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文档简介

印章、档案管理制度印章管理制度一、前言为保证公司内部管理的规范化、标准化，防止因管理不善导致的资产流失和公司信誉受损，公司制定印章管理制度，依照国家有关印章管理法规，加强印章的使用和管理。二、适用范围本制度适用于公司内所有印章的管理，包括公章、法人章、合同章、骑缝章、私章及所有用于公司业务的印章。三、印章种类及用途1．公章：用于公司外的事务，如银行业务、外商投资、招投标文件。2．法人章：用于与公司有关的涉及法律关系的事务，如公司设立、变更、解散、股权转让及诉讼事项等。3．合同章：用于公司签订合同、协议、批准收发函件及其他有关合同方面的事宜。4．骑缝章：用于对公司发出的各类资料进行骑缝盖章，防止出现遗漏或篡改现象。5．私章：用于个人行为，公司禁止私章用于公司业务事项。四、印章接收及使用1．所有公司章的接收都必须在公司章接收登记簿上做好相应的记录，每个章都有相应的编号、种类、颜色等信息，同时需要附上相应管理人员的签字确认。2．为了保证印章的安全，使用印章的人必须经过认证，每个使用人都必须在公司印章使用登记簿上签报相应的情况。同时，使用人必须保管好印章，并在使用后及时归还。3．公司章必须保持完整，不得有任何毁损和瑕疵，如有损坏和瑕疵需及时更换。五、印章管理1．印章的发放、使用、代办、保管等问题，必须经过公司印章管理人员的审批。2．除法人章外，其他章的使用需经过二人以上的校对和审批，并在文件末尾记明使用人及日期。3．印章保管人员必须负责把关印章的安全，同时建立管控机制，制定相应的保管制度，确保印章的安全。4．在以下情况下应当立即通知公司印章管理人员，并及时报警：（1）印章被盗或者丢失；（2）印章被抢或者遭受劫持；（3）印章被损毁或者严重损坏；（4）发现印章被冒用、伪造、仿制的情况。5．定期对印章进行检查，避免出现问题。六、违规行为处罚1．印章管理人员利用职务之便非法私自使用公司章或代为办理非法事项，必须按公司规定的有关约束性规定进行处理。2．盗用、损毁公司印章，或者伪造、仿制公司印章的，将依法追究责任，追究其刑事责任，同时要求其赔偿因此造成的经济损失。七、责任制1．本制度由公司总经理（主要负责人）审批，印章管理人员负责制定、实施和监督执行情况，对管理不善的人员，公司给予口头警告、书面警告、记过、降级等相应处理。2．在公司内部人员管辖区域内发生的印章问题，相关人员必须及时上报公司印章管理人员处理，如不报备或报备不及时，将针对责任者给予相应的处理。3．因管理不善导致的印章损失、财物损失及其他相关经济损失由相关管理人员承担相应法律责任。八、结束语印章是公司的象征，管理好印章，就是管理好公司的形象和声誉，大力加强印章管理，防止印章流失、伪造，保护公司资产和公司形象，是公司内部管理工作的重要组成部分。九、印章管理制度实施本制度从实施之日起，为有效防范和管理印章使用方面的相关问题，严格执行

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