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文档简介
财务共享模式下的财务管理转型案例分析一、绪论 1(一)研究背景和意义 11.研究背景 12.研究意义 2(二)研究方法 21.文献分析法 22.数据分析法 33.案例分析法 3(三)研究目标与框架 31.研究目标 32.研究框架 3二、相关文献回顾与理论基础 3(一)国内外文献综述 31.国外文献综述 32.国内文献综述 4(二)相关理论 51.信息共享理论 52.现代管理理论 5(三)相关概念 51.财务共享的概念 52.财务管理转型的概念 5三、财务共享模式下财务管理转型的必要性 6(一)目前财务管理的弊端 61.资金管理缺少信息化支撑 62.财务管理整体缺乏联动性 63.数据信息对内的开放性低 6(二)财务共享模式的优势 71.促进财务管理活动效率的提升 72.有效控制财务管理成本 73.进一步优化企业财务管理流程 74.提高企业管理控制水平 7(三)财务共享模式对企业财务管理的重要影响 81.促进企业信息系统统一化发展 82.提高企业财务管理效率 83.有效降低人工成本 84.潜在风险以及强化信息安全建设 9四、财务共享模式下的财务管理转型案例分析 9(一)山东发电公司简介 9(二)山东发电公司财务共享服务的建设 9(三)财务共享模式对山东发电公司财务管理的影响 101.成本降低 102.效率提升 113.数据真实 11(四)山东发电公司财务共享模式下财务转型存在的局限 111.财务共享中心组织结构不明确 112.财务共享中心财务人员专业素质和水平不高 113.业务流程繁杂且效率低下 124.财务共享信息平台建设不完善 12五、财务共享模式下财务管理转型的建议 12(一)完善企业财务共享中心组织架构 12(二)以财务共享为基础使财务管理工作规范化 13(三)构建强大的信息化财务人员队伍 13(四)完善财务共享中心信息平台建设,夯实财务管理转型基础 13六、结论与展望 14参考文献: 14 (一)研究背景和意义1.研究背景在大数据时代,大数据对各行各业所处的竞争环境产生了深刻的影响。随着大数据技术的广泛应用,各个行业利用大数据技术获取他们所需的以及对经营决策有价值的信息,将经营决策从业务推动转向数据推动,因此,大数据成为新时代企业竞争的重要因素。在企业财务管理方面上起到数据分析,从而做出有利于公司决策。许金叶,许琳(2014)指出,企业在建设会计大数据分析型企业的过程中必须坚持确保会计大数据质量的原则,构建企业大数据中心开发平台,实现数据分析型企业建设的三个思维转变。但我们要冷静的看到,大数据的核心在于为客户挖掘数据中蕴藏的价值,而不是软硬件的堆砌。因此针对不同领域的大数据应用模式、商业模式研究将是大数据产业健康发展的关键财务共享平台是以信息技术和大数据分析技术为支撑的一种先进的财务管理模式,在这种模式下大数据是紧密相连的。大数据和财务共享的利用是为了做出有利于财务管理的决策,使得企业利益最大化。2.研究意义(1)理论意义在大数据时代,信息就是一切。因此,企业要在财务管理中积极利用数据信息构建财务共享服务体系。该服务体系的构建,可以促进企业转型发展,借助信息技术实现财务管理数据的储存、管理、分析,从而为企业的战略制定提供依据。财务共享服务体系的构建,可以确保企业财务管理工作朝着精细化、标准化的方向发展。在该体系之下,企业各岗位可以实现优化合并、降低投资成本。再者,财务共享服务的运行满足了财务基础工作的需求,实现了财务集中化的管理,并能促进企业工作效率、质量的提升,规范各项业务行为,保证财务共享服务的质量。最后,该服务可以促进企业的标准化建设。在传统的财务管理中,企业采购、生产、销售需要单独核算,加大了财务核算的难度以及工作量。但是在财务共享服务体系下,企业搭建完善了岗位责任制,实现了业务流程的统,提升了业务运行效率。总而言之,财务共享服务可以在线直接生成记账凭证,自动生成财务报表,及时产生财务信息,及时而准确地传送相关数据信息。(2)实践意义企业实现财务共享是现代企业管理提升和管理创新的一种重要途径,财务共享这种管理模式的诞生,是建立在企业信息化系统相对成熟的基础上的。企业财务共享中心在实施过程中对业务和信息化的促进作用也是显著的,这种促进作用解决了传统财务管理中财务核算的难度以及工作量,提升业务运行效率。