【企业会计信息化存在的问题及解决对策-6400字（论文）】

企业会计信息化存在的问题及解决对策_目录TOC\o"1-3"\h\u185541引言 引言目前，随着计算机等信息化电子产品的普遍存在，网络科技的迅速衔接，新兴互联网时代的到来，使我国会计信息化建设做出了巨大的改变，对传统管理模式下的会计信息化模式业有着较大影响。对企业而言，积极推进会计信息化建设，有助于企业经济的快速发展。企业管理会计工作的主要内容就是建立完整的会计信息系统，其主要有财务系统、购销存系统和管理系统三个方面，目前大部分公司是通过金蝶、用友等财务软件进行账务处理的，虽然核算比较清楚、方便，但是随着公司业务量的不断增加，规模也变得越来越大。常常会使的财务部门人员手忙脚乱，感觉账、表做不完，并且他们的工作效率不高，无法实现管理系统的信息化。不能严格把握和控制潜在的收付风险，同时也不能时刻掌握经济业务发生中所涉及的各个有关负责人，只能在会计软件中通过关键词进行查询、核对。现如今，随着业务量较大，商品货币流通非常频繁，需要录入准确的数据信息。但是因为公司的会计信息化建设水平较低，不具备一个完整的财务体系，数据的输入较慢以及不能及时的传达给相应的部门人员而且特别容易产生错误。公司的供应商、客户和采购的具体商品都需要来回进行的重复查寻得知，方法虽然简单，但会浪费大量的时间和精力在同一件事情上。会计信息化建设的滞后也会影响到公司规模的发展。在业务量繁多时，实在不能全方面满足客户和供应商的要求，不能及时传达业务过程中所产生的数据，无法及时处理他们所回馈的问题，致使业务量虽多但却没有能力去做。使公司的经济效益下降，导致公司的发展速度缓慢。面对如今竞争趋势下的行业，公司只有不断加强会计信息化建设发展，才能使企业的会计工作进展更加顺利，从而保证会计信息化的稳定发展。2会计信息化建设存在的问题2.1对会计信息化建设认识的不足目前，我国的企业虽从古代打算盘，到工业时期手工记账，到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。但是，我国的会计信息化还在发展进步当中。但想比发达国家，我国的信息技术还有不足，受到企业外部基础设施的限制。长远来看，我国企业信息化受限还是较为明显。在对公司进行访谈了解的过程中，发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中，但是实施效果并不理想。换句话说，公司会计信息化建设可能尚处于形式化阶段，管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重大作用，尤其是对企业经营规模扩增的积极影响。通过对公司的调查了解，发现当前管理层对会计信息化的认识，停留在软件、硬件的单一更新，认为会计信息化与传统会计的差异就在于多了一台计算机，实际上并没有其他特殊的优化举措。另外，管理层认为对会计信息化加大资金投入是劳民伤财的，尽管能够减轻财务人员工作量，但并不一定能够带来多大的经济效益，因此管理层大多对会计信息化建设存在保留看法。另外，还有一些高工龄管理者，认为大数据、互联网技术存在不稳定性、不安全性等风险，认为一旦将公司的信息放在互联网上，就会导致安全风险的加剧，甚至导致数据隐私和重要机密的外泄，这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一。比如，已有不少大、中企业实现会计信息化但是会计信息化未全面普及，财务机制的完善更是未见曙光，只有财务机制完善，财务信息化才能加速发展。若需要机制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新，才能有针对性的改善自我公司机制，寻求最合适本公司的发展。再加上我国电子商务起步较晚，发展也不完全，因此，对企业的吸引力微乎其微。若想将电子商务发展起来，除了需要政府制定相关政策，同时也应加快电子商务的基础建设。只有本身硬件强硬，才能更多的吸引企业。但是我国关于会计信息化的上层建筑依旧不完善，网络管理滤出纰漏，再加之今年谣言在网上乱飞。都从侧面表示了，我国关于计算机、网络系统的法律法规并不完善。再加之原本会计信息化发展缓慢，内部数据不一定完全可靠。2.2硬件和软件平台不完善我国经济发展就有地区差异，沿海地区经济较内陆发展快速，南方较北方发展快速，表现在会计信息化上，当然也有地区差异。在沿海地区，各种基础设施，交通，甚至是对外来的包容程度都比内陆强，因此，在发展会计信息化上面，信息处理更快，创新更明显，发展更快速。