新闻发布会策划案

6.23新闻发布会暨广东赛区启动仪式策划案PAGE1魅力太太选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式策划案时间：2011年6月23日下午地点：太太药业总部多功能厅

前言6.23“魅力太太选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式暨广东招商会（以下简称6.23会议），是一场时间紧，规格高，影响大，意义非凡的会议。她是太太养生打响下半年战役的第一炮；她是公司重要人物李华峰亮相的第一战；她是太太养生8月全国会邀约的冲锋号；她是众合作商观摩并重拾信心的试金石。所以，623会议，只能成功，不能失败！必须成功，绝不失败！要确保成功，就要：1、会前准备：全面、细致，文案完整、演练充分；2、会中执行：严厉、守时，充满激情、讲解到位。会前准备要事一、623会议策划案——高6月18日完成二、623会议执行案——高6月19日完成三、“魅力太太选拔赛”全套策划执行书——佟梓6月20日完成四、623广东“指定报名点”政策（含可交付结果及双方条件）——李6月20日完成五、魅力太太选拔赛合作商合作政策及执行方案（含可交付结果及双方条件）——李6月20日完成6.23会议策划主题：“魅力太太全国选拔赛”新闻发布会暨广东赛区启动仪式口号：打造魅力太太，展示太太魅力，让女人更出色时间：2011年6月23日13:00-20:00时（对外公布的时间）其中：13:30-15:30时，广东招商会（会中严格执行的时间。除特殊情况由陈总宣布更改外，均须严格执行）15:40-16:08时，新闻发布会28分钟（会中严格执行的时间）16:08-16:13时，广东赛区启动仪式5分钟（会中严格执行的时间）16:13-16:33时，明星合影25分钟（严格执行的时间）16:33-18:00时，课程：魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节（已成为指点报名点者方可参加）18:30-19:50时，晚宴（会中严格执行的时间）不可用“下课铃”等办法控制时间，可用举牌方式。但须事先告知主讲人，举牌者坐在第一排地点：会议地点：太太总部多功能厅来宾入口：大堂正门（安排四位工作人员，轮流带客到相应的地点）会议签到台：多功能厅大门边（安排两位礼仪小姐+两位工作人员）嘉宾及来宾签名墙：多功能厅大门内正中事先备妥签名笔两支（安排两位礼仪小姐）赵雅芝会前休息处：一楼冯总办公室事先备妥水果、瓶装水（安排两名保安，两名工作人员）贵宾会前休息处：二号会议室事先备妥水果、瓶装水（安排一名工作人员接待）记者会前休息处：三号会议室事先备妥水果、瓶装水（安排一名工作人员+乐一人员接待）赵雅芝合影处：一号会议室（制作大赛logo及主题的背景板。安排三名保安，二名工作人员）谈单处：李总等办公室及二、三号会议室财务处：多功能厅（新闻发布会前要撤出，之后就在卢总办公室）晚宴点：金富海鲜楼主持人：李琦主席台就坐的组委会成员、评委、嘉宾：刘敏学——国家工商局原局长，魅力太太选拔赛组委会名誉主席马娅——全国工商联化妆品商会会长，广东省政协委员，魅力太太选拔赛组委会名誉主席、评委徐学明——《养慕中国》总策划执行，魅力太太选拔赛组委会主席、评委陈怡——健康元日用保健品有限公司总经理，魅力太太选拔赛组委会副主席、评委——《凤凰生活》，魅力太太选拔赛组委会副主席、评委荆茹——魅力太太选拔赛组委会秘书长，评委吴胜利——国家卫生部中国健康教育研究所原书记，魅力太太选拔赛评委杨志刚——中华美妆专家委员会主任，魅力太太选拔赛评委莫秀菱——，魅力太太选拔赛评委傅杰英——广州中医药大学教授，魅力太太选拔赛评委佟梓——魅力太太选拔赛组委会评委高瑞泽——魅力太太选拔赛组委会评委Krysty——2002年马来西亚“华裔小姐”，魅力太太选拔赛评委张婷——2007年凤凰卫视“中华小姐”，魅力太太选拔赛评委特邀明星评委：香港著名影视巨星（不老的神话）——赵雅芝（启动仪式开始时出场）特邀媒体：北上广深及中央媒体20余家