共享的实现,以及其他业务统一管理平台的实现,促进了财务管理的转型。(二)研究方法1.文献分析法通过不同渠道对现有的国内外文献进行进行收集,分析,整理,初步了解理论界关于财务共享模式与大数据的相关内容,并总结研究的成果与理论基础。目前研究了从传统财务到智能财务的发展过程中,财务共享服务的发展路径,以组织变革理论为基础解释了财务共享服务的发展演变过程,指明了环境、技术、流程、组织结构和人员在演变过程的作用,补充完善了组织变革理论。2.对比分析法通过山东发电财务共享中心设立前后此财务成本、效率以及数据信息的汇总处理机制等方面进行研究,分析财务共享中心对财务管理模式的影响,提出财务转型的必要性。3.案例分析法主要针对山东发电公司特定的情况进行较为深入的个案研究分析,对其财务共享运行情况及财务管控存在的问题进行全面探究,总结财务共享的经验和实践中的层层挑战。(三)研究目标与框架1.研究目标井喷式的信息数据所富含的价值是无法准确预测的,其中有效的获取有价值的信息显得尤为重要。企业市场中的各种数据可以通过大数据技术进行收集,帮助企业对市场战略方向进行合理决策,从而提高市场占有率。利用大数据进行研究,分析财务共享模式的特点、财务管理的转型以及发展趋势并和传统财务管理进行比较,浅谈财务管理转型的必要性。2.研究框架绪论绪论国内外研究回顾和相关理论基础国内外研究回顾和相关理论基础相关利益财务共享模式下浅谈财务管理转型的必要性相关利益财务共享模式下浅谈财务管理转型的必要性潜在风险和信息成本大数据下对财务管理的研究潜在风险和信息成本大数据下对财务管理的研究收入与成本数据对比大数据在财务共享模式下应用和实施效果收入与成本数据对比大数据在财务共享模式下应用和实施效果财务报表分析财务报表分析结语结语二、相关文献回顾与理论基础(一)国内外文献综述1.国外文献综述Schulmanetal.(1999)在《共享服务:增加公司价值》一书中定义,“共享服务是指基于提高客户满意度和增加公司价值的一般目标,从降低公司内部服务成本和提高服务水准的目的出发,公司通过资源整合,以集中的方式提供某一特定的服务,而这种服务通常为整个公司所共享。”布赖恩·伯杰伦(2004)在《共享服务精要》中如此定义:共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样,设有专门的管理结构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量。美国国家科学基金会(NSF)则将大数据定义为“由科学仪器、传感设备、互联网交易、电子邮件、音视频软件、网络点击流等多种数据源生成的大规模、多元化、复杂、长期的分布式数据集”。
2.国内文献综述刘汉进(2004)在其论文《共享服务的决策、实施与评价研究》中,对共享服务的作用进行了研究,他认为共享服务是企业克服组织失灵的一种制度安排,是内部组织的半市场化,是有效利用组织和市场双重优势的一种组织创新。共享服务的作用,在于通过企业内部不同部门或业务单元间的组织和资源整合,实现服务共享,从而强化企业核心竞争力,优化资源配置,降低企业成本,提高管理效率。陈虎、董浩(2009)在《财务共享服务》中定义为:共享服务中心是一种创新的管理模式,它以客户需求为导向,根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单元以及外部企业提供专业化的共享服务;王泓婷(2017)指出,大数据时代给企业财务管理转型提出新的挑战与机遇,在阐述大数据定义的基础上,深入探讨大数据时代企业财务管理转型的相应措施,旨在对于提高企业经济效益和可持续发展具有一定的参考价值,为企业营造出良好的财务环境。贺星(2017)指出,随着互联网技术的发展,企业将进行财务管理模式的变革,从而实施新的财务管理模式的,以适应其不断规模化、多元化的需求,但是企业因行业性质,组织机构等的不同,使得财务管理模式的建立变得非常复杂。因此,企业需要充分做好实施前的准备工作,为新模式的构建与实施创造良好的运行环境。章晓青(2016)指出,在大数据时代下,伴随着企业快速发展,其财务管理模式也需要进行转型,以适应企业在大数据环境下的发展进程,为企业发展决策提供准确信息,企业财务管理发挥着越来越重要的作用,企业想引领时代步伐或跟随时代潮流,就必须重视企业财务管理的转型。改变事务型财务管理的传统思想,建立全面的依托大数据技术的财务管理体制,为企业的持续发展与转型奠定基础。