印章印信证照管理制度

印章印信证照管理制度印章印信证照管理制度第一章总则为了规范印章、印信、证照的管理，保证印章、印信、证照的真实性、安全性和保密性，提高行政工作效率，制定本管理制度。第二章印章、印信管理第一条印章、印信的种类为了规范印章、印信的使用，根据工作需要，划分为以下种类：(一)普通公章、法定代表人名章、发票章、油印章、场地章、财务专用章、医师章等；(二)信封专用章、合同专用章、文件专用章、验收专用章等。第二条印章、印信的制作与保管印章、印信应经过机关（部门），按法定程序制作，并应有登记记录。印章、印信使用单位应设立专门的保管人员，制定相应的管理制度，对印章、印信进行安全保密防范措施。印章、印信应放置于专门保管柜内，并由专人保管，实行单点管理。第三条印章、印信的使用与借阅使用单位应在事前向印章、印信保管单位提出申请。对于重要场合下使用印章、印信，应经过所在单位主要负责人批准。如需外借，必须经保管单位负责人的书面同意，并向本单位保管人员登记备案。外借期限一般不超过一个月，逾期必须归还。第四条印章、印信的封存与注销如涉及机关调整、人员变动、业务调整等情况，应及时封存有关章、印。如有遗失、损坏、毁损、套盖等情况，应及时上报保管单位以便进行挂失、更换、补办等，并登记、备案。第三章证照管理第五条证照的种类为了规范证照的使用，根据工作需要，划分为以下种类：(一)身份证、护照、驾驶证等证件；(二)各类教育证书、职称证书、资格证书、培训证书等；(三)各类荣誉证书、奖状等。第六条证照的制作与保管证照应经过机关（部门）按法定程序制作，并应有登记记录。证照使用单位应设立专门的保管人员，制定相应的管理制度，对证照进行安全保密防范措施。证照应放置于专门保管柜内，并由专人保管，实行单点管理。第七条证照的使用与借阅使用单位应在事前向证照保管单位提出申请。对于重要场合下使用证照，应经过所在单位主要负责人批准。如需外借，必须经保管单位负责人的书面同意，并向本单位保管人员登记备案。外借期限一般不超过一个月，逾期必须归还。第八条证照的封存与注销如涉及机关调整、人员变动、业务调整等情况，应及时封存有关证照。如有遗失、损坏、毁损等情况，应及时上报保管单位以便进行挂失、更换、补办等，并登记、备案。第四章违规处理第九条违规行为以下行为属于违规行为：(一)未经主管领导批准，私自借用、外借印章、印信、证照；(二)放置印章、印信在非保密场所，未能及时封存的；(三)对印章、印信、证照进行未经授权的套盖、篡改等行为；(四)未能及时上报遗失、损坏、毁损情况的。第十条处理措施对于以上违规行为，处理措施如下：(一)未经批准私自借用、外借印章、印信、证照的，责令其立即归还，并通报其所在单位主要负责人，并视情节轻重给予处罚；(二)放置印章、印信在非保密场所，未能及时封存的，责令其立即纠正，并视情节轻重给予处罚；(三)对印章、印信、证照进行未经授权的套盖、篡改等行为的，给予严厉警告，并向其所在单位主要负责人报告，视情节轻重给予处罚；(四)未能及时上报遗失、损坏、毁损情况的，向其所在单位主要负责人报告，并视情节轻重给予处罚。第五章附则第十一条本管理制度由办公室起草，办公室为本单位印章、印信和证照的保管单位。第十二条本管理制度自颁布之日起执行，并作为相关工作的重要依据，如需要修