秘书职业测试题及答案

一、单选题1．秘书学，从学科大类来说，属于()范畴。A．社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2．“秘书”的涵义，有一种()的演变过程。A．由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3．()，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A．东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4．虞舜时的史官称为“()”。A．纳言B出纳C长史D记言5．秘书，是一种职务名称，指处在()地位，重要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A．中心B枢纽C中枢D中介6．公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须()。A．反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范畴内进行C纯熟掌握修辞技巧D有业务目的7．秘书工作的辅助性重要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。A．被领导性B中介性C附属性D隐秘性8．智能构造即()和能力的综合反映。A．智力B智商C知力D知识9．协调是一门(学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的()。A．技巧B技术C艺术D语言艺术10．()是体现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特性的总和。A．性格B爱好C意志D毅力11．()随机抽样，又叫机械随机抽样。A．等距B纯C原则D简朴12．信访工作的特点，一是高度的()性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。A．时效B整体C政策D政治13．按信息形式分，可分成()信息和物化信息。A．内化B内储C内存D内蓄14．协调工作的内容重要是()协调、关系协调和事务协调。A．组织B领导C政策D法律15．从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应当按一定的()逐级进行。A．层次B逻辑C子项D母项16．下列各组文种中，属于行政公文的一组是()。A．报告命令议案B条例方法章程C条例章程简报C报告方法方案17．按行文关系分，报告属于()。A．上行文B下行文C平行文D多行文18．按性质作用分，会议纪要属于()公文。A．公布性B报请性C指挥性D统计性19．某市工商局近来任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动状况告知全局干部职工，该文种应选用()。A．通告B命令C决定D通报20．下列各结束用语中，()合用于呈转性报告。A．特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不当，请批转有关部门执行21．“此件发至县团级”推行政公文()的内容。A．批示域B正文域C附件域D附注域22．行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫()。A．上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状23．新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，涉及评论。这个定义最重要的是新闻的()。A．收集B传输C撰写D评价24．经济文书是一种大类，有多个差距极大的体裁，广告属于()类。A．理论B报告C规约D文学25．下列行政公文中，能够不写主送机关的是()。A．请示B告知C通告D批复26．下列各组文种中，()组同属于工作规约文书。A．方法计划报告B条例方法章程C．条例章程报告D章程报告方法27．下列各组文种中，()组同属于事务文书。A．合同简报经济论文B简报合同会议纪要C．计划总结调查报告D意见总结商业广告28．公文在阅办阶段的程序是：()。A．审批→传阅→拟办→拟办→承接B传阅→审批→批办→拟办→承接C．拟办→拟办→承接→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承接29．下列各类词语中，()类词语不适宜用于公文。A．文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语30．下列修辞办法中，不适宜用于公文。A．对比B排比C夸张D对偶二、多选题31．秘书学含有()特点。A．政治性B综合性C应用性D稳定性32．以个性特性与能力划分，秘书可分为()等多个类型。A．参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书33．秘书工作的政治性体现在()等几个方面。A．阶级性B政策性C思想性D机要性34．秘书人员应含有的职业道德有()等。A．忠于职守B廉洁奉公C团结合作D有关知识35．秘书人员需有涉及()等几个面较合理的知识构造。A、基础知识B、综合知识C专业知识D有关知识36．人际关系普通含有这样几个特点，即()。A．个体性B情感性C易变性D对应性37.写作过程中的准备阶段涉及()几个方面。A．明理B储材C辨体D修改38．杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。涉及日志、()等多个短文。A．通讯B书信C序跋D随笔39．传输文体的普通特点能够概括为公开性、()、可读性。A．真实性B针对性C事宜性D阐明性40．通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范畴。A．事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯41．消息写作要领有下列几点：、要有立场、要让事实说话。A．抒情B客观C公正D全方面42．请示写作应注意：()、不要事无大小，样样都请示。A．内容要单一B以事实为根据，以法律为准则C．避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合43．批复写作应注意掌握()等要领。A．口气婉转B态度明确C内容简短D紧紧围绕请示44．会议的作用，重要涉及()。A．决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用45．调查的办法，重要有文献调查法()等。A．问卷调查法B访问调查法C实地调查法D电话调查法三、判断题1．广义的秘书机构，指承当办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，普通冠以“办公”字样。2．秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。3．道德是一种社会意识形态，是人们调节本身与社会之间关系的行为规范的总和。4．演绎是从普通推到个别的办法，从普通性的结论推演到归属类事物的个别对象。5．国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超出五十年，机密级事项不超出三十年，秘密级事项不超出十年。6．典型调查，是指在一定的总体范畴内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是进一步理解社会状况的重要办法。7．按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8．文章的层次不不大于段落，即若干个段落连缀组合成一种层次。9．所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。10．新闻述评的标题普通规定多样化，不像消息的标题那样单一。11．联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文献，应由主办机关盖章。12．从体现方式上来说，消息和通讯同样，除了概括叙述外，都要适宜运用抒情、议论、描写的手法，不仅要让事实说话，并且要用形象动人。13．杂文的事实材料和普通议论文中的事实材料同样，都是作为证明或驳论点的论据。14．叙述以语言文字的详略程度而言，能够分为概括叙述和具体叙述两种。15．文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1．简述秘书机构设立的原则。2．简述调查研究的基本原则。3．构思的任务。4．标题的种类及作用。