(二)相关理论1.信息共享理论信息共享的基础是信息标准化和规范化,并用法律或法令形式予以保证。信息共享指不同层次、不同部门信息系统间,信息和信息产品的交流与共用,就是把信息这一种在互连网时代中重要性越趋明显的资源与其他人共同分享,以便更加合理地达到资源配置,节约社会成本,创造更多的财富。信息共享的效率依赖于信息系统的技术发展和传输技术的提高,必须严格在信息安全和保密的条件下实现。信息共享的少不利于各部门、各行业间的无论是工作方面的合作还是科研方面的数据需求都有极大的阻碍作用。信息共享是提高信息资源利用率,避免在信息采集、存贮和管理上重复浪费的个重要手段。2.现代管理理论现代企业管理理论有着刚性的预算约束和合理的财务结构,可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展,经营不善难以为继时,可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配置。现代企业管理理论具有合理的组织结构,在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。现代企业管理理论具有明确的实物边界和价值边界,具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能,切实承担起相应的出资者责任。管理理论以生产经营为主要职能,有明确的盈利目标,各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益,住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。(三)相关概念1.财务共享的概念财务共享服务中心(FinanceSharedServiceCenter)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。作为一种新型的管理模式,财务共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。这一模式依靠信息化技术手段,通过标准化和流程化的管理,借助科学合理的方式不断优化财务管理流程,不仅有效提高了企业财务人员的工作效率,还减少了人工成本的支出。与普通的财务管理模式相比,财务共享中心模式具有降低成本、提高效率的显著特点。2.财务管理转型的概念财务管理转型,指的是企业在复杂多变的经济环境中,为适应企业生存和长期发展的需要,以战略性财务为导向,在加强现有财务管理工作的基础上,通过前移财务管理工作,全面参与企业战略管理、市场营销以及资产管理等经营活动,以强化对企业经营全过程的决策支撑和价值管控为目标的经济行为。财务转型主要包括战略财务模式、共享财务模式、精益业务管理财务等内容。促进企业的财务转型,有利于降低企业的运营成本,以及提高企业的财务管理水平及管理效率。三、财务共享模式下财务管理转型的必要性(一)目前财务管理的弊端1.资金管理缺少信息化支撑会计信息滞后。信息使用者根据会计信息评价或预测过去、现在或未来的情况,以便作出管理决策,因此会计信息必须及时。然而,根据中国企业的实际情况,不难发现,虽然大多数企业的财务会计业务系统在前端,通过自动集成的业务和财务会计,仍然存在一些需要手动输入的会计事项,如费用,报销、工资支付等。这就造成了实际发生与会计处理的时间差,影响了财务报表的实际准确性。中国大部分企业的年度财务报表都是在今年3月发布的,报表的截止日期是前一年的最后一天。中间时间差导致财务报表的可用性显著下降。另外,手工验证会计信息是由会计准则(俗称会计准则)来决定的。然而,在企业管理的过程中,财务报表往往需要支持管理人员的要求。会计报表必须根据实际情况细分,如部门和集团的费用。业务费用必须从每个公司、城市或项目公司的费用中扣除,然后进行成本效益分析。2.财务管理整体缺乏联动性财务管理作为企业管理的一部分,贯穿于企业的整个经营活动。当实际业务或管理需要变更时,必须及时、准确地进行调整,以更好地支持发展。我国企业大多采用传统的财务管理模式,在预算、过程控制、后期控制等方面缺乏合理的控制和调整。不及时,严重影响了企业的发展和绩效考核。财务管理的相关性是指在项目开发的整个生命周期中,根据项目的实际情况,预测未来的发展进度和市场环境,对财务管理进行合理的制定和调整。