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文档简介
文字排版教程Word2003Word具有图文、编辑、制表、格式修饰和排版打印等功能的文字处理软件。第一节Word基本操作一、启动开始—所有程序—Office—Word—单击打开我的文档或我的电脑或桌面上已存在word文档—双击打开双击桌面上的快捷方式。右击桌面上的快捷方式—打开二、退出1.文件菜单—退出2.关闭按钮3.标题栏—右击---关闭4.任务栏—右击—关闭三、认识操作界面1、包括:标题栏:窗口最上方显示程序名称、控制按钮、图标。菜单栏:位于标题栏的下方,它中多个菜单项组成,向用户提供与窗口中对象相关的操作命令。工具栏:以图标的形式列出的常用命令。壮态栏:位于最下方,显示窗口的相关提示信息的被选中对象的状态信息。标尺:水平标尺和垂直标尺编辑区:用来输入文档。任务窗格:提供常用的命令和信息。帮助窗口:提供帮助信息视图切换区:单击不同按钮可切换到相应的视图壮态。边框:窗口四周的蓝边。四、文档的新建、输入内容、保护、保存、打开、关闭。新建:①启动word2003后,系统会自动建立一个名为文档1的空白文档。②文件—新建③Ctrl+N2.输入内容:直接用键盘输入,Ctrl+Shift切换输入法,也可插入—特殊符号。3.保护:①工具—选项------安全性②另存为—工具安全措施—设置密码4.保存:①文件—保存—弹出另存为对话框—选择地址—输入文件名保存②保存按钮--弹出另存为对话框—选择地址—输入文件名—保存注:以前保存过的文档修改后再保存程序会自动保存在原来的地址,不再弹出另存为对话框.如不想存在原来的地址,文件-另存为.5.打开文档:①在word2003环境下打开文档—文件菜单打开—弹出对话框—输入文件存放的文件夹的名称,也可用鼠标直接选择—双击打开。②不在word2003环境下打开文档—在我的电脑或资源管理器中找到文档打开即可。6.关闭文档:文件-退出.第二节文档的基本操作一、选定文本用鼠标选定:任意文本的选定:将光标定位在要选定的文本前或后用鼠标拖动选定一行:将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心剪头时,单击即可选定。选定多行:将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心剪头时,按住左键不放拖动即可。选定段落:双击选定段落中的任意文本即可选定。选定图形:单击要选定的图形即可。全选:编辑菜单—全部选定2.用键盘选定:把光标放在要选定的文本前,按住shift不放,用方向键自由选定文本Shift+end或Home选择段落Ctrl+A全选二、文本的移动和改写移动:选定后直接拖动,也可用剪贴工具,粘贴。改写、自动更正、;工具—自动更正—自动更正选项—替换及替换为输入相应文本—添加—确定三、文本的复制、剪贴、粘贴、删除复制:选中文本—右击复制、编辑菜单—复制—Ctrl+C剪切:选中文本---右吉剪切、编辑菜单—剪切—Ctrl+X粘贴:确定新的插入点—右击粘贴、编辑菜单—粘贴—Ctrl+V删除:选定要删除的文本—直接剪切、编辑—清除、按Delete、Ctrl+Z四、撤消和恢复操作撤消:工具—撤消按钮或Ctrl+Z、也在编辑菜单—撤消。可撤消错误操作恢复:工具—恢复按钮或Ctrl+Y,与撤消相对应,可恢复之前的撤消命令。五、查找和替换文本编辑—替换—弹出“查找和替换”对话框—输入查找或替换内容—按相应的查找或替换。对话框遮住的地方,可移动对话框,查看。第三节文档的设置与排版一、段落排版文本对齐:
段落对齐:①格式--段落—缩进—按数码按钮调整缩进量,也可直接输入数字
②工具按钮—自动调整缩进量③也可直接用标尺调整.其它:左右边距、行距、首行缩进等都可在格式菜单下设置。二、填加底纹和边框:格式—在边框和底纹对话框中设置。三、特殊排版方式首字下沉:(西式排版方式)格式菜单—首字下沉对话框—下沉/悬挂