会场布置：签名墙：多功能厅大门内正中（高2.5×宽4）主席台背景板。尺寸：宽8米，高5米（注明“魅力太太全国选拔赛”LOGO及主题）主席台一排（舞台上，背景板前中央，面朝观众，可坐9-13人。须放置名牌）主持台一张（舞台上，左边，稍斜，放置坐式麦克风，鲜花装饰，面向观众。）投影仪两台，投影幕两面（至于主席台背景板两侧）96-138张观众座椅（课座式，16张一排，共6-8排，中间通道。前2或3排为媒体席，后面为来宾席）会场内观众座椅两边设立展示板（6×4米，共6面。展示“魅力太太全国选拔赛”的相关内容）启动仪式用：……？（等第三方来到公司再商议）场外布置：行架内容类主背景板加箭号规格？立于大院门外横幅“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临魅力太太选拔赛新闻发布会”悬挂于大堂正门上方水牌“祝各位嘉宾身体健康魅力动人”“打造魅力太太，展示太太魅力，让女人更出色”立于大堂正门内两侧X展架指引两拐弯处签到处桌边设立X展架一面休闲区水果、点心如干体验室：产品展示

会议组织总指挥：陈总副总指挥：卢、李、荆、耿总执行：高瑞泽（佟梓配合）礼仪小姐（兼）：雪、曾玲、小英、、梓菡（赵雅芝）、物料组：组长：佟组员：王、宋、雪（会前工作）接待组：组长：耿组员：曾、思思、小英工作地点：签到台及相关地含短信发送谈单组：组长：李组员：玲、郑、余、占、全、陆贵宾组：组长：荆组员：工作地点：全程组织陪同（赵雅芝在司时，由陪同）记者组：组长：张组员：黄锦工作地点：全程组织陪同明星组：组长：荆组员：吴梓菡工作地点：守护陪同赵雅芝会场组：组长：高组员：雪、宋、贾承艳、工作地点：会场（驻守）技术组：组长：佟组员：工作地点：体验室（驻守）财务组：组长：卢组员：鹏工作地点：原办公地点（驻守）合作商组：组长：王工作地点：全程组织陪同摄像：荆联系拍照：荆联系音响：覃（高跟进）灯光：覃（高跟进）对讲机（带耳麦）：陈、荆、高、佟、耿、曾注意事项关于接待：媒体由乐一全权安排，我方提供休息室及相应协助；嘉宾、明星须接送的，提前安排车辆及人员，计算行车时间时须预算塞车造成的延误时间，务必在发布会开场前抵达，抵达后直接送入休息室；来宾由邀约的业务人员全程陪同，相关人员协助。关于保安：数名。（候场时，场内场外各1名，各休息室门口1名；开场后，舞台二侧各1名，会场二侧大门附近2名；明星上场时，2名安保；会后合影保安维持秩序，明星嘉宾离场保安开道，以防骚乱。）关于合影：1、会前合影（组委会成员及嘉宾）：嘉宾与明星合影安排在赵雅芝抵达公司发布会之前，或随到随拍。2、会后合影（美容院老板）：安排2、3台高质量相机及人员，提前准备好照相场地、背景、器材。安排工作人员、保安维持好合影的秩序，来宾与明星合影须排队，凭“合影排好单”等候依次拍照。如有对明星的专访，可在明星下台后优先安排。专访同时相关工作人员组织要合影的来宾排队。（设计流程）关于布场：须提前一天完成。所有布置、设备、物资22晚全部到位、就绪。灯光音响：22号晚调试准备到位。23号上午可再行调整。关于话筒：22号晚调试准备到位，避免任何情况的杂音、啸叫；发布会前更换全新电池。关于服装：全体女员工要穿制服；！男士——穿西服嘉宾穿着较正式的服装会议流程时间内容负责人备注22号下午会场布置、物资到位高、佟所有准备工作22号基本完成22号晚上彩排高、佟全体人员参与9:00-10:45发布会、招商会现场全部准备就绪高瑞泽全体工作人员落实10:45-11:30全体工作人员会议陈总、李总会前动员强调注意事项应急安排部署11:30-12:40午餐、休息招呼好提前到达的顾客个人形象整理相关人员个人工作未完成的抓紧时间完成（注意接待提前到达的贵宾、来宾）广东省招商会12:40-15:3012:40——13:30来宾、客户签到入场全体人员就位会场播放企业宣传短片。冷气提前开好。接待组、业务人员做好密切配合。13:00——15:30嘉宾、明星、媒体及其他来宾的接待。接待组接明星的车辆、人员提前安排。嘉宾、明星、媒体带入各自的休息室。15:15—15:30发布会现场做最后的清理、准备与落实。13:30-15:30广东省招商会“魅力太太”选拔赛的活动介绍、如何成为该项活动的报名点及其所带来的好处。李总招商会所需的各类物资（合同、资料等）须提前到位；课后，业务人员应初步掌握客户意向；专人负责会后的会场清理。15:30-16:40中场休息。谈单签单，确定照相任选（领取照相牌号）清理、布置发布会现场，记者架设摄像机，业务人员接待组会场布置专员业务人员跟进了解客户参与意向，提前准备好确认书；签单交款领取合影排号牌。及时清理传播负面信息的人员。其他工作人员协助媒体在发布会现场做好准备工作。如大型摄像机需要接电，提前联系电工和准备插线板。新闻发布会先召集来宾就座，交代新闻发布会事项及配合，后嘉宾入场15:40-16:08主持人开场、请嘉宾一一入场并介绍主持人主办方1，《养慕中国》领导致辞徐学明主办方2，太太领导致辞陈总主办方3，《凤凰生活》领导致辞待定组委会秘书长致辞，（本次大赛的相关赛事介绍及举办大赛的目的、意义）荆茹记者现场提问（事先准备好选哪几个记者，问什么话，怎么答）回答以组委会成员、评委和明星为主事先与媒体朋友沟通，避免现场问到不合适的问题。事先安排好跑麦的工作人员。16:08-16:13广东市场的启动仪式特邀明星、行业领导、集团领导、公司领导、联合主办方及广东代表。此环节主持人邀请明星赵雅芝上场；明星周围安排安保人员。16:13-16:33赵雅芝合影（一号会议室）记者专访（）提前安排好不少于2台照相机和人员，将要合影的意向客户有序排队。嘉宾合影可优先安排。16:33-18:00再讲课、再谈单、再签约李总、业务人员魅力太太全国选拔赛指定报名点操作细节（已成为指点报名点者方可参加）18:00-20:00晚宴后勤保障须提前预定并确定好人数，安排接送车辆。20:00以后未签单的意向客户继续跟进安排外地的代理商、加盟店住宿较近的客户安排车辆送回业务人员后勤保障提前安排住宿地点及车辆，及时掌握相关数量