可以通过一些财务事项和财务指标进行分析,也可以通过其他管理培训工具来控制项目的财务管理模式。在项目开发过程中,成本是不断变化的。为了控制目标成本,必须对目标成本进行动态跟踪,并及时、准确地反馈。目前公司有动态成本管理程序,但由于业务人员没有及时将数据输入业务系统,结果无效,无法合理管理。动态成本控制。此外,基金管理也是一个弱点。企业缺乏严格的资金预算管理制度,不能准确、合理地分析和预测营运资金,也不能计算出合理、优化的现金持有量。同时,严格按照基本建设计划执行预算,充分发挥有限资金的价值。3.数据信息对内的开放性低在企业的日常经营管理过程中,企业的经营活动和管理决策以不同的数据形式呈现,大量的数据资产被整理和总结。然而,大多数公司并没有很好地利用数据的价值和数据挖掘。在以前的业务和财务整合的基础上,业务和财务报表涉及到完整的会计处理,但这些支持业务和财务整合的数据可以提供,它还支持预算和决策。如果内部实现数据共享,提高数据信息的内部开放,函数中心可以通过系统获取和使用数据,并有权查看数据和理解企业的业务现状更好,更适合决策而不是管理。(二)财务共享模式的优势1.促进财务管理活动效率的提升在我国大型企业和集团企业的信息化建设过程中,由于缺乏统一的规划和设计,导致内部信息建设的不同步。这些硬件和软件不兼容,无法实现数据共享,造成资源浪费。财务共享中心要求企业对财务数据进行统一、规范的处理,要求企业建立统一、完整的财务信息系统,将企业的财务信息系统与企业业务、生产系统、采购系统等进行集成。实现企业信息系统的标准化、集中化、模块化、智能化开发,建立统一的信息平台,为企业各项业务的发展提供参考。通过统一的信息平台,可以将企业的各种数据集中在数据中心,利用大数据技术对企业的各种数据进行分析,挖掘企业的数据信息。为企业投资决策提供参考,确保企业投资决策的科学性和合理性,避免盲目投资。2.有效控制财务管理成本随着经济的不断发展,企业的发展也相对较快,企业的业务量也相对增加。因此,如果采用传统的财务管理方法,财务管理的成本也会相对增加。公共服务可以通过重组和分工适应企业的发展,同时保持原有的人力资源环境。通过实施财务投资,企业可以处理好与不同企业相关的财务和商业业务,从而实现规模经济,有效控制相应的成本。在企业的财务管理活动中,有效的成本控制是一项重要内容。因此,一种新的财务管理模式的出现为企业控制成本提供了新的方向。参与式财务管理的实施可以使企业在履行财务管理职能的同时实现权力集中,从而实现规模经济和有效的成本控制。3.进一步优化企业财务管理流程企业在实施财务共享管理时,如果不能完善财务共享的流程,与财务共享相关的活动将受到严重限制,甚至无法应用到实际工作中。通用金融服务中心的主要目标是通过提供相对规范、面向业务的服务,提高工作效率和质量。财务共享的一个重要好处是,它可以进一步改善业务。4.提高企业管理控制水平随着企业生产经营规模的不断扩大,企业的生产经营规模也在不断扩大,因为不同的子公司有着不同的财务管理流程和业务范围。因此,总部财务管理的难度系数比较大。通过财务共享的实施,财务共享服务中心根据企业的具体情况采用了相对统一的财务管理标准和业务流程,并采用了新的资源管理系统。有效地管理和管理财务活动的信息。时间在不同的地区。同时,公司总部对公司不同区域的财务活动进行有效的监督也是合适的。通过参与式金融服务,企业可以有效地将负责财务管理活动的相关人员与负责企业内部业务的相关人员分离开来。在日常工作管理过程中,企业相关业务领导将不再是过去的改革者,而是直接面对财务共享中心的财务报告工作。企业在实施参与式财务管理模式下的财务管理时,可以通过实施会计人员轮换制,充分调动员工的主观能动性。这有利于实现员工在企业内部也可以有效的避免财务造假。(三)财务共享模式对企业财务管理的重要影响1.促进企业信息系统统一化发展在我国大型企业和集团企业的信息化建设过程中,由于缺乏统一的规划和设计,导致内部信息建设的不同步。这些硬件和软件不兼容,无法实现数据共享,造成资源浪费。财务共享中心要求企业对财务数据进行统一、规范的处理,要求企业建立统一、完整的财务信息系统,将企业的财务信息系统与企业业务、生产系统、采购系统等进行集成。实现企业信息系统的标准化、集中化、模块化、智能化开发,建立统一的信息平台,为企业各项业务的发展提供参考。