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文档简介
医疗物资设备库房管理制度3篇【通用文档】
医疗物资设备库房治理制度1
一、装备处设备修理部负责全院医疗仪器设备的修理维护治理工作,发觉问题准时处理。
二、装备处设备修理部修理技术人员应定期对所负责的仪器设备进展安全检查,准时发觉问题,消退隐患,防止发生意外事故。
三、各科室医学设备消失故障时,由使用人员准时向设备修理部报修,说明设备所在科室、设备名称、故障现象等状况。
四、设备修理部设有专人值班,负责接待日常业务和应付紧急修理任务,值班人员接到报修任务,要做好报修记录并准时通知修理人员到现场修理,对急修设备、抢救设备优先处理,做到随叫随到。
五、修理人员接到修理任务,依据设备故障状况带好修理工具尽快到现场修理,设备修复后,由使用人员验收设备正常工作,填写仪器修理记录单,设备交付科室使用。
六、对现场不能修复的大型、急救设备,修理人员准时逐级上报组长和设备修理部负责人,组织人员抢修,需要外修或购置特别配件时,由使用科室填写《科室购置配件、修理申请表》报批执行。
七、对设备常用的零配件、易损件等,设备修理部制定配件名目,组织论证、比价后由设备治理科统一选购、入库,依据科室需要按招购置/领用,列入使用科室支出。
八、修理技术人员应对所修理的医学设备做出鉴定,凡属使用科室违章操作或治理不当造成的“损坏,要准时上报,按相关规定处理。
九、未经装备处批准,任何人不得修理医院设备,因私自修理造成的损失由责任人负责。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等缘由需报废时,根据医院报废制度执行。
医疗物资设备库房治理制度2
医疗器械包括医疗设备、医用耗材(低值易耗品、卫生材料、一次性用品、高值耗材)、医用试剂、消杀用品、医疗设备配件及软件。
1、医疗器械的规划治理
(1)凡医院由国家无偿调拨、拨款购置、租赁、嘉奖、院资金购置及承受捐赠的医疗设备均属于此治理范围。
(2)医院全部医疗设备一律由医疗设备科有规划地统一购入。各使用科室应本着先急后缓、勤俭节省的原则,结合临床和科研工作需要,在做好可行性预算的前提下,向医疗设备科做出每月规划和年度规划,由医疗设备科统一汇总,经有关部门及医院领导批准前方能实施。未经批准,不得擅自订购任何医疗器械。
(3)医疗器械使用科室有责任推举欲订购物资的品名、产地、规格、型号、性能、数量等,供购置时参考。
(4)医疗设备的购置规划须经使用科室论证小组成员签字,报设备科统一制定规划,经医院院务会议争论通过后,方可执行。
(5)为保证规划的严厉性,经批准后的购置规划一般不得随便改动。如系特别状况需调整时,也应书面呈报设备科并由医院领导同意前方可改动。
2、医疗器械的选购治理
(1)医疗设备科所购医疗器械严格执行*门的相关规定,并根据国家有关规定向供给商查验索取必要的证件,审查招标医疗器械公司是否有不良记录(如有,一票拒绝,两年内不允许参与医院任何形式的招标)、是否为进口二手大型医疗设备、是否为国家已公布的淘汰机型,并备档。
(2)一般医疗设备的购置,使用科室要填写“医疗设备购置申请表”,科室主任签字后报医疗设备科长审核后再报院长办公会议争论批准后由设备科组织选购。大型医疗设备除填写“医疗设备购置申请表”外,还需要填写“大型医疗设备购置论证报告”。50万元以下5万元以上由院长办公会议争论批准后报*选购办批准购置。50万元以上设备经过院长办公会议争论批准后报*选购办批准后托付招标公司招标购入。
(3)新进的医用耗材及检验试剂必需严格执行贵州省非营利性医疗机构医用耗材及检验试剂集中选购的相关规定,严格根据中标(成交)产品选购手册进展选购。
(4)全部购置的医疗器械必需与供货商签订购置合同。
3、医疗器械的出入库治理
(1)所购医疗设备到货后必需填写《医疗设备验收登记卡片》,包括设备名称、生产企业的名称、经销单位的名称、规格、型号、数量、单价、购置时间、生产编号、验收人等内容;所购低值易耗品、卫生材料、一次性用品、试剂、消杀用品、医疗设备配件到货后需登记产品名称、供货单位、生产厂家、规格、型号、数量、单价、生产批号、有效期、灭菌期、送货人、验货人、发票号、报关单、检测报告、追踪号;检查医疗器械无误前方可办理出入库手续,并由专人下送使用科室。
(2)严禁包装破损、失效及有明显问题的物品进入库房。
(3)医疗器械需存放于阴凉枯燥、通风良好的货架上,不得将包装破损、失效、霉变的产品发放至使用科室。使用科室发觉不合格产品或质量可疑产品应马上停顿使用,并准时报告院内感染科、设备科及当地食品药品治理部门,不得自行处理。