五、公文修改（找出错误并加以改正）商洽代培文秘人员的函×农函字〔1999〕6号××大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作解决的基本理论与办法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调节较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一种非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。××省农业厅人事教育处（公章）1999年7月3日六、作文以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。文秘专业试卷参考答案一、单选题1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、D13、B14、C15、A16、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C二、多选题31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC三、判断题1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×12、×13、×14、√15、√四、简答题1、答：秘书机构的设立，必须遵照适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设立，要适应领导的决策与管理工作的需要；要尽量少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多；要力求高效，要重视秘书群体构造的优化，充足发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵照客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，精确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发拟定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须进一步到广大群众中去，充足相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习讨教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、拟定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须通过头脑的继续思考加工，解决一种怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能体现主题的要详写，普通的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体体现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适宜的语言手段和文章体式。4.答：标题的种类有：主题（又称正题）、副题，又称副标题，涉及引题（肩题或眉题）、脚题（下辅题、下标题）。1.主题的作用是揭示文章的主体内容2.主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改1.标题少引导介词——有关商洽代培文秘人员的函2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调节较大，不少新的文秘人员由于没有通过系统的专业学习，业务素质较差。”6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文解决方法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”六、作文题（略）v文秘知识基础模拟试题及答案1、唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。（）2、权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的有约束范畴的。（）3、中国最早的记事办法是甲骨文，它所记的大部分是当时的一种公事文书。（）4、人们称周后来的文书为官文书，这种文书是随着着阶级统治而来的。（）5、在甲骨文里，贞人这个称呼就是当时为首领起草文书的秘书。（）6、信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。（）7、文献与普通文章的根本不同点在于它有行动效能。（）8、计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。（）9、自秦开始，诏书、奏文言及皇帝处能够不空格提行。（）10、我国古代公文汉以前是古文。二、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一种答案是对的的，请把你认为对的答案的题号，填入题干的括号内。多选不给分。）1、最早设立尚书省的朝代是（）A.秦代B.汉代C.唐代D.清代2、内阁制来源于（）A.宋朝B.元朝C.明朝D.清朝3、唐中叶后来，专草重要诏令的是（）A.中书舍人B.翰林学士C.侍中D.尚书令4、规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是（）A.隋律B.唐律C.明律D.清律5、古代多用于遣派官将，觉得凭信的公文是（）A.檄B.符C.简D.策6、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（）A.奏本B.题本C.启本D.呈状7、鼓院、检院等信访机构设立的朝代是（）A.唐代B.宋代C.元代D.清代8、秘书一词在古代最早的含义是（）A.宫中秘藏之书B.谶纬图篆之书C.官职名称D.参谋机构9、经会议讨论通过并规定贯彻执行的重要决策事项用（）A.决定B.决策C.批示D.条例10、我国现在实施的是（）A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制11、秘书部门参谋职能的实质是（）A.掌管事务B.参加决策C.参加政务，掌管事务D.为领导决策直接服务12、下列文种中，属于上行文的是（）A.告知B.决策C.批复D.报告13、机关各部门向档案部门移交档案的时间是（）A.当年终B.第二年上六个月C.第二年年中D.第二年年终14、皇帝的印称（）A.印B.钤记C.图记D.玺三、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，对的答案有三个或三个以上，请把你认为对的答案的题号，填入题干的括号内。少选、多选不给分。）1、历代文书官吏的职务，重要是（）A.撰写文书B.呈转奏本C.统计皇帝言行D.管理册籍书卷E.解决官厅文书2、调查研究的重要类型有（）A.战略型B.战役型C.轻骑型D.蹲点型E.资料挖掘型3、办公自动化的支柱学科是（）A.计算机技术B.通信技术C.系统科学D.行为科学E.管理科学4、秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（）A.框架式数据库B.条法式数据库C.文摘式数据库D.目录式数据库E.全文式数据库5、机器文字解决模仿人工写作的过程，其环节是（）A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成册E.传输发行6、决定会议能否成功的重要因素是 （）A.与会人员的素质B.会议的经费C.主题报告D.会议程序E.会议生活服务7、下列文种属于下行文的是（）A.公报B.决策C.批示D.告知E.请示8、文献标题的作用是（）A.反映行文时间B.体现主题C.给文献命名D.反映行文背景E.为人引路四、名词解释题1、数据库技术：2、绝密：五、改错题（分析下面公文中存在的问题，并加以改正。）有关抓紧偿还借款的告知××市工具一厂你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年终究还，现偿还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特规定你厂务必将所借之款于4月20日前偿还我厂，不得一拖再拖。特此告知。××市工具二厂××年×月×日六、简答题1、《文书处置方法》有哪些重要内容？2、秘书的才干，大致上可分为哪几个类型？3、什么叫高层次信息？如何为领导提供高层次信息？4、协调有哪些具体方式？七、叙述题1、叙述犹与领导关系的实质。2、叙述公文的特点。参考答案一、1.√2.×3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.×10.√二、1.B2.C3.B4.B5.B6.A7.B8.A9.B10.B11.D12.D13.B14.D三、1.ABCDE2.ABCDE3.ABCD4.BCDE5.AB