通过统一的信息平台,可以将企业的各种数据集中在数据中心,利用大数据技术对企业的各种数据进行分析,挖掘企业的数据信息。为企业投资决策提供参考,确保企业投资决策的科学性和合理性,避免盲目投资。2.提高企业财务管理效率财务共享中心要求各子公司、分公司采用统一的操作流程,避免繁琐的步骤,实现各子公司、分公司之间的数据信息共享,实现跨部门、跨区域的数据整合,提高企业的财务绩效。管理效率避免了企业需要在多个地方设立财务部门进行数据处理,从而减少了财务人员和管理人员的数量。在市场拓展和开放阶段,金融参与中心的工作人员将根据企业的需求,为新的子公司和项目提供金融服务。基金会决定提供金融支持。财务共享中心利用计算机软件对财务工作进行管理,并将企业的财务信息输入到数据中心。该数据中心可为企业的合并会计、审计和内部控制提供参考。同时,信息平台还可以整合财务数据和信息,自动生成财务报表,直接将财务人员下载打印到系统中,避免人工记账,从而,大大减少了财务人员的工作量,提高了财务管理的效率。此外,财务共享中心通过数据挖掘、数据分析和比较,为企业决策层提供可靠、全面的数据,使企业能够根据财务报表调整生产规模和生产类型,从而提高企业的竞争力。3.有效降低人工成本公司必须明确财务共享是一种创新的管理模式,必须与信息技术相结合实施。这意味着企业财务共享管理模式的创新简化了企业的工作内容,大大提高了企业各部门的工作效率,使企业管理更加方便,成本更低,有效降低企业的人工成本。以山东发电公司为例,山东发电共享服务中心从项目立项到主要模块上线运行,共经历了十八个月的建设周期,于2018年建设完毕,根据公司相关报告,财务共享前,山东发电财务人员数量庞大,各下属公司都各自拥有财务部门和独立的财务核算人员,财务人员总数超过300人。财务共享中心建成后,目前共有16名员工加入财务共享中心,其中,在中心上线的单位处置的业务量上,火电业务量占比64%,风电业务量占比12%,而非电业务量占比24%。从上述数据中可以明显看出,16名工作人员仅仅占到上线单位总财务人员数量的五分之一,却能够准确地将大量的业务核算无误,工作效率明显提升。4.潜在风险以及强化信息安全建设随着互联网、大数据等科学技术的不断发展,与业务相关的数据安全问题也越来越严重。传统的财务运作模式是由各级财务部门管理自己的财务报表,在一定程度上反映了报表不影响其他部门的问题。然而,随着财务共享模式的建立,财务共享中心保存了与企业业务相关的所有数据。网络一旦出现漏洞,对企业来说将是毁灭性的打击。企业财务报表作为企业业务的基础数据,不仅包含结构化数据,也包含许多非结构化数据。互联网的发展从根本上增加了这些数据的显示。考虑到中央统一的金融共享服务中心,这些数据非常容易受到黑客的攻击,也大大增加了数据泄露的风险。可见,在财务共享模式下,财务管理对公司财务报表的保护提出了重大挑战。四、财务共享模式下的财务管理转型案例分析(一)山东发电公司简介山东发电作为山东省进入世界五百强的大型企业之一,肩负着重大的社会责任和使命。2009年1月,中国大唐集团有限公司出资在山东设立山东发电有限责任公司,作为一家大型国有独资企业,山东发电为实现大唐集团的发展战略部署,在山东重点开发大型火电、热电联产项目,风力、太阳能发电和供热等一大批国家重点项目。(二)山东发电公司财务共享服务的建设2009年至2016年间,山东发电公司的企业规模不断扩张,以前的管理模式已不再符合企业的发展,特别在开展国外业务时,传统模式的缺点越来越明显。在这段时间内山东发电公司的业务类别逐渐增多,组织结构也因此变得复杂,因此工作效率下降造成管理费用的不断增加。山东发电公司在2017至2018年间初步建设财务共享服务。在这段时间内山东发电公司发现了子公司财务处理流程不统一,于是将这两年内零散子公司的财务信息及处理并入到总部的共享服务中心内,初步达到一体化建设。山东发电公司在2018到2020年间逐渐建立属于自己的起财务共享服务中心。山东发电公司显示在该段时间的前两年利用共享服务山东发电公司在世界上扩张自己业务范围及种类。在2018年为确保共享服务中心的发展及优化成立云计算和信息技术部来提高技术层面的支持。在后面几年山东发电公司通过前几年在国内的经验开始对自己在世界上的所有金融业务进行整理合并。自2020年以后山东发电公司的共享服务中心进入价值提升的阶段,山东发电公司开始注意到要提高共享服务中心的价值并付诸于实践中。