(4)对于所购医疗器械,招标文书、档案、出入库登记必需统一由专人治理,做到每件医疗器械可追溯。
4、医疗器械的档案治理
(1)凡购入的5万元以上医疗设备必需建立档案,整理后交院档案室保存。
(2)凡购入耗材,一次性用品、低值易耗品、消杀用品、设备、配件的出入库记录及登记记录必需存档,并由设备科专人治理,以上物资使用后其档案需保存10年。
(3)凡医疗器械招标资料由设备科专人整理,建档并保管留存,保存期限为医疗器械使用寿命周期完毕后10年。
5、医疗设备的运行治理
(1)医疗设备领回到使用科室后,应准时由医疗设备科工程技术人员协同厂家及使用人员安装、调试,操作人员使用正常后,填写验收报告单,并由使用科室主任级验收人员在验收报告上签字。
(2)医疗设备投入正常使用后,操作人员应保证其有足够的工作时数,以便一些质量问题能够及早发觉,尽可能在保修期内得到妥当处理。
(3)对大型医疗设备应制定严格的操作规程,制成卡片挂在医疗设备上或醒目地贴在操便于看到的位置,使用时严格按操作程序进展。
(4)大型医疗设备须由专人治理,并有使用记录和交接手续。使用人员需经过专业技术培训考核取得大型医疗设备上岗证前方可上机操作,进修,实习人员和其他非专业人员不得擅自操作。
(5)万元以上医疗设备要建立档案,内容包括科室申请、论证报告、招标文书、合同、装箱单、合格证、验收报告、使用说明书、线路图、修理记录等,由设备科专人建档后交医院档案室统一保存。
(6)各使用科室于医疗设备科每年清点医疗设备财产一次,如遇账目不符,准时查找,并报告设备科长及医院领导,讨论处理。
(7)使用科室的医疗设备发生故障,要准时填写修理申请表,写明故障所在,通知医疗设备科负责修理。如遇外修时,需由设备科专人联系,如使用科室擅自请外单位人员修理,设备科有权拒绝办理付款及有关手续并追究使用科室责任。
(8)大型甲类、乙类医疗设备必需有大型医疗设备配置许可证,设备操作人员必需持有大型医疗设备上岗证方可上机操作。
6、医疗设备的维护、计量、修理安全治理
(1)各使用科室应重视医疗设备的维护,每天开机前、关机后均应周密检查,并进展清洁、校验、整理、复原等工作,使设备每天处于良好状态。
(2)对环境有特别要求的医疗设备,要依据其技术治理要求,分别实行恒温、防磁、防震、稳压、避光、润滑等维护措施。
(3)医疗设备须进展两级保养。一级保养系指前述第1、2条,二级保养是指设备科技术人员对各医疗设备进展定期预防性检修,确保良好的机器性能。
(4)医疗设备科技术人员应每季度对10万元以上大型医疗设备性能指标、安全防护等进展检查。
(5)对于强检医疗设备需依据质量技术监视局规定时间定期计量、检测,并做好相关记录。
(6)医疗设备需要修理时,使用科室应认真填写设备修理申请单,注明医疗设备的型号、故障缘由、现象等,然后交设备科修理组,设备科修理技术人员在收到修理申请单后,应尽快对故障进展检查、修理,使其恢复正常运转。要确保常规抢救设备完好率100%。
(7)医疗设备需要外修时,使用科室应填写“医疗设备外修修理申请表”,科主任签字后报医疗设备科长审批,主管院长审批后由医疗设备科专人联系外修,使用科室不得自行外修,否则造成的一切费用由使用科室自付并追究其责任。
(8)重视修理人员素养培育,定期选派技术人员外出培训。
(9)各科室医疗设备不得私自外借,否则造成的一切不良后果自负。
7、医疗器械的应用分析、效益评估、更新报废(1)医疗设备科应定期于财务科、经管会、病案室等职能科室联合到医疗设备使用科室了解设备性能、工作效率等使用状况,并依据使用科室实际作出大型医疗设备应用分析、效益评估、更新规划报院领导参考。
(2)凡因使用磨损、老化等损坏的医疗设备,经设备科技术人员鉴定确认无法修理的或经质量技术监视部门鉴定不符合国家计量标准的,由使用科室填写“医疗设备报废(调拨)审批表”,使用科室主任签字,经设备科核实,设备科长批准、院领导批准和财务科长批准后,方可报上级部门报废注销或降级使用。
(3)凡有以下状况之一的医疗设备应调整使用:①无正值理由闲置半年以上者;②引进新医疗设备后原设备降级使用者。
(4)凡有以下状况之一的医疗设备应注销报废:①达不到国家计量标准,严峻影响使用安全造成危害而无法修复改造者;②超过使用年限,机构陈旧,性能明显落后,严峻丢失精度,主要配件损坏无法修复者。
(5)医疗设备的报废与调整统一由设备科办理,各使用科室不得自行处理。
(6)低值易耗品的报废由使用科室填写“低值易耗品的报废申请表”,使用科室主任签字后报设备科长和主管院长审批签字前方可报废,报废物品由设备科按规定统一处理。
8、医疗器械的损坏赔偿
(
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