煤炭出口的企业管理

煤炭出口的企业管理

山西焦耳集团国际贸易责任公司成立于2005年5月，由山西焦耳集团及其七个子公司共同组建。黑州焦耳集团、汾西矿业集团、霍州煤矿集团共同组建。公司以开展煤炭、焦炭、钢材等内贸和进出口为主营业务。山西焦煤集团国际贸易有限责任公司成立以来,在充分利用山西焦煤集团公司良好的市场形象、品牌优势、营销平台的基础上,克服了地方煤供应商多(地方资源占销售量的80%以上),国贸公司购进煤炭点多面广,供应商素质参差不齐,煤质波动较大的因素,通过严格煤质管理,提高供应商的质量意识,树立“质量第一、用户至上”的经营理念,以诚信求发展,以质量取信于用户,实现了煤炭销售的跨越式发展,取得了良好的社会效益和经济效益。现将有关措施和方法总结如下:1《山西煤炭市场公司煤炭质量管理办法》山西焦煤集团国际贸易有限责任公司以树立山西焦煤品牌为重点,建立了一套较完善的质量管理体系,稳定煤炭产品质量。为进一步提高各煤炭供应商的质量意识,巩固和扩大国内外市场,提高产品的市场竞争力和国际贸易公司的经济效益,结合煤炭市场的实际情况及贸易公司的经营特点,制定了《山西焦煤集团国际贸易公司煤炭质量管理办法》并以文件的形式下发到各项目部及煤炭供应商。公司还从购销的各个环节入手,完善质量管理体系,实行煤炭供应商、项目部、煤质稽查三级质量管理体系,严把产品质量关,不合格产品决不购进。做到自检、互检、专检相结合的质量保证体系,健全完善各项质量管理制度及质量网络体系。1强化与供应商的质量意识产品的质量是企业的生命,质量的好坏直接影响到企业的生存、发展。山西焦煤集团国际贸易有限责任公司十分重视产品质量管理,坚持走以质量求生存,以效益促发展之路。通过与供应商座谈,安排与重点用户技术交流等,强化供应商的质量意识。充分利用板报、牌板,煤质稽查通报等宣传活动,广泛进行质量意识教育,引导职工及供应商重视煤质工作,通过对员工及供应商的煤质培训,使供应商从“要我提高质量”变为“我要提高质量”的质量理念。2组建质量体制小组国贸公司成立以总经理为组长的质量管理领导组,煤炭公司成立以经理为首的各项目部负责人为成员的质量管理机构,各项目部成立以负责人为首的3～5人的质量管理小组,负责日常的煤质管理工作。煤质科设专职的煤质稽查员,形成了全员抓质量的良好氛围。3规范煤质管理机制总经理是质量的第一责任人,对国贸公司的煤质管理工作负全面责任。煤炭公司经理主管全公司的煤质管理工作,分析影响质量的因素,及时解决煤质管理工作中存在的问题,保证在购进、售出过程中提高煤质措施的落实。各项目部负责人对煤质管理工作负有直接管理责任,针对在购进、售出过程中影响煤质的因素,采取切实可行的措施,提高煤炭质量。煤质科行使质量监督和协调工作,对煤质稽查情况进行通报、考核。制订提高煤质措施,总结推广提高煤质的经验,监督、检查各项煤质措施的落实情况,负责完善煤质检测手段,与用户进行技术交流及处理商务纠纷等事宜。4煤质管理制度的落实国贸公司坚持每月初召开煤质分析会,总结和分析全公司上月的煤质情况及影响质量的因素,寻找解决的办法并制定下月的煤质措施,并根据各项目部购进煤炭质量情况、煤质稽查考核情况、用户反馈核实情况对各项目部及供应商进行通报并奖罚,从而保证煤质管理制度的落实。