(三)财务共享模式对山东发电公司财务管理的影响1.成本降低山东发电公司在成立财务共享服务中心后,在业务处理方面的支出成本明显得到减少。将重复的步骤简化,合并处理,因此对财务人员的需求减少,从而节约了管理费用的支出,财务人员也可以展现出自己的能力。且对山东发电公司通讯股份有限公司建立财务共享中心的前后数据进行比较后发现,2015年之前,虽然管理人员的人数在逐年增加,但企业资产总额的增长额却不怎么使人满意。表1建立共享服务中心前后数据数据来源:网络和国泰安数据库年份管理人员管理人数管理费用管理费用资产总额资产人数增长率(万元)增长率(万元)增长率20121261--194773--1221689--2013171035.61%25727432.09%157669529.06%2014330092.98%38990051..55%208300232.112015377414.36%313706-19.54%21779134.56%2016543544.01%124468-60.32%257606918.28%20175131-5.59%17777542.83%391730952.07%2018622621.34%20997118.11%508659229.85%2019686510.26%25679222.30%683423234.36%2020845923.22%241029-6.14%841523523.13%202187653.62%2431700.89%1053681125.212.效率提升在运行财务共享系统以前,山东发电公司股份有限公司的各个子公司都是独立的,账户结构建立和使用并不一定统一,财务信息的汇总因此变得更加复杂。每个子公司在月末都因为要对财务报表进行再次编制和上报而浪费大量时间和人力。其中此过程中发生错误的可能性被提升,增加了财务数据的不准确性。公司由于标准化了财务系统和账户结构,公司的财务数据汇总比以前更加简便。由于运用信息技术,业务流程统一处理,简化监察程序;相关人员不用参与所有的环节,只需审查少部分的环节,不用再进行大量的重复机械性工作,不但使财务人员得到解放,还让信息传递的高效性得到保障。表2建立共享服务中心前后财务流程效率数据财务流程效率数据采集时间从平均18分钟降低到平均3分钟,效率提升月83%交易-处理-生产报告时间从平均42小时降低到平均24小时,效率提高月43%审批、审核时间从平均3.83天降低到1.5天,效率提升约61.8%从表2中还可以清晰地看出在财务管理转型前后,山东发电财务部门业务处理的效率有了大幅度的提升。例如:财务数据采集效率提升了约83%,而从交易到形成财务报告的时间平均缩短了约18个小时,效率提升了约43%,此外,财务报告审批时间也提升了约61.8%。3.数据真实通过运行财务共享服务平台,使前端流程系统得到充分利用,山东发电公司达到了财务信息的快速传送及审核,财务信息的真实性大幅度提升。通过运用系统对以前繁琐的审核工作设定流程,把以前的凭证数据汇总成一目了然的信息保持流程的统一性进而提升财务数据的透明度和准确度。表3建立共享服务中心前后退单率/改单率数据退单率/改单率从7.83%降低到2.01%财务职能时间决策时间从占比21%增加到53%交易处理时间从44.3%下降至13.7%从退单率或者改单率来看,从财务转型前的7.83%下降到了2.01%,其背后的原因是由于财务共享数据平台通过全业务模块集成的信息系统应用及标准化流程的梳理,加大了会计核算及业务处理的自动化程度,也大幅度增强了公司数据的准确性。由此可以得出:财务共享中心的建立给各项财务管理的流程制定了标准的规范,这样一来,就可以保证财务信息共享的通畅与透明,极大地降低了财务管理中人为因素的影响,最大限度地提升了企业财务管理的效能。结合当前山东发电的发展诉求来看,建设现代、高效、智能的财务共享服务中心,将从本质上帮助企业优化财务管理流程,保障企业实现财务管理转型。(四)山东发电公司财务共享模式下财务转型存在的局限1.财务共享中心组织结构不明确现阶段财务共享中心的发展与山东发电公司的内部组织是不匹配的。当我们将山东发电公司内部组织拆分开,不难发现其实财务共享中心并不占据主导地位,更像是一个辅助部门,级别相对较低。相反的,我们研究发现财务管理部门人员都有权利直接调动共享中心的数据,而山东发电公司的相关制度规定并未对此作出明确规定。