免合同执行风险，并保障企业的利益。因此，在制