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文档简介

最新注意查收邮件范文（18篇）邮件礼仪的留意事项

邮件主要功能：

使全部参加方对于所争论的论题、事实依据和结论，以及达成的共识一目了然，并保持跟进直至工作完成。

能精确     准时地记录事项进程、争论内容以及行动细则，并充当了作为每个工作项目历史档案的功。

充当看法不和、起争端时的证明。email能帮人关注于事实而不是感受，或其他共性和工作风格上的差异，并以合理的方式解决看法不和以及争端。

关于邮件拟订、发送原则：

原则：敬重他人时间

在职场交往中要敬重一个人，首先就要懂得替他节约时间。表现在电子邮件方面就是：只把有价值的信息最快、最直接地供应给需要的人。

关于邮箱名字：

假如你不用于职场，不用于商务信函，你的邮箱名字叫阿猫、阿狗、土肥圆、流浪的天使、**-%!~用火星文命名之类的……随你叫什么都可以!但是用于正式商务沟通，就不行。假如没有公司统一的邮箱，自己的、163等免费邮箱不管是发工作文件还是投递简历，我建议将邮箱显示名设置成自己的名字。由于发送正式商务文件，肯定不要让收件人猜猜你是谁。

关于邮件主题：

发送邮件要拟订一个主题，让收件人看标题就明白你要将说什么内容。当然也便于邮件分类保存后的搜寻、查阅。

主题如此重要，建议：

要简洁，不要很长一段话才能表示，更不要直接把正文写在主题栏里;

要真实反应邮件主题的重要性，不要任凭使用紧急标识;

一封邮件一个主题，不要大杂烩;

千万不要消失错别字;

回复邮件太多次时最好修改主题，防止“re：re：re：”这样叠加盖楼。

关于称呼和问候：

邮件的开头应当称呼和问候收件人，第一是提示本邮件是面对他/他们的;其次称呼和问候能够体现一个人的修养和职业素养。

建议：

恰当地称呼收件人、要拿捏好分寸。假如是中方往来邮件，有职务一般按职务尊称，如李总、刘经理、王工之类的;假如没有或不知道的，可以称呼先生/女士，搞不清晰性别可以称呼××老师;假如面对多人发邮件，可以称呼各位同事、各位领导。假如是西方邮件，按西方商务函电法规进行。

邮件的开头结尾一般都有问候，简洁来说”你好!“、”您好!“”大家好!“就可以了。提示您，结尾一般简洁来说用”祝顺当、平安、安好，颂商祺之类的就可以。

关于邮件正文：

正文很关键，基本要求是简明扼要、行文通顺。

用简洁词汇和句子

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