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文档简介

公用设备归口管理规定1.规定目的为了加强对公司公用设备的统一管理，保障设备的安全和有效使用，规范设备的使用流程和使用要求，制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司组织使用的所有公用设备，包括但不限于电脑、电话、打印机、扫描仪等。3.设备分配设备负责人应当根据公司职责和工作需求，合理分配设备，并在公司资产管理系统中登记，明确设备使用人。所有设备必须设定专属用户账号，统一管理设备系统和权限，严禁使用管理员权限进行操作。设备使用人应该妥善保管设备和设备的附属物，确保设备的使用期限内未被遗失或损坏。设备使用人还应当对设备及设备所用数据进行备份，并设定合理的安全密码。4.设备使用设备使用人应当遵循公司制定的安全使用规范，如电脑禁止上网、下载资源，电话禁止私人通话、出售设备等。设备使用人应当遵守设备使用流程，不得私自擅用、搬离、拆卸、添加设备和软件。设备使用人应当遵守保密规定，在使用过程中不得泄露公司机密信息。设备使用人应当加强设备运行监管，发现异常事件及时报告设备负责人。5.设备保养与维护设备负责人应当每半年组织设备清理、检查保养和设备系统升级，确保设备健康运行。电脑和服务器应当定期进行病毒查杀和系统维护，确保设备的健康性。出现设备故障情况时，设备使用人应当及时报告设备负责人，由设备负责人进行设备维修。6.设备处置在设备使用期限内，设备负责人可以要求设备使用人交还设备，或者对设备进行调整、更换、更新。设备超过使用期限或发生重大故障无法使用时，则需要经过公司资产管理部门同意，进行设备的处置或更新。7.附则本规定自发布之日起执行，本规定解释权属于公司。本规定未能覆盖现实工作需求的，设备负责人应根据实际工作情况制定相应的管理办法。对于违反本规定的设备使用者，公司将严肃处理，并按照公司管理制度进行相应的纪律处分。以上为公用

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