格式—对齐方式—下拉列表中直接设置使用工具按钮设置局左、中、右对齐。竖直排版:①页面设置—网格—文字排列—垂直②在横版中插入坚版:A、插入—文本框—竖排B、绘图工具下的坚排按钮四、中方版式:自动注音:一次最多只能选定30字格式—中文版式—拼音指南—在“对齐方式”—“字体”、“字号”中选取合适的格式—预览—确定带圈字符:格式—中文版式—带圈—输入文字—格式选择—确定合并字符:把最多六处中文字符变成两行放在当前位置格式—中文—合并—输入文字—预览—确定
第四节页面设置一、页面设置文件—页面设置页边距:按数码按钮输入距离及装订线位置、选择纸张方向、页码范围、预览确定纸张类型:可选择纸张类型,也右可自由设置纸张大小—预览确定版式:节的起始位置、页眉页脚及页面的设置。设置页面网格:修改字跨度及方字排列二、分页设置页码:插入—页码—页码位置、对齐方式—格式按钮—数字格式—页码编排—确定删除页码:双击任一页面的页码—出现“页眉页脚”—单击页码—按Delete—关闭工具栏。分隔/分栏符:插入--分隔符/分栏符三、设置页眉和页脚视图菜单—页眉页脚—输入内容—自由设置内容格式—也可在此插入页码四、分栏排版:选中文本(整页设置不用选中)--格式—分栏—设置—确定第五节表格的处理一、建立和基本操作使用菜单制表单击插入—表格—弹出插入表格对话框—输入列数、行数,固定列宽、还可以自动选择表格样式—确定使用工具按钮:单击插入表格按钮—按住左键选择行列数—释放鼠标即可。手动制表单击表格和边框按钮—弹出工具条—鼠标—变成笔式—即可画图.有斜线的单元格—输入文字选定单元格选定单处单元格,将鼠标方在单元格右边—鼠标变成向右上角的实心剪头单击.选定一行:将鼠标放在该行的左边—鼠标变成向右上角的空心剪头单击.选定一列:将鼠标放在该列的最上面—鼠标变成向下的实心剪头时单击.按Ctrl选定不连续的单元格。⑤全选:编辑菜单—全选;Ctrl+A也可在表格菜单—选择—单元格、行、列等。处理行、列、单元格行A插入行-选中行或多行—表格—插入 B如果要在末尾插入则按TAB键即可 C删除行,选定该行—表格—删除列A插入列—选中在添加列的位置上的一列或多列—右击插入 B插入列—选中在添加列的位置上的一列或多列—表格菜单插入 C删除—右击删除,也可以选定该列—表格菜单下—删除单元格A插入单元格—选定要插入点—插入—单元格—选择其它单元格的移动 方向—确定 B删除—选定—表格—删除—单元格 C拆分单元格--选中要拆分的单元格—表格—拆分 D合并单元格—选中要合并的单元格—表格—合并单元格第六节表格的设置一、表格的对齐和定位移动:①表格—属性—表格选项卡—可自由设置 ②也可用鼠标按住左键不放直接移动2.表格内容的对齐:点击表格和边框按钮—对话框—设置对齐方式—共9种对齐方式3.框线和底纹 ①绘制斜线表头:选中单元格—绘制表头—选择样式—确定②边框和底纹:格式菜单/右击/工具按钮----边框和底纹对话框—自己设置自动套用格式:表格菜单—自动套用—选择—确定二、表格的转换文字转换为表格:选定文字—表格—转换—输入行、列数—确定要转换为表格的文字输入方式: ①每写完一个数据按下Tab键作为列标记符 ②每行输完之后按下Enter键作为行标记符
第七节图文混排一、绘制图形绘制自选图形 ①单击自选图形—选择图形—插入—可自由改变图形大小等 ②图形中添加文字—右击图形—添加文字—输入(可自由设置字体格式) ③按住Ctrl键及鼠标左键复制图形 ④设置自选图形的格式:双击图形的边框—弹出设置自选图形格式对话框 可设置图形的颜色、大小、版式、文本框等格式 ⑤多个图形改变叠放次序:单击绘图—叠放次序—自由设置(置于顶/底层 上、下移一层、浮于文字上/下方)。 ⑥自由旋转:单击绘图—自由旋转—左击绿点按住左键自由旋转。 (垂直水平翻转:向右/左旋转900。 ⑦对多个图形进行组合:选中要组合的图形—右击—组合或取消插入图形 ①插入剪贴画:学标定位在插入点—插入菜单—图片—剪贴画—选择—插 入 ②插入图形:确定插入点—插入图片—来自文件—选择图形所在文件打 开—插入 ③插入艺术字:确定插入点—插入—图片—艺术字—选择样式—输入文字3.编辑文档中的图片 ①改变图形的大小和位置:单击图片—图片周围出现8个句柄—利用它们可 调整大小及位置②对图形进行裁剪:A单击图片
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