计算机基础教案03设置工作表格式

PAGEPAGE4文化理论课教案(首页)科目计算机应用基础第四章课题：（三）EXCEL设置工作表格式授课日期课时2班级10服装授课方式多媒体教学作业题数拟用时间教学目的行高、列宽的调整数字格式化对齐方式的设置边框与底纹的设置选用教具挂图在多媒体教室中演示性讲授重点无难点无教学回顾单元格、单元格区域的选定数据类型数据的输入4、编辑单元格说明表格编号：QS-JXSS-10第页共页教案本次新内容：图6.6.1基本的工作表格式化在创建的工作表中，各单元格都具有同样的高度与宽度，颜色和边框也是一样的。所以为了使工作表更加美观和适合用户的需要，利用Excel2003图6.6.1基本的工作表格式化一、行高、列宽的调整Excel2003中，列宽和行高是可以调整的。调整工作表的行高、列宽可利用鼠标拖动和菜单命令两种方法。1．用鼠标拖动设置行高、列宽将鼠标移至行（列）标号格线处，光标为双向箭头状，这时拖动标号格线可改变行高（列宽）；若调整多行或多列的高度或宽度，可以先选定需更改的行、列，然后拖动其中一个行（列）标号的格线即可。2．用菜单精确设置行高、列宽用菜单设置行高、列宽的步骤如下：①将光标放在所要设置的行（列）中的任一单元格上；②选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“行高”（“列宽”）；③在打开的对话框中，输入行高（列宽）的精确值；④按“确定”按钮完成操作。3．自动设置行高、列宽自动设置行高、列宽的步骤如下：①选择所要设置的行（列）；②选择“格式”菜单中的“行”（“列”）项，在子菜单中选择“最适合的行高”（“最适合的列宽”），或用鼠标双击所选行（列）标头的格线。二、数字格式化数字在Excel中是最常用的数据，所以Excel提供了多种数字格式，例如：可以设置不同的小数位数、百分号（%）、货币号等。数字格式化可采用工具栏按钮或菜单方法。1．工具栏按钮的方法使用工具栏按钮格式化数字的步骤如下：①单击包含数字的单元格，例如12345.67；②分别单击格式工具栏上“货币样式”按钮、“百分比样式”按钮、“千位分隔样式”按钮、“增加小数位数”按钮、“减少小数位数”按钮等，其效果如图6.6.2所示。图图6.6.2用工具栏按钮的方法进行数字格式化2．菜单方法使用菜单格式化数字的步骤如下：图6.6.3“图6.6.3“单元格格式”对话框②选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，选择对话框中的“数字”标签项，如图6.6.3所示；③在“数字”标签项中，“分类”列表列出了所进一步设置“小数点后位数”、“是否使用千位分隔符”、“负数”的表示方式等；④按“确定”按钮，完成操作。三、对齐方式的设置1．用工具栏按钮设置对齐方式图6.6.4图6.6.4“单元格格式”对话框①选择所要格式化的单元格；②分别单击格式工具栏上的“左对齐”按钮、“居中对齐”按钮、“右对齐”按钮、“减少缩进量”按钮、“增加缩进量”按钮。2．合并及居中对齐操作以对“地理信息管理”操作为例阐述合并及居中对齐操作步骤：①将“地理信息管理”输入在所需合并单元格的第一个单元格A1；②选择需合并单元格A1：E1；③单击工具栏中“合并及居中对齐”按钮，“地理信息管理”居中显示在A1:E1区域中间。3．用菜单设置对齐方式用菜单设置对齐方式的步骤如下：①选择所要格式化的单元格；②选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框，在对话框中选择“对齐”标签项，如图6.6.4所示；③在“对齐”标签页中，可选择“水平对齐”方式、“垂直对齐”方式、“文本控制”选项以及“方向”的选择；④按“确定”按钮，完成操作。四、边框与底纹的设置屏幕上显示的表格线是为输入、编辑方便而预设置的，在打印或显示时，可以全部用它作为表格线，也可以全部取消它。但是局部的表格线的设置只能通过“边框与底纹”的设置来完成。可采用工具栏按钮或菜单的方法设置边框与底纹。1．工具栏按钮的方法如图6.6.5所示为格式工具栏中“边框”、“填充颜色”设置按钮，操作步骤如下：图6.6.5格式工具栏中边框与底纹按钮图6.6.5格式工具栏中边框与底纹按钮②单击格式工具栏上的“边框”按钮、“填充颜色”按钮，选择相应的边框和底纹。2．菜单方法使用菜单法设置边框与底纹的步骤如下：①选择所要格式化的单元格；②选择“格式”菜单中的“单元格”项，打开“单元格格式”对话框；③在“单元格格式”对话框中选择“边框”标签页，如图6.6.6所示，在“样式”栏中设置线型；在“颜色”栏中设置颜色；选择“预置”按钮，或