理论上财务共享中心行使管理职能,而不是数据处理库,因此虽然是部门经理领导财务共享中心,但其独立自主性并不是名副其实。没有严格的等级划分,使得财务管理中心很难发挥真实作用。2.财务共享中心财务人员专业素质和水平不高山东发电公司财务人员在较短时间培训下,若要熟悉使用财务共享中心技术,一方面不但要克服复杂的操作系统,还要熟悉整个财务流程,另一方面财务部门自身工作量被动增加,积极参与度不高往往不高。目前情况下财务人员素养是远远不够的,房地产企业的财务部门的既定目标是突破各种风险控制,所以需要其起到驱动性作用,而这对财务人员来说是不小的挑战。财务共享中心的建立打破了企业固有的流程,财务人员面临着新的工作方法和挑战,许多财务人员面临着职能整合。然而,一些财务人员还没有准备好面对新的工作形式。他们被忽视,在意识形态上遭到抵制。与此同时,现代参与式经济中由传统的“会计”向财务人员的转变需要超越局限,由单一人才向复合型人才转变,传统的文件审计管理是对信息技术和数据的综合认识。它是一个从日常不变到旧而创新的过程。必须认识到,传统财务人员的素质和知识储备已经不能满足新时期项目管理发展的需要。3.业务流程繁杂且效率低下伴随山东发电公司财务共享服务的发展,财务共享服务开始合并公司中部分更重要的财务业务。有必要以公司为基础,适应公司财务战略发展的需要。此外,由于大多数财务员工对财务流程管理的认知并不充足,所有财务流程在改造设计时都未积极的参加财务流程改造的设计。对财务流程再造提不出什么建议,山东发电公司只能独自分析和再造设计财务流程。由于财务员工没有积极的参与企业财务流程再造,对财务流程再造速度和效果都产生了较大影响。并且财务流程再造在实行过程中受到强烈的阻力,对山东发电公司财务共享服务的改革产生了一定程度的影响。4.财务共享信息平台建设不完善山东发电公司的财务信息系统不完善,对子公司财务信息系统整合能力的不足,于是在各个系统相互协作的能力之间产生较大阻力。山东发电公司实行财务共享服务之后,自行研发财务信息系统,但因为系统并不完善,于是在实际运行财务信息系统是会有界面不匹配、财务报表整合不符合要求等问题。而且山东发电公司并不是所有的子公司都运行了的财务信息系统,只有规模较大的子公司拥有,暂时还顾及不到规模较小的子公司的财务业务,因此山东发电公司最线的的业务易被忽视。山东发电公司的下属单位众多,但已有财务信息系统的接入端口不能满足需求、系统兼容性不够完,信息系统无法及时连接到财务共享服务中,易产生财务信息系统的信息不共享以及信息于业务流程和营养相互脱节,对山东发电公司最前沿业务的没有产生较好的支持作用。五、财务共享模式下财务管理转型的建议(一)完善企业财务共享中心组织架构财务共享中心作为一种新的财务管理模式,与传统财务管理有着明显的区别。因此,企业必须在原有组织结构的基础上,建立适合财务共享中心运行的组织结构,优化组织结构,采用扁平化的组织结构,集中企业大部分财务职能参与财务的地位,减少管理者的数量,使基层财务团队更加独立和直接负责财务工作,这有利于更好地应对不断变化的市场环境。一方面,完善财务共享中心的组织结构;另一方面,建立财务共享中心的工作制度,规范企业的财务管理制度和处理程序,保证财务共享中心的运行。要加强社会治安建设,关注各种新技术和信息安全的发展趋势,提高企业公共系统的技术水平,不断提高企业的综合管理效率。在当今瞬息变化的社会中,技术发展的周期非常短,网络安全是信息安全的有力保障。为了避免共享网络带来的输入病毒,公司需要为用户配置一个独立的共享网络,为用户分配相应的访问权限和使用权限,增加信息的投入。建立秩序。只有建立一个更有效、更完整、更安全的通用财务服务系统,才能设计出适合企业的财务信息系统,满足企业未来发展的需要。(二)以财务共享为基础使财务管理工作规范化在财务共享管理创新模式的基础上,规范企业财务管理部门的工作内容,可以有效推动企业财务管理部门的创新与改革。为了规范内部财务管理的工作流程,首先必须在企业内部进行全面管理,并在财务报表的基础上及时共享企业的财务报表和信息资源。必须披露的公司和根据企业实际发展情况披露的公司。确保企业各部门获得的财务数据和信息的准确性和及时性。同时,企业还应定期检查企业的财务状况,全面、及时地了解企业的真实财务状况,了解企业的发展优势和薄弱环节。为公司的发展做出及时、有针
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