另外，中国经济快速发展，各行各业百花齐放，但是，相交于传统工业、农业等，与网络联系，计算机技术联系紧密的产业，会计信息化发展的更好。例如一些IT行业，信息化就会快一些。除了行业不同，公司规模差异也会引起信息化的进程，大型企业无论是经济实力，还是远瞻水平，都比中小企业更有优势。最后，大型企业步步碾压小型企业。会计软件的开发不够完善。随着我国逐渐步入经济全球化,国外经济贸易数量有了很大的上升，也大大增加了国家相互之前的合作与交流。而公司目前使用的财务软件是金蝶，但由于使用多种语言、不同货币进行会计核算,并且不能快速的跨年度查询各类明细账，要是查询须退出登录重新注册选择要查询的会计年度，不能及时满足企业会计信息使用者需求，更阻碍了企业会计信息化走向国际。2.3会计人员职业水平不高新的工作方式在信息社会被创造出。越来越多的工作离不开手机电脑，网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。一波又一波新产品的诞生，在无形中抢夺着社会资源，更多人既可能一夜暴富，也面临着从云端到泥地的风险，换言之，在这个互联网时代，企业有更多机会获得利润，同时也要随时应对更为激烈的竞争。但是如今房地产、轿车行业独占龙头，我国的会计信息化起步晚，发展也不健全，因此，对企业的吸引力微乎其微。若想将会计信息化发展起来，除了需要政府制定相关政策，同时也应加快会计信息化的基础建设。只有本身硬件强硬，才能更多的吸引企业。从实践层面来看，普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统，高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的，故并不重视会计信息化的学习和参与培训。众所周知，随着企业会计工作的深入发展，传统的财务知识、基础的会计知识其实难以满足企业的会计工作需求，大多数会计信息化数据都来源于原始凭证、财务报表、记账凭证等，会计信息化人才的缺失必将制约会计信息化建设的开展。对于公司而言，专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后，理论知识、实践经验的学习都至关重要，且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面；还包括最新财务办公软件的使用、计算机技术的应用等。目前，各个高校均有会计专业，而此专业也是良莠不齐，上至“985、211”，下至专科学校，都设有会计专业，致使财务人员的层次良莠不齐。真正称得上高层次财务人员较少，绝大多数只是仿照前人，做些基本工作。除了一般会计人员的基础知识他们还需要融汇贯通能力、创新能力、较好的网络通信技术等，要能实现会计信息的传输和处理。另外，因常与计算机打交道，他们还需更高的计算机技术，甚至于当计算机出现一些小故障时可独立排除故障。原本，会计信息化建设就是一个长期的过程，再加上我国的低水平会计人员太多。而高水平从事会计信息化人员过少，导致整个市场供求严重失衡。人才的缺少导致会计信息化发展更加缓慢，若仅仅是原有工作，已经不能满足会计信息化建设的发展，现在急需一大批人才进行财务机制的完善，只有财务机制完善，财务信息化才能加速发展。若需要机制完善，一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根据自己公司情况进行创新，才能有针对性的改善自我公司机制，寻求最合适本公司的发展。2.4会计信息系统防护性差目前，因受到专业技术、管理经验等各方面因素的限制，公司会计信息化建设仍存在较大的信息安全隐患，会计信息化建设离不开高效率的软件、硬件设施，离不开专业的会计信息技术，更离不开专业的会计人才。以前的会计单就是个会计，可是网络通讯与信息化的极大发展，使得会计信息化加强了与不同部门之间的联系。解决了往日会计事务不集中，处理材料废时废力。由此，会计信息化可加强各部门联系，减少弊端，提高会计工作的工作效率。但我国电子商务起步较晚，发展也不完全，因此，若想会计信息继续发展，不能忽略管理方面，因为会计不是一个独立的部门，是与各个部门均有联系，因此，需要重视管理层面，有合适的领导，将此部门引领好。传统会计部门工作极为专一，无非是经济业务，整理一般流水、公司工资、进项出项等，大多是全方面控制公司的财务状况，但不会专门计算个人业务交易。但是，会计目标需要更加尖锐。不同部门所需要不同的会计信息，在此基础上，每个人根据业务，身份的不同，也需要不同的会计信息。