印鉴管理制度

印鉴管理制度印鉴管理制度是指一套具有规范、制度化、科学化的印鉴使用与管理方式，旨在保证企事业单位、政府机关在行政管理等活动中对选用和使用印章的规范性和合法性的有效监督，确保公文正式性、法律效力的具体体现，进一步规范政府行政机关和企业管理行为。下面，就印鉴管理制度进行详细阐述。第一部分单位印鉴规定一、单位印章种类1.公章2.法人章3.财务章4.发票章二、印章使用范围单位印章的使用范围应明确，严格限定。凡涉及到国家权力或重大财务或法律事项都必须统一授权，由主管领导签字才能印发。凡未经授权，不得擅自开具文件、契约、证明等涉及重大经济、法律事项的文书及结算凭证和社团章程等。三、印章保管1.印章保管人：单位应该设定印章保管人，责任明确。2.印章保管室：印章保管室要配置专人负责保管、使用和管理单位印章，并设置专用的柜子，必须保证印章的安全性。3.开封监督：每次使用印章后，印章应立即送回保管室，封存保管，并应有专人在场监督。四、印章规格、数量及样式（见以下表格，依据各单位的实际情况制定）单位名称\t印章种类\t印章规格\t印章数量（把）\t印章样式政府机关\t公章\t档案号\t\t\t\t\t\t法定代表人贺章\t\t\t其他（如区、镇、村委等）\t\t\t企业单位\t公章\t档案号\t\t\t\t\t\t法人章\t\t\t财务章\t\t\t发票章\t\t\t其他（如法人章、检验章等）\t\t\t第二部分单位印鉴使用规定一、单位印章的使用程序在使用印章前必须申请，经领导批准后，方可使用；印章一旦盖好，即代表了单位的意见和态度，过程中不得随意涂抹或中途停顿；确认并查验公章真伪；严禁使用他人印章或假冒印章，发现后必须追究其法律责任；严禁将未经授权或已作废的印章或落款除去或变更。二、单位印章使用时的注意事项1.公章使用的注意事项公章在文书、文件管理过程中，使用极其频繁。由于公章代表着单位的法定地位和意见，操作者在使用公章的过程中，如果不予以注意，就极有可能造成公章失窃、赝造、转借、误盖等事故的发生。因此，在使用公章的过程中，必须严格执行《单位印章规定》，并要注意以下事项：确保公章落实到正确情况下，遇到人民币结算凭证、签订经济合同、外事活动、重要法律事项的文书,.必须由主管领导批准确认后使用；在印章的管理、使用中，必须严格执行尺度册表，防止出现不适当的新品牌附加。只有授权使用人有权当面查验公章真伪，并签字确认文件和翻译件的真实性；严防印章赝造或降低公章使用人的渎职责任。2.单位其他章使用的注意事项企业、事业单位等，尤其是财务章、法人章等印章，在使用过程中负有重要责任。如在发票、汇票事项中由于依法签章不规范导致开支问题，可能引发严重财务权人纷争。在使用过程中，使用者要细心、谨慎，万万不可大意滥用。章的存放时应尽量使用专用保管柜。在印章的编码记录、使用、存储等环节，都必须做到严格管理，以确保章的安全及完整。第三部分管理要求1.详细记录所有有关印章的台账，包括印章的种类、名称、编号、存放和借用情况等；2.印章编号、样式必须同经商字段管理各窗口一并确认，并与档案管理科存档备查；3.如遗失盗窃印章，必须及时报案、报批，严肃追究领用人员及保管人责任；4.对涉密单位要注意保密印章的存放、签领和使用，以及印章的防护、保密、监察；5.对外借印章须如實记录接借人姓名、单位名称、借用期限，对借用期限到达后的印章必确保及时归还，并加强监督管理；6.领导要加强对印章使用的检查和监督，让印章成为落实工作的重要保证。结语：单位印章管