附：主席台背景板内容打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色魅力太太全国选拔赛打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色魅力太太全国选拔赛新闻发布会暨广东赛区启动仪式主办单位：《养慕中国》、《凤凰生活》、太太养生承办单位：乐一文化传播支持单位：中华全国工商联美容化妆品商会附：X展架大赛LOGO魅力太太全国选拔赛新闻发布会打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色（特殊字体）大赛LOGO魅力太太全国选拔赛签到处参会须知大赛LOGO魅力太太全国选拔赛新闻发布会打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色（特殊字体）大赛LOGO魅力太太全国选拔赛签到处参会须知会议时间：13:30-16:00时地点：多功能厅明星合影时间：16:13-16:33时地点：一号会议室晚宴时间：18:30-19:50时地点：金富海鲜楼大赛LOGO魅力太太全国选拔赛新闻发布会打造魅力太太展示太太魅力让女人更出色（特殊字体）多功能厅休闲区卫生间生间一号室新闻公关：北上广深及全国媒体，3篇通稿（623新闻发布会报道、826全国启动会预热、报道），发布50篇，含平、视、网等剪录汇编：简报、录像，编辑成PPT文件，用于一对一传播（分为两种）光碟发送：编辑制作含大赛介绍、发布会的视频光碟①，用于向顾客播放；编辑制作含大赛介绍、发布会、营销效应分析等的视频光碟②，用于向美容院介绍。海报DM：设计制作大赛海报、DM，用于配送给合作商、合作店进行宣传（传播对象为顾客）官网传播：开设大赛官