优化工作提升能力课件

优化工作&提升能力

---案例研讨制作&主讲：李文军版本号：1.20版-2021年7月会议&培训公约第一条，自制：保持静音，不在会议室接听第二条，守纪：不私自来回走动，不交头接耳影响课堂秩序第三条，开放：放开自己，积极学习，正面回应，相互信赖第四条，参与：随时答复，随意参与到互动中第五条，对题：不讨论不发表与主题不相关事项。关于此次课程...一、目的：1、了解自己的工作；2、优化自己的工作；3、给自己时间，提升自己的能力。二、创立一个学习与交流的环境没有正确与错误的问题没有正确与错误的答复三、积极参与四、学习的同时,享受乐趣一个话题会难形声。右形，左声，左亦形。“难〞意为“鸟儿哀鸣〞。本义：被人逮住的鸟。难会：常用来表示聚合、聚拢集合，也表示彼此见面、理解、能或善于、时机，也表示领会、执领等意。—那么不难—因不会一个道理没有不可能也有无数：小霸王、诺基亚、汉能的没落有谁预测到了？不可能！只有会不会不可能：受环境条件、资源、认知〔知识)、主观性的约束而产生的主观意识会不会：是知识、环境

、资源整合，是科学实践，是执行。人类史上的无数案例：1879年爱迪生经过1000屡次的试验，改变了我们照明的方式！1903年莱特兄弟的飞行器上天前，当时有人对飞行还是梦想！1921年有人认为共产党能领导中国吗？1964年中国人完成了世界国家都认为不可能的原子弹试验！一个方法需要知识需要智慧需要实践智慧：将他人的知识经过实践、总结，成为自己的知识即为智慧；会知识：从他人的经验分享、自己观察、主动学习而得；实践：就是规划好，一项项的试验，就是去做！课程研讨-提纲问题1找到问题,没有问题，就没有答案！共同研讨：1、随机筛选出一个岗位，然后讨论该岗位所存在的问题！〔5分钟〕2、研讨：问题点、造成的原因、预期需要改善的效果〔目的〕，如何做？3、派一个代表说明，然后引导；4、总结评选。1.工作中面临的问题1.工作中面临的问题找到问题！答案就在旁边工作的意义：1.工作中面临的问题当你很有钱，你还会工作吗？工作的意义：1.工作中面临的问题我们的工作2职责清晰，内容明了！简单快乐2.了解我们的工作如何了解我们的工作：分组任务1：写下您的工作职责/任务，写下您工作的结果。职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。结果：在一定阶段，事物开展所到达的最后状态。2.了解我们的工作如何了解我们的工作：分组任务1：格式参考工作职责工作任务工作结果/产出一、部门管理及开发流程的制定1、根据公司的发展战略，拟订本部门年度开发计划及产品开发方案；年度开发计划表2、负责制订并优化新产品开发及转移流程（OEM/ODM），新产品送样流程，模具设计制作流程，设计变更流程；3、负责直线下属人员培训、考核、工作调配及日常管理工作；二、新产品开发1、组织相关部门对OEM/ODM产品开发评审，调配资源，实施监督开发进度，符合客户需求；2、负责组织实施OEM/ODM产品结构改良、包材设计、各制程工艺文件的制作；3、负责产品BOM的制定和维护，对公司的物料系统的物料编码输入工作；4、协助国内外展会样品的设计，选型及准备；新旧产品的送样工作；时间：10分钟2.了解我们的工作如何了解我们的工作：分组任务2：在一张日历表，根据自己的工作任务，将自己下个月固定做的事写上去〔含工作量〕；再将困扰自己的问题、需提升的事项写出1-3个排到日程表中。看一看您的时间还有多少？级别越高涉及跨月、年度的工程就越多，可以采用年度时程表。2.了解我们的工作如何了解我们的工作：分组任务2：参考格式时间：5分钟工作可以简单化3简单不简单，能力提升为主线！3.工作可以简单化为什么有的人喜欢复杂？主要观念：一些人喜欢复杂，因为复杂可以让这些人造出自己比别人懂的更多的假象，如此一来就保住了他们的饭碗。3.工作可以简单化简单的方法1任何事情的过程都是：简单-复杂-简单简单其实并不简单例：文件、沟通方式：有通用认识、认知，那么简单，无那么复杂3.工作可以简单化简单的方法2按“制度〞执行是最有效的简单化方法常见认知：制度不合理，异常太多，特殊问题，转而不执行制度。

导致简单的事情复杂化，增加难度。3.工作可以简单化简单的方法3管你该管的事！做你该做的事！分享：口红的故事

指责，内部矛盾---给方案3.工作可以简单化简单的方法4不预不立1、一定要做的事情，做好事前方案，比应急处理更简单！2、解决现在的“麻烦〞一直不停，只有解决未来的“麻烦〞才走在前端。3.工作可以简单化简单化的方法5熟能生巧切菜3.工作可以简单化刻意化繁为简的三种做法1/把现有工作〔事项〕，梳理下目前的每个环节做法及步骤想一想如何刻意简化。2/头脑风暴法，从多个可行方案中，选择最简单的方法；3/想出能让某项程序更简单的新点子。3.工作可以简单化让工作简单的8种做法1/问清楚工作目标，防止重复做工2/勇敢说“NO〞，适度拒绝让工作更顺畅；3/排定工作顺序，向主管报告工作状况，报告要简单；4/有效过滤email,看重要的信息处理重要的事；email内容要精简；5/已经没有沟通空间，就不要再浪费时间；6/只要取得信任，不要反复沟通也能争取资源；7/不要为绩效评估而工作；8/时间有限，要做有价值的事，不要浪费自己的时间。工作的提升4了解工作，掌握方法，实践提升！4.工作的提升工作的本质：有结果，创造价值！4.工作的提升工作的本质：时间在哪？结果就在哪。Q:你的时间都去哪了？4.工作的提升工作的本质：例：1、我们可以把生命、金钱全部给孩子，

但却很少付出时间！？2、我们任务某事情非常重要，在我们的日程中确天天被其他事项缠身，而到最后才匆匆忙忙处理。4.工作的提升一个公式：时间+知识+方法+实施=结果时间：上帝是公平的，给每个人的时间都一样！知识：可学习的内容，学会了才能变成自己的；知识的价值不在于占有，而在于使用，会使用了才能成为自己的智慧。方法：为到达目的而采取的手段与行为方式，是建立在知识的根底上综合而成。实施：就是去做，去执行，去行动。4.工作的提升工作优化的一个方法：制度化是为了标准和把最优方式进行固化落实。理工作找方法试一试制度固化提升知识4.工作的提升实现过程：学习、实践是不变的主题！放开心态学习知识实践锻炼变成智慧应用工作理工作。。4.工作的提升实现过程：找出占用你时间最多的工程？找出你反复沟通很屡次的没有结果的工程？找出让你做的很烦的工程？然后：试试上面的方法4.工作的提升实现过程：目标如一分享：众人按目标采用不同路线寻宝。

每条道路坎坷不同，有人遇到困难退了，一样和艰难前行人得到收获。还有谁有简单的路不选，而愿意向目标前进呢？帮助身边的人5合作共赢，携手同行！5.帮助身边的人一个现象：群聚效应状元村桐庐物流将军村淘宝村美国硅谷卫浴基地星星之火，可以燎原！5.帮助身边的人帮助别人就是帮助自己故事分享：2人提行李旅行照亮别人，点亮自己实战研讨6会而不用实为无