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文档简介

会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。集团公司的例会分以下几个层面进行：（一）董事会例会每季度末举行一次。梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。（二）总裁常务会议每月末召开一次。重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。汇报重点一是近期重点工作的完成情况，会议管理流程按需或按时确定会议时间按需或按时确定会议时间收集会议材料，打印分发主要领导收集会议材料，打印分发主要领导办公室拟定会议议程，提交分管理领导审批办公室拟定会议议程，提交分管理领导审批布置会场（条幅、桌签）布置会场（条幅、桌签）通知参会人，收集会议材料安排住宿通知参会人，收集会议材料安排住宿交通事宜会议服务（茶水、幻灯）会议服务（茶水、幻灯）召开会议召开会议会议记录会议记录会议纪要整理、核阅

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