比如一般员工，仅需要为其提供工资进项来源。而企业管理者，则需要大方面考虑完全，若是企业投资人，为他们提供的会计信息又是不同。因此，更好的管理会计部门，是现在需要抓的主要任务。当然，有些领导者甚至墨守成规，认为一成不变即使好，不愿意创新，更不愿意改变，甚至看低会计信息化，根本不了解会计信息化。认为将计算机技术和网络通讯技术加入参与工作，只会让工作更加复杂，这都是因为他们不了解会计信息化。对会计信息化带着偏见，因此更不可能认真管理企业。大部分公司在会计信息化建设都有所欠缺，因此信息安全问题是优化会计信息化建设的主要瓶颈。近年来，随着企业对外贸易及跨境电商的快速发展，公司与西方国家的来往也有所密切，国际化建设的进程中，信息安全也受到了直接威胁，企业如何解决信息共享时代的信息安全防范工作，是必须考虑的重点因素。公司自加快会计信息化建设以来，财务数据的流动手续开始走向简化，尤其是随着云计算、信息共享平台的发展，新载体会导致会计信息面临更大的安全风险，如商品交易数据的客户隐私等，可能会受到其他网络的攻击，严重情况下会对重要财务信息造成直接损害。3企业会计信息化建设优化对策3.1加强对会计信息化建设的意识综合上述的分析，企业首先应当提高对会计信息化的重视程度，必须充分认识到会计信息化的继承性特征，能够支持会计领域的信息集成与协调处理。具体来说，企业应当对会计数据处理的状态进行深入研究，熟知存在的问题和财务数据处理的现状，并按照业务需求进行完善的会计信息策略，但是必须重视微观层面的融合应用，不能仅仅停留在互联网办公技术的宏观层面，而是依据自身会计信息化建设的实际需求，制定可行的目标及IT方案，最大限度优化会计信息化布局，利用现有设备软件资源，提高会计信息化的成熟度。3.2优化会计信息系统会计信息化建设发展的今天，企业必须建立更为完善全面的制度，包括统一会计信息软件的应用、引入操作规范及法律法规等，确保企业使用财务软件保持最大限度的安全性，也可以为企业会计信息化的进程奠定基础。应当尽快建立更为安全的网络体系，加快会计信息共享，弥补会计信息的缺陷及隐患，解决网络及安全问题，营造良好的发展环境。加快建立会计岗位管理制度，建立岗位管理制度，将会计人员限制在日常核算范围内。建立相应的会计信息软件、数据处理规范及流程，将网络安全保障融入到内部控制中，降低数据硬件故障的发生率，同时避免内部数据的丢失和破坏。应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。3.3提高会计人员专业水平安全信息专业人才对于企业实施会计信息化战略同样至关重要，会计信息人才固然重要，但保障财务数据的安全存储、共享及运行也是保障企业财务管理可持续运行及内部会计信息化建设的重要举措，因此，一方面加强会计人才信息化技能培训，另一方面还要注意网络技术、信息安全技术和计算机技术方面的训练，以创建专业的全能人才。还必须建立网络安全内部控制系统，基于网络会计内部控制风险的防范，设计符合企业经营业务的安全内控系统。会计信息通过计算机整理，配合网络通信技术及软件技术，容易存在安全性风险。针对容易出现的硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证问题等，建立一套适用于提高内部安全性的系统，消除会计信息运作的安全隐患。提高会计人员的职业道德可以有效地提高会计信息化建设的发展，会计职业道德主要有爱岗敬业、诚实守信、客观公正、廉洁自律等。这些职业道德对企业的发展起着至关重要的作用。因此，企业在经营过程中除了要对员工进行专业培训，还要培养会计人员对待工作的态度，提高对工作的职业道德。3.4会计信息系统定期安全维护会计信息系统对整个财务部门都起着重要的作用，它的安全与企业会计信息化建设息息相关。所以我们需要定期对会计信息系统进行维护检查，确保财务系统的正常操作和运行，用以保证会计信息的安全可靠。然后根据被发现的问题去建立更加严谨的会计系统来防止其它一些问题的发生。定期对会计系统进行安全维护能有效的防止和杜绝一切问题的发生。应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。4结论近年来，会计信息化建设与互联网相互之间有着密切的联系，给我们的生活也带来了全新的挑战，也让我们意识到了企业会计信息化建设对一个企业的重要程度。在大数据时代的发展中，使得企业不得不参与到相关竞争中去。企业要想利用竞争优势，需要加强会计信息化的进程。因此，企业加强会计信息化的发展就是在大数据浪潮下屹立的基础。要推进公司会计信息化工作，需要完善已