2现场煤质管理方面,应采取的主要措施山西焦煤集团国际贸易有限责任公司在煤炭贸易方面主要依靠增加煤炭品种数量,强化购进煤炭质量,以质量取信于用户,打开国内外市场,在现场煤质管理方面主要采取以下措施:1严格控制煤炭生产过程中的回收因素a)各供应商要严把原煤质量关,严禁不同煤种的原煤配洗。b)加强商品煤外在质量的管理,生产过程中要有清除雷管、铁器、木片等装置及相应的回收措施。c)持续加强选煤生产过程质量管理,保证精煤产品质量合格、稳定。严禁弄虚作假,保证煤炭产品质级相符。d)各生产单位要加强洗选过程中的采、制、化管理,保证准确、及时地反应产品的各项指标,保证产品质量的合格、稳定。2煤装运车的采样、检验、结算、运输过程a)火车运输。(1)各供应商在生产出3000～4000t精煤,及时通知所属项目部的人员进行采样检验。(2)检验结果各项指标(合同所订标准)合格后,由项目部采样人员、主管经理签发上站通知单,供应商凭上站通知单,将所采样检验合格的煤进行上站装车。(3)在将煤上站前及时通知所属项目部人员到现场进行监督,在火车发运前,由供应商与所属项目部人员共同将所装车煤样在站台或车皮顶部按国标进行采样,并将所采煤样送第三方进行检验。(4)装车采样检验合格后,由项目部人员填写装车报告单,主管经理签字,煤炭公司盖章后生效,并将检验结果及时反馈至国贸市场公司或驻港办事处。(5)装车所采煤样检验结果各项指标合格,国贸市场公司或驻港办事处可正常接收;如不合格,由供应商自行处理。(6)煤炭运至目的地后,供应商凭装车报告单、商检结果及过衡单,国贸公司依据所订合同的相关条款结算货款。上述单据不全者,国贸公司将不予结算货款。b)汽车运输。(1)供应商在生产出约2000t精煤,及时通知所属项目部人员进行采样检验,检验项目为合同所订指标。(2)检验结果各项指标合格后,由项目部人员、主管经理签发装车通知单,各生产单位凭装车通知单,将所采样检验合格的煤装车运至目的地。(3)每辆汽车装好后都打钢印、贴封条,并及时做好票据、信息传递。3汽车接卸煤质管理情况到港a)港口火车接卸煤质管理。煤炭到港后,驻港人员根据所发煤种、数质量情况做好堆存工作,必须到现场监督卸车、堆放,并进行数质量验收。b)港口汽车接卸煤质管理。煤炭到港后,驻港人员首先核对车号、煤种是否正确,然后详细查看封条,钢印是否完整。如无损坏,按发运时检验的煤种、数质量情况单独堆放,并按国标进行车车采样,按煤种以每日进煤量或每2000t左右为一批进行检验,检验合格后,按煤种、数质量情况归垛。封条、钢印不完整,拒收。4b装船要求a)驻港人员每日将港存煤的煤种、数量、质量情况及时反馈回公司,并严格按照公司制定的装船方案实施装船。b)装船前,驻港人员应上船查看仓底,确认仓底干净无杂物后,方可通知港口装船。c)装船期间,驻港人员要在现场监督装船方案的实施,确保装船质量。5煤质现场监督、检查a)煤质稽查人员根据各项目部的每日发运及数质量情况实行不定期、不定时检查。发现不合格产品或有影响产品质量的情况时,有权制止供应商及各项目部装车、发运。b)煤质稽查人员有协助供应商及各项目部采取必要措施,将影响煤炭质量问题解决在装车之前的义务。c)稽查人员应保证工作质量,规范工作行为,按国标进行采制样。d)装车、装船时,煤质稽查人员对装车、装船情况进行监督,发现问题及时解决。e)每月对供应商及各项目部煤质稽查结果进行全公司通报。f)合格率达不到要求的,停止供应商供煤,并对项目部负责人进行处罚。3抓质量、抓效益,提高用户的质量意识国贸公司通过强化煤质管理,牢固树立